送信元メールアドレスをチェック

営業メールが迷惑メールフォルダーに入る最も一般的な原因は、ドメイン認証の設定です。送信元アドレスを入力すると、SPF・DKIM・DMARCの3つが正しく設定されているかを確認します。ログインもインストールも不要です。

なぜこれが重要なのですか？

受信側（Gmail、Naver、企業のメールサーバー）は、そのメールが本当にその企業から送られたものかどうかを確認します。確認する手段がないと、迷惑メールフォルダーに振り分けられます。その確認に使われるのが、次の3つです。

SPF — 「このドメインのメールは、このサーバーからのみ送信される」と宣言する設定です。ないと、受信側になりすましを疑われることがあります。

DKIM — メールに付ける署名で、送信後に内容が途中で変更されていないことを証明する仕組みです。署名がないと、受信側は内容が改ざんされていないか確認できません。

DMARC — 上の2つの確認に失敗したとき、受信側にどう扱うかを伝えるルールです。設定がないと、受信側が独自に判断し、多くの場合は迷惑メールフォルダーに振り分けます。

3つとも、ドメインを購入した場所（Gabia、Cafe24、Cloudflareなど）の管理画面でTXTレコードを追加して設定します。会社のドメインではなく@gmail.comのアドレスから送信する場合は、Googleが自動で処理するため、特にやることはありません。

Outreachは、キーワードで企業を収集する際に、まず各アドレスが有効かどうかを確認し、存在しないアドレスにはクレジットを請求しません。広告表示と配信停止の方法も、メールごとに自動で付与されます。