Sebuah agensi web tidak boleh mengatakan kepada sebuah bisnis bahwa situs webnya sudah usang atau kehilangan penjualan tanpa bukti yang mendukung. Situs yang sederhana mungkin sudah melayani bisnis itu dengan baik, dan rangkaian fitur yang kompleks mungkin tidak diperlukan. Penjangkauan klien baru dimulai dari layanan yang terdefinisi dan alasan yang jujur untuk membicarakannya.
Contoh hipotetisnya adalah sebuah agensi web yang menawarkan situs web informasi produk dan penerimaan pertanyaan kepada produsen komponen industri di Busan. E-commerce dan sistem keanggotaan tidak termasuk. Outreach mendukung penemuan bisnis dan catatan kontak. Agensi menetapkan kebutuhan yang sebenarnya, cakupan konten, dan ketentuan komersial dalam percakapan.
Apa yang dilakukan Outreach untuk proses penjualan agensi web?
Outreach menghubungkan penemuan kontak bisnis publik dengan kampanye proposal yang sudah ditinjau. Untuk contoh komponen di Busan, tentukan tujuan situs: informasi produk dan panduan untuk mengajukan pertanyaan. Produsen yang berhasil dikumpulkan bukanlah pembeli situs web yang sudah terkonfirmasi. Siapkan halaman yang termasuk dan fungsi yang dikecualikan, tinjau penerima, dan tanyakan apakah mereka menginginkan garis besar. Kondisi pencarian bukanlah persyaratan situs web. Outreach tidak membangun situs pelanggan dan tidak memverifikasi niat membeli. Desain, pengembangan, penerimaan hasil, dan serah terima tetap menjadi tanggung jawab layanan agensi sendiri.
Outreach menghubungkan pencarian bisnis, pengumpulan kontak publik, peninjauan daftar, pengiriman email, dan catatan tanggapan dalam satu proyek. Grup kata kunci dapat memuat negara, wilayah, kata pencarian bersama, dan target. Layanan ini menemukan kontak bisnis yang dipublikasikan; layanan ini tidak menjamin alamat email pribadi pengambil keputusan tertentu.
Produsen mana yang cocok dengan penawaran situs web ini?
Carilah produsen komponen industri yang asli dengan konteks informasi produk yang relevan. Distributor dan artikel tentang pabrik mungkin memerlukan penawaran yang berbeda. Rangkaian produk yang dipublikasikan membantu menentukan konten apa yang dapat ditata, tetapi tidak menemukan sebuah situs web bukanlah bukti bahwa situs itu tidak ada. Bisnis yang sudah memiliki situs mungkin memerlukan pembaruan konten, bukan penggantian. Konfirmasikan penggunaannya saat ini dan perubahan yang diinginkan dalam percakapan. Jika Anda menawarkan halaman terjemahan, jelaskan cakupan terjemahan dan peninjauan yang sebenarnya, jangan berasumsi ada kebutuhan ekspor yang tidak ditunjukkan oleh informasi publik.
Bagaimana memilih kata kunci manufaktur dan wilayah geografis?
Gunakan produk dan kegiatan calon klien dalam pencarian: produsen komponen industri, produsen suku cadang logam, atau pembuat suku cadang mesin, dengan istilah bahasa Korea yang sesuai dan wilayah geografis Busan. Mencari pembuatan situs web akan menemukan agensi. Jika pengumpulan konten memerlukan kunjungan, pilih wilayah yang dapat Anda layani. Kerja jarak jauh tetap memerlukan proses pemindahan dan peninjauan konten yang nyata. Memperluas wilayah adalah pilihan operasional, bukan bukti bahwa bisnis di tempat lain memiliki kebutuhan situs web yang sama. Periksa apakah hasilnya merupakan manufaktur, distribusi, atau peran lain.
Gunakan bagian Keyword (kata kunci) di tab Collect (Kumpulkan) untuk menentukan pencarian dan meminta daftar. Beri setiap grup geografis kondisi yang sesuai dengan tempat Anda benar-benar dapat menyampaikan penawaran. Sebuah proyek dapat memuat grup untuk negara yang berbeda. Istilah pencarian yang mirip tidak berarti kebutuhan pembelian yang identik, sehingga kualifikasi berlanjut setelah pengumpulan.
Kolom mana yang diperlukan untuk mengirim garis besar situs web?
