Te weinig bedrijven gevonden op zoekwoord? Drie instellingen om te wijzigen

Als u minder bedrijven hebt verzameld dan verwacht, kijk dan eerst welke gegevens u in stap 4, waar u kiest welke bedrijven worden opgeslagen, op “Required” (Vereist) hebt gezet. “Required” betekent dat een bedrijf zonder dat gegeven helemaal niet wordt opgeslagen. Als u maar één gegeven op “Required” laat staan en de andere op ontvangen-als-het-er-is zet, gaat het aantal meestal weer omhoog, en als het nog steeds laag is, kijk dan in deze volgorde naar het gebied dat u in stap 2 hebt gekozen en daarna naar de zoekwoorden in stap 1.

Dit artikel volgt de vier vragen op het verzamelscherm van Outreach – stap 1, wat voor bedrijf u zoekt; stap 2, waar u zoekt; stap 3, hoeveel bedrijven u verzamelt; en stap 4, welke bedrijven u opslaat – en legt uit wat het aantal resultaten omlaag brengt en hoe u dat verandert, met de namen zoals ze op het scherm staan. Eén voorbeeld loopt van begin tot eind door: “u wilt 100 cafés in Gangnam-gu in Seoul e-mailen.”

Waarom krijg ik zo weinig resultaten?

Er zijn drie dingen om te controleren: de opslagvoorwaarden, het gebied en de zoekwoorden.

1. Opslagvoorwaarden – Bedrijven die een gegeven missen dat u op “Required” hebt gezet, worden niet opgeslagen. Als u twee of meer gegevens verplicht stelt, blijven alleen bedrijven over die ze allemaal hebben.
2. Gebied – Als u een land en een gebied kiest, worden alleen bedrijven opgeslagen die duidelijk in dat gebied zitten. Bedrijven uit andere gebieden komen er niet tussen, maar het aantal daalt.
3. Zoekwoorden en openbare bronnen – Als uw brancheterm smal is, of als dat gebied en die branche weinig in openbare bronnen voorkomen, zijn er gewoon niet veel bedrijven te vinden.

Daarnaast worden pagina's die geen bedrijf zijn, bedrijven in een andere regio en bedrijven in een andere branche tijdens het verzamelen automatisch eruit gefilterd. Bedrijven die eruit zijn gefilterd, blijven niet in uw resultaten staan, en daarvoor worden geen credits in rekening gebracht. Minder resultaten betekent ook minder gebruikte credits.

Kan ik zien waarom het er zo weinig waren nadat het verzamelen klaar is?

Ja. In het onderdeel Recent collection history (Recente verzamelgeschiedenis) op het projectscherm staat de reden in één regel. Dit zijn de opmerkingen die u het vaakst ziet:

• Een opmerking dat alleen bedrijven met het verplichte e-mailadres zijn opgeslagen en dat overschakelen op ontvangen-als-het-er-is er meer zou vinden – dit betekent dat sommige bedrijven zijn weggevallen door de opslagvoorwaarden. Zie hieronder het onderdeel over “Required”.
• Een opmerking dat er geen bedrijven meer bij deze voorwaarden passen – dit betekent dat uw huidige gebied, zoekwoorden en opslagvoorwaarden alles hebben gevonden wat ze kunnen vinden. U moet een van de drie verruimen om er meer te krijgen.
• Een opmerking dat er tijdens het zoeken een probleem is opgetreden en dat sommige zoekopdrachten zijn gestopt – nogmaals verzamelen pakt de rest op die ontbreekt.
• Een opmerking dat het verzamelen te lang duurde en daar is gestopt – nogmaals verzamelen vult het verder aan.

Het verzamelen stopt ook als uw credits op zijn. Voordat u begint, vertelt het verzamelscherm dat het zal verzamelen tot uw credits op zijn en dan stopt, en het toont hoeveel bedrijven uw huidige saldo kan dekken. Laad in dat geval credits op en verzamel opnieuw.

Hoeveel gegevens moet ik op “Required” zetten?

We raden er maar één aan. In stap 4, waar u kiest welke bedrijven worden opgeslagen, heeft elk gegeven een eigen rij, en u kiest er een van drie opties voor.

Als u twee of meer gegevens op “Required” zet, waarschuwt het scherm u dat alleen bedrijven met twee of meer soorten contactgegevens worden verzameld, en voegt eraan toe dat zulke bedrijven zeldzaam zijn, zodat het verzamelde aantal sterk daalt, omdat de meeste bedrijven maar één soort contactgegeven publiceren. Daarna stelt het voor om er maar één op “Required” te zetten om er meer te verzamelen. Als u 100 cafés in Gangnam-gu wilt maar zowel e-mail als telefoonnummer op “Required” zet, blijven alleen cafés over die beide publiceren, en kunt u ver onder de 100 uitkomen.

