フランチャイズの店舗が多く載ったリストは、買い手が多いことを必ずしも意味しません。本部が品目を指定する一方で、個々の加盟店が別のサービスを選ぶこともあります。店舗の運営者が包装に関心を持っていても、新しいサプライヤーを承認する権限があるとは限りません。本部にだけ送ると、各店舗で購入するサービスの場合は、適切な買い手を逃すこともあります。
Outreachは、公開されている連絡先の発見、リストの確認、メールでの提案、やりとりの履歴を支援します。このガイドでは、ソウル首都圏の飲食のフランチャイズの本部と調達の話し合いをしたい、テイクアウト用包装の架空のサプライヤーという例をたどります。これは、特定のブランドの話でも、納入の実績の主張でもありません。
最初に連絡すべきなのは、本部と加盟店のどちらですか？
その品目の購買を決める側から始めます。この例では、ブランドの包装は仕様の承認が必要な場合があるため、サプライヤーは、本部がサプライヤーを検討しているかどうかを尋ねます。すべてのフランチャイズの包装の契約が同じ仕組みだと思い込まないでください。
店舗の運営者が選ぶ清掃や地域の販促のサービスであれば、対象となる相手が異なることがあります。本部とすべての加盟店に同時に連絡しても、購買の経路は明確になりません。このガイドでは、包装の例を、最後まで本部の検討に絞って説明します。
素材、サイズ、印刷、最低注文の条件、納期、配送の対応範囲を準備します。確認していない特注の仕様を約束してはいけません。提供できるサンプルと、見積もりに必要な情報を整理します。本部の連絡先を受け取ることは、その本部のサプライヤー審査の手続きに入ることとは異なります。
どの検索で、本部の候補を見つけられますか？
ブランドのカテゴリーと運営上の役割を使って探し、その役割をCollection results（収集結果）で確認します。候補となる言葉には、その国の言葉で「カフェのフランチャイズ本部」「飲料のフランチャイズ」「テイクアウトのブランド」にあたるものがあります。「包装資材の供給」だけで検索すると、競合する販売会社が見つかることがあります。
プロジェクトを作成し、国、地域、共通の語、目標数を持つキーワードのグループを設定します。この架空のサプライヤーは、首都圏の本部と、実際に対応できる物流から始めます。本部の所在地と、納品先の店舗の所在地は、異なることがあります。検索の対象地域だからといって、全国に供給できる能力が示されるわけではありません。
その言葉で見つかるのが、ブランドの運営会社か、個々の店舗かを確認します。本部を表すキーワードを使っても、調達の連絡先が見つかる保証はありません。1つのブランドの店舗が複数あっても、独立した購買の決定が複数あるとは限りません。
どの公開されている連絡先を受け取るべきですか？
サプライヤーの情報を送る経路と、その経路をはっきりさせるのに必要な補助の項目を選びます。この例では、Email（メール）をRequired（必須）、Phone（電話番号）をIf available（あれば取得）、Instagram handle（アカウント名）をSkip（取得しない）にできます。ブランドの宣伝用のアカウントが、そのブランドの調達の窓口であるとは限りません。
現在の連絡先の選択肢には、Email、Phone、Instagram handle、LinkedInがあります。どの項目にも、Skip、If available、Requiredの選択肢があります。必須の項目はすべて存在している必要があります。任意の電話番号の情報が欠けていても、必須のメールの条件を満たす企業が除外されることはありません。Skipは、その項目を購入せず、受け取らないことを意味します。
受け取った連絡先の項目は、1つにつき1クレジットかかります。公開されているメールアドレスが、購買担当者の個人のアドレスである保証はなく、フランチャイズへの加盟の申し込み専用のものであることもあります。記載されている用途を確認し、決裁者を知っているかのように装うのではなく、サプライヤーの提案を受け付ける適切な窓口を尋ねてください。
ブランドと運営会社は、どう確認しますか？
ブランドの運営会社と、自社の提案が実際に届く経路を確認します。Start collecting（収集開始）を選んだあと、Collection resultsと、ブランドのウェブサイト、企業情報を確認します。店舗のページ、フランチャイズの募集代行会社、運営会社は、それぞれ異なる役割を持つことがあります。
リストに複数載っているからといって、すべての店舗に送ってはいけません。本部に宛てる目的に合う候補を選びます。1つの会社が複数のブランドを運営している場合も、購買の仕組みを確認します。公開されている店舗数は、注文の見通しではありません。
Download to Excel（Excelにダウンロード）は、Excelで開けるCSVファイルを作成し、購入していない項目は空欄のままです。社内で確認するために、ブランド、法人としての運営会社、連絡先の用途、物流についての質問を書き足します。送信先を選ぶ前に、ダウンロードしたファイルを同僚に確認してもらうこともできます。
最初のサプライヤーへの提案には、何を含めるべきですか？
品目を示し、確認すべき条件を明らかにして、情報が必要かどうかを尋ねます。仕様が分かる前に、すべての店舗へすぐに納入できると言ってはいけません。この例では、包装資材を紹介し、検討を担当する部署を尋ねます。
これは、書き換えて使える架空のメッセージです。送信する前に、確認済みの商品、実際の送信者の情報、受信者の所在国の表示を使ってください。
件名：{company_name}様のテイクアウト用包装のサプライヤー検討について
はじめまして。
当社は、飲食のブランド向けに、テイクアウト用の包装を納入しております。
素材、サイズ、印刷の条件は、別途ご説明できます。使い道と配送の取り決めを確認したうえで、対応できる仕様、価格、納期を確認いたします。
