Zu wenige Unternehmen bei der Keyword-Sammlung? Drei Einstellungen ändern

Wenn Sie weniger Unternehmen gesammelt haben als erwartet, sehen Sie zuerst nach, welche Angaben Sie in Schritt 4, in dem Sie wählen, welche Unternehmen gespeichert werden, als „Required“ (Erforderlich) markiert haben. „Required“ bedeutet, dass ein Unternehmen ohne diese Angabe gar nicht gespeichert wird. Lassen Sie nur eine Angabe auf „Required“ und stellen Sie die anderen auf „erfassen, falls vorhanden“, steigt die Zahl meist wieder, und ist sie immer noch niedrig, sehen Sie sich der Reihe nach das in Schritt 2 gewählte Gebiet und dann die Keywords in Schritt 1 an.

Dieser Beitrag folgt den vier Fragen der Outreach-Sammelansicht – Schritt 1, welche Art von Unternehmen gefunden werden soll, Schritt 2, wo gesucht wird, Schritt 3, wie viele Unternehmen gesammelt werden, und Schritt 4, welche Unternehmen gespeichert werden – und erklärt anhand der Namen auf dem Bildschirm, was die Zahl der Ergebnisse senkt und wie Sie sie ändern. Ein Beispiel läuft von Anfang bis Ende durch: „Sie möchten 100 Cafés im Seouler Bezirk Gangnam-gu anschreiben.“

Warum erhalte ich so wenige Ergebnisse?

Sie können an drei Stellen nachsehen: bei den Speicherbedingungen, beim Gebiet und bei den Keywords.

1. Speicherbedingungen – Unternehmen, denen eine als „Required“ markierte Angabe fehlt, werden nicht gespeichert. Wenn Sie zwei oder mehr Angaben verlangen, bleiben nur Unternehmen übrig, die alle davon haben.
2. Gebiet – Wenn Sie ein Land und ein Gebiet wählen, werden nur Unternehmen gespeichert, die eindeutig in diesem Gebiet liegen. Unternehmen aus anderen Gebieten mischen sich nicht ein, aber die Zahl sinkt.
3. Keywords und öffentliche Quellen – Ist Ihr Branchenbegriff eng gefasst oder kommen dieses Gebiet und diese Branche in öffentlichen Quellen kaum vor, gibt es einfach nicht viele Unternehmen zu finden.

Außerdem werden beim Sammeln Beiträge, die keine Unternehmen sind, Unternehmen in einer anderen Region und Unternehmen in einer anderen Branche automatisch herausgefiltert. Herausgefilterte Unternehmen bleiben nicht in Ihren Ergebnissen, und dafür werden keine Credits berechnet. Weniger Ergebnisse bedeuten auch weniger verbrauchte Credits.

Kann ich nach dem Ende der Sammlung sehen, warum es so wenige waren?

Ja. Der Abschnitt Recent collection history (Verlauf der letzten Sammlungen) auf der Projektansicht nennt den Grund in einer Zeile. Diese Hinweise sehen Sie am häufigsten:

• Ein Hinweis, dass nur Unternehmen mit der geforderten E-Mail-Adresse gespeichert wurden und dass mit „erfassen, falls vorhanden“ mehr gefunden würden – das bedeutet, dass einige Unternehmen wegen der Speicherbedingungen ausgelassen wurden. Siehe den Abschnitt zu „Required“ weiter unten.
• Ein Hinweis, dass keine weiteren Unternehmen zu diesen Bedingungen passen – das bedeutet, dass Ihr aktuelles Gebiet, Ihre Keywords und Ihre Speicherbedingungen alles gefunden haben, was sie finden konnten. Um mehr zu bekommen, müssen Sie eines der drei erweitern.
• Ein Hinweis, dass bei der Suche ein Problem aufgetreten ist und einige Suchen gestoppt wurden – erneutes Sammeln holt den fehlenden Rest nach.
• Ein Hinweis, dass das Sammeln zu lange gedauert hat und dort angehalten wurde – erneutes Sammeln füllt weiter auf.

Das Sammeln stoppt auch, wenn Ihre Credits aufgebraucht sind. Vor dem Start weist die Sammelansicht darauf hin, dass sie sammelt, bis Ihre Credits aufgebraucht sind, und dann stoppt, und sie zeigt an, wie viele Unternehmen Ihr aktuelles Guthaben abdecken kann. Laden Sie in diesem Fall Credits auf und sammeln Sie erneut.

