Was kostet es, Geschäftskontakte zu sammeln? Drei Methoden im Vergleich

Was das Sammeln von Geschäftskontakten kostet, hängt von der Methode ab: Die Suche von Hand kostet kein Geld, aber pro Unternehmen 1–2 Minuten Ihrer Zeit, beim Kauf einer Liste zahlen Sie die Liste im Voraus, und ein automatisches Sammel-Werkzeug wie Outreach berechnet das, was es tatsächlich findet. In Outreach zahlen Sie 1 Credit für jede Kontaktangabe, die Sie erhalten, und 2 Credits pro E-Mail, die Sie senden, und Credits gibt es in vier Paketen, von $35 für 500 Credits bis $2.099 für 50.000 Credits, wobei jeder Credit in einem größeren Paket weniger kostet. Wenn Sie zum Beispiel 300 Unternehmen mit E-Mail-Adresse sammeln und jedem eine E-Mail senden, werden 900 Credits verbraucht.

Dieser Beitrag geht diese Rechnung der Reihe nach durch, damit Sie sie selbst nachrechnen können: was jede Methode an Geld und Zeit kostet, was in Outreach Credits verbraucht und was nicht, wie viel die Pakete kosten und wie Sie die Kosten sehen, bevor Sie mit dem Sammeln beginnen. Alle Outreach-Zahlen hier sind die Werte, die der Dienst heute verwendet, und wenn sich ein Wert ändert, passen wir diesen Beitrag gleichzeitig an.

Wie unterscheiden sich die Kosten je nach Methode?

Sehen Sie auf das Geld und auf die Zeit, die es kostet, ein Unternehmen zusammenzutragen. Es gibt drei grobe Wege, Geschäftskontakte zu sammeln, und bei jedem zahlen Sie mit etwas anderem und müssen vor der Entscheidung etwas anderes prüfen.

Die 1–2 Minuten bei der manuellen Suche sind die Zeit, die Sie brauchen, um eine Website zu öffnen, die Kontaktdaten zu finden, sie in eine Tabelle zu kopieren und zum nächsten Ergebnis zurückzugehen. Es fließt kein Geld von Ihrem Konto ab, aber in dieser Zeit können Sie nichts anderes tun. In dieser Tabelle gibt es für Verzeichnisse keine eigene Zeile. Wo manuelle Suche, Verzeichnisse, gekaufte Listen und automatische Sammlung jeweils an Grenzen stoßen, behandeln wir getrennt in 4 Wege, B2B-Kontakte als Solo-Gründer zu finden (und ihre Grenzen).

Wenn Sie eine Liste kaufen, prüfen Sie außerdem, wann sie erstellt wurde und wie der Verkäufer mit darin enthaltenen ungültigen Adressen umgeht. Das Senden an Adressen, die nicht mehr existieren, erzeugt Rückläufer, und häufen sich die Rückläufer, landen auch die E-Mails, die Sie an gute Adressen senden, eher im Spam-Ordner. Eine billige Liste kann pro Unternehmen trotzdem mehr kosten, wenn viele ihrer Adressen nicht nutzbar sind.

Um mit Outreach zu vergleichen, multiplizieren Sie die Zahl der Kontaktangaben, die Sie tatsächlich von einem Unternehmen erhalten, mit den Kosten eines Credits. Wenn Sie nur die E-Mail-Adresse nehmen, ist das ein Credit pro Unternehmen, und je größer das Paket, das Sie kaufen, desto weniger kostet dieser eine Credit. Der Rest dieses Beitrags erklärt genau, wofür dieser Credit ausgegeben wird.

Wofür bezahlen Credits?

Credits werden verbraucht, wenn Sie Kontaktangaben erhalten und wenn Sie E-Mails senden.

• Kontaktangaben – 1 Credit pro erhaltener Angabe. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Instagram-Benutzername zählen jeweils einzeln. Wenn Sie von einem Unternehmen sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer erhalten, sind das 2 Credits.
• E-Mails senden – 2 Credits pro E-Mail. In diesem Preis ist bereits enthalten, dass erfasst wird, ob der Empfänger auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt hat und ob er geantwortet hat. Antworten werden automatisch erkannt, weil Outreach Ihren Posteingang alle 10 Minuten prüft.

Firmenname, Website, Adresse und Branche gibt es kostenlos zu den Kontaktangaben dazu. Das Pipeline board (Verkaufsübersicht), Analyseberichte, die Sperrliste, „Download to Excel“ (Als Excel herunterladen), der Leitfaden zur Kontosicherheit und die Einstellungen für automatische Follow-up-E-Mails kosten ebenfalls keine Credits.

