集まった企業が思ったより少なかった場合は、まず、どの企業を保存するかを選ぶステップ4で、どの情報を「Required」（必須）にしているかを確認してください。 「Required」とは、その情報を持たない企業はまったく保存されない、という意味です。「Required」にする情報を1つだけに絞り、ほかの情報を「あれば取得」に切り替えると、たいていは件数が元に戻り、それでも少ない場合は、ステップ2で選んだ地域、そのあとでステップ1のキーワードの順に見直していきます。
この記事では、Outreachの収集画面にある4つの質問、つまり、ステップ1の「どんな企業を探すか」、ステップ2の「どこで探すか」、ステップ3の「何社集めるか」、ステップ4の「どの企業を保存するか」の順に沿って、結果の数が少なくなる原因と、その変え方を、画面に実際に表示される名前を使いながら、順に説明します。最初から最後まで、同じ1つの例を使って進めていきます。「ソウル市江南区のカフェ100店にメールを送りたい」という場合です。
なぜ結果がこんなに少ないのですか？
まず確認していただきたい場所は、保存条件、地域、キーワードの3つです。
- 保存条件 — 「Required」にした情報を持たない企業は、保存されません。2つ以上の情報を必須にすると、そのすべてを持っている企業だけが残ることになります。
- 地域 — 国と地域を選ぶと、その地域にあると確認できた企業だけが保存されます。ほかの地域の企業が混ざることはありませんが、その分だけ、件数は少なくなります。
- キーワードと公開情報 — 業種を表す言葉の範囲が狭い場合や、その地域とその業種があまり公開情報に載っていない場合は、そもそも見つかる企業が少ないということです。
これらに加えて、企業ではない投稿、別の地域の企業、別の業種の企業は、収集の途中で自動的に除外されます。除外された企業は結果にそのまま残ることはなく、これらの企業にクレジットがかかることもありません。結果が少ないということは、使われるクレジットも少なくなるということです。
収集が終わったあと、なぜ少なかったのか確認できますか？
はい。プロジェクト画面にあるRecent collection history（最近の収集履歴）の欄に、その理由が1行で表示されます。 特によく表示されるメモは、次のとおりです。
- 必須にしたメールのある企業だけが保存され、あれば取得に切り替えるともっと見つかる、という内容のメモ — これは、保存条件のために一部の企業が結果から外れたという意味です。下の「Required」の説明をご覧ください。
- これらの条件に合う企業はこれ以上ない、という内容のメモ — 現在の地域、キーワード、保存条件で見つけられるものは、すべて見つかったという意味です。さらに多くの企業を集めるには、この3つのうちのどれかを広げる必要があります。
- 検索中に問題が起き、一部の検索が止まった、という内容のメモ — もう一度収集すると、足りなかった残りの分が補われることになります。
- 収集に時間がかかりすぎて、途中で止まった、という内容のメモ — もう一度収集すると、その続きから補われていきます。
なお、クレジットがなくなったときにも、収集は止まります。収集を始める前に、収集画面には、クレジットがなくなるまで収集を続けて、その時点で止まることと、現在の残高で何社まで集められるかが、はっきりと表示されます。その場合は、クレジットをチャージして残高を増やしてから、もう一度収集してください。
「Required」にする情報はいくつがよいですか？
「Required」にするのは、1つだけにすることをおすすめします。 どの企業を保存するかを選ぶステップ4では、情報ごとにそれぞれ1行があり、その行ごとに3つの選択肢から1つを選びます。
| 選択肢 | 意味 |
|---|---|
| 「Required」 | その情報を持っていない企業は、まったく保存されません |
| Get if available（あれば取得） | その情報を持っていない企業も、保存されます |
| Don't get（取得しない） | その情報は、そもそも収集の対象になりません |
もし2つ以上を「Required」にすると、2種類以上の連絡先を持つ企業だけが収集されるという警告が画面に表示されます。さらに、ほとんどの企業は連絡先を1種類しか公開していないため、そのような企業は多くなく、収集できる数が大きく減る、という説明も添えられます。そのうえで、もっと集めるには「Required」を1つだけにするよう案内されます。江南区のカフェを100店集めたいのに、メールと電話番号の両方を「Required」にすると、両方を公開しているカフェだけが残るため、目標の100店にはるかに届かないこともあります。
