Molti modelli di cold email online promettono un tasso di risposta. Noi (Outreach) non lo faremo. I tassi di risposta dipendono dalle persone a cui scrive, da ciò che offre e da quanto è buona la Sua lista — e un numero senza questo contesto non dice nulla sulla Sua campagna.
Quello che possiamo offrirLe è il ragionamento. Qui sotto trova cinque modelli di cold email B2B per le situazioni in cui i team di vendita si imbattono più spesso, ciascuno seguito da perché è costruito così. Una volta capite le ragioni, può adattarli al Suo mercato invece di copiare parole scritte per qualcun altro.
I modelli usano segnaposto tra {{double_braces}}. Li sostituisca tutti — un'email che arriva con {{first_name}} ancora dentro dice al lettore esattamente quanta attenzione sta ricevendo.
Che cosa fa funzionare una cold email B2B?
Pertinenza per il lettore, una richiesta chiara e un modo semplice per dire di no. Tutto il resto — lunghezza, tono, oggetto — serve a questi tre elementi.
Alcuni princìpi ricorrono in ogni modello qui sotto:
- Parta da loro, non da Lei. La prima riga dovrebbe mostrare che conosce qualcosa di specifico dell'azienda del lettore. “Siamo un fornitore leader di...” parla di Lei.
- Una sola richiesta per email. Un lettore che deve scegliere tra “prenoti una chiamata”, “guardi la nostra presentazione” e “inoltri questa email alla persona giusta” spesso non fa nessuna delle tre.
- Renda la risposta piccola. A “Varrebbe la pena una chiamata di 15 minuti?” si può rispondere con una parola. A “Mi faccia sapere cosa ne pensa” no.
- Sia trasparente nell'oggetto. L'oggetto dovrebbe descrivere di che cosa parla davvero l'email. Espedienti come un finto “Re:” vengono notati nel momento in cui il lettore arriva al corpo del messaggio e bruciano una fiducia che non si riconquista.
- Inserisca sempre un'opzione di disiscrizione. Offre a un lettore non interessato un'alternativa migliore del pulsante “Segnala come spam”. Google e Yahoo chiedono entrambi ai mittenti di mantenere il tasso di spam sotto lo 0,3% — ne parliamo in perché le cold email finiscono nello spam.
Qual è un buon modello per la prima cold email?
Un'email breve che indica un motivo specifico per cui scrive a questa azienda, dichiara un risultato concreto che può offrire e pone una sola domanda con risposta sì o no.
Oggetto: {{specific_area}} di {{company}}
Buongiorno {{first_name}},
Ho visto che {{company}} {{osservazione specifica — ad esempio, ha aperto un secondo magazzino in Ohio questa primavera}}.
Aiutiamo {{type_of_company}} {{risultato specifico — ad esempio, a ridurre il tempo necessario per inserire nuovi fornitori}}. {{Una frase di prova — un cliente citato per nome o un risultato concreto di cui può rispondere}}.
Varrebbe la pena una chiamata di 15 minuti per vedere se questo fa al caso di {{company}}?
{{your_name}} {{title}}, {{your_company}}
{{postal_address}} · Se preferisce non ricevere più mie notizie, risponda semplicemente “no, grazie” e non Le scriverò più.
Perché funziona:
- L'oggetto nomina la loro azienda e un argomento, non il Suo prodotto. Dice al lettore di che cosa parla l'email senza fingere di essere qualcos'altro.
- La prima riga dimostra che non è un'email di massa. Un'osservazione specifica può essere stata scritta solo per loro.
- Un solo risultato, non un elenco di funzionalità. Il lettore dovrebbe riuscire a ripetere in una frase ciò che Lei fa, dopo averla letta una sola volta.
- Una prova che può sostenere. Il nome di un cliente reale o un risultato che può documentare vale più di un aggettivo. Se non ne ha ancora uno, ometta la riga invece di inventarlo.
