Een B2B-leadlijst opbouwen betekent meestal meerdere tools: één om zakelijke e-mailadressen op zoekwoord te vinden, een tweede om ze te controleren, een derde om de koude e-mails te versturen – en een middag spreadsheets heen en weer slepen tussen die tools.
Wij (Outreach) hebben één scherm gebouwd dat dit allemaal doet. U typt een zoekwoord voor een branche, kiest waar er gezocht moet worden en Outreach verzamelt passende bedrijven met hun e-mailadressen, telefoonnummers en Instagram-gebruikersnamen. Op basis van dezelfde lijst verstuurt u e-mails vanuit uw eigen Gmail.
In dit artikel leggen we het hele proces stap voor stap uit, met schermafbeeldingen. Outreach ondersteunt Engels en Koreaans. De demonstratieschermafbeeldingen hieronder tonen de Engelstalige interface met illustratieve gegevens.
Wat doet Outreach, in één zin?
Outreach maakt van een zoekwoord voor een branche een lijst met bedrijven en hun contactgegevens, en laat u die lijst daarna per e-mail benaderen zonder de pagina te verlaten. Het is een tool voor B2B-leadgeneratie en voor geautomatiseerde koude e-mails in één.
Elk project doorloopt 4 werkfasen, gegroepeerd onder 3 tabbladen bovenaan het huidige projectscherm: Collect (Verzamelen), Collection results (Verzamelresultaten) en Send (Verzenden). Het tabblad Collect bevat zowel het gedeelte Keyword (Zoekwoord) als de keuzes voor contactgegevens:
- Gedeelte Keyword in Collect – waar er gezocht wordt en welk soort bedrijf u wilt vinden
- Keuzes voor contactgegevens in Collect – welke contactgegevens u wilt en hoeveel bedrijven
- Collection results – de tabel met bedrijven die Outreach heeft gevonden
- Send – e-mails naar de bedrijven die u kiest
Wat hebt u nodig voordat u begint?
Een zoekwoord, een Gmail-account om mee te verzenden en credits – en nieuwe accounts krijgen 100 gratis credits. Dat is genoeg om een klein eerste project uit te voeren en echte resultaten te zien voordat u iets betaalt.
- Een zoekwoord. Het soort bedrijf dat u wilt bereiken: “ambachtelijke brouwerij”, “tandartspraktijk”, “interieurstudio”.
- Een Gmail-account. E-mails worden verzonden vanaf uw eigen Gmail-adres, zodat reacties rechtstreeks in uw inbox binnenkomen. U koppelt het account in Settings (Instellingen).
Hoe geeft u Outreach aan waar het moet zoeken en wat het moet vinden?
In het gedeelte Keyword van het tabblad Collect kiest u Domestic (binnen Korea) of Overseas (buiten Korea), typt u een of meer zoekwoorden voor een branche en stelt u in hoeveel bedrijven u wilt. Controleer vóór de start van het verzamelen het land, de regio, de zoekwoorden en het streefaantal in het gedeelte Keyword.
Kies Overseas, dan kiest u een land en, als u dat wilt, een staat of regio. Outreach kan bedrijven verzamelen in 193 landen, en als u een regio kiest, bewaart het alleen bedrijven waarvan de locatie in die regio is bevestigd. Onder Overseas staat ook de optie “Only Korean-owned businesses” (alleen bedrijven met Koreaanse eigenaren), voor iedereen die verkoopt aan Koreaanse bedrijven in het buitenland. Het buitenlandse deel behandelen we uitgebreid in hoe u buitenlandse kopers vindt per land en regio.
Voeg vervolgens uw zoekwoorden toe. U kunt meerdere woorden voor dezelfde branche toevoegen, omdat bedrijven zichzelf op verschillende manieren omschrijven en elke benaming andere bedrijven oplevert. Het streefaantal staat rechts van de rij met zoekwoorden.
Het huidige scherm hierboven toont de geselecteerde zoekinstellingen: Georgia (VS), drie zoekwoorden voor een branche en een streefaantal van 300 bedrijven. Het is een kaart met Keyword-instellingen, geen aparte lijst met gegenereerde zoekzinnen. Controleer vóór de start of uw woorden de bedrijven beschrijven die u wilt bereiken. Verschillende omschrijvingen van dezelfde branche, zoals “Koreaans restaurant” en “Koreaanse eetgelegenheid”, kunnen andere bedrijven opleveren. Op het voorbeeldscherm staat het filter voor uitsluitend bedrijven met Koreaanse eigenaren aan. Zoekwoorden alleen schakelen dat filter niet in. Een streefaantal is een verzoek, geen garantie dat er genoeg passende bedrijven bestaan.
