Eine B2B-Leadliste aufzubauen bedeutet meist, mehrere Werkzeuge zu nutzen: eines, um Unternehmens-E-Mails per Keyword zu finden, ein zweites, um sie zu prüfen, ein drittes, um die Cold-E-Mails zu versenden – und einen ganzen Nachmittag, um Tabellen zwischen ihnen hin- und herzuschieben.
Wir (Outreach) haben eine einzige Ansicht gebaut, die all das erledigt. Sie geben ein Branchen-Keyword ein, wählen, wo gesucht werden soll, und Outreach sammelt passende Unternehmen mit ihren E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Instagram-Benutzernamen. Aus derselben Liste heraus versenden Sie E-Mails über Ihr eigenes Gmail.
Dieser Beitrag führt Schritt für Schritt und mit Screenshots durch den gesamten Ablauf. Outreach unterstützt Englisch und Koreanisch. Die Beispiel-Screenshots unten zeigen die englische Oberfläche mit Beispieldaten.
Was macht Outreach, in einem Satz erklärt?
Outreach macht aus einem Branchen-Keyword eine Liste von Unternehmen mit Kontaktdaten und lässt Sie diese Liste anschließend per E-Mail anschreiben, ohne die Seite zu verlassen. Es ist ein Werkzeug zur B2B-Lead-Generierung und zur Cold-E-Mail-Automatisierung in einem.
Jedes Projekt durchläuft 4 Arbeitsschritte, die oben in der aktuellen Projektansicht unter 3 Tabs zusammengefasst sind: Collect (Sammeln), Collection results (Sammelergebnisse) und Send (Senden). Der Tab Collect enthält sowohl den Keyword-Bereich als auch die Auswahl der Kontaktdaten:
- Keyword-Bereich in Collect – wo gesucht wird und welche Art von Unternehmen gefunden werden soll
- Auswahl der Kontaktdaten in Collect – welche Kontaktdaten Sie möchten und wie viele Unternehmen
- Collection results – die Tabelle der Unternehmen, die Outreach gefunden hat
- Send – E-Mails an die Unternehmen, die Sie auswählen
Was brauchen Sie, bevor Sie beginnen?
Ein Keyword, ein Gmail-Konto zum Versenden und Credits – neue Konten erhalten 100 kostenlose Credits. Das genügt, um ein kleines erstes Projekt durchzuführen und echte Ergebnisse zu sehen, bevor Sie etwas bezahlen.
- Ein Keyword. Die Art von Unternehmen, die Sie erreichen möchten: „Craft-Brauerei“, „Zahnarztpraxis“, „Innenarchitekturbüro“.
- Ein Gmail-Konto. E-Mails werden von Ihrer eigenen Gmail-Adresse gesendet, sodass Antworten direkt in Ihrem Posteingang landen. Sie verbinden es in Settings (Einstellungen).
Wie sagen Sie Outreach, wo es suchen und was es finden soll?
Im Keyword-Bereich des Tabs Collect wählen Sie Domestic (in Korea) oder Overseas (außerhalb Koreas), geben ein oder mehrere Branchen-Keywords ein und legen fest, wie viele Unternehmen Sie möchten. Prüfen Sie vor dem Start der Sammlung im Keyword-Bereich das Land, die Region, die Keywords und die Zielanzahl.
Wählen Sie Overseas, dann wählen Sie ein Land und, wenn Sie möchten, einen Bundesstaat oder eine Region. Outreach kann in 193 Ländern sammeln, und wenn Sie eine Region wählen, behält es nur Unternehmen, deren Standort in dieser Region bestätigt ist. Unter Overseas gibt es außerdem die Option „Only Korean-owned businesses“ (Nur Unternehmen in koreanischem Besitz) für alle, die an koreanische Unternehmen im Ausland verkaufen. Den Auslandsteil behandeln wir ausführlich in wie Sie Abnehmer im Ausland nach Land und Region finden.