- Il piè di pagina svolge due compiti. L'indirizzo postale mostra al lettore che è un'azienda reale, e la disiscrizione in linguaggio semplice offre a un lettore scontento un'alternativa al pulsante dello spam.
Come si fa il follow-up dopo nessuna risposta?
Invii un follow-up breve che aggiunge un'informazione nuova e rende facile dire “non mi interessa” quanto dire “sì.” Un follow-up che dice solo “riporto in alto la mia email” non dà al lettore alcun nuovo motivo per rispondere.
Oggetto: {{lo stesso oggetto della prima email}}
Buongiorno {{first_name}},
Un'altra considerazione su {{specific_area}} di {{company}}: {{informazione nuova e utile — ad esempio, un breve esempio di come un'azienda simile ha affrontato lo stesso problema}}.
Se al momento non è una priorità, un rapido “non ora” va benissimo — da parte mia chiuderò la questione.
{{your_name}}
{{postal_address}} · Risponda “no, grazie” per non ricevere più mie notizie.
Perché funziona:
- Mantiene l'oggetto originale. Il lettore vede entrambe le email nel contesto, quindi Lei continua una conversazione — non traveste una nuova email da risposta con un finto “Re:”.
- Aggiunge valore invece di pressione. Un nuovo esempio o un nuovo spunto dà un motivo per rispondere che la prima email non dava.
- “Non ora” è una risposta gradita. Un no chiaro è utile: Le dice di fermarsi ed è molto meglio per Lei di un silenzio seguito da una segnalazione di spam.
- Contiene ancora la disiscrizione. Ogni email della sequenza offre al lettore la stessa via d'uscita semplice, non solo la prima.
Quanti follow-up, e a che distanza l'uno dall'altro? Nessun fornitore di caselle di posta pubblica una regola e noi non ne inventeremo una. Un test ragionevole: se a Lei darebbe fastidio ricevere la sequenza, sono troppi.
Come si scrive una cold email a un'azienda coreana dall'estero?
Sia breve, apra e chiuda con un saluto in coreano, indichi gli orari in ora standard coreana e inizi l'oggetto con “(광고)”, che in coreano significa “(Pubblicità).” Outreach aggiunge automaticamente quell'etichetta quando invia ad aziende coreane, quindi deve scrivere solo il resto dell'oggetto. Outreach invia ad aziende coreane solo dopo che Lei ha indicato di aver confermato che il destinatario ha dato il consenso in anticipo oppure che si applica l'eccezione. L'eccezione si applica quando ha ricevuto i dati di contatto del destinatario direttamente tramite una transazione e promuove lo stesso tipo di beni o servizi entro 6 mesi dalla fine di tale transazione.
Oggetto: (광고) {{your_company}} — {{argomento in italiano semplice}} / {{argomento in coreano, se sa scriverlo correttamente}}
{{company}} {{titolo del destinatario — ad esempio, 담당자님}}께,
안녕하세요. (Buongiorno.)
Sono {{your_name}} di {{your_company}}, in {{country}}. {{Una riga sul motivo per cui scrive proprio a questa azienda — ad esempio, qualcosa che ha visto sul loro sito web}}.
{{Una o due frasi: che cosa offre e perché è rilevante per il mercato coreano o per la loro azienda in particolare.}}
Sarebbe disponibile per una breve videochiamata? Sono disponibile {{orari in ora standard coreana, KST}}.
감사합니다. (Grazie.) {{your_name}}
{{your_company}} · {{email}} · {{phone}} · {{postal_address}} 수신을 원하지 않으시면 이 메일에 "수신거부"라고 회신해 주세요. / Per non ricevere più queste email, risponda “annulla l'iscrizione”.
Perché funziona:
- “(광고)” viene per primo nell'oggetto. Outreach lo inserisce lì automaticamente per le email dirette ad aziende coreane, quindi le parole che seguono dovrebbero indicare l'argomento.
