Poche aziende con la raccolta per parole chiave? Tre impostazioni da cambiare

Se ha raccolto meno aziende del previsto, guardi prima quali dati ha impostato su “Required” (Obbligatorio) nel passaggio 4, in cui sceglie quali aziende salvare. “Required” significa che un'azienda senza quel dato non viene salvata affatto. Se lascia un solo dato su “Required” e imposta gli altri su “riceverlo se disponibile”, il numero di solito risale, e se resta basso, guardi nell'ordine l'area scelta nel passaggio 2 e poi le parole chiave del passaggio 1.

Questo articolo segue le quattro domande della schermata di raccolta di Outreach — passaggio 1, che tipo di azienda trovare; passaggio 2, dove cercare; passaggio 3, quante aziende raccogliere; e passaggio 4, quali aziende salvare — e spiega che cosa riduce il numero di risultati e come cambiarlo, usando i nomi che compaiono sulla schermata. Un esempio viene seguito dall'inizio alla fine: “vuole inviare un'email a 100 caffè di Gangnam-gu, a Seul.”

Perché ottengo così pochi risultati?

Ci sono tre punti da controllare: le condizioni di salvataggio, l'area e le parole chiave.

1. Condizioni di salvataggio — Le aziende che non hanno un dato impostato su “Required” non vengono salvate. Se richiede due o più dati, restano solo le aziende che li hanno tutti.
2. Area — Quando sceglie un Paese e un'area, vengono salvate solo le aziende chiaramente in quell'area. Le aziende di altre aree non si mescolano, ma il numero scende.
3. Parole chiave e fonti pubbliche — Se la parola del settore è molto specifica, o se quell'area e quel settore compaiono poco nelle fonti pubbliche, semplicemente ci sono poche aziende da trovare.

Inoltre, durante la raccolta i post che non sono aziende, le aziende di un'altra regione e le aziende di un altro settore vengono filtrati automaticamente. Le aziende filtrate non restano nei risultati, e per esse non vengono addebitati crediti. Meno risultati significa anche meno crediti consumati.

Posso vedere perché ce ne sono stati così pochi quando la raccolta finisce?

Sì. La sezione Recent collection history (Cronologia delle raccolte recenti) della schermata del progetto indica il motivo in una riga. Queste sono le note che vedrà più spesso:

• Una nota che dice che sono state salvate solo le aziende con l'email richiesta e che passare a “riceverlo se disponibile” ne troverebbe di più — significa che alcune aziende sono state escluse a causa delle condizioni di salvataggio. Veda più sotto la sezione su “Required”.
• Una nota che dice che non ci sono altre aziende che soddisfano queste condizioni — significa che l'area, le parole chiave e le condizioni di salvataggio attuali hanno trovato tutto ciò che potevano. Per ottenerne di più deve ampliare una delle tre.
• Una nota che dice che durante la ricerca si è verificato un problema e alcune ricerche sono state interrotte — raccogliendo di nuovo si recupera il resto che manca.
• Una nota che dice che la raccolta ha impiegato troppo tempo e si è fermata lì — raccogliendo di nuovo si continua a completarla.

La raccolta si ferma anche quando i crediti finiscono. Prima di iniziare, la schermata di raccolta Le indica che raccoglierà finché i crediti non finiscono e poi si fermerà, e mostra quante aziende può coprire il Suo saldo attuale. In quel caso, ricarichi e raccolga di nuovo.

Quanti dati dovrei impostare su “Required”?

Ne consigliamo uno solo. Nel passaggio 4, in cui sceglie quali aziende salvare, ogni dato ha una propria riga, e per ciascuno sceglie una di tre opzioni.

Se imposta due o più dati su “Required”, la schermata Le segnala che verranno raccolte solo le aziende con due o più tipi di dati di contatto, e aggiunge che tali aziende sono poco comuni, quindi il numero raccolto cala drasticamente, perché la maggior parte delle aziende pubblica un solo tipo di dato di contatto. Poi suggerisce di impostare un solo dato su “Required” per raccoglierne di più. Se vuole 100 caffè a Gangnam-gu ma imposta su “Required” sia l'email sia il numero di telefono, restano solo i caffè che pubblicano entrambi, e potrebbe arrivare ben al di sotto di 100.

