Firma İletişim Bilgilerini Toplamak Ne Kadara Mal Olur? Üç Yöntem Karşılaştırması

Firma iletişim bilgilerini toplamanın maliyeti yönteme göre değişir: elle aramak para harcatmaz ama firma başına 1–2 dakikanızı alır, liste satın almak listenin bedelini baştan ödemek demektir ve Outreach gibi otomatik bir toplama aracı yalnızca gerçekten bulduğu şey için ücret alır. Outreach'te alınan her iletişim bilgisi için 1 kredi ve gönderdiğiniz her e-posta için 2 kredi ödersiniz; krediler 500 kredi için $35 ile 50.000 kredi için $2,099 arasında değişen dört pakette satılır ve paket büyüdükçe her kredi daha ucuza gelir. Örneğin e-posta adresi olan 300 firmayı toplayıp her birine bir e-posta göndermek 900 kredi harcar.

Bu yazı, siz de yapabilesiniz diye bu hesabı sırayla anlatır: her yöntemin para ve zaman olarak neye mal olduğu, Outreach'te nelerin kredi harcayıp nelerin harcamadığı, paketlerin fiyatı ve toplamaya başlamadan önce maliyeti nasıl göreceğiniz. Buradaki tüm Outreach rakamları hizmetin bugün kullandığı değerlerdir ve bir değer değişirse bu yazıyı da birlikte güncelleriz.

Maliyet yöntemlere göre nasıl farklılaşır?

Bir firmayı bir araya getirmenin ne kadar paraya ve zamana mal olduğuna bakın. Firma iletişim bilgilerini toplamanın üç genel yolu vardır ve her biri sizden farklı bir şeyle ödeme yapmanızı ister, karar vermeden önce de farklı bir şeyi kontrol etmenizi gerektirir.

Elle aramadaki 1–2 dakika; bir web sitesini açıp iletişim bilgilerinin nerede olduğunu bulmanın, bunları bir elektronik tabloya kopyalamanın ve sonraki sonuca dönmenin süresidir. Hesabınızdan para çıkmaz, ama o sürede başka bir şey yapamazsınız. Bu tabloda rehberler için ayrı bir satır yoktur. Elle aramanın, rehberlerin, satın alınan listelerin ve otomatik toplamanın nerelerde sorun çıkardığı ayrıca Tek Başına Girişimci Olarak B2B İletişim Bilgisi Bulmanın 4 Yolu (ve Sınırları) yazısında anlatılıyor.

Liste satın alırken ayrıca listenin ne zaman toplandığına ve satıcının içine karışan ölü adresleri nasıl ele aldığına bakın. Artık var olmayan adreslere göndermek geri dönen e-postaları biriktirir ve geri dönenler yığılınca, iyi adreslere gönderdiğiniz e-postaların bile spam klasörüne düşme ihtimali artar. Ucuz bir liste, adreslerinin çoğu kullanılamıyorsa yine de firma başına daha pahalıya gelebilir.

Outreach ile karşılaştırmak için, bir firmadan gerçekten aldığınız iletişim bilgisi sayısını bir kredinin maliyetiyle çarpın. Yalnızca e-posta adresini alırsanız bu, firma başına bir kredidir ve satın aldığınız paket büyüdükçe o bir kredi daha ucuza gelir. Bu yazının geri kalanı o kredinin tam olarak neye harcandığını anlatır.

Krediler neler için harcanır?

Krediler, iletişim bilgisi aldığınızda ve e-posta gönderdiğinizde harcanır.

• İletişim bilgileri — Alınan her bilgi için 1 kredi. E-posta, telefon numarası ve Instagram kullanıcı adı ayrı ayrı sayılır. Bir firmadan hem e-posta adresi hem telefon numarası alırsanız bu 2 kredidir.
• E-posta gönderme — E-posta başına 2 kredi. Bu fiyat, alıcının e-postanızdaki bir bağlantıya tıklayıp tıklamadığının ve yanıt verip vermediğinin kaydedilmesini de içerir. Yanıtlar otomatik olarak alınır, çünkü Outreach gelen kutunuzu her 10 dakikada bir kontrol eder.

