Quanto costa raccogliere contatti di aziende? Tre metodi a confronto

Quanto costa raccogliere contatti di aziende dipende dal metodo: cercare a mano non costa denaro ma richiede 1–2 minuti del Suo tempo per azienda, acquistare una lista significa pagare la lista in anticipo, e uno strumento di raccolta automatica come Outreach addebita ciò che trova davvero. In Outreach Lei paga 1 credito per ogni dato di contatto che riceve e 2 crediti per ogni email che invia, e i crediti si acquistano in quattro pacchetti, da $35 per 500 crediti a $2.099 per 50.000 crediti, con ogni credito che costa meno in un pacchetto più grande. Per esempio, raccogliere 300 aziende che hanno un indirizzo email e inviare un'email a ciascuna consuma 900 crediti.

Questo articolo ripercorre questo calcolo passo per passo, così potrà rifarlo in autonomia: quanto costa ogni metodo in denaro e in tempo, che cosa consuma crediti in Outreach e che cosa no, quanto costano i pacchetti e come vedere il costo prima di iniziare a raccogliere. Tutti i numeri di Outreach qui riportati sono i valori che il servizio usa oggi, e se un valore cambia, aggiorniamo questo articolo insieme ad esso.

In che cosa differiscono i costi tra i metodi?

Guardi il denaro e il tempo che servono per mettere insieme un'azienda. Esistono tre modi principali per raccogliere contatti di aziende, e ognuno Le chiede di pagare con qualcosa di diverso e di verificare qualcosa di diverso prima di impegnarsi.

I 1–2 minuti di una ricerca manuale sono il tempo che serve per aprire un sito web, trovare dove si trovano i dati di contatto, copiarli in un foglio di calcolo e tornare al risultato successivo. Dal Suo conto non esce denaro, ma in quel tempo non può fare nient'altro. In questa tabella non c'è una riga a parte per le directory. Dove la ricerca manuale, le directory, le liste acquistate e la raccolta automatica incontrano ciascuna dei problemi è trattato a parte in 4 modi per trovare contatti B2B da fondatore indipendente (e i loro limiti).

Se acquista una lista, verifichi anche quando è stata raccolta e come il venditore gestisce gli indirizzi non validi mescolati al suo interno. Inviare a indirizzi che non esistono più produce rimbalzi, e quando i rimbalzi si accumulano, anche le email che invia a indirizzi buoni hanno più probabilità di finire nella cartella dello spam. Una lista economica può comunque costare di più per azienda se molti dei suoi indirizzi non sono utilizzabili.

Per confrontare con Outreach, moltiplichi il numero di dati di contatto che riceve davvero da un'azienda per il costo di un credito. Se prende solo l'indirizzo email, è un credito per azienda, e più grande è il pacchetto che acquista, meno costa quel credito. Il resto di questo articolo spiega esattamente per che cosa viene speso quel credito.

Per che cosa si pagano i crediti?

I crediti si consumano quando riceve dati di contatto e quando invia email.

• Dati di contatto — 1 credito per dato ricevuto. Email, numero di telefono e nome utente Instagram contano separatamente. Se da una stessa azienda ottiene sia un indirizzo email sia un numero di telefono, sono 2 crediti.
• Invio di email — 2 crediti per email. Quel prezzo include già la registrazione dell'eventuale clic del destinatario su un link nella Sua email e dell'eventuale risposta. Le risposte vengono rilevate automaticamente, perché Outreach controlla la Sua casella di posta in arrivo ogni 10 minuti.

Nome dell'azienda, sito web, indirizzo e settore sono gratuiti insieme ai dati di contatto. Anche la Pipeline board (bacheca della pipeline), i report di analisi, la blacklist, “Download to Excel” (Scarica in Excel), la guida alla sicurezza dell'account e le impostazioni delle email di follow-up automatiche non consumano crediti.

Outreach non ha un abbonamento mensile. Lei ricarica i crediti e questi diminuiscono solo man mano che li usa. Se per un mese non raccoglie né invia nulla, in quel mese non si consuma nemmeno un credito.

Quando non si consumano crediti?

I dati non trovati, le aziende filtrate, i dati che ha già, i dati risultati inutilizzabili e le email non consegnate non costano nulla. Eccoli uno per uno.

