Beklediğinizden az firma topladıysanız önce, hangi firmaların kaydedileceğini seçtiğiniz 4 numaralı adımda hangi bilgileri “Required” (Zorunlu) olarak işaretlediğinize bakın. “Required”, o bilgisi olmayan bir firmanın hiç kaydedilmediği anlamına gelir. Yalnızca bir bilgiyi “Required” bırakıp diğerlerini varsa al olarak değiştirirseniz sayı genellikle yeniden yükselir; hâlâ düşükse sırasıyla 2 numaralı adımda seçtiğiniz bölgeye, sonra 1 numaralı adımdaki anahtar kelimelere bakın.
Bu yazı, Outreach toplama ekranındaki dört soruyu izler — 1 numaralı adım, ne tür bir firma bulunacağı; 2 numaralı adım, nerede aranacağı; 3 numaralı adım, kaç firma toplanacağı; 4 numaralı adım, hangi firmaların kaydedileceği — ve ekrandaki adları kullanarak sonuç sayısını neyin düşürdüğünü ve bunu nasıl değiştireceğinizi anlatır. Baştan sona tek bir örnek ilerler: “Seul'ün Gangnam-gu ilçesindeki 100 kafeye e-posta göndermek istiyorsunuz.”
Neden bu kadar az sonuç alıyorum?
Kontrol edilecek üç yer vardır: kaydetme koşulları, bölge ve anahtar kelimeler.
- Kaydetme koşulları — “Required” olarak işaretlediğiniz bir bilgisi olmayan firmalar kaydedilmez. İki veya daha fazla bilgiyi zorunlu yaparsanız yalnızca hepsine sahip firmalar kalır.
- Bölge — Bir ülke ve bölge seçtiğinizde yalnızca o bölgede olduğu açık olan firmalar kaydedilir. Başka bölgelerden firmalar karışmaz, ama sayı düşer.
- Anahtar kelimeler ve herkese açık kaynaklar — Sektör kelimeniz dar ise ya da o bölge ve sektör herkese açık kaynaklarda pek yer almıyorsa, bulunacak firma zaten azdır.
Bunun üstüne, firma olmayan yayınlar, başka bir bölgedeki firmalar ve başka bir sektördeki firmalar toplama sırasında otomatik olarak elenir. Elenen firmalar sonuçlarınızda kalmaz ve bunlar için kredi alınmaz. Daha az sonuç, aynı zamanda daha az kredi harcanması demektir.
Toplama bittikten sonra neden bu kadar az çıktığını görebilir miyim?
Evet. Proje ekranındaki Recent collection history (Son toplama geçmişi) bölümü nedeni tek satırda verir. En sık göreceğiniz notlar şunlardır:
- Yalnızca zorunlu e-postası olan firmaların kaydedildiğini ve varsa al seçeneğine geçilirse daha fazlasının bulunacağını söyleyen bir not — bu, bazı firmaların kaydetme koşulları yüzünden dışarıda kaldığı anlamına gelir. Aşağıdaki “Required” bölümüne bakın.
- Bu koşullara uyan başka firma kalmadığını söyleyen bir not — bu, mevcut bölgenizin, anahtar kelimelerinizin ve kaydetme koşullarınızın bulabileceği her şeyi bulduğu anlamına gelir. Daha fazlası için üçünden birini genişletmeniz gerekir.
- Aramada bir sorun çıktığını ve bazı aramaların durdurulduğunu söyleyen bir not — yeniden toplamak eksik kalanları tamamlar.
- Toplamanın çok uzun sürüp orada durduğunu söyleyen bir not — yeniden toplamak doldurmaya devam eder.
Toplama, kredileriniz bittiğinde de durur. Başlamadan önce toplama ekranı, kredileriniz bitene kadar toplayıp sonra duracağını söyler ve mevcut bakiyenizin kaç firmayı karşılayabileceğini gösterir. Bu durumda kredi yükleyip yeniden toplayın.
