Eine große Liste von Franchise-Filialen steht nicht unbedingt für eine große Zahl von Einkäufern. Die Zentrale kann einen Artikel vorgeben, während einzelne Franchisenehmer eine andere Leistung wählen. Ein Filialbetreiber kann sich für Verpackungen interessieren, ohne die Befugnis zu haben, einen neuen Lieferanten zu genehmigen. Wer nur an die Zentrale sendet, verfehlt bei einer lokal eingekauften Leistung möglicherweise auch den richtigen Käufer.
Outreach unterstützt die Suche nach öffentlichen Kontakten, die Prüfung der Liste, Vorschläge per E-Mail und den Kommunikationsverlauf. Dieser Leitfaden begleitet einen fiktiven Lieferanten von Takeaway-Verpackungen, der im Großraum Seoul Einkaufsgespräche mit den Zentralen von Franchiseketten für Speisen und Getränke sucht. Er ist keine Geschichte über namentlich genannte Marken und keine Behauptung von Lieferergebnissen.
Sollten Sie zuerst die Zentrale oder die Franchisenehmer kontaktieren?
Beginnen Sie mit der Partei, die über den Einkauf Ihres Artikels entscheidet. Im Beispiel kann markenspezifische Verpackung eine Freigabe der Spezifikation erfordern, daher fragt der Lieferant, ob die Zentrale Lieferanten prüft. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Verpackungsvereinbarung im Franchise gleich aufgebaut ist.
Eine Reinigungs- oder lokale Werbeleistung, die Filialbetreiber auswählen, könnte eine andere Zielgruppe erfordern. Die gleichzeitige Ansprache der Zentrale und jedes Franchisenehmers klärt den Einkaufsweg nicht. Dieser Leitfaden hält das Verpackungsbeispiel durchgehend auf die Prüfung durch die Zentrale ausgerichtet.
Bereiten Sie Material, Größe, Bedruckung, Mindestbestellbedingungen, Lieferzeit und Liefergebiet vor. Versprechen Sie keine ungeprüfte Sonderspezifikation. Klären Sie, welche Muster Sie bereitstellen können und welche Informationen Sie für ein Angebot brauchen. Einen Kontakt der Zentrale zu erhalten ist nicht dasselbe wie der Eintritt in deren Lieferantenprüfung.
Mit welchen Suchen lassen sich Zentralen als Kandidaten finden?
Verwenden Sie die Kategorie und die Betriebsrolle der Marke und prüfen Sie diese Rolle anschließend in Collection results (Sammelergebnisse). Mögliche Suchbegriffe sind die Entsprechungen in der jeweiligen Landessprache von „Café-Franchise-Zentrale“, „Getränke-Franchise“ und „Takeaway-Marke.“ „Verpackungslieferung“ allein findet möglicherweise konkurrierende Anbieter.
Legen Sie ein Projekt und Keyword-Gruppen mit Land, Region, gemeinsamen Wörtern und Ziel an. Dieser fiktive Lieferant beginnt mit Zentralen in der Metropolregion und der dort machbaren Logistik. Der Standort der Zentrale und der Standort der belieferten Filiale können voneinander abweichen. Ein Suchgebiet belegt keine landesweite Lieferfähigkeit.
Prüfen Sie, ob die Formulierung Markenbetreiber oder einzelne Filialen findet. Ein Keyword für Zentralen garantiert keine Einkaufskontakte. Mehrere Standorte einer Marke stehen nicht automatisch für mehrere unabhängige Kaufentscheidungen.
Welche öffentlichen Kontakte sollten Sie erhalten?
Wählen Sie einen Weg für Lieferanteninformationen und die zweitrangigen Felder, die zur Klärung dieses Weges nötig sind. In diesem Beispiel kann Email (E-Mail-Adresse) auf Required (Erforderlich), Phone (Telefon) auf If available (Falls vorhanden) und Instagram handle (Benutzername) auf Skip (Überspringen) gestellt werden. Das Konto, über das eine Marke für sich wirbt, ist nicht unbedingt ihr Beschaffungskanal.
Die aktuellen Kontaktfelder umfassen Email, Phone, Instagram handle und LinkedIn. Jedes Feld bietet Skip, If available und Required. Alle erforderlichen Felder müssen vorhanden sein. Fehlende optionale Telefonangaben schließen kein Unternehmen aus, das die verlangte E-Mail-Bedingung erfüllt. Skip bedeutet, dass das Feld weder gekauft noch Ihnen bereitgestellt wird.
Jedes erhaltene Kontaktfeld kostet einen Credit. Eine öffentliche E-Mail-Adresse ist nicht garantiert die persönliche Adresse eines Einkaufsleiters; sie kann ausschließlich für Franchise-Bewerbungen bestimmt sein. Prüfen Sie den angegebenen Zweck und fragen Sie nach einem geeigneten Weg für Lieferanten, statt so zu tun, als kennten Sie einen namentlich bekannten Entscheider.