Se pensa di inviare email, imposti su “Required” solo l'email e il numero di telefono su “riceverlo se disponibile”. È anche per questo che, quando apre per la prima volta la schermata di raccolta, solo l'email è impostata su “Required”. Se per Lei contano di più le vendite telefoniche, faccia il contrario: imposti il numero di telefono su “Required” e l'email su “riceverlo se disponibile”.

Un dato impostato su “riceverlo se disponibile” consuma 1 credito solo per le aziende che lo hanno davvero. Impostare su “non riceverlo” i dati che non Le servono riduce il costo, e se Le servono in seguito, può fare clic su un dato nascosto nell'elenco dei risultati della raccolta e mostrarlo lì stesso. Prima del clic, la schermata indica per quante aziende vale e quanti crediti consumerà, così può decidere in base a quel numero.

Perché scegliere un'area riduce il numero?

Perché vengono salvate solo le aziende di cui è confermato che si trovano in quell'area. Quando sceglie un Paese e un'area nel passaggio 2, in cui decide dove cercare, le aziende di altre aree non vengono salvate anche se compaiono. Se cerca caffè a Gangnam-gu, vengono mantenuti solo i caffè il cui indirizzo conferma che sono a Gangnam-gu. I risultati non si mescolano, ma il numero scende.

Se ha troppi pochi risultati, provi un'area più ampia.

• Corea del Sud — Nel selettore dell'area, scelga un distretto in più, oppure amplii a un'intera città o provincia. Se non sceglie nulla, la ricerca copre tutta la Corea del Sud.
• Altri Paesi — Nel selettore dell'area, scelga più stati o province, oppure lo lasci vuoto.

Può scegliere tra 193 Paesi. Per 15 di essi — Corea del Sud, Stati Uniti, Regno Unito, Irlanda, Canada, Australia, Germania, Austria, Svizzera, Francia, Belgio, Paesi Bassi, Spagna, Italia e Giappone — conosciamo la lingua locale e i termini di settore, quindi la ricerca è più precisa. Per i restanti Paesi cerchiamo in base all'inglese, quindi i risultati possono essere meno precisi. Anche il punto in cui un'azienda indica i propri dati di contatto dipende dal Paese: in Germania è la pagina Impressum, e nei Paesi anglofoni di solito è una pagina Contatti. Le aziende fuori dalla Corea si trovano in fonti pubbliche come i dati cartografici pubblici, quindi aree o settori che non sono in quelle fonti possono dare pochi risultati o nessuno. Trova altri dettagli in come trovare acquirenti esteri.

Come dovrei scrivere le parole chiave?

Scriva solo il settore e lasci l'area fuori dalle parole chiave. Nel passaggio 1, in cui indica che tipo di azienda trovare, inserisca il settore che cerca, come caffè, macelleria o interior design. L'area viene aggiunta automaticamente alla ricerca appena la sceglie nel passaggio 2, quindi non serve riscriverla nelle parole chiave.

Se inserisce più parole chiave, Outreach le cerca tutte. Se lo stesso tipo di azienda ha più di un nome, li inserisca insieme. Per i caffè a Gangnam-gu, inserire insieme “caffè”, “coffee shop” e “caffè-pasticceria” trova più locali di “caffè” da solo.

D'altra parte, le parole molto ampie che attirano aziende di altri settori aiutano meno. Le aziende di altri settori vengono filtrate automaticamente, quindi anche se inserisce qualcosa di ampio come “negozio”, non otterrà più caffè solo perché la parola è più ampia.

Come cerco contemporaneamente un altro settore o un'altra area?

Aggiunga un'altra ricerca con l'opzione per cercare anche altre aziende o aree. Per esempio, se oltre a 100 caffè a Gangnam-gu vuole 30 panifici a Busan, non li mescoli in una sola ricerca; li divida in due. Ogni ricerca ha il proprio numero nel passaggio 3, quante aziende raccogliere, quindi può decidere quante raccoglierne in ciascuna area.

Quando ha due o più ricerche, in alto nella schermata di raccolta compaiono le schede di ricerca per passare dall'una all'altra. Il passaggio 4, quali aziende salvare, vale per tutte le ricerche. Se vuole condizioni di salvataggio diverse per ogni ricerca, ha più senso dividerle in progetti separati.

Che numero dovrei impostare per quante aziende raccogliere?

Inizi in piccolo, guardi i risultati e poi lo aumenti. Il numero che imposta è un obiettivo, e Outreach non salva mai più di quello. Se corrispondono meno aziende alle Sue condizioni, ne salva solo quante ne trova.