Fügen Sie als Nächstes Ihre Keywords hinzu. Sie können mehrere Begriffe für dieselbe Branche hinzufügen, weil Unternehmen sich unterschiedlich bezeichnen und jede Bezeichnung andere Unternehmen findet. Die Zielanzahl steht rechts neben der Keyword-Zeile.
Der aktuelle Screenshot oben zeigt die gewählten Sucheinstellungen: Georgia (USA), drei Branchen-Keywords und ein Ziel von 300 Unternehmen. Es handelt sich um eine Karte mit Keyword-Einstellungen, nicht um eine separate Liste automatisch erzeugter Suchbegriffe. Prüfen Sie vor dem Start, ob Ihre Begriffe die gewünschten Unternehmen beschreiben. Unterschiedliche Beschreibungen derselben Branche, zum Beispiel „koreanisches Restaurant“ und „koreanisches Lokal“, können unterschiedliche Unternehmen finden. Im Beispiel ist der Filter für ausschließlich koreanische Inhaber aktiviert. Keywords allein aktivieren diesen Filter nicht. Ein Ziel ist eine Anfrage, keine Garantie dafür, dass genügend passende Unternehmen existieren.
Wie wählen Sie aus, welche Kontaktdaten gesammelt werden?
Für jedes der Felder Email (E-Mail-Adresse), Phone number (Telefonnummer), Instagram handle (Benutzername) und LinkedIn wählen Sie eine von drei Einstellungen: Skip (Überspringen), If available (Falls vorhanden) oder Required (Erforderlich). Diese Wahl entscheidet sowohl darüber, was in Ihrer Liste landet, als auch darüber, was Sie bezahlen.
- Skip – Dieses Feld wird weder gekauft noch empfangen.
- If available – Speichern, wenn das Unternehmen es veröffentlicht.
- Required – Nur Unternehmen speichern, die es haben. Wenn Sie nur E-Mails senden möchten, stellen Sie Email auf Required, dann hat jedes Unternehmen in Ihrer Liste eine Adresse.
Das aktuelle Beispiel oben zeigt alle vier Kontaktfelder. Email, Phone number und Instagram handle sind auf „If available“ gestellt, und LinkedIn ist auf „Skip“ gestellt. Outreach speichert ein Unternehmen, sobald mindestens eine der ausgewählten Kontaktangaben vorhanden ist. Stellen Sie ein Feld auf „Required“, wenn jedes gespeicherte Unternehmen es haben muss.
Woher wissen Sie vor dem Start, was eine Sammlung kostet?
Über der Start-Schaltfläche erscheint eine Kostenzeile, die die maximale Anzahl an Credits zeigt, die der Lauf verbrauchen könnte, sowie Ihr aktuelles Guthaben. Sie sehen den ungünstigsten Fall, bevor Sie sich festlegen.
Die Rechnung ist einfach. In diesem Beispiel fordert der Lauf bis zu 300 Unternehmen an, und 3 Kontaktdaten sind ausgewählt, sodass das Maximum 300 × 3 = 900 Credits beträgt. Berechnet wird 1 Credit pro tatsächlich gefundener Kontaktangabe. Hat ein Unternehmen eine E-Mail-Adresse, aber keine Telefonnummer und kein Instagram, zahlen Sie dafür 1 Credit, nicht 3. Deshalb liegen die tatsächlichen Kosten meist unter dem Maximum.
Wenn die Zahlen stimmen, klicken Sie auf Start collecting (Sammlung starten). Unternehmen in Korea werden in öffentlichen Unternehmensinformationen wie behördlichen Unternehmensverzeichnissen gefunden, Unternehmen im Ausland in Quellen wie öffentlichen Kartendaten; jedes wird beim Sammeln auf Kontaktdaten und Region geprüft, weshalb ein Lauf eine Weile dauert. Sie können die Seite verlassen; die Sammlung läuft weiter.
Was zeigt die Ergebnistabelle?