Kaç bilgiyi “Required” olarak işaretlemeliyim?
Yalnızca birini öneririz. Hangi firmaların kaydedileceğini seçtiğiniz 4 numaralı adımda her bilginin kendi satırı vardır ve onun için üç seçenekten birini seçersiniz.
| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| “Required” | Yoksa kaydedilmez |
| Get if available (Varsa al) | Yoksa da kaydedilir |
| Don't get (Alma) | Bu bilgi toplanmaz |
İki veya daha fazlasını “Required” olarak işaretlerseniz ekran, yalnızca iki veya daha fazla türde iletişim bilgisi olan firmaların toplanacağı konusunda sizi uyarır ve bu tür firmaların nadir olduğunu, bu yüzden toplanan sayının keskin biçimde düştüğünü ekler, çünkü çoğu firma yalnızca tek tür iletişim bilgisi yayımlar. Ardından daha fazla toplamak için yalnızca birini “Required” olarak işaretlemenizi önerir. Gangnam-gu'daki 100 kafeyi istiyor ama hem e-postayı hem telefon numarasını “Required” olarak işaretliyorsanız, yalnızca ikisini de yayımlayan kafeler kalır ve 100'ün hayli altında kalabilirsiniz.
E-posta göndermeyi planlıyorsanız yalnızca e-postayı “Required” olarak işaretleyin ve telefon numarasını varsa al olarak bırakın. Toplama ekranını ilk açtığınızda yalnızca e-postanın “Required” olarak ayarlı olmasının nedeni de budur. Telefonla satış sizin için daha önemliyse tersini yapın: telefon numarasını “Required” olarak işaretleyin ve e-postayı varsa al olarak bırakın.
Varsa al olarak ayarlanan bir bilgi, yalnızca gerçekten o bilgiye sahip firmalar için 1 kredi harcar. İhtiyacınız olmayan bilgileri alma olarak ayarlamak maliyetinizi düşürür ve sonradan gerekirse toplama sonuçları listesinde gizli bir bilgiye tıklayıp onu orada açabilirsiniz. Siz tıklamadan önce ekran kaç firmayı kapsadığını ve kaç kredi harcayacağını gösterir; böylece kararı bu sayıya göre verebilirsiniz.
Bölge seçmek neden sayıyı düşürür?
Çünkü yalnızca o bölgede olduğu doğrulanan firmalar kaydedilir. Nerede arayacağınıza karar verdiğiniz 2 numaralı adımda bir ülke ve bölge seçtiğinizde, başka bölgelerden firmalar çıksa bile kaydedilmez. Gangnam-gu'daki kafeleri arıyorsanız yalnızca adresi Gangnam-gu'da olduğunu doğrulayan kafeler tutulur. Sonuçlarınız karışmaz, ama sayı düşer.
Çok az sonucunuz varsa daha geniş bir bölge deneyin.
- Güney Kore — Bölge seçicide bir ilçe daha seçin ya da tüm bir şehre veya eyalete genişletin. Hiçbir şey seçmezseniz arama tüm Güney Kore'yi kapsar.
- Diğer ülkeler — Bölge seçicide daha fazla eyalet veya bölge seçin ya da boş bırakın.
193 ülke arasından seçebilirsiniz. Bunlardan 15'inde — Güney Kore, Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık, İrlanda, Kanada, Avustralya, Almanya, Avusturya, İsviçre, Fransa, Belçika, Hollanda, İspanya, İtalya ve Japonya — yerel dili ve sektör terimlerini biliyoruz, bu yüzden arama daha isabetlidir. Geri kalan ülkelerde İngilizceye dayanarak ararız, bu yüzden sonuçlar daha az isabetli olabilir. Bir firmanın iletişim bilgilerini nerede yayımladığı da ülkeye göre değişir: Almanya'da Impressum sayfasıdır, İngilizce konuşulan ülkelerde ise genellikle bir iletişim sayfasıdır. Kore dışındaki firmalar herkese açık harita verisi gibi herkese açık kaynaklarda bulunur; bu yüzden bu kaynaklarda yer almayan bölgeler veya sektörler az sonuç verebilir ya da hiç sonuç vermeyebilir. Bu konuda daha fazlası yurt dışındaki alıcılar nasıl bulunur yazısında var.