Outreach hat kein Monatsabo. Sie laden Credits auf, und sie sinken nur, wenn Sie sie verbrauchen. Wenn Sie einen Monat lang nichts sammeln oder senden, wird in diesem Monat kein einziger Credit verbraucht.

Wann werden keine Credits verbraucht?

Nicht gefundene Angaben, herausgefilterte Unternehmen, Angaben, die Sie schon haben, Angaben, die sich als unbrauchbar erweisen, und nicht zugestellte E-Mails kosten nichts. Hier sind sie einzeln aufgeführt.

1. Die gewählte Angabe ist nicht vorhanden. Wenn Sie E-Mail-Adresse und Telefonnummer gewählt haben, ein Unternehmen aber nur eine E-Mail-Adresse angibt, wird nur 1 Credit verbraucht. Für die fehlende Telefonnummer wird nichts berechnet.
2. Beim Sammeln herausgefilterte Unternehmen. Beiträge, die keine Unternehmen sind, Unternehmen in einer anderen Region und Unternehmen in einer anderen Branche werden automatisch herausgefiltert, und dafür werden keine Credits berechnet.
3. Unternehmen, die Sie schon haben. Ein Unternehmen, das sich bereits in Ihrer Liste befindet, kostet nichts, wenn es erneut auftaucht. Angaben, die Sie schon in einem anderen Ihrer Projekte erhalten haben, werden ebenfalls nicht erneut berechnet, und die Liste kennzeichnet dieses Unternehmen als auch in einem anderen Projekt enthalten.
4. Als unbrauchbar bestätigte Angaben. Wenn bestätigt wird, dass eine E-Mail-Adresse keine E-Mails empfangen kann, wird der Credit automatisch erstattet. Bei Angaben wie Telefonnummern, bei denen Sie das erst durch einen Anruf erfahren, melden Sie es in der Detailansicht, die erscheint, wenn Sie auf das Unternehmen klicken. Sobald wir es bestätigt haben, erstatten wir den Credit und entfernen diesen Wert aus Ihrer Liste.
5. Nicht zugestellte E-Mails. Wurde eine E-Mail gesendet, aber vom Server des Empfängers zurückgeschickt, wird sie als Rückläufer markiert, und der Credit für diesen Versand wird automatisch erstattet. Eine E-Mail, die vor dem Senden zurückgehalten wurde, wird als nicht gesendet markiert und hat von vornherein keinen Credit verbraucht.

Es gibt einen Fall, in dem Credits nicht erstattet werden. Wird Ihr E-Mail-Konto wegen bereits gesendeter E-Mails eingeschränkt, werden die Credits für diese Sendungen nicht erstattet, weil die E-Mails tatsächlich gesendet wurden. Die Richtlinien, wie Sie Ihr Konto sicher halten, finden Sie in wie Sie Cold-E-Mails aus dem Spam-Ordner heraushalten.

Wie viel kosten die Credit-Pakete?

Es gibt vier Pakete, und je mehr Credits Sie auf einmal kaufen, desto weniger kostet jeder Credit.

Das kleinste Paket ist Starter und das größte Business, und je größer das Paket, desto weniger kostet jeder Credit. Wenn Sie wissen, dass Sie viele Credits verbrauchen werden, bekommen Sie mit einem größeren Paket dieselben Credits günstiger.

Noch ein paar Dinge, die Sie wissen sollten:

• Bei der Registrierung erhalten Sie 100 kostenlose Credits. Es ist keine Karte erforderlich.
• Credits verfallen nie. Sobald Sie aufgeladen haben, nutzen Sie sie, wann immer Sie sie brauchen.
• Erstattungen – Nicht verbrauchte Credits können innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf erstattet werden. Verbrauchte Credits und Credits, die älter als 7 Tage sind, werden nicht erstattet. Um eine Erstattung zu beantragen, eröffnen Sie über das Fragezeichen (den Hilfe-Bot) unten rechts auf dem Bildschirm eine neue Anfrage.
• Teams – Credits werden pro Konto verwaltet. Mit der Team-Funktion können mehrere Personen dasselbe Projekt gemeinsam einsehen, aber jede Person lädt ihre eigenen Credits auf.
• Größere Mengen – Auf der Startseite können Sie über die Enterprise-Karte, die auf die vier Preiskarten folgt, ein individuelles Angebot anfragen.

Kann ich die Kosten sehen, bevor ich mit dem Sammeln beginne?