Eine Zeile pro Unternehmen: Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Instagram-Benutzername und wo es gefunden wurde. Eine Übersichtskarte oben zählt, wie viele Unternehmen die jeweilige Art von Kontaktangabe haben.
In unserem Beispiel hat eine Liste von 34 Beispielunternehmen 24 mit E-Mail-Adresse, 7 mit Instagram-Benutzername, 15 mit Telefonnummer und 5 ohne Kontaktdaten. Ein Unternehmen kann mehr als ein Kontaktfeld haben, daher überschneiden sich die Zahlen für E-Mail, Instagram und Telefon. Diese Zahlen sind Beispieldaten, keine Ergebnisse einer Kundenkampagne.
Zwei Dinge geschehen, bevor ein Unternehmen überhaupt diese Tabelle erreicht:
- Was kein Unternehmen ist, wird herausgefiltert. Nachrichtenartikel, Seiten, die viele Unternehmen auflisten, Behörden und Verbände gehören nicht in eine B2B-Leadliste, deshalb entfernt Outreach sie.
- E-Mail-Adressen werden geprüft, bevor sie gespeichert werden. Outreach fragt den Mailserver des Empfängers, ob die Adresse existiert, ohne etwas zu senden. Adressen, die nicht existieren, werden nicht gespeichert. (Dieselbe Art von Prüfung können Sie mit unserem kostenlosen Prüfwerkzeug für eine einzelne Adresse ausprobieren; das Prüfwerkzeug gibt es auch auf Englisch.)
Jedes gesammelte Unternehmen steht standardmäßig auf der Sendeliste; Sie entfernen nur die, die Sie nicht möchten. Haken Sie die Unternehmen in der Tabelle an und nutzen Sie dann das Menü Change send list (Sendeliste ändern), um sie zur E-Mail-Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Das Unternehmen bleibt in jedem Fall in Ihrer Tabelle. Download to Excel (Als Excel herunterladen) am rechten Ende der Tabelle liefert Ihnen die Liste als Excel-Datei, mit allen Filtern, die Sie angewendet haben.
Wie versenden Sie Cold-E-Mails über Gmail?
Schreiben Sie auf dem Tab Send Betreff und Nachricht und klicken Sie dann auf Send now (Jetzt senden) oder wählen Sie unter Send later (Später senden) einen Zeitpunkt. E-Mails werden nacheinander über Ihr verbundenes Gmail gesendet. Sie können den Sendeabstand und das Tageslimit vor dem Versand anpassen.
Schreiben Sie die Nachricht nur einmal. Felder wie {company_name} werden für jedes Unternehmen automatisch ausgefüllt, sodass jede E-Mail das Unternehmen mit Namen anspricht. Wenn Sie Ideen brauchen, lesen Sie 5 B2B-Vorlagen für Cold-E-Mails.
Wählen Sie dann, wann gesendet werden soll:
- Send now startet sofort.
- Mit Send later legen Sie einen bestimmten Zeitpunkt fest oder lassen Outreach einen Sendezeitpunkt wählen, der Wochenenden und späte Nachtstunden meidet.
Outreach sendet E-Mails nacheinander mit dem eingestellten Sendeabstand und Tageslimit. Verwenden Sie Change limit/speed (Limit/Geschwindigkeit ändern), um Ihre aktuellen Einstellungen zu prüfen. Diese Einstellungen garantieren nicht, wann ein Empfänger eine E-Mail erhält.
Die Sendewarteschlange behält auch die Unternehmen, die Sie bereits angeschrieben haben.
Wird eine von Ihnen gesendete E-Mail nicht zugestellt, werden die Credits für diese E-Mail erstattet. Vor Ihrem ersten größeren Versand lohnt es sich außerdem, Ihre Domain durch unser kostenloses Prüfwerkzeug für Absender-Einstellungen laufen zu lassen (verfügbar auf Englisch und Koreanisch); SPF, DKIM und DMARC einrichten erklärt, was es prüft.
Wie fassen Sie bei Unternehmen nach, die nicht geantwortet haben?