Firma adı, web sitesi, adres ve sektör iletişim bilgileriyle birlikte ücretsiz gelir. Pipeline board (satış hattı panosu), analiz raporları, kara liste, “Download to Excel” (Excel'e indir), hesap güvenliği rehberi ve otomatik takip e-postası ayarları da kredi harcamaz.

Outreach'te aylık abonelik yoktur. Kredi yüklersiniz ve krediler yalnızca kullandıkça azalır. Bir ay boyunca hiçbir şey toplamaz veya göndermezseniz o ay tek bir kredi bile harcanmaz.

Hangi durumlarda kredi harcanmaz?

Bulunamayan bilgiler, elenen firmalar, zaten sahip olduğunuz bilgiler, kullanılamaz çıkan bilgiler ve teslim edilmeyen e-postalar hiçbir şeye mal olmaz. Hepsi tek tek şöyle.

1. Seçtiğiniz bilgi yoktur. E-posta ve telefon numarasını seçtiyseniz ama bir firma yalnızca e-posta adresi paylaşıyorsa, yalnızca 1 kredi harcanır. Eksik telefon numarası için hiçbir ücret alınmaz.
2. Toplama sırasında elenen firmalar. Firma olmayan yayınlar, başka bir bölgedeki firmalar ve başka bir sektördeki firmalar otomatik olarak elenir ve bunlar için kredi alınmaz.
3. Zaten sahip olduğunuz firmalar. Listenizde zaten bulunan bir firma yeniden çıkarsa hiçbir şeye mal olmaz. Başka bir projenizde daha önce aldığınız bilgiler de yeniden ücretlendirilmez ve liste o firmayı başka bir projede de bulunan firma olarak işaretler.
4. Kullanılamaz olduğu doğrulanan bilgiler. Bir e-posta adresinin posta alamayan bir adres olduğu doğrulanırsa kredi otomatik olarak iade edilir. Telefon numarası gibi yalnızca arayarak öğrenebileceğiniz bilgilerde, firmaya tıkladığınızda açılan ayrıntı ekranından bildirin. Biz doğruladığımızda krediyi iade eder ve o değeri listenizden kaldırırız.
5. Teslim edilmeyen e-postalar. Bir e-posta gönderilmiş ama alıcının sunucusu geri çevirmişse, e-posta geri dönmüş olarak işaretlenir ve o gönderimin kredisi otomatik olarak iade edilir. Gönderilmeden önce durdurulan bir e-posta gönderilmedi olarak işaretlenir ve hiçbir zaman kredi harcamamıştır.

Kredilerin iade edilmediği tek bir durum vardır. Zaten gönderilmiş e-postalar yüzünden e-posta hesabınız kısıtlanırsa, e-postalar gerçekten gönderildiği için o gönderimlere harcanan krediler iade edilmez. Hesabınızı güvende tutma yönergeleri soğuk e-postaları spam klasöründen uzak tutma yazısındadır.

Kredi paketleri ne kadar?

Dört paket vardır ve bir seferde ne kadar çok kredi alırsanız her kredi o kadar ucuza gelir.

En küçük paket Starter, en büyüğü Business'tır ve paket büyüdükçe her kredi daha ucuza gelir. Çok kredi kullanacağınızı biliyorsanız büyük bir paket aynı kredileri daha az paraya verir.

Bilmeye değer birkaç şey daha:

• Kayıt olunca 100 ücretsiz kredi alırsınız. Kart gerekmez.
• Krediler hiç sona ermez. Yükledikten sonra ihtiyacınız olduğunda kullanın.
• İadeler — Kullanılmamış krediler satın alımdan sonra 7 gün içinde iade edilebilir. Kullandığınız krediler ve 7 günden eski krediler iade edilmez. İade istemek için ekranın sağ alt köşesindeki soru işaretinden (yardım botu) yeni bir talep açın.
• Ekipler — Krediler hesap başına yönetilir. Ekip özelliği insanların aynı projeyi birlikte görüntülemesine olanak tanır, ama herkes kendi kredisini kendisi yükler.
• Daha büyük hacimler — Ana sayfada dört fiyat kartının ardından gelen Enterprise kartı, özel bir teklif istemenizi sağlar.

Toplamaya başlamadan önce maliyeti görebilir miyim?