Als u e-mails wilt versturen, zet dan alleen e-mail op “Required” en telefoonnummer op ontvangen-als-het-er-is. Dat is ook de reden waarom bij het eerste openen van het verzamelscherm alleen e-mail op “Required” staat. Als telefonische verkoop voor u belangrijker is, doet u het omgekeerde: zet telefoonnummer op “Required” en e-mail op ontvangen-als-het-er-is.

Een gegeven dat op ontvangen-als-het-er-is staat, kost alleen 1 credit voor bedrijven die het echt hebben. Gegevens die u niet nodig hebt op niet-ontvangen zetten verlaagt uw kosten, en als u ze later nodig hebt, kunt u in de lijst met verzamelresultaten op een verborgen gegeven klikken en het meteen daar tonen. Voordat u klikt, toont het scherm voor hoeveel bedrijven het geldt en hoeveel credits het kost, zodat u op basis van dat getal kunt beslissen.

Waarom verlaagt het kiezen van een gebied het aantal?

Omdat alleen bedrijven worden opgeslagen waarvan is bevestigd dat ze in dat gebied zitten. Als u in stap 2, waar u bepaalt waar u zoekt, een land en gebied kiest, worden bedrijven uit andere gebieden niet opgeslagen, ook al komen ze voorbij. Als u cafés in Gangnam-gu zoekt, blijven alleen cafés over waarvan het adres bevestigt dat ze in Gangnam-gu zitten. Uw resultaten raken niet vermengd, maar het aantal daalt.

Als u te weinig resultaten hebt, probeer dan een groter gebied.

• Zuid-Korea – Kies in de gebiedskiezer nog één district erbij, of verbreed het naar een hele stad of provincie. Als u niets kiest, omvat het zoeken heel Zuid-Korea.
• Andere landen – Kies in de gebiedskiezer meer staten of provincies, of laat het leeg.

U kunt kiezen uit 193 landen. Voor 15 daarvan – Zuid-Korea, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Canada, Australië, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Frankrijk, België, Nederland, Spanje, Italië en Japan – kennen we de lokale taal en de brancheterminologie, dus daar is het zoeken nauwkeuriger. Voor de overige landen zoeken we op basis van Engels, dus de resultaten kunnen minder nauwkeurig zijn. Waar een bedrijf zijn contactgegevens vermeldt, hangt ook van het land af: in Duitsland is dat de Impressum-pagina, in Engelstalige landen meestal een contactpagina. Bedrijven buiten Korea worden gevonden in openbare bronnen zoals openbare kaartgegevens, dus gebieden of branches die niet in die bronnen staan, geven mogelijk weinig of geen resultaten. Meer hierover staat in hoe u buitenlandse kopers vindt.

Hoe moet ik zoekwoorden schrijven?

Schrijf alleen de branche en laat het gebied weg uit uw zoekwoorden. Voer in stap 1, waar u zegt wat voor bedrijf u zoekt, de branche in die u zoekt, zoals café, slager of interieurontwerp. Het gebied wordt automatisch aan de zoekopdracht toegevoegd zodra u het in stap 2 kiest, dus u hoeft het niet nog eens in uw zoekwoorden te typen.

Als u meerdere zoekwoorden invoert, zoekt Outreach naar alle. Als hetzelfde soort bedrijf meer dan één naam heeft, voer ze dan samen in. Voor cafés in Gangnam-gu vindt het samen invoeren van “café”, “koffiebar” en “dessertcafé” meer plekken dan “café” alleen.

Aan de andere kant helpen brede woorden die bedrijven uit andere branches binnenhalen minder. Bedrijven uit andere branches worden automatisch eruit gefilterd, dus ook als u iets zo breds als “winkel” invoert, krijgt u niet meer cafés alleen omdat het woord breder is.

Hoe zoek ik tegelijk naar een andere branche of een ander gebied?

Voeg een extra zoekopdracht toe met de optie om ook andere bedrijven of gebieden te zoeken. Als u bijvoorbeeld naast 100 cafés in Gangnam-gu ook 30 bakkerijen in Busan wilt, meng ze dan niet in één zoekopdracht maar splits ze in tweeën. Elke zoekopdracht heeft in stap 3, hoeveel bedrijven u verzamelt, een eigen getal, zodat u per gebied kunt bepalen hoeveel u verzamelt.

Zodra u twee of meer zoekopdrachten hebt, verschijnen bovenaan het verzamelscherm tabbladen voor de zoekopdrachten, zodat u tussen ze kunt wisselen. Stap 4, welke bedrijven u opslaat, geldt voor alle zoekopdrachten. Als u per zoekopdracht andere opslagvoorwaarden wilt, is het zinvoller ze in aparte projecten te splitsen.

Welk getal moet ik instellen voor hoeveel bedrijven ik verzamel?

Begin klein, bekijk de resultaten en verhoog het dan. Het getal dat u instelt, is een doel, en Outreach slaat nooit meer op dan dat. Als er minder bedrijven aan uw voorwaarden voldoen, slaat Outreach alleen op wat het vindt.

