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拓展海外市場

如何依國家與地區找到海外買家

選擇國家與州或地區,輸入當地買家的稱呼,就能取得所在地已確認、並附有聯絡資料的公司。涵蓋 193 個國家。

Outreach 團隊 閱讀約需 8 分鐘
拓展海外市場 — 依國家找到 海外買家
簡而言之
  1. 選擇國家和地區,再加入關鍵字。
  2. 只會保留位於該地區的公司。
  3. 您可以把名單限定為韓國人經營的公司。
193 個國家
Outreach 可以收集公司的地區
305 家
在一個真實專案中收集到的美國韓國人經營的公司
50 家中有 4 家
電話為外州號碼,但地址在喬治亞州的喬治亞州公司

在另一個國家找到買家,是許多出口計畫卡關的地方。您知道自己的產品在德州、巴伐利亞或安大略會賣得好。您缺的是當地可能購買的店家、經銷商和工作室的名單,或是從世界另一端建立這份名單的時間。

我們(Outreach)正是為了這件事打造了海外搜尋。您選擇一個國家,也可以再選一個州或地區,輸入在該市場中買家的稱呼,Outreach 就會收集符合條件的公司,並附上它們的電子郵件地址、電話號碼和 Instagram 帳號。它只保留能確認所在地的公司。

本文說明這是怎麼運作的、有哪些選項,以及一個真實的海外專案是什麼樣子。

為什麼從本國找海外買家這麼困難?

因為您平常使用的搜尋工具,是為本地客戶設計的,而不是為在國外建立 B2B 潛在客戶名單的人設計的。 搜尋結果裡,公司會和新聞、名單網站以及來自錯誤城市的頁面混在一起,而且沒有一項附有可以直接使用的聯絡資料。

有三個問題幾乎立刻就會出現:

  • 用語不同。 德國的買家不會用您在英文或韓文裡稱呼他們的方式稱呼自己。同一個產業往往有好幾種當地名稱,而每一種找到的公司都不一樣。
  • 地區很模糊。 搜尋一個州,會出現下一個州的公司、位於首都的總公司,以及只有免付費電話的全國連鎖店。
  • 聯絡資料很分散。 有的公司把電子郵件放在頁尾,有的放在聯絡頁面,有的根本沒有放。

手動尋找並複製一家公司的聯絡資料,大約要 1–2 分鐘。再加上檢查「這家真的在正確的地區嗎?」,一份幾百家海外公司的名單,就會變成一整週的夜晚時間。

Outreach 可以搜尋哪些國家?

Outreach 可以在 193 個國家收集公司。 您在專案的 Collect(收集)分頁中,Keyword(關鍵字)區塊裡的清單選擇國家;每個國家都不需要另外安裝或設定任何東西。

要搜尋海外,請在「Where should we look?」(要在哪裡搜尋)底下選擇 Overseas(韓國境外);另一個選項是 Domestic(國內),指的是韓國。接著選擇國家。其他一切,包括關鍵字、聯絡資料和寄信,都和韓國境內專案的運作方式相同,所以只要跑過一個專案,您就知道如何跑所有專案。完整流程請見如何從一個關鍵字建立 B2B 潛在客戶名單並寄出陌生開發信。

要怎麼鎖定單一州或地區,而不是整個國家?

選好國家之後,從第二個選單選擇州、省或地區。 接著 Outreach 會在該地區搜尋,並只儲存所在地確定位於其中的公司。

這在大型國家最重要。如果您的配送夥伴只涵蓋東岸,加州的經銷商就沒什麼用處;慕尼黑的咖啡廳,和漢堡的咖啡廳,也是不同的洽談對象。一開始就選好地區,能讓名單聚焦在您真正能服務的買家身上。

如果您把地區留白,Outreach 會搜尋整個國家,並只保留它能確認位於該國的公司。

「只保留所在地區已確認的公司」是什麼意思?