Evet. Toplama ekranı, “Start collecting” düğmesine basmadan önce en yüksek maliyeti ve mevcut bakiyenizi gösterir. Ayarladığınız firma sayısından ve almayı seçtiğiniz bilgi sayısından gereken en yüksek kredi miktarını hesaplar ve hemen altında yalnızca gerçekten alınan bilgilerin ücretlendirildiğini, dolayısıyla gerçek toplamın genellikle daha düşük olduğunu açıklar. Bakiyeniz yetmezse toplama kredileriniz bitince durur ve ekran ayrıca mevcut bakiyenizin kaç firmayı karşılayabileceğini de gösterir.

Hangi bilgileri alacağınızı, hangi firmaların kaydedileceğini soran adımda seçersiniz. Her bilgi için üç seçenekten birini seçersiniz: “Required” (Zorunlu), varsa al veya alma. Ekranı ilk açtığınızda yalnızca e-posta “Required” olarak ayarlıdır; bu yüzden yalnızca e-posta adresi olan firmalar kaydedilir ve her biri 1 kredi harcar. Telefon numarasını varsa al olarak eklerseniz, yalnızca telefon numarası da olan firmalar için 1 kredi daha harcanır.

Daha sonra almadığınız bir bilgiye ihtiyaç duyarsanız yeniden toplamanız gerekmez. Toplama sonuçları listesinde gizli bir bilgiye tıkladığınızda o bilgi orada açılır ve tıklamadan önce ekran, kaç firmayı kapsadığını ve kaç kredi harcayacağını gösterir. Bu yüzden başta yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan bilgileri almak, geri kalanı gerektiğinde açmak maliyeti düşük tutar.

Gerçekte toplam ne tutar?

Üç durumu hesaplayalım. Daha büyük paketler bu kredilerin her birini daha ucuz yapar.

① Yalnızca e-postayı toplayıp 300 firmaya birer e-posta göndermek

• Toplama: e-posta “Required” olduğundan kaydedilen 300 firmanın hepsinin e-posta adresi vardır. Bu 300 kredidir.
• Gönderim: 300 e-posta × 2 kredi = 600 kredi.
• Toplam: 900 kredi.

② E-posta zorunlu, telefon numarası varsa olmak üzere 100 firma toplamak

• E-posta: 100 firmanın hepsinde vardır, yani 100 kredi.
• Telefon numarası: yalnızca telefonu olan firmalar sayılır. 100 firmadan kaçının telefon numarası paylaştığına göre bu 0 ile 100 kredi arasındadır.
• Hiç e-posta göndermeyip listeyi yalnızca telefonla satış için kullanırsanız toplam 100 ile 200 kredi arasındadır.

③ Aldığınız ücretsiz kredilerle denemek

• E-posta adresi olan 80 firmayı toplamak 80 kredi, bunlardan 10'una e-posta göndermek 20 kredi harcar.
• Toplam 100 kredi eder; hiçbir şey ödemeden toplamadan göndermeye bir kez gitmeye yeter.

Bir paketin ne kadar yeteceğini de aynı şekilde hesaplayabilirsiniz. Kredilerin yarısını toplamaya, kalanını e-postaya harcarsanız şöyle olur:

• Starter, 500 kredi — 250 iletişim bilgisi toplanır + 125 e-posta
• Standard, 5.000 kredi — 2.500 iletişim bilgisi toplanır + 1.250 e-posta
• Pro, 15.000 kredi — 7.500 iletişim bilgisi toplanır + 3.750 e-posta
• Business, 50.000 kredi — 25.000 iletişim bilgisi toplanır + 12.500 e-posta

Kredileri yalnızca tek bir şey için kullanırsanız onu daha çok yapabilirsiniz. Örneğin Standard'ın 5.000 kredisi, yalnızca toplarsanız 5.000 iletişim bilgisini, yalnızca gönderirseniz 2.500 e-postayı karşılar.

Hangi paketi seçmeliyim?

Bir ayda kaç kredi kullanacağınızı hesaplayın ve biraz daha büyük bir paket seçin. Krediler sona ermez, bu yüzden artanlar boşa gitmez.

Örneğin haftada 100 firma toplayıp her birine bir e-posta gönderiyorsanız, bu haftada 300 kredidir (toplama için 100 + gönderim için 200) ya da dört haftada yaklaşık 1.200 kredi. Bu düzeyde Standard'ın 5.000 kredisi, Starter'ı birkaç kez almaktan kredi başına daha ucuzdur ve dört ayı biraz aşkın bir süre yeter.