- Il saluto segue la convenzione commerciale coreana. “담당자님께” significa all'incirca “Al responsabile”, e “{{name}} 대표님” si usa per il capo di un'azienda. “안녕하세요” (buongiorno) e “감사합니다” (grazie) sono formule standard e cortesi. Un breve saluto in coreano dimostra impegno; se non sa scrivere un coreano naturale, mantenga il resto in un italiano chiaro e semplice anziché in una traduzione automatica goffa.
- Nome, email, telefono e indirizzo sono tutti nel piè di pagina. Un lettore che non ha mai sentito parlare della Sua azienda può vedere a colpo d'occhio chi è Lei e come raggiungerLa in un altro modo.
- La disiscrizione è in coreano e in italiano. Il lettore potrebbe non sentirsi a proprio agio con l'italiano, quindi la via d'uscita è scritta in entrambe le lingue.
- Gli orari sono in KST (UTC+9). Evita al lettore di convertire i fusi orari e mostra che ha pensato alla sua giornata lavorativa.
Come si scrive un'email di presentazione tramite referente?
Nomini nella prima riga la persona che L'ha indicata, spieghi perché ha pensato che dovreste parlare e mantenga la richiesta contenuta. Una segnalazione funziona perché prende in prestito la fiducia — quindi funziona solo se è reale.
Oggetto: {{referrer_name}} mi ha suggerito di mettermi in contatto
Buongiorno {{first_name}},
{{referrer_name}} di {{referrer_company}} mi ha suggerito di contattarLa. {{Lui/Lei}} ha accennato che {{company}} è {{situazione specifica descritta dal referente}}.
Abbiamo lavorato con {{referrer_company}} su {{ciò che avete fatto insieme}}, e {{referrer_name}} ha pensato che un approccio simile potesse esserLe utile.
Una chiamata di 15 minuti la settimana prossima Le sarebbe utile? Se il momento non è quello giusto, nessun problema.
{{your_name}}
{{postal_address}} · Risponda “no, grazie” e non farò ulteriori follow-up.
Perché funziona:
- Il nome del referente è nell'oggetto e nella prima riga. È il fatto più importante dell'email, quindi va dove il lettore guarda per primo.
- Spiega il collegamento. “Mi hanno suggerito di contattarLa” è più efficace quando il lettore capisce perché.
- Dipende dal permesso. Usi il nome di qualcuno solo se è d'accordo. Se il destinatario verifica con il referente e scopre che non lo era, Lei ha perso entrambi i rapporti.
Una variante: chieda al referente di inviare una breve email di presentazione a entrambi. Così il Suo primo messaggio è una risposta in una conversazione che il destinatario già si aspetta.
Che cosa inviare dopo aver incontrato qualcuno a una fiera?
Un follow-up che ricordi esattamente dove e come vi siete conosciuti, faccia riferimento a qualcosa di specifico di cui avete parlato e invii ciò che aveva promesso.
Oggetto: Seguito a {{event_name}} — {{ciò che ha promesso di inviare}}
Buongiorno {{first_name}},
Grazie per aver visitato il nostro stand a {{event_name}} il {{day}}. Ha accennato a {{cosa specifica che ha detto — ad esempio, che state valutando fornitori di imballaggi per la prossima stagione}}.
Come promesso, ecco {{ciò che ha promesso — ad esempio, la scheda tecnica dei nostri vassoi riciclabili}}: {{link o allegato}}.
Se Le fosse utile, posso {{un passo successivo concreto — ad esempio, inviare campioni al Suo ufficio}}. Mi faccia sapere.
{{your_name}}
{{postal_address}} · Risponda “no, grazie” e La toglierò dalla mia lista.
Perché funziona:
- L'oggetto nomina l'evento. A una fiera le persone incontrano decine di espositori; il nome dell'evento dice loro subito perché Lei scrive.