Wie prüfen Sie die Marke und das Betreiberunternehmen?
Prüfen Sie den Markenbetreiber und den tatsächlichen Weg für Ihr Angebot. Nachdem Sie Start collecting (Sammlung starten) gewählt haben, prüfen Sie Collection results, die Website der Marke und die Unternehmensangaben. Eine Filialseite, eine Agentur zur Gewinnung von Franchisenehmern und das Betreiberunternehmen können unterschiedliche Rollen haben.
Senden Sie nicht an jede Filiale, nur weil mehrere in der Liste erscheinen. Wählen Sie Kandidaten aus, die zum Zweck der Zentrale passen. Betreibt ein Unternehmen mehrere Marken, bestätigen Sie trotzdem die Einkaufsstruktur. Öffentliche Filialzahlen sind keine Bestellprognose.
Download to Excel (Als Excel herunterladen) erstellt eine Excel-kompatible CSV-Datei; nicht gekaufte Felder bleiben leer. Ergänzen Sie für die interne Prüfung Fragen zu Marke, rechtlichem Betreiber, Kontaktzweck und Logistik. Sie können einen Kollegen bitten, die heruntergeladene Datei zu prüfen, bevor Sie Empfänger auswählen.
Was sollte Ihr erster Lieferantenvorschlag enthalten?
Nennen Sie den Artikel, benennen Sie die zu klärenden Bedingungen und fragen Sie, ob Informationen gewünscht sind. Behaupten Sie nicht, sofort jede Filiale beliefern zu können, bevor Sie die Spezifikationen kennen. Das Beispiel stellt Verpackungsmaterial vor und fragt nach der zuständigen Prüfabteilung.
Dies ist eine anpassbare fiktive Nachricht. Verwenden Sie vor dem Senden geprüfte Produkte, echte Absenderangaben und die Pflichtangaben, die für das Empfängerland vorgeschrieben sind.
Betreff: Prüfung von Lieferanten für Takeaway-Verpackungen bei {company_name}
Guten Tag,
wir liefern Takeaway-Verpackungen für Marken aus Gastronomie und Getränkebereich.
Material, Größe und Bedruckung können wir gesondert erläutern. Nachdem wir den vorgesehenen Einsatz und die Lieferbedingungen geprüft haben, bestätigen wir machbare Spezifikationen, Preise und Lieferzeiten.
Falls eine Abteilung Verpackungslieferanten prüft, dürfen wir Ihnen Informationen und Musterbedingungen senden? Sollte dies nicht der richtige Weg sein, wären wir für einen Hinweis dankbar, wo Lieferantenvorschläge entgegengenommen werden.
Ihr echter Name, Ihr Lieferantenunternehmen und Ihre Kontaktdaten Bitte antworten Sie, wenn Sie keine weiteren Nachrichten wünschen.
Die Nachricht behauptet weder einen bestehenden Bedarf noch eine Einkaufsbefugnis. Versprechen Sie kostenlose Muster oder terminierte Lieferungen nur, wenn das Ihren tatsächlichen Bedingungen entspricht. Erfinden Sie keine Zertifizierungen oder Umweltaussagen. Weitere Informationen folgen, sobald Verwendung, Material, Bedruckung, Menge und Lieferbedarf geklärt sind.
Verbinden Sie vor dem Senden Ihr eigenes Postfach unter Settings (Einstellungen) → Connect email (E-Mail verbinden) und speichern Sie Ihre Einstellungen. Folgen Sie den dort angezeigten anbieterspezifischen Anweisungen und senden Sie dann einen Selbsttest an Ihren eigenen Posteingang. Verwenden Sie das Konto, das die Antworten auf diese Kampagne bearbeiten wird.
Wie testen Sie die E-Mail mit den Musterinformationen?
Prüfen Sie Firmenname, Unterlagen und genannte Bedingungen in Preview (Vorschau) und in Ihrem eigenen Posteingang. In Write your message (Nachricht schreiben) wird {company_name} im Betreff oder Text durch den Namen des Empfängerunternehmens ersetzt. Prüfen Sie, ob der Name der Marke oder des Betreibers in den Satz passt.
Nutzen Sie Send yourself a test first (Zuerst einen Test an sich selbst senden). Prüfen Sie, dass Links öffentliche Lieferanteninformationen enthalten und nicht die privaten Druckvorlagen oder die Preisliste einer anderen Marke. Die Musterbedingungen und die Bitte um einen passenden Ansprechpartner sollten auf dem Smartphone lesbar sein.
Der Test ist keine gewöhnliche Interessentenkampagne und sammelt keine Kontakte. Speichern Sie den ersten Text und den Nachfasstext getrennt, prüfen Sie aber bei jeder Wiederverwendung die Produktion und die Verfügbarkeit von Mustern. Outreach legt weder die Herstellbarkeit noch die Lieferabsprachen für Sie fest.
Wie beginnen Sie den echten Versand per E-Mail?
