沒有附帶條件的設備月租價格，很難拿來比較。以辦公室的多功能事務機為例，規格、使用額度、耗材、到府維修服務、租期和提前解約，都可能改變整個方案。把最低價格寄給未經篩選的公司，會讓買方得不到有用的比較依據。
Outreach 協助您找到公開的公司聯絡資料、檢視候選公司、寄送電子郵件，並查看回覆。本指南以一家假想的仁川業者，向附近獨立經營的辦公室類公司提供辦公室事務機租賃和到府維修服務為例。這個行銷活動只是示意，並非宣稱的客戶成果。設備和合約是否適合，仍然由業者自行負責。
該把重點放在哪類客戶和哪種設備？
請選擇營運環境適合您所能提供的設備和服務的客戶。 這個範例談的是附帶持續維修服務的辦公室事務機。一日活動租賃、營建設備和家用產品，所需要的物流和協議都不同。
請確認誰有權決定設備的選擇。進駐共享辦公空間的公司，可能依賴共用設施。光是這家公司存在，並不能證明它對新的事務機合約有需求。安裝許可可能需要另外確認。
請準備真實的規格、安裝需求、耗材、維修服務安排、合約期限和終止條件。範例中的仁川服務區域，只是假想的經營選擇，並不是對每一家業者服務範圍的承諾。請不要宣傳您無法提供的庫存或即時服務。
搜尋關鍵字應該是設備名稱嗎？
請使用潛在買家的業務用語，而不是只用您銷售的產品名稱。 「事務機租賃」這個詞可能找到競爭的業者。「稅務會計事務所」、「建築師事務所」和「工程公司」的當地對應說法，可能找出以辦公室為主的候選公司，但並不能確認對方目前有更換需求。
請建立一個專案，並設定含有國家、地區、共用詞和目標數量的關鍵字群組。請選擇位於您的安裝和維修服務範圍內的地點。請檢查搜尋用語找到的是客戶，而不是維修店或租賃銷售商。
如果您出租好幾種設備，請不要假設一份提案適用於全部。咖啡設備和辦公室事務機，可能涉及不同的空間和不同的人。確認誰來選擇設備、設備要裝在哪裡，能讓檢視有具體的目的。
哪些聯絡欄位值得購買？
請選擇提案管道，以及任何您實際打算使用的次要聯絡管道。 以這個範例來說，Email（電子郵件）可以設為 Required（必須有），Phone（電話）設為 If available（有則收集），Instagram handle（帳號）設為 Skip（略過）。如果您只會處理電子郵件詢問，略過電話也是一個選擇。
目前的聯絡資料選項包括 Email、Phone、Instagram handle 和 LinkedIn。每個必填欄位都必須有資料。同時要求電子郵件和電話，會排除只公開其中一項的公司。缺少選填的資訊，並不會排除符合必要條件的公司。Skip 代表該項資訊不會被購買，也不會提供給您。
每取得一項聯絡欄位，費用是 1 點。同時取得電子郵件和電話，會依兩個欄位計費。公開的地址，並不保證屬於負責採購的聯絡人，而取得電話號碼，也不表示 Outreach 會撥打電話。請自行確認適當的聯絡管道。
如何檢視安裝是否合適？
請檢視實際的營業場所和簽約角色，再把技術細節留作資格確認的問題。 在按下 Start collecting（開始收集）之後，請檢視 Collection results（收集結果）、公司所在地和營運安排。請排除服務區域以外的公司，或在選擇之前，先區分不同的服務條件。
辦公室的照片，並不能證明目前使用的設備或每月的使用量。請準備關於現有機器、所需功能、空間和合約時間點的問題。如果您還沒有確認這項資訊，請不要告訴對方它的合約即將到期。
Download to Excel（下載成 Excel）會產生一個與 Excel 相容的 CSV 檔案，未購買的欄位保持空白。如果有幫助，可以為同事加上檢視備註。匯出的檔案不會自動核對庫存或技術人員的排班。請把未知的條件標示為未知。
第一份租賃提案該包含什麼？
請說明可供比較的服務範圍，並詢問買方是否想了解這些條件。 光看最便宜的價格，可能會掩蓋彩色列印的使用、耗材或維修服務的差異。範例先介紹設備和到府服務的安排，再請對方採取一個小小的下一步。
這份假想的範本，需要填入您已查證的細節，以及收件者所在國家要求的揭露事項。
主旨：給 {company_name} 的辦公室事務機租賃條件
您好，
我們在仁川提供辦公室事務機租賃和到府維修服務。