Ja. Die Sammelansicht zeigt die maximalen Kosten und Ihr aktuelles Guthaben an, bevor Sie auf „Start collecting“ klicken. Sie berechnet die maximal nötige Zahl an Credits aus der Zahl der Unternehmen, die Sie festgelegt haben, und der Zahl der Kontaktangaben, die Sie erhalten möchten, und direkt darunter erklärt die Ansicht, dass nur tatsächlich erhaltene Angaben berechnet werden, die tatsächliche Summe also meist niedriger ist. Reicht Ihr Guthaben nicht aus, stoppt das Sammeln, sobald Ihre Credits aufgebraucht sind, und die Ansicht zeigt auch an, wie viele Unternehmen Ihr aktuelles Guthaben abdecken kann.

Welche Angaben Sie erhalten möchten, wählen Sie in dem Schritt, in dem gefragt wird, welche Unternehmen gespeichert werden. Für jede Angabe wählen Sie eine von drei Optionen: „Required“ (Erforderlich), erfassen, falls vorhanden, oder nicht erfassen. Wenn Sie die Ansicht zum ersten Mal öffnen, steht nur die E-Mail-Adresse auf „Required“, sodass nur Unternehmen mit E-Mail-Adresse gespeichert werden und jedes davon 1 Credit verbraucht. Fügen Sie die Telefonnummer als „erfassen, falls vorhanden“ hinzu, wird nur für Unternehmen, die auch eine Telefonnummer haben, 1 weiterer Credit verbraucht.

Brauchen Sie später eine Angabe, die Sie nicht übernommen haben, müssen Sie nicht erneut sammeln. Klicken Sie in der Liste der Sammelergebnisse auf eine verborgene Angabe, wird sie direkt dort angezeigt, und vor dem Klick zeigt die Ansicht, wie viele Unternehmen sie betrifft und wie viele Credits sie verbraucht. Deshalb hält es die Kosten niedrig, zuerst nur die Angaben zu nehmen, die Sie wirklich brauchen, und den Rest erst bei Bedarf anzuzeigen.

Was ergibt das konkret?

Rechnen wir drei Fälle durch. Bei größeren Paketen wird jeder dieser Credits günstiger.

① Nur die E-Mail-Adresse sammeln und 300 Unternehmen eine E-Mail senden

• Sammeln: Die E-Mail-Adresse ist „Required“, also haben alle 300 gespeicherten Unternehmen eine E-Mail-Adresse. Das sind 300 Credits.
• Senden: 300 E-Mails × 2 Credits = 600 Credits.
• Gesamt: 900 Credits.

② 100 Unternehmen sammeln, E-Mail-Adresse erforderlich und Telefonnummer, falls vorhanden

• E-Mail: Alle 100 Unternehmen haben eine, also sind das 100 Credits.
• Telefonnummer: Gezählt werden nur Unternehmen, die eine haben. Je nachdem, wie viele der 100 eine Telefonnummer angeben, sind das zwischen 0 und 100 Credits.
• Wenn Sie keine E-Mail senden und die Liste nur für den Telefonvertrieb nutzen, liegt die Summe zwischen 100 und 200 Credits.

③ Ausprobieren mit den erhaltenen kostenlosen Credits

• Das Sammeln von 80 Unternehmen mit E-Mail-Adresse verbraucht 80 Credits, und eine E-Mail an 10 davon zu senden verbraucht 20 Credits.
• Das sind insgesamt 100 Credits, genug, um ohne Bezahlung einmal den ganzen Weg vom Sammeln bis zum Senden zu gehen.

Wie weit ein Paket reicht, können Sie auf dieselbe Weise ausrechnen. Wenn Sie die Hälfte der Credits für das Sammeln ausgeben und den Rest für E-Mails, sieht das so aus:

• Starter, 500 Credits – 250 gesammelte Kontaktangaben + 125 E-Mails
• Standard, 5.000 Credits – 2.500 gesammelte Kontaktangaben + 1.250 E-Mails
• Pro, 15.000 Credits – 7.500 gesammelte Kontaktangaben + 3.750 E-Mails
• Business, 50.000 Credits – 25.000 gesammelte Kontaktangaben + 12.500 E-Mails

Wenn Sie Credits nur für eine Sache verwenden, können Sie mehr davon tun. Zum Beispiel decken die 5.000 Credits von Standard 5.000 Kontaktangaben ab, wenn Sie nur sammeln, oder 2.500 E-Mails, wenn Sie nur senden.

Welches Paket soll ich wählen?

Schätzen Sie, wie viele Credits Sie in einem Monat verbrauchen, und wählen Sie dann ein etwas größeres Paket. Credits verfallen nicht, also geht nichts verloren, was übrig bleibt.

Wenn Sie zum Beispiel pro Woche 100 Unternehmen sammeln und jedem eine E-Mail senden, sind das 300 Credits pro Woche (100 für das Sammeln + 200 für das Senden), also etwa 1.200 Credits in vier Wochen. Bei dieser Menge kosten die 5.000 Credits von Standard pro Credit weniger, als mehrmals Starter zu kaufen, und sie reichen etwas mehr als vier Monate.