Wie viele Angaben sollte ich als „Required“ markieren?

Wir empfehlen nur eine. In Schritt 4, in dem Sie wählen, welche Unternehmen gespeichert werden, hat jede Angabe eine eigene Zeile, und Sie wählen dafür eine von drei Optionen.

Wenn Sie zwei oder mehr als „Required“ markieren, warnt Sie die Ansicht, dass nur Unternehmen mit zwei oder mehr Arten von Kontaktangaben gesammelt werden, und fügt hinzu, dass solche Unternehmen selten sind und die Zahl der gesammelten deshalb stark sinkt, weil die meisten Unternehmen nur eine Art von Kontaktangabe veröffentlichen. Dann schlägt sie vor, nur eine als „Required“ zu markieren, um mehr zu sammeln. Wenn Sie 100 Cafés im Seouler Bezirk Gangnam-gu möchten, aber sowohl E-Mail-Adresse als auch Telefonnummer als „Required“ markieren, bleiben nur Cafés übrig, die beides veröffentlichen, und Sie kommen womöglich weit unter 100.

Wenn Sie E-Mails senden wollen, markieren Sie nur die E-Mail-Adresse als „Required“ und stellen die Telefonnummer auf „erfassen, falls vorhanden“. Deshalb steht beim ersten Öffnen der Sammelansicht auch nur die E-Mail-Adresse auf „Required“. Ist Ihnen der Telefonvertrieb wichtiger, machen Sie es umgekehrt: Markieren Sie die Telefonnummer als „Required“ und stellen Sie die E-Mail-Adresse auf „erfassen, falls vorhanden“.

Eine Angabe, die auf „erfassen, falls vorhanden“ steht, verbraucht nur für Unternehmen, die sie tatsächlich haben, 1 Credit. Stellen Sie Angaben, die Sie nicht brauchen, auf „nicht erfassen“, sinken Ihre Kosten, und wenn Sie sie später brauchen, können Sie in der Liste der Sammelergebnisse auf eine verborgene Angabe klicken und sie dort direkt anzeigen. Vor dem Klick zeigt die Ansicht, wie viele Unternehmen sie betrifft und wie viele Credits sie verbraucht, sodass Sie anhand dieser Zahl entscheiden können.

Warum verringert die Wahl eines Gebiets die Zahl?

Weil nur Unternehmen gespeichert werden, für die bestätigt ist, dass sie in diesem Gebiet liegen. Wenn Sie in Schritt 2, in dem Sie festlegen, wo gesucht wird, ein Land und ein Gebiet wählen, werden Unternehmen aus anderen Gebieten nicht gespeichert, auch wenn sie auftauchen. Suchen Sie Cafés in Gangnam-gu, bleiben nur Cafés erhalten, deren Adresse bestätigt, dass sie in Gangnam-gu liegen. Ihre Ergebnisse werden nicht vermischt, aber die Zahl sinkt.

Wenn Sie zu wenige Ergebnisse haben, versuchen Sie ein größeres Gebiet.

• Südkorea – Wählen Sie in der Gebietsauswahl einen weiteren Bezirk oder erweitern Sie auf eine ganze Stadt oder Provinz. Wenn Sie nichts wählen, deckt die Suche ganz Südkorea ab.
• Andere Länder – Wählen Sie in der Gebietsauswahl weitere Bundesstaaten oder Provinzen, oder lassen Sie sie leer.

Sie können aus 193 Ländern wählen. Bei 15 davon – Südkorea, den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Irland, Kanada, Australien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich, Belgien, den Niederlanden, Spanien, Italien und Japan – kennen wir die Landessprache und die Branchenbegriffe, sodass die Suche genauer ist. Für die übrigen Länder suchen wir auf Grundlage von Englisch, sodass die Ergebnisse weniger genau sein können. Wo ein Unternehmen seine Kontaktdaten angibt, hängt ebenfalls vom Land ab: In Deutschland ist es die Impressum-Seite, in englischsprachigen Ländern meist eine Kontaktseite. Unternehmen außerhalb Koreas werden in öffentlichen Quellen wie öffentlichen Kartendaten gefunden, sodass Gebiete oder Branchen, die in diesen Quellen nicht vorkommen, wenige oder gar keine Ergebnisse liefern können. Mehr dazu finden Sie in wie Sie Abnehmer im Ausland finden.

