Daftar gerai waralaba yang besar belum tentu mewakili sekumpulan pembeli yang besar. Kantor pusat dapat menetapkan sebuah barang sementara masing-masing pemegang waralaba memilih layanan lain. Pengelola gerai bisa tertarik pada kemasan tanpa memiliki wewenang untuk menyetujui pemasok baru. Mengirim hanya ke kantor pusat juga dapat melewatkan pembeli yang tepat untuk layanan yang dibeli secara lokal.
Outreach mendukung pencarian kontak publik, peninjauan daftar, proposal lewat email, dan riwayat komunikasi. Panduan ini mengikuti pemasok kemasan bawa pulang hipotetis yang mencari percakapan pengadaan dengan kantor pusat waralaba makanan dan minuman di wilayah metropolitan Seoul. Ini bukan kisah tentang merek tertentu atau pernyataan hasil pasokan.
Haruskah Anda menghubungi kantor pusat atau pemegang waralaba lebih dulu?
Mulailah dari pihak yang mengendalikan keputusan pembelian untuk barang Anda. Dalam contoh ini, kemasan bermerek mungkin memerlukan persetujuan spesifikasi, sehingga pemasok menanyakan apakah kantor pusat meninjau pemasok. Jangan berasumsi bahwa setiap perjanjian kemasan waralaba mengikuti struktur yang sama.
Layanan kebersihan atau promosi lokal yang dipilih oleh pengelola gerai mungkin memerlukan audiens yang berbeda. Menghubungi kantor pusat dan setiap pemegang waralaba secara bersamaan tidak memperjelas jalur pembelian. Panduan ini menjaga contoh kemasan tetap berfokus pada peninjauan kantor pusat dari awal hingga akhir.
Siapkan bahan, ukuran, pencetakan, ketentuan pesanan minimum, waktu tunggu, dan cakupan pengiriman. Jangan menjanjikan spesifikasi khusus yang belum terverifikasi. Tentukan sampel apa yang dapat Anda berikan dan informasi apa yang Anda perlukan untuk penawaran harga. Menerima kontak kantor pusat tidak sama dengan masuk ke proses peninjauan pemasoknya.
Pencarian mana yang dapat mengidentifikasi calon kantor pusat?
Gunakan kategori dan peran operasional merek, lalu verifikasi peran itu di Collection results (Hasil pengumpulan). Istilah kandidat mencakup padanan lokal dari “kantor pusat waralaba kafe,” “waralaba minuman,” dan “merek bawa pulang.” “Pasokan kemasan” saja mungkin menemukan penjual pesaing.
Buat proyek dan grup kata kunci dengan negara, wilayah, kata bersama, dan target. Pemasok hipotetis ini memulai dari kantor pusat di wilayah metropolitan dan logistik yang dapat dijalankannya. Lokasi kantor pusat dan lokasi gerai tujuan pengiriman bisa berbeda. Wilayah pencarian tidak menunjukkan kapasitas pasokan di seluruh negeri.
Periksa apakah susunan kata itu menemukan operator merek atau gerai individual. Kata kunci kantor pusat tidak menjamin adanya kontak pengadaan. Beberapa lokasi dari satu merek tidak otomatis mewakili beberapa keputusan pembelian yang independen.
Kontak publik mana yang sebaiknya Anda terima?
Pilih satu jalur untuk informasi pemasok dan kolom sekunder yang diperlukan untuk memperjelas jalur itu. Dalam contoh ini, Email dapat diatur ke Required (Wajib), Phone (telepon) ke If available (Jika tersedia), dan Instagram handle (nama pengguna) ke Skip (Lewati). Akun promosi sebuah merek belum tentu menjadi saluran pengadaannya.
Pilihan kontak saat ini mencakup Email, Phone, Instagram handle, dan LinkedIn. Setiap kolom menawarkan Skip, If available, dan Required. Semua kolom wajib harus ada. Informasi telepon opsional yang tidak ada tidak mengecualikan perusahaan yang memenuhi syarat email wajib. Skip berarti kolom itu tidak dibeli atau diberikan kepada Anda.
Setiap kolom kontak yang diterima dikenai biaya satu kredit. Email publik tidak dijamin merupakan alamat pribadi seorang manajer pembelian; alamat itu mungkin khusus untuk pendaftaran waralaba. Periksa tujuan yang dinyatakan dan mintalah jalur pemasok yang tepat, jangan berpura-pura mengenal pengambil keputusan tertentu.