Prima di iniziare, la schermata di raccolta mostra il costo massimo calcolato in base al numero impostato e ai dati scelti, e spiega che vengono addebitati solo i dati effettivamente ricevuti, quindi il totale reale è di solito inferiore. Le aziende già presenti nel Suo elenco non costano nulla se compaiono di nuovo, quindi anche se inizia in piccolo, poi aumenta il numero e raccoglie di nuovo, non Le viene mai addebitata due volte la stessa azienda. Il calcolo dei crediti, con esempi, è in quanto costa raccogliere contatti di aziende.

Se raccolgo di nuovo le stesse aziende, mi viene addebitato di nuovo?

No. I dati che ha già ricevuto non vengono addebitati di nuovo. Se cambia le condizioni e raccoglie di nuovo nello stesso progetto, le aziende già presenti nel Suo elenco non costano nulla. Se un'azienda che ha già ricevuto in un altro dei Suoi progetti compare di nuovo, l'elenco la segnala come presente anche in un altro progetto, e i dati ricevuti allora questa volta non vengono addebitati di nuovo. Quindi, anche se allenta “Required” o amplia l'area e raccoglie altre volte, paga solo i dati delle aziende nuove.

L'esempio dei caffè di Gangnam-gu, tutto in un unico posto

Supponga di iniziare con queste impostazioni: caffè nel passaggio 1, Gangnam-gu (Seul) nel passaggio 2, 100 aziende nel passaggio 3 e, nel passaggio 4, sia l'email sia il numero di telefono su “Required”.

1. La raccolta termina sotto 100, e Recent collection history segnala che sono state salvate solo le aziende con l'email e il numero di telefono richiesti — imposti il numero di telefono su “riceverlo se disponibile” e raccolga di nuovo. Le aziende che ha già non vengono addebitate di nuovo.
2. Ancora troppo poche, e la nota dice che non ci sono altre aziende che soddisfano queste condizioni — aggiunga “coffee shop” e “caffè-pasticceria” nel passaggio 1 e raccolga di nuovo.
3. Ancora troppo poche — scelga un altro distretto vicino nel passaggio 2. Se Le serve davvero solo Gangnam-gu, salti questo passaggio e parta dalle aziende che ha.

Cambiando una sola cosa alla volta in questo modo, Recent collection history Le dice subito che cosa ha fatto salire il numero.

Devo aspettare se la raccolta richiede molto tempo?

No, non deve aspettare. Può usare altre schermate mentre una raccolta è in corso, e finché non chiude il browser, la raccolta continua. Nel frattempo può scrivere l'email che intende inviare. Se vuole interromperla a metà, prema Stop (Interrompi), e le aziende raccolte fino a quel momento restano nel Suo elenco.

Come ottengo le aziende che ho raccolto?

Le veda nell'elenco dei risultati della raccolta, oppure le scarichi come foglio di calcolo. Faccia clic su “Download to Excel” (Scarica in Excel) sopra l'elenco, e i filtri che ha impostato vengono applicati così come sono. Per esempio, se ha filtrato le aziende senza numero di telefono, vengono scaricate solo quelle aziende. Scaricare in Excel non consuma crediti.

L'ordine delle modifiche, in un elenco

Quando ottiene troppo pochi risultati, cambi una sola cosa alla volta nell'ordine qui sotto e raccolga di nuovo. Cambiare una sola cosa alla volta è l'unico modo per sapere quale modifica ha fatto la differenza.

1. Passaggio 4, quali aziende salvare — lasci un solo dato su “Required” e imposti gli altri su “riceverlo se disponibile”.
2. Passaggio 2, dove cercare — scelga più distretti oppure amplii a una città o provincia e, se serve, lo lasci vuoto per cercare in tutto il Paese.
3. Passaggio 1, che tipo di azienda trovare — solo parole di settore, più altri nomi per lo stesso tipo di azienda.
4. L'opzione per cercare anche altre aziende o aree — separi un'altra area o un altro settore in una ricerca a sé.
5. Prima di fare clic su “Start collecting” (Avvia raccolta) — controlli il costo massimo e il Suo saldo.

Se è nuovo di Outreach, legga prima come usare Outreach per vedere l'ordine completo della schermata del progetto, e troverà subito ogni nome di schermata di questo articolo. Se è ancora bloccato, ci scriva dal punto interrogativo (il bot di assistenza) in basso a destra dello schermo.

Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026