Wie sollte ich Keywords schreiben?

Schreiben Sie nur die Branche und lassen Sie das Gebiet aus den Keywords weg. Geben Sie in Schritt 1, in dem Sie sagen, welche Art von Unternehmen gefunden werden soll, die gesuchte Branche ein, etwa Café, Metzgerei oder Innenarchitektur. Das Gebiet wird automatisch zur Suche hinzugefügt, sobald Sie es in Schritt 2 wählen, sodass Sie es nicht noch einmal in Ihre Keywords schreiben müssen.

Wenn Sie mehrere Keywords eingeben, sucht Outreach nach allen. Wenn dieselbe Art von Unternehmen unter mehr als einem Namen bekannt ist, geben Sie sie zusammen ein. Für Cafés in Gangnam-gu findet die gemeinsame Eingabe von „Café“, „Kaffeebar“ und „Dessert-Café“ mehr Orte als „Café“ allein.

Andererseits helfen breite Wörter, die Unternehmen aus anderen Branchen anziehen, weniger. Unternehmen aus anderen Branchen werden automatisch herausgefiltert, sodass Sie auch mit etwas so Weitem wie „Laden“ nicht mehr Cafés bekommen, nur weil das Wort breiter ist.

Wie suche ich gleichzeitig nach einer anderen Branche oder einem anderen Gebiet?

Fügen Sie mit der Option, auch andere Unternehmen oder Gebiete zu durchsuchen, eine weitere Suche hinzu. Wenn Sie zum Beispiel neben 100 Cafés in Gangnam-gu auch 30 Bäckereien in Busan möchten, mischen Sie sie nicht in einer Suche, sondern teilen Sie sie in zwei auf. Jede Suche hat in Schritt 3, wie viele Unternehmen gesammelt werden, ihre eigene Zahl, sodass Sie für jedes Gebiet festlegen können, wie viele Sie sammeln.

Sobald Sie zwei oder mehr Suchen haben, erscheinen oben in der Sammelansicht Such-Tabs, zwischen denen Sie wechseln können. Schritt 4, welche Unternehmen gespeichert werden, gilt für alle Suchen. Wenn Sie für jede Suche andere Speicherbedingungen möchten, ist es sinnvoller, sie auf getrennte Projekte aufzuteilen.

Welche Zahl sollte ich für die Anzahl der zu sammelnden Unternehmen einstellen?

Fangen Sie klein an, sehen Sie sich die Ergebnisse an und erhöhen Sie die Zahl dann. Die eingestellte Zahl ist ein Ziel, und Outreach speichert nie mehr als das. Passen weniger Unternehmen zu Ihren Bedingungen, speichert es nur so viele, wie es findet.

Vor dem Start zeigt die Sammelansicht die maximalen Kosten, berechnet aus der eingestellten Zahl und den gewählten Angaben, und erklärt, dass nur tatsächlich erhaltene Angaben berechnet werden, die tatsächliche Summe also meist niedriger ist. Unternehmen, die schon in Ihrer Liste sind, kosten nichts, wenn sie erneut auftauchen, sodass Sie auch dann, wenn Sie klein anfangen, die Zahl erhöhen und erneut sammeln, für dasselbe Unternehmen nie zweimal bezahlen. Die Credit-Rechnung mit Beispielen steht in was kostet es, Geschäftskontakte zu sammeln?.

Werde ich erneut berechnet, wenn ich dieselben Unternehmen noch einmal sammle?

Nein. Angaben, die Sie schon erhalten haben, werden nicht erneut berechnet. Wenn Sie die Bedingungen ändern und im selben Projekt erneut sammeln, kosten Unternehmen, die schon in Ihrer Liste waren, nichts. Taucht ein Unternehmen, das Sie bereits in einem anderen Ihrer Projekte erhalten haben, erneut auf, kennzeichnet die Liste es als auch in einem anderen Projekt enthalten, und die Angaben, die Sie damals erhalten haben, werden diesmal nicht erneut berechnet. Selbst wenn Sie also „Required“ lockern oder das Gebiet erweitern und noch mehrmals sammeln, bezahlen Sie nur für Angaben von den Unternehmen, die neu sind.