包装のサプライヤーを検討する部署がございましたら、資料とサンプルの条件をお送りしてもよろしいでしょうか？こちらが適切な窓口でない場合は、サプライヤーの提案をどちらで受け付けているかをお教えいただけますと幸いです。
実際のお名前、納入事業者の名称、連絡先 今後のご連絡を希望されない場合は、ご返信ください。
このメッセージは、すでに需要があることや、購買の権限があることを主張していません。無料のサンプルや、日付を指定した納品は、実際にその条件で対応できる場合にだけ約束します。認証や環境に関する主張を作り上げてはいけません。関連する情報をお渡しするのは、用途、素材、印刷、数量、配送の必要が明らかになったあとです。
送信する前に、Settings（設定）→ Connect email（メール連携）でご自身のメールボックスを接続し、設定を保存します。そこに表示されるプロバイダーごとの手順に従い、ご自身の受信トレイにテスト送信を行ってください。このキャンペーンの返信を受け取るアカウントを使ってください。
サンプル情報のメールは、どうテストしますか？
企業名、資料、記載した条件を、Preview（プレビュー）とご自身の受信トレイで確認します。Write your message（メッセージ作成）では、件名または本文の{company_name}が、受信者の企業名に置き換わります。ブランド名または運営会社名が、文の中で自然につながるかを確認してください。
Send yourself a test first（まず自分にテスト送信）を使います。リンク先に、公開してよいサプライヤーの情報が含まれていて、ほかのブランドの非公開のデザインデータや価格表が含まれていないことを確認します。サンプルの条件と、適切な窓口を尋ねる依頼は、スマートフォンでも読めるようにします。
このテスト送信は通常の見込み先向けキャンペーンではなく、連絡先を収集するものでもありません。最初の文面とフォローアップの文面は別々に保存しますが、再利用する際は、生産とサンプルの用意が可能かどうかを確認します。製造が可能かどうかや、配送の取り決めを、Outreachが代わりに判断することはありません。
実際のメールの送信は、どう始めますか？
確認を終えた送信先、連携した送信元、許可に関する要件を、あらためて確かめます。メールはご自身の連携したアカウントから送信され、1通につき2クレジットかかります。標準の間隔はおよそ10分で、調整することができ、ばらつくこともあります。送信を始めても、すぐに到達することや、買い手から返信が来ることは保証されません。
公開されているメールアドレスやアカウントがあることは、マーケティングへの同意を意味しません。受信者の所在国の同意、送信者の表示、配信停止に関する要件を確認してください。KISAのガイダンスとFTCのガイドが出発点になります。広告であることを示す表示だけで、あらゆるサプライヤーの紹介が認められるわけではありません。別の連絡手段を検討する場合も、連絡の停止の依頼を尊重してください。
返信と、納入の承認は、どう区別しますか？
情報の依頼、サンプルの検討、見積もり、注文は、別々の段階として記録します。Already sent（送信済み）には、返信と送信の履歴が表示されます。Sent（送信日）の絞り込みには、直近7日・30日・90日と送信回数があります。リンクのクリックは、資料に対する反応であり、サンプルの受け入れでも契約でもありません。
「資料を送ってください」は、情報の依頼です。サンプルを送る前に、用途、仕様、評価の条件、受取人、場所を確認します。サンプルが適していても、価格、数量、配送、支払い、契約の条件に合意していなければ、注文が成立したことにはなりません。
サンプルの発送、到着、品質の評価、見積もり、注文は、ご自身の業務記録で管理します。物流や購買のシステムと自動でつながっていると思い込まないでください。サプライヤーの候補として検討されることと、フランチャイズ全体への納入が承認されることは、別のことです。
返信がない場合や、担当部署が違っていた場合は、どうすればよいですか？
別の連絡を決める前に、これまでの連絡と、受信者が示した窓口を確認します。すでに送信した企業のうち返信のない企業には、別の内容で手動のフォローアップを送れます。役に立つ追加の情報として、素材、印刷、配送の条件を比べる方法の説明が考えられます。
受信者が担当部署ではないと伝えてきた場合は、複数の加盟店に送って権限を推測するのではなく、許されている窓口をはっきりさせます。サプライヤーを検討していないという返信は、現在の需要についての情報です。それ以上の連絡を断られた場合は、連絡をやめます。
配信の失敗は自動で再送されないため、もう一度連絡する前に確認します。新しい品目や変更した条件を知らせる前に、実際の生産と物流を確認してください。連絡手段を増やしても、購買の担当ではない部署に送った提案は直りません。
新規登録の無料分の範囲で、どう始めればよいですか？
確認する小さなリストに向けて、品目のグループ1つと、購買の仕組み1つを選びます。新規登録には100クレジットの無料分が含まれ、月額のサブスクリプションはありません。仮に、メールの項目30件を受け取り、メールを30通送信すると、90クレジットかかります（データが30、送信が60）。これは、本部の連絡先30件や、調達の話し合いが得られることを保証するものではありません。
受け取る電話番号やInstagramの項目が増えると、その分の費用が加わります。収集の前に、見積もりと残高を確認してください。まず、本部がその品目を選ぶのかどうか、そして公開されている窓口がサプライヤーの提案を受け付けているのかどうかを確かめます。
サービスの完全ガイドとメールの例を読んだうえで、新規登録をします。品目と購買の相手を軸に、たとえば、テイクアウト用包装についての本部の検討のように、プロジェクトを定めます。やりとりの履歴にはOutreachを、サンプル、見積もり、注文には、確認した業務の記録を使います。