Bagaimana meninjau merek dan perusahaan operatornya?
Verifikasi operator merek dan jalur sebenarnya untuk penawaran Anda. Setelah memilih Start collecting (Mulai mengumpulkan), periksa Collection results, situs web merek, dan informasi perusahaan. Halaman gerai, agen perekrutan waralaba, dan perusahaan operator dapat menjalankan peran yang berbeda.
Jangan mengirim ke setiap gerai hanya karena beberapa di antaranya muncul dalam daftar. Pilih kandidat yang sesuai dengan tujuan kantor pusat. Jika sebuah perusahaan mengoperasikan beberapa merek, tetap konfirmasikan struktur pembeliannya. Jumlah gerai yang dipublikasikan bukan perkiraan pesanan.
Download to Excel (Unduh ke Excel) membuat file CSV yang kompatibel dengan Excel; kolom yang tidak dibeli tetap kosong. Tambahkan pertanyaan tentang merek, badan hukum operator, tujuan kontak, dan logistik untuk peninjauan internal. Anda dapat meminta rekan kerja meninjau file yang diunduh sebelum memilih penerima.
Apa yang sebaiknya dimuat dalam proposal pemasok pertama Anda?
Sebutkan barangnya, tentukan ketentuan yang perlu dikonfirmasi, dan tanyakan apakah informasi diinginkan. Jangan mengklaim pasokan langsung ke setiap gerai sebelum mengetahui spesifikasinya. Contoh ini memperkenalkan bahan kemasan dan menanyakan departemen yang melakukan peninjauan.
Ini adalah pesan hipotetis yang dapat disesuaikan. Gunakan produk yang sudah diverifikasi, detail pengirim yang sebenarnya, dan pengungkapan untuk negara penerima sebelum mengirim.
Subjek: Peninjauan pemasok kemasan bawa pulang di {company_name}
Halo,
Kami memasok kemasan bawa pulang untuk merek makanan dan minuman.
Kami dapat menjelaskan bahan, ukuran, dan ketentuan pencetakan secara terpisah. Setelah memeriksa penggunaan yang dimaksud dan pengaturan pengiriman, kami akan mengonfirmasi spesifikasi yang dapat dijalankan, harga, dan waktu tunggu.
Jika ada departemen yang meninjau pemasok kemasan, bolehkah kami mengirimkan informasi dan ketentuan sampel? Jika ini bukan jalur yang tepat, kami akan berterima kasih atas arahan tentang ke mana proposal pemasok diterima.
Nama asli, bisnis pemasok, dan detail kontak Anda Mohon balas jika Anda tidak ingin menerima pesan lebih lanjut.
Pesan ini tidak mengklaim adanya permintaan atau wewenang pembelian yang sudah ada. Janjikan sampel gratis atau pengiriman dengan tanggal tertentu hanya jika itu memang ketentuan Anda yang sebenarnya. Jangan mengarang klaim sertifikasi atau lingkungan. Informasi yang relevan menyusul setelah kebutuhan penggunaan, bahan, pencetakan, jumlah, dan pengiriman ditetapkan.
Sebelum mengirim, hubungkan kotak surat Anda sendiri di Settings (Pengaturan) → Connect email (Hubungkan email) dan simpan pengaturan Anda. Ikuti petunjuk khusus penyedia yang ditampilkan di sana, lalu kirim tes ke kotak masuk Anda sendiri. Gunakan akun yang akan menangani balasan untuk kampanye ini.
Bagaimana menguji email informasi sampel?
Periksa nama perusahaan, dokumen, dan ketentuan yang dinyatakan di Preview (Pratinjau) dan kotak masuk Anda sendiri. Di Write your message (Tulis pesan Anda), {company_name} diganti dengan nama perusahaan penerima pada subjek atau isi email. Pastikan nama merek atau operator cocok dengan kalimatnya.
Gunakan Send yourself a test first (Kirim tes ke diri sendiri dulu). Pastikan tautan berisi informasi pemasok yang bersifat publik, bukan materi desain atau daftar harga privat milik merek lain. Ketentuan sampel dan permintaan kontak yang sesuai harus terbaca dengan baik di ponsel.
Tes ini bukan kampanye prospek biasa dan tidak mengumpulkan kontak. Simpan konten awal dan konten tindak lanjut secara terpisah, tetapi verifikasi ketersediaan produksi dan sampel saat memakainya kembali. Outreach tidak menentukan kelayakan produksi atau pengaturan pengiriman untuk Anda.