- Un dettaglio della conversazione dimostra che ha ascoltato. La distingue da ogni espositore che invia la stessa email “è stato un piacere conoscerLa”.
- Consegna ciò che è stato chiesto. Le informazioni richieste dal destinatario sono l'email che con più probabilità leggerà, quindi non le diluisca con promozioni non pertinenti.
- Il passo successivo è facoltativo e concreto. “Mi faccia sapere” basta quando ha dato loro qualcosa di specifico a cui dire di sì.
Che cosa controllare prima di inviare uno qualsiasi di questi modelli?
Che l'indirizzo sia reale e che il Suo dominio sia autenticato. Due controlli rapidi:
- L'indirizzo è reale? Inviare a indirizzi che non esistono genera rimbalzi. Il nostro verificatore gratuito di indirizzi email chiede al server di posta del destinatario se un indirizzo esiste; veda come verificare un indirizzo email per capire che cosa significano i risultati.
- Il Suo dominio è autenticato? Google e Yahoo richiedono SPF o DKIM a ogni mittente. Il nostro verificatore gratuito dell'autenticazione email controlla i Suoi record, e la nostra guida a SPF, DKIM e DMARC mostra come configurarli.
(I nostri verificatori gratuiti sono disponibili in inglese e coreano; inserisca l'indirizzo email o il messaggio che desidera controllare.)
Come si inviano questi modelli con Outreach?
Incolli un modello nella fase del messaggio di un progetto Outreach e i segnaposto di ogni azienda vengono compilati per Lei. Trovare le aziende, inviare e fare il follow-up avvengono tutti nello stesso progetto.
- Costruisca la lista. Crei un progetto, scelga se cercare in Corea o fuori dalla Corea, selezioni un Paese e una regione e inserisca una parola chiave del Suo settore, o più d'una, con un numero obiettivo. Outreach raccoglie l'email, il numero di telefono e il nome utente Instagram di ogni azienda e li mette su una riga di una tabella dei risultati. Gli indirizzi che non esistono non vengono salvati.
- Scriva il messaggio. Incolli il primo modello nell'editor dei messaggi. Campi come il nome dell'azienda vengono compilati automaticamente per ogni destinatario. La riga che dimostra che ha guardato la loro azienda — l'osservazione specifica — resta da scrivere a Lei, partendo da qualcosa che ha davvero visto.
- Invii. Usi Send now (Invia ora) oppure lo programmi per più tardi. Le email partono dal Suo Gmail collegato, una alla volta con una pausa di circa 10 minuti tra l'una e l'altra e un limite giornaliero, per proteggere l'account da cui invia.
- Faccia il follow-up. Invii un follow-up come il secondo modello alle aziende a cui ha già scritto, oppure imposti follow-up automatici che vanno alle aziende che non hanno risposto, a un intervallo da Lei scelto.
Dopodiché, ogni progetto mostra un semplice imbuto — aziende raccolte, email inviate, risposte ricevute — così può confrontare l'efficacia di formulazioni diverse in base alle risposte che ottengono. Il prezzo è per ogni contatto trovato, senza abbonamento mensile e con crediti gratuiti alla registrazione.
In breve
- Una buona cold email B2B è specifica per il lettore, chiede una cosa piccola e rende facile dire “no”.
- I follow-up dovrebbero aggiungere qualcosa di nuovo e mantenere l'oggetto originale — mai un finto “Re:”.
- Per le aziende coreane: apra con un breve saluto in coreano, inizi l'oggetto con “(광고)”, inserisca nome, email, telefono e indirizzo e scriva la disiscrizione in coreano e italiano.
- Le segnalazioni tramite referente funzionano solo con il permesso del referente; i follow-up dopo una fiera dovrebbero inviare ciò che è stato promesso.
- Ogni email dovrebbe contenere una facile disiscrizione — è l'alternativa del lettore al pulsante dello spam.