Bestätigen Sie die geprüften Empfänger, den verbundenen Absender und die Anforderungen an die Sendeerlaubnis. E-Mails werden über Ihr verbundenes Konto gesendet und kosten zwei Credits pro Nachricht. Der Grundabstand beträgt etwa zehn Minuten, ist einstellbar und kann variieren. Der Start garantiert weder eine sofortige Zustellung noch eine Antwort des Käufers.
Eine öffentliche E-Mail-Adresse oder ein öffentliches Konto begründet keine Einwilligung in Marketing. Prüfen Sie die Anforderungen des Empfängerlandes an Einwilligung, Absenderkennzeichnung und Abmeldung. Der KISA-Leitfaden und der FTC-Leitfaden bieten Ausgangspunkte. Ein Werbehinweis allein erlaubt nicht jede Vorstellung eines Lieferanten. Respektieren Sie eine Bitte, aufzuhören, auch dann, wenn Sie einen anderen Kanal erwägen.
Wie trennen Sie eine Antwort von einer Lieferfreigabe?
Erfassen Sie Informationsanfragen, Musterprüfung, Angebote und Bestellungen als verschiedene Stufen. Already sent (Bereits gesendet) zeigt den Antwort- und Sendeverlauf. Die Filter unter Sent (Gesendet) umfassen die letzten sieben, dreißig oder neunzig Tage und die Anzahl der Sendungen. Ein Klick auf einen Link ist eine Interaktion mit einem Dokument, keine Musterabnahme und kein Vertrag.
„Bitte senden Sie Informationen“ ist eine Informationsanfrage. Bestätigen Sie vor Mustern Verwendung, Spezifikation, Prüfbedingungen, Empfänger und Standort. Selbst ein geeignetes Muster begründet keinen Bestellabschluss ohne vereinbarten Preis, vereinbarte Menge, Lieferung, Zahlung und Vertragsbedingungen.
Verwalten Sie Musterversand, Eingang, Qualitätsbeurteilung, Angebot und Bestellungen in Ihren eigenen Betriebsunterlagen. Gehen Sie nicht von einer automatischen Anbindung an Logistik- oder Einkaufssysteme aus. Als möglicher Lieferant in Betracht gezogen zu werden ist etwas anderes als die Freigabe, das gesamte Franchisenetz zu beliefern.
Was tun, wenn keine Antwort kommt oder die Abteilung nicht die richtige ist?
Prüfen Sie den bisherigen Kontakt und jeden vom Empfänger genannten Weg, bevor Sie über eine weitere Ansprache entscheiden. Sie können bei bereits angeschriebenen Unternehmen ohne Antwort manuell mit gesondertem Text nachfassen. Eine nützliche Ergänzung könnte erklären, wie sich Material, Bedruckung und Lieferbedingungen vergleichen lassen.
Wenn der Empfänger sagt, dass er nicht die zuständige Abteilung ist, klären Sie den zulässigen Weg, statt an mehrere Franchisenehmer zu senden und die Befugnis zu raten. Eine Antwort, dass derzeit keine Lieferanten geprüft werden, ist eine Information über den aktuellen Bedarf. Hören Sie auf, wenn weiterer Kontakt abgelehnt wird.
Prüfen Sie Zustellfehler, bevor Sie erneut Kontakt aufnehmen; sie lösen keinen automatischen neuen Versuch aus. Bestätigen Sie die tatsächliche Produktion und Logistik, bevor Sie einen neuen Artikel oder eine geänderte Bedingung ankündigen. Mehr Kanäle korrigieren keinen Vorschlag, der an die falsche Einkaufsfunktion gesendet wurde.
Wie starten Sie mit dem kostenlosen Startguthaben?
Wählen Sie eine Artikelgruppe und eine Einkaufsstruktur für eine kleine geprüfte Liste. Die Registrierung enthält hundert kostenlose Credits, ohne Monatsabonnement. Hypothetisch kosten der Erhalt von dreißig E-Mail-Feldern und der Versand von dreißig E-Mails neunzig Credits: dreißig für Daten und sechzig für den Versand. Das garantiert weder dreißig Kontakte in Zentralen noch Einkaufsgespräche.
Zusätzlich erhaltene Telefon- oder Instagram-Felder verursachen Kosten. Prüfen Sie vor der Sammlung die Kostenschätzung und das Guthaben. Klären Sie zuerst, ob die Zentrale den Artikel auswählt und ob der öffentliche Weg Lieferantenvorschläge entgegennimmt.
Lesen Sie die vollständige Anleitung zum Dienst und die E-Mail-Beispiele und registrieren Sie sich anschließend. Legen Sie das Projekt rund um den Artikel und die einkaufende Partei an, etwa die Prüfung von Takeaway-Verpackungen durch die Zentrale. Nutzen Sie Outreach für den Kommunikationsverlauf und geprüfte Betriebsunterlagen für Muster, Angebote und Bestellungen.