メールを送る予定であれば、メールだけを「Required」に設定して、電話番号は「あれば取得」に設定します。収集画面を初めて開いたときに、メールだけが「Required」に設定されているのも、そのためです。電話営業のほうが大切な場合は、その逆にして、電話番号を「Required」に、メールを「あれば取得」に設定します。
「あれば取得」にした情報は、実際にその情報を持っている企業についてだけ、1クレジットを使います。必要のない情報を「取得しない」に設定すると、費用が下がり、あとで必要になったときは、収集結果のリストで非表示になっている情報をクリックすると、その場で表示することができます。クリックする前に、対象になる企業の数と使うクレジットの数が画面に表示されるので、その数字を確かめたうえで、ご自身で判断することができます。
地域を選ぶと、なぜ件数が減るのですか？
その地域にあると確認できた企業だけが保存されるからです。 どこで探すかを決めるステップ2で国と地域を選ぶと、ほかの地域の企業は、見つかっても保存されません。たとえば江南区のカフェを探している場合は、住所から江南区にあると確認できたカフェだけが残ります。結果が混ざることはありませんが、その分、件数は少なくなります。
結果が少なすぎる場合は、もう少し広い地域を試してみてください。
- 韓国 — 地域を選ぶ欄で、区をもう1つ選ぶか、市や道の全体に広げます。何も選ばなければ、韓国全体が検索の対象になります。
- ほかの国 — 地域を選ぶ欄で、州や省をさらに選ぶか、何も選ばずに空のままにします。
選べる国は、全部で193か国あります。そのうち15か国 — 韓国、アメリカ、イギリス、アイルランド、カナダ、オーストラリア、ドイツ、オーストリア、スイス、フランス、ベルギー、オランダ、スペイン、イタリア、日本 — については、現地の言語と業種の用語を把握しているため、検索の精度が高くなります。残りの国では英語をもとに検索するため、結果の精度が下がることがあります。企業が連絡先を載せる場所も国によって違い、ドイツではImpressumのページ、英語圏では通常、お問い合わせのページです。韓国国外の企業は、公開されている地図データなどの公開情報から見つけるため、そこに載っていない地域や業種では、結果が少なくなったり、まったく出てこなかったりすることがあります。これについては、国と地域別に海外のバイヤーを探す方法にさらに詳しく書いています。
キーワードはどう書けばよいですか？
業種だけを書き、地域はキーワードに入れません。 どんな企業を探すかを伝えるステップ1では、カフェ、精肉店、インテリアデザインのように、探している業種をそのまま入力します。地域はステップ2で選ぶと自動的に検索に加わりますので、キーワードにもう一度入力する必要はありません。
キーワードを複数入力すると、Outreachはそのすべてを検索します。同じ種類の企業が、いくつかの別の呼び名で呼ばれている場合は、まとめて入力するようにしてください。江南区のカフェなら、「カフェ」だけを入力するより、「カフェ」「コーヒーショップ」「デザートカフェ」を一緒に入力したほうが、より多くの店を見つけることができます。
反対に、ほかの業種の企業まで引き寄せてしまう広すぎる言葉は、あまり役に立ちません。ほかの業種の企業は自動的に除外されますので、「ショップ」のようなとても広い言葉を入力しても、言葉が広いというだけでカフェが増えることはありません。
別の業種や地域を同時に探すには？
ほかの企業や地域も検索するオプションを使って、検索をもう1つ追加します。 たとえば、江南区のカフェ100店のほかに、釜山のパン屋を30店ほしい場合は、1つの検索に混ぜずに、2つの検索に分けます。各検索には、ステップ3の「何社集めるか」の数がそれぞれ別にあるので、地域ごとに何社集めるかを決めることができます。
検索が2つ以上になると、収集画面の上部に検索のタブが表示され、それらを切り替えて見られるようになります。どの企業を保存するかを決めるステップ4は、すべての検索に共通で適用されます。検索ごとに保存条件を変えたい場合は、別々のプロジェクトに分けるほうが理にかなっています。
何社集めるかの数は、いくつにすればよいですか？