Anahtar kelimeleri nasıl yazmalıyım?
Yalnızca sektörü yazın, bölgeyi anahtar kelimelerin dışında bırakın. Ne tür bir firma bulunacağını söylediğiniz 1 numaralı adımda aradığınız sektörü girin; örneğin kafe, kasap veya iç mimarlık. Bölge, 2 numaralı adımda seçtiğinizde aramaya otomatik olarak eklenir; bu yüzden anahtar kelimelere yeniden yazmanıza gerek yoktur.
Birden çok anahtar kelime girerseniz Outreach hepsini arar. Aynı tür firmanın birden fazla adı varsa onları birlikte girin. Gangnam-gu'daki kafeler için “kafe”, “kahve dükkânı” ve “tatlı kafesi” kelimelerini birlikte girmek, yalnızca “kafe” yazmaktan daha çok yer bulur.
Öte yandan başka sektörlerden firmaları içeri çeken geniş kelimeler daha az işe yarar. Başka sektörlerdeki firmalar otomatik olarak elendiği için “dükkân” kadar geniş bir şey girseniz bile, kelime daha geniş diye daha fazla kafe bulamazsınız.
Aynı anda başka bir sektörü veya bölgeyi nasıl ararım?
Başka firmaları veya bölgeleri de arama seçeneğiyle bir arama daha ekleyin. Örneğin Gangnam-gu'daki 100 kafenin yanı sıra Busan'dan 30 fırın da istiyorsanız bunları tek aramada karıştırmayın; ikiye bölün. Her aramanın 3 numaralı adımda, kaç firma toplanacağı için kendi sayısı vardır; böylece her bölgede kaç firma toplayacağınıza siz karar verirsiniz.
İki veya daha fazla aramanız olduğunda, aralarında geçiş yapabilmeniz için toplama ekranının üstünde arama sekmeleri belirir. Hangi firmaların kaydedileceğini belirleyen 4 numaralı adım tüm aramalar için geçerlidir. Her arama için farklı kaydetme koşulları istiyorsanız, onları ayrı projelere bölmek daha mantıklıdır.
Kaç firma toplanacağı için hangi sayıyı ayarlamalıyım?
Küçük başlayın, sonuçlara bakın, sonra artırın. Ayarladığınız sayı bir hedeftir ve Outreach bundan fazlasını asla kaydetmez. Koşullarınıza daha az firma uyuyorsa yalnızca bulduğu kadarını kaydeder.
Başlamadan önce toplama ekranı, ayarladığınız sayıdan ve seçtiğiniz bilgilerden hesaplanan en yüksek maliyeti gösterir ve yalnızca gerçekten alınan bilgilerin ücretlendirildiğini, dolayısıyla gerçek toplamın genellikle daha düşük olduğunu açıklar. Listenizde zaten bulunan firmalar yeniden çıkarsa hiçbir şeye mal olmaz; bu yüzden küçük başlayıp sonra sayıyı artırarak yeniden toplasanız bile aynı firma için asla iki kez ücret ödemezsiniz. Kredi hesabı, örneklerle birlikte, firma iletişim bilgilerini toplamak ne kadara mal olur? yazısındadır.
Aynı firmaları yeniden toplarsam yeniden ücret öder miyim?
Hayır. Daha önce aldığınız bilgiler yeniden ücretlendirilmez. Aynı projede koşulları değiştirip yeniden toplarsanız, listenizde zaten bulunan firmalar hiçbir şeye mal olmaz. Başka bir projenizde daha önce aldığınız bir firma yeniden çıkarsa liste onu başka bir projede de bulunan firma olarak işaretler ve o zaman aldığınız bilgiler bu kez yeniden ücretlendirilmez. Yani “Required” koşulunu gevşetip veya bölgeyi genişletip birkaç kez daha toplasanız bile yalnızca yeni olan firmaların bilgileri için ödeme yaparsınız.