Hoe kiest u welke contactgegevens u verzamelt?
Voor e-mailadres, telefoonnummer, Instagram-gebruikersnaam en LinkedIn kiest u telkens een van drie instellingen: Skip (Overslaan), If available (Indien beschikbaar) of Required (Vereist). Die keuze bepaalt zowel wat er in uw lijst terechtkomt als wat u betaalt.
- Skip – dat veld niet kopen of ontvangen.
- If available – bewaar het wanneer het bedrijf het publiceert.
- Required – bewaar alleen bedrijven die het hebben. Als u alleen e-mail wilt versturen, stelt u Email in op Required en heeft elk bedrijf in uw lijst een e-mailadres.
Het huidige voorbeeld hierboven toont alle vier de contactkeuzes. Email, Phone number en Instagram handle staan op “If available” en LinkedIn staat op “Skip”. Outreach bewaart een bedrijf wanneer het minstens één van de geselecteerde contactgegevens heeft. Zet een veld op “Required” wanneer elk bewaard bedrijf het moet hebben.
Hoe weet u vooraf wat het verzamelen gaat kosten?
Boven de startknop verschijnt een kostenregel met het maximale aantal credits dat de ronde kan verbruiken en uw huidige saldo. U ziet het ongunstigste scenario voordat u zich vastlegt.
De rekensom is eenvoudig. In dit voorbeeld vraagt de ronde om maximaal 300 bedrijven en zijn 3 contactgegevens geselecteerd, dus het maximum is 300 × 3 = 900 credits. U betaalt 1 credit per daadwerkelijk gevonden contactgegeven. Heeft een bedrijf wel een e-mailadres maar geen telefoonnummer en geen Instagram, dan betaalt u 1 credit voor dat bedrijf, niet 3. Daarom ligt de werkelijke prijs meestal onder het maximum.
Als de cijfers kloppen, klikt u op Start collecting (Start met verzamelen). Bedrijven in Korea worden gevonden in openbare bedrijfsinformatie, zoals overheidsregisters van bedrijven, en bedrijven in het buitenland in bronnen zoals openbare kaartgegevens; elk bedrijf wordt tijdens het verzamelen gecontroleerd op contactgegevens en regio, en daarom duurt een ronde even. U kunt de pagina verlaten; het verzamelen loopt gewoon door.
Wat laat de resultatentabel zien?
Eén rij per bedrijf: de bedrijfsnaam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de Instagram-gebruikersnaam en de plek waar het bedrijf is gevonden. Een samenvattingskaart bovenaan telt hoeveel bedrijven elk soort contactgegeven hebben.
In ons illustratieve voorbeeld heeft een lijst met 34 voorbeeldbedrijven er 24 met een e-mailadres, 7 met een Instagram-gebruikersnaam, 15 met een telefoonnummer en 5 zonder contactgegevens. Een bedrijf kan meer dan één contactveld hebben, dus de aantallen voor e-mail, Instagram en telefoon overlappen elkaar. Deze cijfers zijn illustratieve gegevens, geen resultaten van een klantcampagne.
Voordat een bedrijf deze tabel bereikt, gebeuren er twee dingen:
- Dingen die geen bedrijven zijn, worden eruit gefilterd. Nieuwsartikelen, sites waarop veel bedrijven staan, overheidsinstanties en verenigingen horen niet thuis in een B2B-leadlijst, dus Outreach verwijdert ze.
- E-mailadressen worden gecontroleerd voordat ze worden bewaard. Outreach vraagt aan de mailserver van de ontvanger of het adres bestaat, zonder iets te verzenden. Adressen die niet bestaan, worden niet bewaard. (Een vergelijkbare controle kunt u voor één adres uitproberen met onze gratis checker; de checker is ook beschikbaar in het Engels.)
Elk bedrijf dat u verzamelt staat standaard op de verzendlijst; u verwijdert alleen de bedrijven die u niet wilt. Vink de bedrijven in de tabel aan en gebruik dan het menu Change send list (Verzendlijst wijzigen) om ze toe te voegen aan of te verwijderen van de e-maillijst. Het bedrijf blijft in beide gevallen in uw tabel staan. Download to Excel (Downloaden naar Excel) aan de rechterkant van de tabel geeft u de lijst als spreadsheet, met alle filters die u hebt toegepast.
Hoe verstuurt u koude e-mails vanuit Gmail?
Schrijf op het tabblad Send uw onderwerp en bericht en klik vervolgens op Send now (Nu verzenden) of kies een tijdstip onder Send later (Later verzenden). E-mails worden één voor één verzonden vanuit uw gekoppelde Gmail. U kunt de pauze tussen e-mails en de dagelijkse limiet aanpassen voordat u verzendt.