Bagaimana memulai pengiriman email yang sebenarnya?
Konfirmasikan penerima yang sudah ditinjau, pengirim yang terhubung, dan persyaratan izin. Email memakai akun Anda yang terhubung dan dikenai biaya dua kredit per pesan. Jeda bawaannya sekitar sepuluh menit, dapat disesuaikan, dan dapat bervariasi. Memulai tidak menjamin email segera sampai maupun balasan dari pembeli.
Email atau akun publik tidak menetapkan persetujuan pemasaran. Periksa persyaratan persetujuan, identifikasi pengirim, dan ketentuan berhenti berlangganan di negara penerima. Panduan KISA dan panduan FTC menyediakan titik awal. Label iklan saja tidak mengizinkan setiap perkenalan pemasok. Hormati juga permintaan berhenti ketika Anda mempertimbangkan saluran lain.
Bagaimana memisahkan balasan dari persetujuan pasokan?
Catat permintaan informasi, peninjauan sampel, penawaran harga, dan pesanan sebagai tahap yang berbeda. Already sent (Sudah terkirim) menampilkan riwayat balasan dan pengiriman. Filter Sent (Terkirim) mencakup 7, 30, atau 90 hari terakhir dan jumlah pengiriman. Klik pada tautan adalah interaksi dengan dokumen, bukan penerimaan sampel atau kontrak.
“Tolong kirimkan informasi” adalah permintaan informasi. Sebelum sampel, konfirmasikan penggunaan, spesifikasi, ketentuan evaluasi, penerima, dan lokasi. Sampel yang sesuai pun tidak menetapkan selesainya pesanan tanpa kesepakatan harga, jumlah, pengiriman, pembayaran, dan ketentuan kontrak.
Kelola pengiriman sampel, kedatangan, penilaian kualitas, penawaran harga, dan pesanan dalam catatan operasional Anda sendiri. Jangan berasumsi ada integrasi otomatis dengan sistem logistik atau pembelian. Dipertimbangkan sebagai calon pemasok berbeda dari disetujui untuk memasok seluruh jaringan waralaba.
Bagaimana jika tidak ada balasan atau departemennya salah?
Tinjau kontak sebelumnya dan jalur apa pun yang diberikan penerima sebelum memutuskan pendekatan lain. Anda dapat menindaklanjuti secara manual perusahaan yang sudah dikirimi pesan tetapi belum membalas dengan konten terpisah. Tambahan yang berguna dapat berupa penjelasan cara membandingkan bahan, pencetakan, dan ketentuan pengiriman.
Jika penerima mengatakan bahwa ini departemen yang salah, perjelas jalur yang diizinkan, jangan mengirim ke banyak pemegang waralaba sambil menebak wewenang. Balasan bahwa tidak ada pemasok yang sedang ditinjau adalah informasi tentang permintaan saat ini. Berhenti ketika kontak lebih lanjut ditolak.
Tinjau kegagalan pengiriman pesan sebelum menghubungi lagi; pesan yang gagal tidak dicoba kirim ulang secara otomatis. Konfirmasikan produksi dan logistik yang sebenarnya sebelum mengumumkan barang baru atau ketentuan yang direvisi. Lebih banyak saluran tidak memperbaiki proposal yang dikirim ke fungsi pembelian yang salah.
Bagaimana memulai dengan saldo gratis saat mendaftar?
Pilih satu kelompok barang dan satu struktur pembelian untuk daftar kecil yang sudah ditinjau. Pendaftaran memberi 100 kredit gratis tanpa langganan bulanan. Menerima 30 kolom email dan mengirim 30 email secara hipotetis akan menghabiskan 90 kredit: 30 untuk data dan 60 untuk pengiriman. Itu tidak menjamin adanya 30 kontak kantor pusat atau percakapan pengadaan.
Kolom telepon atau Instagram tambahan yang diterima menambah biaya. Periksa perkiraan dan saldo sebelum pengumpulan. Tentukan lebih dulu apakah kantor pusat yang memilih barang tersebut dan apakah jalur publik menerima proposal pemasok.
Baca panduan layanan lengkap dan contoh email, lalu daftar. Tentukan proyek berdasarkan barang dan pihak pembeli, misalnya peninjauan kemasan bawa pulang oleh kantor pusat. Gunakan Outreach untuk riwayat komunikasi dan catatan operasional yang terverifikasi untuk sampel, penawaran harga, dan pesanan.
