機器の月額料金は、その条件が分からなければ、比較するのが困難です。オフィス用の複合機であれば、仕様、使用量の枠、消耗品、保守の訪問、契約期間、中途解約によって、提案の内容は変わることがあります。適格かどうか確かめていない企業に最安値だけを送っても、買い手は、役に立つ比較ができません。
Outreachは、公開されている企業の連絡先を見つけ、候補を確認し、メールを送信し、返信を確認するのを助けます。このガイドでは、仁川（インチョン）の提供会社が、近くで独立してオフィスを構える企業に、オフィス用プリンターのレンタルと保守の訪問を提案するという架空の例をたどります。このキャンペーンは例示であり、実際の顧客の成果として示すものではありません。機器と契約の適合性は、提供会社の責任です。
どの顧客と機器に絞るべきですか？
自社が提供できる機器とサービスに、運用の環境が合う顧客を選びます。この例が扱うのは、継続的な保守とともに設置するオフィス用プリンターです。1日だけのイベント向けの貸し出し、建設機械、家庭用の製品は、物流も契約も異なります。
機器の選定を誰が決めているかを確認します。サービス付きの共用オフィスに入っている企業は、共用の設備に頼っていることがあります。その企業が存在するというだけでは、新しいプリンターの契約の需要があることにはなりません。設置の許可は、別に確認が必要な場合があります。
正確な仕様、設置の要件、消耗品、保守の取り決め、契約期間、終了の条件を準備します。この例の仁川という対応エリアは、架空の事業上の選択であり、すべての提供会社の対応範囲についての約束ではありません。供給できない在庫や、即時の保守対応を、うたってはいけません。
検索のキーワードは、機器の名前にすべきですか？
自社が売る製品だけでなく、見込み先の事業を表す言葉を使います。「プリンターのレンタル」で検索すると、競合する提供会社が見つかることがあります。「税理士事務所」「建築設計事務所」「エンジニアリング会社」にあたるその国の言葉を使うと、オフィスを構える候補が見つかることがありますが、今すぐ入れ替えが必要かどうかは分かりません。
プロジェクトと、国、地域、共通の検索語、目標数を持つキーワードのグループを作成します。設置と保守に対応できる範囲の中から、地域を選びます。検索の言葉が、修理業者や、レンタルを販売する会社ではなく、顧客を見つけているかを確認します。
複数の種類の機器を貸し出している場合は、1つの提案がそのすべてに合うと考えてはいけません。コーヒー機器とオフィス用プリンターでは、関わる場所も人も異なることがあります。誰が機器を選び、どこに設置するのかを明らかにすると、確認の作業に具体的な目的が生まれます。
どの連絡先の項目を購入する価値がありますか？
提案の連絡手段と、実際に使う予定の補助的な連絡手段を選びます。この例では、Email（メール）をRequired（必須）、Phone（電話番号）をIf available（あれば取得）、Instagram handle（アカウント名）をSkip（取得しない）にできます。メールでの問い合わせにしか対応しないなら、PhoneをSkipにするのも1つの方法です。
現在の連絡先の選択肢には、Email、Phone、Instagram handle、LinkedInがあります。必須の項目は、すべて存在している必要があります。メールと電話番号の両方を必須にすると、どちらか一方しか公開していない企業は除外されます。任意の情報が欠けていても、必須の条件を満たす企業は除外されません。Skipは、その情報を購入せず、受け取らないことを意味します。
受け取った連絡先の項目は、1つにつき1クレジットかかります。メールと電話番号の両方を受け取ると、2項目分の費用がかかります。公開されているアドレスが購買の担当者のものであるとは限らず、電話番号を受け取ったからといって、Outreachが電話をかけるわけではありません。適切な連絡の経路は、ご自身で確認してください。
設置が適しているかどうかは、どう確認しますか？
実際の設置場所と契約上の立場を確認し、技術的な詳細は、見極めのための質問として残します。Start collecting（収集開始）を選んだあと、Collection results（収集結果）、企業の所在地、運用の取り決めを確認します。対応エリアの外にある企業は除外するか、別のサービスの条件として区別してから、選びます。
オフィスの写真があっても、現在使っている機器や月々の使用量は分かりません。既存の機器、必要な機能、スペース、契約の時期について、質問を用意します。その情報を確認していないのに、企業に契約がもうすぐ終わると伝えてはいけません。
Download to Excel（Excelにダウンロード）は、Excelで開けるCSVファイルを作成し、購入しなかった項目は空欄のままです。役に立つなら、同僚のために確認のメモを書き足してください。書き出したファイルが、在庫や技術者の予定と自動で照合されることはありません。分かっていない条件は、分かっていないものとして印をつけておきます。
最初のレンタルの提案には、何を入れるべきですか？
比較できるサービスの範囲を説明し、買い手がその条件を知りたいかどうかを尋ねます。最安値だけでは、カラーの使用、消耗品、保守の違いが見えなくなることがあります。この例では、機器と訪問の取り決めを紹介してから、小さな次のステップをお願いします。
この架空のひな形を使うには、ご自身で確認した内容と、受信者の所在国で必要とされる表示が必要です。
件名：{company_name}様向け オフィス用プリンターのレンタルの条件について
はじめまして、
当社は、仁川で、オフィス用プリンターのレンタルと保守の訪問を提供しております。