Voordat u begint, toont het verzamelscherm de maximale kosten, berekend uit het getal dat u hebt ingesteld en de gegevens die u hebt gekozen, en legt het uit dat alleen daadwerkelijk ontvangen gegevens worden berekend, zodat het werkelijke totaal meestal lager is. Bedrijven die al in uw lijst staan, kosten niets als ze opnieuw opduiken, dus ook als u klein begint, het getal daarna verhoogt en opnieuw verzamelt, wordt u nooit twee keer voor hetzelfde bedrijf gefactureerd. De creditberekening, met voorbeelden, staat in wat kost het om zakelijke contacten te verzamelen?.

Als ik dezelfde bedrijven opnieuw verzamel, betaal ik dan opnieuw?

Nee. Gegevens die u al hebt ontvangen, worden niet opnieuw in rekening gebracht. Als u de voorwaarden wijzigt en in hetzelfde project opnieuw verzamelt, kosten bedrijven die al in uw lijst stonden niets. Als een bedrijf dat u al in een ander project van u hebt ontvangen opnieuw opduikt, markeert de lijst het als ook in een ander project aanwezig, en de gegevens die u toen hebt ontvangen, worden dit keer niet opnieuw in rekening gebracht. Dus ook als u “Required” versoepelt of het gebied vergroot en nog meerdere keren verzamelt, betaalt u alleen voor gegevens van de bedrijven die nieuw zijn.

Het voorbeeld van het café in Gangnam-gu op één plek

Stel dat u begint met deze instellingen: café in stap 1, Gangnam-gu in Seoul in stap 2, 100 bedrijven in stap 3, en in stap 4 zowel e-mail als telefoonnummer op “Required”.

1. Het verzamelen eindigt onder de 100 en Recent collection history meldt dat alleen bedrijven met het verplichte e-mailadres en telefoonnummer zijn opgeslagen – zet telefoonnummer op ontvangen-als-het-er-is en verzamel opnieuw. Bedrijven die u al hebt, worden niet opnieuw in rekening gebracht.
2. Nog steeds te weinig, en de opmerking zegt dat er geen bedrijven meer bij deze voorwaarden passen – voeg in stap 1 koffiebar en dessertcafé toe en verzamel opnieuw.
3. Nog steeds te weinig – kies in stap 2 nog een district in de buurt. Als u echt alleen Gangnam-gu nodig hebt, sla deze stap dan over en begin met de bedrijven die u hebt.

Als u zo telkens één ding verandert, ziet u in Recent collection history meteen wat het aantal heeft laten stijgen.

Moet ik wachten als het verzamelen lang duurt?

Nee, u hoeft niet te wachten. U kunt andere schermen gebruiken terwijl een verzameling loopt, en zolang u de browser niet sluit, gaat het verzamelen door. Intussen kunt u de e-mail schrijven die u wilt versturen. Als u halverwege wilt stoppen, drukt u op Stop (Stoppen), en de bedrijven die tot dan toe zijn verzameld, blijven in uw lijst staan.

Hoe krijg ik de bedrijven die ik heb verzameld?

Bekijk ze in de lijst met verzamelresultaten of download ze als spreadsheet. Druk boven de lijst op “Download to Excel” (Downloaden naar Excel), en de filters die u hebt ingesteld, worden ongewijzigd toegepast. Als u bijvoorbeeld hebt gefilterd op bedrijven zonder telefoonnummer, worden alleen die bedrijven gedownload. Downloaden naar Excel kost geen credits.

De volgorde van wijzigingen in één lijst

Als u te weinig resultaten krijgt, wijzigt u in de onderstaande volgorde telkens één ding en verzamelt u opnieuw. Telkens één ding wijzigen is de enige manier om te weten welke wijziging het verschil maakte.

1. Stap 4, welke bedrijven u opslaat – laat maar één gegeven op “Required” staan en zet de rest op ontvangen-als-het-er-is.
2. Stap 2, waar u zoekt – kies meer districten of verbreed het naar een stad of provincie, en laat het zo nodig leeg om het hele land te doorzoeken.
3. Stap 1, wat voor bedrijf u zoekt – alleen brancheterm, plus andere namen voor hetzelfde soort bedrijf.
4. De optie om ook andere bedrijven of gebieden te zoeken – splits een ander gebied of een andere branche af in een eigen zoekopdracht.
5. Voordat u op “Start collecting” (Starten met verzamelen) drukt – controleer de maximale kosten en uw saldo.

Als u nieuw bent bij Outreach, lees dan eerst hoe u Outreach gebruikt om de volledige volgorde van het projectscherm te zien, en u vindt elke schermnaam uit dit artikel meteen. Als u er toch niet uitkomt, vraag het ons dan via het vraagteken (de hulpbot) rechtsonder in het scherm.

Laatst bijgewerkt: 3 november 2026