Das Beispiel mit den Cafés in Gangnam-gu im Überblick

Angenommen, Sie beginnen mit diesen Einstellungen: Café in Schritt 1, Gangnam-gu in Seoul in Schritt 2, 100 Unternehmen in Schritt 3 und in Schritt 4 sowohl E-Mail-Adresse als auch Telefonnummer als „Required“.

1. Die Sammlung endet unter 100, und Recent collection history vermerkt, dass nur Unternehmen mit der geforderten E-Mail-Adresse und Telefonnummer gespeichert wurden – stellen Sie die Telefonnummer auf „erfassen, falls vorhanden“ und sammeln Sie erneut. Unternehmen, die Sie schon haben, werden nicht erneut berechnet.
2. Immer noch zu wenige, und der Hinweis lautet, dass keine weiteren Unternehmen zu diesen Bedingungen passen – fügen Sie in Schritt 1 Kaffeebar und Dessert-Café hinzu und sammeln Sie erneut.
3. Immer noch zu wenige – wählen Sie in Schritt 2 einen weiteren Bezirk in der Nähe. Wenn Sie wirklich nur Gangnam-gu brauchen, überspringen Sie diesen Schritt und beginnen Sie mit den Unternehmen, die Sie haben.

Wenn Sie immer nur eine Sache ändern, zeigt Ihnen Recent collection history sofort, was die Zahl hat steigen lassen.

Muss ich warten, wenn das Sammeln lange dauert?

Nein, Sie müssen nicht warten. Sie können während einer Sammlung andere Ansichten nutzen, und solange Sie den Browser nicht schließen, läuft die Sammlung weiter. Währenddessen können Sie die E-Mail schreiben, die Sie senden möchten. Wenn Sie zwischendurch abbrechen möchten, klicken Sie auf Stop (Stopp), und die bis dahin gesammelten Unternehmen bleiben in Ihrer Liste.

Wie bekomme ich die gesammelten Unternehmen?

Sehen Sie sie in der Liste der Sammelergebnisse an oder laden Sie sie als Tabelle herunter. Klicken Sie über der Liste auf „Download to Excel“ (Als Excel herunterladen), und alle Filter, die Sie gesetzt haben, werden unverändert angewendet. Wenn Sie zum Beispiel nach Unternehmen ohne Telefonnummer gefiltert haben, werden nur diese Unternehmen heruntergeladen. Das Herunterladen nach Excel kostet keine Credits.

Die Reihenfolge der Änderungen in einer Liste

Wenn Sie zu wenige Ergebnisse erhalten, ändern Sie nacheinander jeweils nur eine Sache in der unten stehenden Reihenfolge und sammeln Sie erneut. Nur wenn Sie jeweils eine Sache ändern, wissen Sie, welche Änderung den Unterschied gemacht hat.

1. Schritt 4, welche Unternehmen gespeichert werden – lassen Sie nur eine Angabe auf „Required“ und stellen Sie die übrigen auf „erfassen, falls vorhanden“.
2. Schritt 2, wo gesucht wird – wählen Sie weitere Bezirke oder erweitern Sie auf eine Stadt oder Provinz, und lassen Sie das Feld bei Bedarf leer, um das ganze Land zu durchsuchen.
3. Schritt 1, welche Art von Unternehmen gefunden werden soll – nur Branchenwörter, dazu andere Bezeichnungen für dieselbe Art von Unternehmen.
4. Die Option, auch andere Unternehmen oder Gebiete zu durchsuchen – legen Sie ein anderes Gebiet oder eine andere Branche als eigene Suche an.
5. Bevor Sie auf „Start collecting“ (Sammlung starten) klicken – prüfen Sie die maximalen Kosten und Ihr Guthaben.

Wenn Sie neu bei Outreach sind, lesen Sie zuerst so verwenden Sie Outreach, um die vollständige Reihenfolge der Projektansicht zu sehen, und Sie finden jeden Namen aus diesem Beitrag sofort wieder. Wenn Sie trotzdem nicht weiterkommen, fragen Sie uns über das Fragezeichen (den Hilfe-Bot) unten rechts auf dem Bildschirm.

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026