1. Il dato scelto non c'è. Se ha scelto email e telefono ma un'azienda indica solo un indirizzo email, viene consumato solo 1 credito. Per il numero di telefono mancante non viene addebitato nulla.
2. Aziende filtrate durante la raccolta. I post che non sono aziende, le aziende di un'altra regione e le aziende di un altro settore vengono filtrati automaticamente, e per essi non vengono addebitati crediti.
3. Aziende che ha già. Un'azienda già presente nel Suo elenco non costa nulla se compare di nuovo. Anche i dati che ha già ricevuto in un altro dei Suoi progetti non vengono addebitati di nuovo, e l'elenco segnala quell'azienda come presente anche in un altro progetto.
4. Dati confermati come inutilizzabili. Se si conferma che un indirizzo email non può ricevere posta, il credito viene rimborsato automaticamente. Per dati come i numeri di telefono, che si scoprono inutilizzabili solo chiamando, lo segnali nella schermata di dettaglio che compare quando fa clic sull'azienda. Una volta che lo abbiamo confermato, rimborsiamo il credito e rimuoviamo quel valore dal Suo elenco.
5. Email non consegnate. Se un'email è stata inviata ma il server del destinatario l'ha rimandata indietro, viene contrassegnata come rimbalzata e il credito di quell'invio viene rimborsato automaticamente. Un'email trattenuta prima dell'invio viene contrassegnata come non inviata, e non ha mai consumato un credito.

C'è un caso in cui i crediti non vengono rimborsati. Se il Suo account email viene limitato a causa di email già inviate, i crediti usati per quegli invii non vengono rimborsati, perché le email sono state davvero inviate. Le linee guida per mantenere sicuro il Suo account sono in come evitare che le cold email finiscano nello spam.

Quanto costano i pacchetti di crediti?

Ci sono quattro pacchetti, e più crediti acquista in una volta, meno costa ogni credito.

Il pacchetto più piccolo è Starter e il più grande è Business, e più grande è il pacchetto, meno costa ogni credito. Se sa che userà molti crediti, un pacchetto più grande Le dà gli stessi crediti a un prezzo inferiore.

Altre cose da sapere:

• Alla registrazione riceve 100 crediti gratuiti. Non serve alcuna carta.
• I crediti non scadono mai. Una volta ricaricati, li usi quando Le servono.
• Rimborsi — I crediti non usati possono essere rimborsati entro 7 giorni dall'acquisto. I crediti già usati e quelli acquistati da più di 7 giorni non vengono rimborsati. Per chiedere un rimborso, apra una nuova richiesta dal punto interrogativo (il bot di assistenza) in basso a destra dello schermo.
• Team — I crediti sono gestiti per account. La funzione team consente a più persone di vedere insieme lo stesso progetto, ma ciascuna ricarica i propri crediti.
• Volumi maggiori — Nella home page, la scheda Enterprise che segue le quattro schede dei prezzi Le permette di chiedere un preventivo su misura.

Posso vedere il costo prima di iniziare a raccogliere?

Sì. La schermata di raccolta mostra il costo massimo e il Suo saldo attuale prima che faccia clic su “Start collecting”. Calcola il numero massimo di crediti necessari in base al numero di aziende che ha impostato e al numero di dati che ha scelto di ricevere, e subito sotto la schermata spiega che vengono addebitati solo i dati effettivamente ricevuti, quindi il totale reale è di solito inferiore. Se il saldo non basta, la raccolta si ferma quando i crediti finiscono, e la schermata mostra anche quante aziende può coprire il Suo saldo attuale.

I dati da ricevere si scelgono nel passaggio che chiede quali aziende salvare. Per ogni dato sceglie una delle tre opzioni: “Required” (Obbligatorio), riceverlo se disponibile oppure non riceverlo. Quando apre la schermata per la prima volta, solo l'email è impostata su “Required”, quindi vengono salvate solo le aziende con un indirizzo email, e ciascuna consuma 1 credito. Se aggiunge il numero di telefono come “riceverlo se disponibile”, viene consumato 1 credito in più solo per le aziende che hanno anche un numero di telefono.

Se in seguito Le serve un dato che non ha preso, non deve raccogliere di nuovo. Nell'elenco dei risultati della raccolta, faccia clic su un dato nascosto e viene mostrato lì stesso, e prima del clic la schermata indica per quante aziende vale e quanti crediti consumerà. Per questo prendere all'inizio solo i dati che servono davvero, e mostrare il resto quando serve, tiene bassi i costi.

Quanto viene in totale?

Vediamo tre casi. Con pacchetti più grandi ognuno di questi crediti costa meno.

① Raccogliere solo l'email e inviare un'email a 300 aziende

• Raccolta: l'email è “Required”, quindi tutte le 300 aziende salvate hanno un indirizzo email. Sono 300 crediti.
• Invio: 300 email × 2 crediti = 600 crediti.
• Totale: 900 crediti.

② Raccogliere 100 aziende con email obbligatoria e numero di telefono se disponibile

• Email: tutte le 100 aziende ne hanno una, quindi sono 100 crediti.
• Numero di telefono: vengono contate solo le aziende che ce l'hanno. A seconda di quante delle 100 indicano un numero di telefono, sono da 0 a 100 crediti.
• Se non invia nessuna email e usa l'elenco solo per le vendite telefoniche, il totale è compreso tra 100 e 200 crediti.

③ Provare con i crediti gratuiti ricevuti

• Raccogliere 80 aziende che hanno un indirizzo email consuma 80 crediti, e inviare un'email a 10 di esse consuma 20 crediti.
• Sono 100 crediti in totale, abbastanza per fare l'intero percorso dalla raccolta all'invio una volta senza pagare nulla.