Sie können eine Nachfassnachricht von Hand aus der Liste „Already sent“ (Bereits gesendet) senden oder automatische Nachfass-E-Mails einrichten, die nur an Unternehmen gehen, die nicht geantwortet haben. Wer ein Unternehmen führt, viel zu tun hat und Ihre erste E-Mail verpasst hat, antwortet vielleicht auf eine kurze zweite, daher lohnt sich die einmalige Einrichtung.
- Nachfassen von Hand. Im Projekt wandern Unternehmen, die Sie bereits per E-Mail angeschrieben haben, nach „Already sent“. Wählen Sie sie aus und senden Sie eine Nachfassnachricht.
- Automatic follow-up emails (Automatische Nachfass-E-Mails). Über einen gleichnamigen Menüpunkt richten Sie eine Nachfassnachricht ein, die nach einer festgelegten Anzahl von Tagen automatisch gesendet wird – und nur an Unternehmen, die nicht geantwortet haben. Wer antwortet, wird aus der Abfolge genommen.
- Saved text (Gespeicherte Texte). Bewahren Sie die Nachrichten, die Sie oft verwenden, im Menü Saved text auf, damit Sie sie nicht für jedes Projekt neu schreiben müssen.
Wo sehen Sie, was funktioniert?
Jedes Projekt hat eine Ergebnisansicht, die zeigt, wie viele Unternehmen Sie gesammelt, wie viele Sie angeschrieben haben und wie viele geantwortet haben. Der größte Rückgang zwischen zwei Stufen ist das, was Sie zuerst beheben sollten.
In diesem Beispiel zeigt die Ansicht 128 gesammelte Unternehmen, 52 angeschriebene, 3 mit Klick auf einen Link und 4 mit Antwort. Das sind Beispielzahlen, keine Kundenergebnisse. Wurden die meisten Unternehmen gesammelt, aber nur wenige angeschrieben, braucht die Liste mehr E-Mail-Adressen (stellen Sie Email beim nächsten Mal auf Required). Wurden viele angeschrieben, aber nur wenige haben geantwortet, ist die Nachricht das, was Sie ändern sollten.
Wie lange dauert das im Vergleich zur Handarbeit?
Von Hand dauert es etwa 1–2 Minuten, die Kontaktdaten eines Unternehmens zu finden, sodass 300 Unternehmen 5 bis 10 Stunden brauchen. Das ist die realistische Zeit, um zu suchen, jede Website zu laden, die Kontaktseite zu finden und die Angaben in eine Tabelle zu kopieren.
Mit Outreach legen Sie die Bedingungen einmal fest und klicken auf Start collecting. Das Finden der Unternehmen, das Sammeln ihrer Kontaktdaten und die Prüfung der Region laufen ohne Ihr Zutun ab, und Sie müssen nicht zusehen. Die manuellen Möglichkeiten vergleichen wir ausführlicher in 4 Wege, B2B-Kontakte als Solo-Gründer zu finden.
Wo sollten Sie anfangen?
Beginnen Sie mit einem Keyword, einer Region und einem kleinen Ziel, zum Beispiel 30 Unternehmen. Ihre 100 kostenlosen Credits decken einen ersten Lauf dieser Art ab, und Sie sehen genau, wie die Liste für Ihre Branche aussieht, bevor Sie etwas ausgeben.
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto.
- Legen Sie ein Projekt an und geben Sie ein Keyword ein.
- Stellen Sie Email auf Required, wenn E-Mail Ihr wichtigster Kanal ist.
- Prüfen Sie die Kostenzeile und starten Sie dann die Sammlung.
- Verbinden Sie Gmail, schreiben Sie eine kurze Nachricht und senden Sie sie.
Es gibt kein Monatsabonnement. Sie bezahlen pro gefundener Kontaktangabe und pro gesendeter Nachricht, und eine Fragezeichen-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke jeder Ansicht bietet Ihnen Suche, FAQs und eine Möglichkeit, uns zu schreiben, wenn Sie nicht weiterkommen.