Wenn Sie zum ersten Mal beginnen und nicht wissen, wie viel Sie brauchen werden, empfehlen wir, zuerst ein kleines Gebiet mit den kostenlosen Credits durchzuführen. Sehen Sie, wie viele Unternehmen zurückkommen und wie viele Angaben jedes hat, und wählen Sie dann ein Paket.

Gibt es beim Senden ein tägliches Credit-Limit?

Für Credits selbst gibt es kein Tageslimit. Es gibt jedoch eine empfohlene Sendemenge zum Schutz Ihres E-Mail-Kontos, und standardmäßig pausiert Outreach nach jeder E-Mail 10 Minuten. Die empfohlene Menge hängt davon ab, wie lange Ihre Anmeldung bei Outreach zurückliegt, und sie beginnt klein und steigt mit der Zeit. Die Zahl, die Sie im Moment senden können, wird in der Sendeansicht angezeigt, Sie können sie selbst mit „Change limit/speed“ (Limit/Geschwindigkeit ändern) erhöhen, und wenn Sie das tun, weisen wir Sie zuerst auf das Risiko hin. Selbst mit reichlich Credits werden 300 E-Mails im empfohlenen Tempo also über mehrere Tage verteilt gesendet.

Was sollte ich zuerst ändern, um die Kosten zu senken?

Weniger Angaben zu erhalten und vor dem Senden auszuwählen, wen Sie anschreiben, bringt am meisten.

1. Stellen Sie Angaben, die Sie nicht nutzen werden, auf „nicht erfassen“. Wenn Sie nur E-Mails senden wollen, genügt es, nur die E-Mail-Adresse zu erhalten. Brauchen Sie später mehr, können Sie die verborgenen Angaben dann anzeigen.
2. Klein anfangen und wachsen. Legen Sie eine kleine Zahl zu sammelnder Unternehmen fest, sehen Sie sich die Ergebnisse an und erhöhen Sie sie dann. Unternehmen, die schon in Ihrer Liste sind, kosten nichts, wenn sie erneut auftauchen, sodass das Sammeln in mehreren kleineren Runden keine Mehrkosten verursacht.
3. Auswählen, wen Sie anschreiben, und dann senden. Statt allen zu senden, die Sie gesammelt haben, wählen Sie nur die passenden Unternehmen aus der Liste der Sammelergebnisse aus, und Ihre Credits fürs Senden sinken um denselben Betrag.
4. Prüfen Sie Adressen vor dem Senden. Vor dem Speichern einer Adresse fragt Outreach den empfangenden Mailserver, ob sie existiert, und speichert Adressen, die nicht existieren, nicht. Wenn Sie Adressen selbst gesammelt oder eine Liste gekauft haben, filtern Sie sie zuerst mit der Methode in unserem Beitrag zur Prüfung von E-Mail-Adressen.

Gibt es kostenlose Werkzeuge, die ich ohne Credits nutzen kann?

Ja. Es gibt drei kostenlose Werkzeuge, die Sie ohne Anmeldung nutzen können, und keines davon verbraucht Credits. Absenderadresse prüfen testet, ob SPF, DKIM und DMARC für die eingegebene Adresse korrekt eingerichtet sind. E-Mail-Adressprüfung bestätigt bis zu 10-mal am Tag, ob eine Adresse tatsächlich E-Mails empfängt, bevor Sie an sie senden. Prüfung der Werbekennzeichnung untersucht Ihren Betreff und Text darauf, ob die Kennzeichnung (Ad), eine Abmeldemöglichkeit und Absenderangaben enthalten sind. Sie können damit die E-Mail-Adresse, die Sie heute nutzen, schon vor der Registrierung prüfen.

Wie fange ich an?

Führen Sie mit den erhaltenen kostenlosen Credits ein kleines Gebiet durch. Legen Sie ein Projekt an, bestimmen Sie die Branche und das Suchgebiet, und prüfen Sie die maximalen Kosten auf dem Bildschirm, bevor Sie auf „Start collecting“ klicken. Erhalten Sie weniger Ergebnisse als erwartet, lesen Sie was Sie tun können, wenn die Keyword-Sammlung zu wenige Unternehmen findet, und die vollständige Reihenfolge der Ansichten finden Sie unter so verwenden Sie Outreach.

Um Credits aufzuladen, melden Sie sich an und gehen im linken Menü zu Buy credits (Credits kaufen). Diese Seite listet dieselben vier Pakete und eine Reihe häufig gestellter Fragen auf.

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026