Può calcolare allo stesso modo fin dove arriva un pacchetto. Se spende metà dei crediti per la raccolta e il resto per le email, si ottiene questo:

• Starter, 500 crediti — 250 dati di contatto raccolti + 125 email
• Standard, 5.000 crediti — 2.500 dati di contatto raccolti + 1.250 email
• Pro, 15.000 crediti — 7.500 dati di contatto raccolti + 3.750 email
• Business, 50.000 crediti — 25.000 dati di contatto raccolti + 12.500 email

Se usa i crediti per una sola cosa, può farne di più. Per esempio, i 5.000 crediti di Standard coprono 5.000 dati di contatto se raccoglie soltanto, oppure 2.500 email se invia soltanto.

Quale pacchetto dovrei scegliere?

Calcoli quanti crediti userà in un mese e scelga un pacchetto un po' più grande. I crediti non scadono, quindi quelli che avanzano non si perdono.

Per esempio, se raccoglie 100 aziende a settimana e invia un'email a ciascuna, sono 300 crediti a settimana (100 per la raccolta + 200 per l'invio), cioè circa 1.200 crediti in quattro settimane. A quel livello, i 5.000 crediti di Standard costano meno per credito che acquistare Starter più volte, e durano poco più di quattro mesi.

Se è la prima volta e non sa quanto userà, Le consigliamo di provare prima una piccola area con i crediti gratuiti. Veda quante aziende tornano e quanti dati ha ciascuna, poi scelga un pacchetto.

C'è un limite giornaliero di crediti per l'invio?

I crediti in sé non hanno un limite giornaliero. Esiste però un volume di invio consigliato per proteggere il Suo account email, e per impostazione predefinita Outreach fa una pausa di 10 minuti dopo ogni email. Il volume consigliato dipende da quanto tempo fa ha creato il Suo account su Outreach, e parte basso per poi aumentare nel tempo. Il numero che può inviare in questo momento è mostrato nella schermata di invio, può aumentarlo autonomamente con “Change limit/speed” (Modifica limite/velocità), e quando lo fa Le segnaliamo prima il rischio. Quindi, anche con molti crediti, l'invio di 300 email al ritmo consigliato viene distribuito su più giorni.

Che cosa dovrei cambiare per primo per ridurre il costo?

Ricevere meno dati e scegliere a chi inviare prima di inviare sono le cose che contano di più.

1. Imposti su “non ricevere” i dati che non userà. Se pensa di inviare solo email, basta ricevere l'indirizzo email. Se in seguito Le serve altro, potrà mostrare i dati nascosti in quel momento.
2. Inizi in piccolo e poi cresca. Imposti un numero ridotto di aziende da raccogliere, guardi i risultati e poi lo aumenti. Le aziende già presenti nel Suo elenco non costano nulla se compaiono di nuovo, quindi raccogliere in più turni più piccoli non Le costa nulla in più.
3. Scelga a chi inviare, poi invii. Invece di inviare a tutte le aziende raccolte, scelga solo quelle giuste dall'elenco dei risultati della raccolta, e i crediti per l'invio diminuiscono della stessa quantità.
4. Controlli gli indirizzi prima di inviare. Prima di salvare un indirizzo, Outreach chiede al server di posta ricevente se esiste e non salva quelli che non esistono. Se ha raccolto indirizzi per conto Suo o ha acquistato una lista, li filtri prima con il metodo del nostro articolo sul controllo degli indirizzi email.

Esistono strumenti gratuiti che posso usare senza crediti?

Sì. Ci sono tre strumenti gratuiti che può usare senza accedere, e nessuno consuma crediti. Controlla il Suo indirizzo di invio verifica se SPF, DKIM e DMARC sono impostati correttamente per l'indirizzo inserito. Controllo dell'indirizzo email conferma, fino a 10 volte al giorno, se un indirizzo riceve davvero posta prima che Lei vi invii qualcosa. Controllo dell'etichetta delle email pubblicitarie esamina l'oggetto e il testo per vedere se sono presenti l'etichetta (Ad), un modo per annullare l'iscrizione e i dati del mittente. Può usarli per controllare l'indirizzo email che usa oggi anche prima di registrarsi.

Come inizio?

Provi una piccola area con i crediti gratuiti che riceve. Crei un progetto, imposti il settore e l'area da cercare, e controlli il costo massimo sulla schermata prima di fare clic su “Start collecting”. Se ottiene meno risultati del previsto, legga che cosa fare quando la raccolta per parole chiave trova troppe poche aziende, e per l'ordine completo delle schermate veda come usare Outreach.

Per ricaricare i crediti, acceda e vada su Buy credits (Acquista crediti) nel menu a sinistra. Quella pagina elenca gli stessi quattro pacchetti e una serie di domande frequenti.

Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026