我們會分開說明設備規格、使用量、耗材和維修服務範圍，讓您可以比較各項條件。在確認您的所在地和所需功能之後，我們再確認是否能安裝，以及價格。
如果您正在考慮新的安裝，或正在檢視現有的合約，我們可以寄上條件概要嗎？如果目前有合約，我們會先釐清合約的時間點，以及您是否能更改合約。
您的真實姓名、公司和聯絡資料 若您不希望再收到信件，請回覆告知。
這份範本並不假裝知道對方目前的合約，也不聲稱到了該更換的時候。您的概要應該列出包含的項目、額外的費用和終止條件，而不是報出一個買方看不到假設前提的價格。
寄信之前，請在 Settings（設定）→ Connect email（連結電子郵件）連結您自己的信箱，並儲存設定。請依照畫面上顯示的各電子郵件服務商專屬說明操作，然後寄一封測試信到您自己的收件匣。請使用將負責處理這次行銷活動回覆的帳號。
在 Preview（預覽）和測試中該檢查什麼？
請在寄出之前，檢查公司名稱、所述條件和連結的文件。 在 Write your message（撰寫信件）中，主旨或內文裡的 {company_name} 會被替換成收件公司的名稱。Preview 可以讓您檢視替換之後的文字。
請使用 Send yourself a test first（先寄測試信給自己），寄到您已連結的收件匣。請檢查條件說明表是最新的、在手機上讀起來清楚，而且不是另一位客戶的私人報價單。請確認包含的範圍和額外費用都很清楚。
測試並不是一般的潛在客戶行銷活動，也不會收集潛在客戶。請分別儲存第一封信和追蹤信的文字，但在機型或服務條件改變時，請重新檢視已儲存的內容。公司名稱正確，並不代表合約上的假設也一定正確。
電子郵件寄送是如何運作的？
電子郵件透過您已連結的寄件信箱寄出。 每封電子郵件的費用是 2 點，基本間隔約為 10 分鐘。寄送時間可以調整，也可能有所變化。開始行銷活動，並不表示所有信件都會立即送達，也不保證一定送達。
公開的聯絡資料，並不等於取得行銷同意。請檢查收件者所在國家對同意、寄件者揭露和停止聯絡的要求。KISA 和 FTC 指南提供了一般的入門參考。光是標示廣告，並不能允許每一則新的銷售訊息。
收到回覆後，該確認哪些條件？
請在確認安裝之前，先確認使用量和現有的合約。 Already sent（已寄送）會顯示溝通記錄，並提供回覆篩選、依 Sent（寄出時間）篩選最近 7、30 或 90 天，以及依寄送次數篩選。點擊連結，反映的是對方與您的條件有過互動，並不等於更換合約。
詢問彩色列印，只是功能上的詢問。您仍然需要了解使用量、紙張尺寸、空間、連線需求、維修服務的期待，以及現有合約的任何限制。請讓買方自己確認現有的合約，而不是猜測終止合約不需要任何費用。
請把資格確認、報價、合約和安裝，分別放在不同的營運記錄中。請不要假設會自動連結到庫存、技術人員排班或租賃帳冊。索取資訊的要求，在實際條件確立之前，不該據此預留設備。
當合約仍然有效時，該如何追蹤？
請記錄買方的時間安排和偏好，再判斷對方是否還想要更多資訊。 「我們還有合約」並不是要求更換的意思。請只在買方表明的興趣範圍內提供資料，並在對方要求時停止。
您可以用另外撰寫的內容，手動追蹤篩選出的已寄送公司。有用的補充內容，可以說明包含的耗材和到府維修服務之間的差別。請避免編造的庫存期限或更換優惠。
再次聯絡之前，請先檢查寄送失敗的記錄；失敗的信件不會自動重試。請不要依照「每次失敗都會獲得相同退款」的假設來估算行銷活動的費用。請在整個洽談過程中，保持您的設備和服務條件的正確性。
如何從註冊時的免費點數開始？
請選擇一種設備類別和一個安裝服務區域，進行一次經過檢視的小規模行銷活動。 註冊時包含 100 點免費點數，沒有月費訂閱。假設取得 30 個電子郵件欄位，再寄出 30 封電子郵件，費用是 90 點。這並不保證一定有 30 個符合條件的聯絡人，也不保證每封信都成功送達。額外取得的欄位會增加費用。
收集之前，請先檢查預估費用和餘額。請先檢視候選公司是否符合您的服務區域，並且有權決定設備的選擇。請在您自己的營運記錄中，確認庫存和維修服務的能量。
請閱讀服務使用教學和提案範例，然後註冊。請依照買方、設備和安裝範圍，為第一個專案命名。這樣的定義，能讓您知道詢問要變成合約洽談之前，哪些條件必須成立。