Schrijf het bericht één keer. Velden zoals {company_name} worden automatisch voor elk bedrijf ingevuld, zodat elke e-mail het bedrijf bij naam aanspreekt. Als u ideeën nodig hebt, kijk dan naar 5 B2B-templates voor koude e-mails.
Kies vervolgens wanneer u verzendt:
- Send now start meteen.
- Met Send later plant u een specifiek tijdstip in, of laat u Outreach een verzendtijd kiezen die weekenden en late avonden vermijdt.
Outreach verzendt e-mails één voor één met de ingestelde pauze en dagelijkse limiet. Gebruik Change limit/speed (Limiet/snelheid wijzigen) om uw huidige instellingen te bekijken. Die instellingen garanderen niet wanneer een ontvanger een e-mail ontvangt.
De verzendwachtrij bewaart ook de bedrijven die u al hebt gemaild.
Als een e-mail die u verstuurt niet wordt bezorgd, krijgt u de credits voor die e-mail terug. Voordat u uw eerste grote verzending doet, loont het ook om uw domein te laten controleren met onze gratis checker voor afzenderinstellingen (beschikbaar in het Engels en Koreaans); SPF, DKIM en DMARC instellen legt uit wat die controleert.
Hoe volgt u op bij bedrijven die niet hebben gereageerd?
U kunt handmatig een follow-up sturen vanuit de lijst “Already sent” (Al verzonden), of automatische follow-up-e-mails instellen die alleen naar bedrijven gaan die niet hebben gereageerd. Een drukke eigenaar die uw eerste e-mail heeft gemist, antwoordt misschien op een korte tweede e-mail, dus het loont om dit één keer in te stellen.
- Handmatig opvolgen. In het project komen bedrijven die u al hebt gemaild terecht in “Already sent”. Selecteer ze en stuur een follow-upbericht.
- Automatic follow-up emails (Automatische follow-up-e-mails). Een menu-item met dezelfde naam laat u een follow-up instellen die na een ingesteld aantal dagen automatisch wordt verzonden – en alleen naar bedrijven die niet hebben gereageerd. Wie reageert, wordt uit de reeks gehaald.
- Saved text (Opgeslagen tekst). Bewaar de berichten die u vaak gebruikt in het menu Saved text, zodat u ze niet voor elk project opnieuw hoeft te schrijven.
Waar ziet u wat werkt?
Elk project heeft een resultatenoverzicht dat laat zien hoeveel bedrijven u hebt verzameld, hoeveel u hebt gemaild en hoeveel er hebben gereageerd. De grootste daling tussen twee fasen is het eerste wat u moet aanpakken.
In dit illustratieve voorbeeld toont het scherm 128 verzamelde bedrijven, 52 gemailde bedrijven, 3 die op een link hebben geklikt en 4 die hebben gereageerd. Dit zijn voorbeeldaantallen, geen klantresultaten. Als de meeste bedrijven zijn verzameld maar er weinig zijn gemaild, heeft de lijst meer e-mailadressen nodig (stel Email de volgende keer in op Required). Als er veel zijn gemaild maar weinig hebben gereageerd, moet u het bericht aanpassen.
Hoe lang duurt dit in vergelijking met handmatig werk?
Handmatig kost het zoeken van de contactgegevens van één bedrijf ongeveer 1–2 minuten, dus 300 bedrijven kosten 5 tot 10 uur. Dat is de realistische tijd om te zoeken, elke website te openen, de contactpagina te vinden en de gegevens in een spreadsheet te kopiëren.
Met Outreach stelt u de voorwaarden één keer in en klikt u op Start collecting. Het vinden van bedrijven, het verzamelen van hun contactgegevens en het controleren van de regio gebeuren zonder u, en u hoeft er niet bij te blijven kijken. De handmatige opties vergelijken we uitgebreider in 4 manieren om B2B-contacten te vinden als solo-oprichter.
Waar moet u beginnen?
Begin met één zoekwoord, één regio en een klein streefaantal, zoals 30 bedrijven. Uw 100 gratis credits dekken zo'n eerste ronde, en u ziet precies hoe de lijst er voor uw branche uitziet voordat u iets uitgeeft.
- Maak een gratis account aan.
- Maak een project aan en typ één zoekwoord.
- Zet Email op Required als e-mail uw belangrijkste kanaal is.
- Controleer de kostenregel en start dan het verzamelen.
- Koppel Gmail, schrijf één kort bericht en verzend het.
Er is geen maandabonnement. U betaalt per gevonden contactgegeven en per verzonden bericht, en een vraagtekenknop in de rechteronderhoek van elk scherm geeft u een zoekfunctie, veelgestelde vragen en een manier om ons een bericht te sturen als u vastloopt.