Gangnam-gu kafe örneği, hepsi bir arada
Şu ayarlarla başladığınızı varsayalım: 1 numaralı adımda kafe, 2 numaralı adımda Seul'ün Gangnam-gu ilçesi, 3 numaralı adımda 100 firma ve 4 numaralı adımda hem e-posta hem telefon numarası “Required” olarak işaretli.
- Toplama 100'ün altında bitiyor ve Recent collection history yalnızca zorunlu e-postası ve telefon numarası olan firmaların kaydedildiğini söylüyor — telefon numarasını varsa al olarak değiştirin ve yeniden toplayın. Zaten sahip olduğunuz firmalar için yeniden ücret alınmaz.
- Hâlâ altında ve not, bu koşullara uyan başka firma kalmadığını söylüyor — 1 numaralı adıma kahve dükkânı ve tatlı kafesi ekleyin ve yeniden toplayın.
- Hâlâ altında — 2 numaralı adımda yakındaki bir ilçeyi daha seçin. Gerçekten yalnızca Gangnam-gu gerekiyorsa bu adımı atlayın ve elinizdeki firmalarla başlayın.
Bu şekilde her seferinde tek bir şeyi değiştirmek, Recent collection history'nin sayıyı neyin yükselttiğini hemen göstermesini sağlar.
Toplama uzun sürerse beklemem gerekir mi?
Hayır, beklemeniz gerekmez. Toplama sürerken başka ekranları kullanabilirsiniz ve tarayıcıyı kapatmadığınız sürece toplama devam eder. Bu arada göndermeyi planladığınız e-postayı yazabilirsiniz. Yarıda durdurmak isterseniz Stop (Durdur) düğmesine basın; o ana kadar toplanan firmalar listenizde kalır.
Topladığım firmalara nasıl ulaşırım?
Toplama sonuçları listesinde görüntüleyin ya da elektronik tablo olarak indirin. Listenin üstündeki “Download to Excel” (Excel'e indir) düğmesine basın; ayarladığınız filtreler olduğu gibi uygulanır. Örneğin telefon numarası olmayan firmaları filtrelediyseniz yalnızca o firmalar indirilir. Excel'e indirmek kredi harcamaz.
Değişikliklerin sırası, tek bir listede
Çok az sonuç aldığınızda aşağıdaki sırayla her seferinde tek bir şeyi değiştirin ve yeniden toplayın. Her seferinde tek şeyi değiştirmek, hangi değişikliğin fark yarattığını anlamanın tek yoludur.
- 4 numaralı adım, hangi firmaların kaydedileceği — yalnızca bir bilgiyi “Required” bırakın, diğerlerini varsa al olarak ayarlayın.
- 2 numaralı adım, nerede aranacağı — daha fazla ilçe seçin ya da bir şehre veya eyalete genişletin, gerekirse tüm ülkede aramak için boş bırakın.
- 1 numaralı adım, ne tür bir firma bulunacağı — yalnızca sektör kelimeleri ve aynı tür firma için diğer adlar.
- Başka firmaları veya bölgeleri de arama seçeneği — farklı bir bölgeyi veya sektörü kendi aramasına ayırın.
- “Start collecting” (Toplamayı başlat) düğmesine basmadan önce — en yüksek maliyeti ve bakiyenizi kontrol edin.
Outreach'te yeniyseniz proje ekranının tam sırasını görmek için önce Outreach nasıl kullanılır yazısını okuyun; bu yazıdaki tüm ekran adlarını hemen bulursunuz. Yine de takılırsanız ekranın sağ alt köşesindeki soru işaretinden (yardım botu) bize sorun.
Son güncelleme: 3 Kasım 2026