只有在有證據顯示公司位於您所選的地區時,才會儲存該公司。如果 Outreach 無法確認所在地,就會把這家公司排除。 您拿到的公司數量,可能少於目標,但拿到的每一家,都在對的地方。

公開的街道地址是最有力的證據,所以優先看它。只有在沒有地址時才會使用電話號碼,而且只有在它的區碼屬於該地區時才算。

這個順序比聽起來更重要。當我們在喬治亞州收集 50 家公司時,其中 4 家使用外州電話號碼,有的是免付費電話,有的是沿用前一個據點的號碼。我們逐一手動檢查了每個網站:這 50 家中的 4 家全都有喬治亞州的地址。如果先以電話號碼判斷,會把四家好公司丟掉。先以地址判斷,就把它們留了下來。

取捨很坦白:規則越嚴格,就代表有些真實的公司,會因為無法確認所在地而被排除。我們認為,一份沒有錯誤地區項目的較短名單,比較長但有些信會寄給您無法服務的公司的名單更有價值。

面對外國市場,該用哪些關鍵字?

使用該國公司描述自己時用的詞,並為同一個產業加入幾個不同的名稱。 開始之前,請在 Collect 分頁的 Keyword 區塊檢查國家、地區和關鍵字,確認這些設定是否描述了您想找的公司。

例如,如果您要在德國找廚房展示中心,「Küchenstudio」和「Küchenfachhandel」找到的會比「kitchen showroom」更多。如果您要在德州找獨立咖啡廳,請把「coffee shop」、「espresso bar」和「café」當成各自獨立的關鍵字來試試。

已選擇美國與喬治亞州的關鍵字設定畫面,已啟用 Only Korean-owned businesses(只限韓國人經營的公司),並有三個產業關鍵字和 300 家公司的目標
目前的英文介面與示意設定,並非這個產業的實際收集結果。 檢視原始大小 ↗

Collect 分頁的 Keyword 區塊中,有幾項功能對外國市場很有幫助:

  • 關鍵字群組。 您可以把一個專案分成多個群組,例如每個地區一組,每個群組有各自的關鍵字和目標數量。
  • 目標數量位於關鍵字的右邊。如果某個關鍵字找不到更多結果,Outreach 也會嘗試同一個產業的其他常見名稱,以達到目標數量。
  • Words to add to every keyword(加到每個關鍵字的詞),位於 Advanced settings(進階設定)底下:例如像「wholesale」(批發)這類每次搜尋都要附上的詞。
  • 當地語言建議。 如果您用韓文輸入產業詞,一個輔助功能會為常見產業建議當地語言的用詞。由您選擇要加入哪些;不會有任何東西自動更動。

要怎麼找到海外韓國人經營的公司?

選擇 Overseas,挑選國家,並勾選「Only Korean-owned businesses」。 接著 Outreach 只會儲存有證據顯示是由韓國人經營的公司。

已選擇美國與喬治亞州的關鍵字設定畫面,已啟用 Only Korean-owned businesses,並有三個產業關鍵字和 300 家公司的目標
目前的英文介面與示意設定,並非這個產業的實際收集結果。 檢視原始大小 ↗

上方的範例畫面已啟用「Only Korean-owned businesses」。這項設定要求有韓國人經營的證據;光輸入「韓式餐廳」這樣的關鍵字,並不會啟用這個篩選。

會有這個選項,是因為許多銷售者在海外的第一批客戶,就是韓國人經營的公司:需要韓國食材的餐廳和雜貨店、想要韓語服務的診所和辦公室、已經認識韓國品牌的店家。對韓國公司來說,它們往往是進入新市場最容易的第一道門。

重點是證據。服務韓國客戶的公司,不一定是韓國人經營的;日本連鎖餐廳或大型金融公司,可能會向韓國社群宣傳,卻不是韓國人所有。所以這個選項不會只因為公司看起來相關就儲存它;它需要有跡象顯示,這家公司本身是由韓國人經營的。

一個真實的海外專案是什麼樣子?