İlk kez kullanıyorsanız ve ne kadar kullanacağınızı bilmiyorsanız, önce ücretsiz kredilerle küçük bir bölgeyi denemenizi öneririz. Kaç firmanın geldiğine ve her birinin kaç bilgisi olduğuna bakın, sonra bir paket seçin.

Gönderim için günlük bir kredi sınırı var mı?

Kredilerin kendisinin günlük sınırı yoktur. Ancak e-posta hesabınızı korumak için önerilen bir gönderim hacmi vardır ve Outreach varsayılan olarak her e-postadan sonra 10 dakika bekler. Önerilen hacim, Outreach'e ne zaman kaydolduğunuza bağlıdır ve küçük başlayıp zamanla artar. Şu anda gönderebileceğiniz sayı gönderim ekranında gösterilir, “Change limit/speed” (Limiti/hızı değiştir) ile bunu kendiniz artırabilirsiniz ve bunu yaptığınızda önce sizi riskten haberdar ederiz. Yani çok krediniz olsa bile 300 e-posta, önerilen hızda birkaç güne yayılarak gönderilir.

Maliyeti düşürmek için önce neyi değiştirmeliyim?

Daha az bilgi almak ve göndermeden önce kime göndereceğinizi seçmek en büyük farkı yaratır.

1. Kullanmayacağınız bilgileri alma olarak ayarlayın. Yalnızca e-posta göndermeyi planlıyorsanız yalnızca e-posta adresini almak yeterlidir. Sonradan daha fazlasına ihtiyaç duyarsanız gizli bilgileri o zaman açabilirsiniz.
2. Küçük başlayıp büyütün. Toplanacak firma sayısını küçük tutun, sonuçlara bakın, sonra artırın. Listenizde zaten bulunan firmalar yeniden çıkarsa hiçbir şeye mal olmaz; bu yüzden birkaç küçük turda toplamak size fazladan bir şeye mal olmaz.
3. Kime göndereceğinizi seçin, sonra gönderin. Topladığınız herkese göndermek yerine toplama sonuçları listesinden yalnızca doğru firmaları seçin; gönderim kredileriniz de aynı oranda düşer.
4. Göndermeden önce adresleri kontrol edin. Outreach bir adresi kaydetmeden önce alıcı posta sunucusuna o adresin var olup olmadığını sorar ve olmayan adresleri kaydetmez. Adresleri kendiniz topladıysanız veya liste satın aldıysanız, önce e-posta adresi kontrolü yazımızdaki yöntemle eleyin.

Kredi harcamadan kullanabileceğim ücretsiz araçlar var mı?

Evet. Giriş yapmadan kullanabileceğiniz üç ücretsiz araç vardır ve hiçbiri kredi harcamaz. Gönderen adresinizi kontrol edin, girdiğiniz adres için SPF, DKIM ve DMARC'ın doğru kurulup kurulmadığını test eder. E-posta adresi kontrolü, göndermeden önce bir adresin gerçekten e-posta alıp almadığını günde 10 defaya kadar doğrular. Reklam e-postası etiketi kontrolü, konu satırınıza ve metninize bakarak (Ad) etiketinin, abonelikten çıkma yönteminin ve gönderen bilgilerinin bulunup bulunmadığını inceler. Bugün kullandığınız e-posta adresini kayıt olmadan bile bunlarla kontrol edebilirsiniz.

Nasıl başlarım?

Aldığınız ücretsiz kredilerle küçük bir bölgeyi deneyin. Bir proje oluşturun, aranacak sektörü ve bölgeyi ayarlayın ve “Start collecting” düğmesine basmadan önce ekranda en yüksek maliyeti kontrol edin. Beklediğinizden az sonuç alırsanız anahtar kelimeyle toplama çok az firma bulduğunda ne yapılır yazısını okuyun, ekranların tam sırası için ise Outreach nasıl kullanılır yazısına bakın.

Kredi yüklemek için giriş yapın ve sol menüden Buy credits (Kredi satın al) bölümüne gidin. Bu sayfada aynı dört paket ve sık sorulan sorular listelenir.

Son güncelleme: 3 Kasım 2026