機器の仕様、使用量、消耗品、保守の範囲を分けてご説明しますので、条件を比較していただけます。お客様の所在地と必要な機能を確認したうえで、設置の可否と料金をご案内いたします。
新たに設置をご検討中、または既存のご契約を見直されている場合は、条件の概要をお送りしてもよろしいでしょうか？現在ご契約中でしたら、まず、その時期と、変更が可能かどうかをうかがいます。
実際のお名前、事業所名、連絡先 今後のメッセージを希望されない場合は、ご返信ください。
このひな形は、現在の契約を知っているふりをしたり、入れ替えの時期だと断定したりしません。条件の概要には、含まれるもの、追加の費用、終了の条件を示し、買い手には前提が見えない料金だけを提示しないようにします。
送信する前に、Settings（設定）→ Connect email（メール連携）でご自身のメールボックスを接続し、設定を保存します。そこに表示されるプロバイダーごとの手順に従い、ご自身の受信トレイにテスト送信を行ってください。このキャンペーンの返信を受け取るアカウントを使ってください。
Preview（プレビュー）とテストでは、何を確認すべきですか？
送信する前に、企業名、記載した条件、リンク先の資料を確認します。Write your message（メッセージ作成）では、件名または本文の{company_name}が、受信者の企業名に置き換わります。Previewを使うと、その結果の文面を確認できます。
連携したご自身の受信トレイ宛てに、Send yourself a test first（まず自分にテスト送信）を使って送ります。条件の資料が最新であること、スマートフォンで読めること、他の顧客の非公開の見積書ではないことを確認します。含まれる範囲と追加の料金がはっきりしているかを確かめます。
このテストは通常の見込み客向けキャンペーンではなく、見込み客を集めるものでもありません。最初の文面とフォローアップの文面は別々に保存しますが、機種やサービスの条件が変わったときは、保存した内容を見直します。企業名が正しくても、契約についての前提が正しいとは限りません。
メールの送信は、どのように行われますか？
メールは、連携したご自身の送信元を使います。メールは1通につき2クレジットかかり、基本の間隔はおよそ10分です。間隔は調整でき、ばらつくこともあります。キャンペーンを始めても、すべてのメッセージがすぐに配信されるわけではなく、配信が保証されるわけでもありません。
公開されている連絡先があっても、マーケティングへの同意が得られたことにはなりません。受信者の所在国の同意、送信者の表示、連絡の停止の依頼に関する要件を確認してください。KISAとFTCのガイドが、一般的な出発点になります。広告であることを示す表示だけで、新しい営業メッセージのすべてが認められるわけではありません。
返信のあとで、どの条件を見極めるべきですか？
設置を確定する前に、使用の状況と既存の契約を見極めます。Already sent（送信済み）には連絡の履歴が表示され、返信の絞り込みと、直近7日・30日・90日と送信回数によるSent（送信日）の絞り込みがあります。リンクのクリックは、自社の条件に対する反応であり、入れ替えの契約ではありません。
カラー印刷についての質問は、機能についての問い合わせです。それでも、使用量、用紙のサイズ、スペース、接続の要件、保守への期待、現在の契約による制約を確認する必要があります。解約に費用がかからないと推測するのではなく、買い手に既存の契約を確認してもらいます。
見極め、見積もり、契約、設置は、別々の業務記録として残します。在庫、技術者の日程、レンタルの台帳と自動でつながっていると思い込まないでください。情報の依頼があったからといって、実務上の条件が固まる前に、機器を確保してはいけません。
契約がまだ続いている場合は、どのようにフォローアップしますか？
買い手の時期と希望を記録し、そのうえで、さらに情報が求められているかどうかを判断します。「まだ契約があります」というのは、乗り換えの依頼ではありません。資料の提供は、買い手が示した関心の範囲内にとどめ、頼まれたらやめます。
絞り込んだ送信済みの企業には、別の内容で、手動のフォローアップができます。役に立つ追加の情報としては、含まれる消耗品と保守の訪問の違いの説明が考えられます。実際にはない在庫の期限や、入れ替えの特典をうたうのは避けます。
失敗したメールは自動で再送されないため、もう一度連絡する前に、配信の失敗を確認します。すべての失敗に同じ返金があるという想定で、キャンペーンの費用を見積もってはいけません。会話の最後まで、機器とサービスの条件は正確に保ってください。
新規登録の無料のクレジットで、どう始めればよいですか？
確認しながら進める小さなキャンペーンのために、機器の種類を1つ、設置の対応エリアを1つ選びます。新規登録には100クレジットの無料分が含まれ、月額のサブスクリプションはありません。仮に、メールの項目30件を受け取り、メールを30通送信すると、90クレジットかかります。これは、条件に合う連絡先が30件見つかることや、配信がすべて成功することを保証するものではありません。受け取る項目が増えると、その分の費用が加わります。
収集の前に、費用の見積もりと残高を確認してください。まず、候補が自社の対応エリアに合っていて、機器の導入を決める立場にあるかを確認します。在庫と保守の対応能力は、ご自身の運用の記録で確かめます。
サービスのガイドと提案の例を読み、新規登録をしてください。最初のプロジェクトには、買い手、機器、設置の範囲が分かる名前を付けます。この定義から、問い合わせが契約の話し合いになるまでに、何が成り立っている必要があるかが分かります。