まず小さく始めて、結果を見てから、数を増やしていきます。 設定した数はあくまで目標であり、Outreachはそれ以上の数は保存しません。条件に合う企業がそれより少ない場合は、見つかった分だけを保存します。
収集を始める前に、収集画面には、設定した数と選んだ情報から計算した最大費用が表示され、実際に受け取った情報にだけ料金がかかるため、実際の合計は通常これより低くなる、という説明が添えられます。すでにリストにある企業は再び見つかっても料金がかからないので、小さく始めてから数を増やして再び収集しても、同じ企業に2回課金されることはありません。クレジットの計算は、具体的な例つきで企業の連絡先を集める費用は？に載せています。
同じ企業をもう一度集めると、また課金されますか？
いいえ。すでに受け取った情報には、再び課金されません。 条件を変えて同じプロジェクトでもう一度収集した場合、すでにリストにある企業には料金がかかりません。ご自身の別のプロジェクトですでに受け取った企業が再び見つかった場合は、リストにその企業が別のプロジェクトにもあることが表示され、そのとき受け取った情報には、今回は課金されません。そのため、「Required」をゆるめたり、地域を広げたりして何度か収集し直しても、料金がかかるのは、新しい企業の情報だけです。
江南区のカフェの例を、ひと通りまとめて見てみましょう
たとえば、次のような設定で始めたとします。ステップ1には「カフェ」、ステップ2には「ソウル市江南区」、ステップ3には「100社」を設定し、ステップ4ではメールと電話番号の両方を「Required」にしています。
- 収集が100社に届かず、Recent collection historyに、必須にしたメールと電話番号のある企業だけが保存されたというメモが出た場合 — 電話番号を「あれば取得」に変更したうえで、もう一度収集します。すでに持っている企業については、再び課金されることはありません。
- まだ足りず、メモに、これらの条件に合う企業はもうないと出た場合 — ステップ1のキーワードにコーヒーショップとデザートカフェを加えたうえで、もう一度収集します。
- それでも足りない場合 — ステップ2で、近くにある区をもう1つ選びます。どうしても江南区だけがほしい場合は、この手順は飛ばして、今ある企業から始めてください。
このように一度に1つずつ変えていくと、件数が増えた原因を、Recent collection historyですぐに確認することができます。
収集に時間がかかっても、待つ必要がありますか？
いいえ、待つ必要はありません。 収集の途中でもほかの画面を使うことができ、ブラウザを閉じない限り、収集はそのまま続きます。その間に、あとで送る予定のメールを書いておくことも可能です。途中でやめたい場合は、Stop（停止）を押してください。そこまでに集めた企業は、そのままリストに残ります。
集めた企業はどうすれば受け取れますか？
収集結果のリストで見るか、スプレッドシートとしてダウンロードして受け取れます。 リストの上にある「Download to Excel」（Excelにダウンロード）を押すと、設定しているフィルターがそのまま適用されます。たとえば、電話番号のない企業で絞り込んでいる場合は、その企業だけがダウンロードされます。Excelへのダウンロードに、クレジットは一切かかりません。
変更する順序を、1つのリストにまとめると
結果が少ないときは、下の順に、一度に1つだけ変えて、もう一度収集してください。一度に1つずつ変えていくことが、どの変更が効いたのかを知るための唯一の方法です。
- ステップ4、どの企業を保存するか — 「Required」にする情報を1つだけ残し、残りはすべて「あれば取得」にします。
- ステップ2、どこで探すか — 区をさらに選ぶか、市や道に広げ、必要であれば空にして、国全体を対象にします。
- ステップ1、どんな企業を探すか — 業種を表す言葉だけにして、同じ種類の企業の別の呼び名を加えます。
- ほかの企業や地域も検索するオプション — 別の地域や業種は、別の検索として分けます。
- 「Start collecting」（収集を開始）を押す前 — 最大費用と残高を、画面で確認します。
Outreachを初めて使う場合は、まずOutreachの使い方を読んで、プロジェクト画面を使う順序の全体像を確認してください。そうすれば、この記事に出てくる画面の名前が、すぐに見つかります。それでも解決しないときは、画面右下の疑問符（ヘルプボット）から私たちにお問い合わせください。
最終更新日：2026年11月3日