在一個真實的專案中,我們收集了 305 家美國的韓國人經營的公司,並對每一家都檢查了所有權、地區和電子郵件。 完整的經過,包括哪裡出了問題、我們改了什麼,以及我們學到了什麼,都收錄在我們如何在美國建立韓國人經營的公司名單。

開始之前,有兩件事能幫助您建立合理的期待:

  • 公司從哪裡來。 海外公司取自公開地圖資料等公開商業資訊,當某筆資料有網站時,Outreach 會造訪該網站讀取聯絡資料。開啟「只限韓國人經營」的選項時,它也會在這些名錄所涵蓋的地區,查看韓國社群名錄。所以在這些來源很少列出的地區或產業,結果可能很少,甚至沒有。請從小的目標開始,看看結果,再增加您的關鍵字或擴大地區。
  • 電子郵件的取得率因產業而異。 例如在地餐廳,常常只接受電話訂位,從不公開電子郵件。如果電子郵件是您唯一的管道,請把 Email(電子郵件)設為 Required(必須有),並預期在那些產業會得到較短的名單;如果不是,也請一併收集電話號碼和 Instagram 帳號。

可以從海外公司收集哪些聯絡資料?

電子郵件地址、電話號碼和 Instagram 帳號,與韓國境內專案相同的三種。 每一種您都可以選擇 Skip(略過)、If available(有則收集)或 Required。

在儲存電子郵件地址之前,Outreach 會詢問收件者的郵件伺服器該地址是否存在,過程中不會寄出任何東西。不存在的地址不會被儲存。這在國外比在本國更重要,因為您很難打電話給另一個時區的公司去確認。如果您已經從其他地方取得了一些地址,我們的免費電子郵件檢查工具可以對單一地址進行同樣的檢查(也有英文版)。

每找到一項聯絡資料收取 1 點,公司沒有的資料則不收費。收集開始之前,費用說明會顯示這次收集最多可能用掉的點數,以及您的餘額。

有了名單之後,要怎麼聯絡海外買家?

在同一個專案畫面,用您自己的 Gmail 寄出電子郵件。 回覆會直接進到您的收件匣。

信件內容只需寫一次;公司名稱這類欄位,會自動填入每一封信。如果可以,請用買家的語言寫,保持簡短,並讓請求容易回答,我們的 5 個 B2B 陌生開發信範本就示範了這是什麼樣子。

關於時間,Send later(稍後寄送)讓您自己挑選時間,所以只要考慮到對方的時區,您的電子郵件就能在對方的工作時段送達,而不是在您的工作時段。電子郵件會一次寄出一封,預設每封間隔約 10 分鐘。在第一次寄信之前,請用我們的寄件設定免費檢查工具檢查您的網域(有英文和韓文版)。

要怎麼從一個新市場開始?

先跑一個小測試:一個國家、一個地區、兩三個當地關鍵字,以及約 30 家公司的目標。 新帳號在註冊時會獲得免費點數,足以讓您在花任何錢之前,先看看 Outreach 在您的市場能找到什麼。

  1. 建立免費帳號並開始一個專案。
  2. 選擇 Overseas、國家和地區。
  3. 加入兩三個當地關鍵字,並檢查所選的地區和目標數量。
  4. 如果那是您的第一個市場,請勾選「Only Korean-owned businesses」。
  5. 選擇您的聯絡資料,查看費用說明,然後開始收集。

沒有月費訂閱。您只需為找到的每項聯絡資料和寄出的每則訊息付費,而且您可以用英文或韓文使用這個介面。

用關鍵字收集 B2B 聯絡資料,再寄出電子郵件

Outreach 會找出符合您關鍵字的公司的電子郵件、電話號碼、Instagram 帳號和 LinkedIn 公司頁面。您只需為找到的每項聯絡資料付費,找不到的部分不收費。

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