Wajibkan Email untuk garis besar tertulis dan tambahkan kolom lain hanya untuk penggunaan yang direncanakan. Kotak masuk umum sebuah produsen tidak dijamin langsung sampai ke manajer pembelian atau komunikasi. Minta jalur yang tepat ketika perannya tidak diketahui. Beli Phone (telepon) jika Anda akan melakukan panggilan, dengan menyadari bahwa Outreach tidak melakukannya untuk Anda. Produsen tanpa Instagram mungkin sepenuhnya cocok di sini, sehingga persyaratan Instagram tidak diperlukan. Pahami bisnis mana yang dikecualikan oleh kolom yang diwajibkan dan jangan menganggap kontak yang dipublikasikan sebagai persetujuan untuk konsultasi penjualan.
Untuk masing-masing Email, Phone, Instagram handle (nama pengguna), dan LinkedIn, pilih Skip (Lewati), If available (Jika tersedia), atau Required (Wajib). Setiap kolom wajib harus ada; kolom opsional yang tidak ada saja tidak mengecualikan sebuah bisnis. Skip berarti Anda tidak membeli atau menerima kolom tersebut. Setiap kolom kontak yang diterima dikenai biaya 1 kredit, sehingga membeli email dan nomor telepon sekaligus berarti 2 kredit untuk bisnis tersebut.
Bagaimana sebaiknya Anda meninjau situs web yang sudah ada?
Dasarkan peninjauan pada apa yang benar-benar Anda lihat: pengorganisasian produk dan panduan untuk mengajukan pertanyaan. Produk yang tersebar di beberapa halaman dapat membenarkan pertanyaan tentang struktur konten, bukan pernyataan bahwa pengunjung meninggalkan situs. Tanpa data klien, Anda tidak mengetahui pendapatan atau konversi pertanyaan masuk. Bahkan pemeriksaan di ponsel tidak membuktikan bahwa setiap fungsi yang tidak terlihat itu kurang. Di file peninjauan, bedakan industri, situs yang dipublikasikan, tujuan yang teramati, dan kebutuhan yang belum diketahui. Jangan berasumsi sudah ada kontrak pemeliharaan. Peninjauan menetapkan relevansi; peninjauan bukan dalih untuk memaksakan penggantian.
Start collecting (Mulai mengumpulkan) mengumpulkan kandidat untuk ditinjau di Collection results (Hasil pengumpulan). Simpan hanya bisnis yang sesuai di daftar kirim. Download to Excel (Unduh ke Excel) menghasilkan file CSV yang kompatibel dengan Excel; kolom yang tidak Anda beli tetap kosong. Rekan kerja dapat meninjau file yang diekspor dan menandai bisnis yang tidak sesuai.
Cakupan apa yang perlu ada dalam proposal situs web pertama?
Sebutkan tujuan situs, materi klien yang diperlukan, dan fungsi yang dikecualikan. Misalnya:
Subjek: Cakupan situs web informasi produk untuk {company_name} Halo, kami membuat situs web informasi produk dan penerimaan pertanyaan untuk produsen. Kami ingin memperkenalkan cakupan untuk menata informasi komponen industri dan jalur kontak. Jika Anda sedang mempertimbangkan situs baru atau penataan ulang konten, bolehkah kami mengirimkan garis besarnya? Kami akan lebih dulu membahas ketersediaan foto produk dan spesifikasi. E-commerce dan sistem keanggotaan tidak termasuk.
Jangan menjamin peringkat, pertanyaan masuk, atau pendapatan, dan jangan berasumsi bahwa klien sudah menyiapkan setiap dokumen.
Di Write your message (Tulis pesan Anda), {company_name} pada subjek atau isi email menjadi nama bisnis penerima. Anda dapat menyimpan teks kontak pertama dan tindak lanjut. Mengganti nama tidak menunjukkan bahwa Anda mengenal sebuah bisnis. Hindari menyatakan angka pendapatan, masalah staf, atau hubungan pemasok saat ini yang belum terverifikasi.
Sebelum mengirim, hubungkan kotak surat Anda sendiri di Settings (Pengaturan) → Connect email (Hubungkan email) dan simpan pengaturan Anda. Ikuti petunjuk khusus penyedia yang ditampilkan di sana, lalu kirim tes ke kotak masuk Anda sendiri. Gunakan akun yang akan menangani balasan untuk kampanye ini.
Kondisi situs web apa yang sebaiknya Anda periksa dalam tes mandiri?
Periksa bahwa cakupan dan tanggung jawab konten terbaca dengan jelas di kotak masuk Anda sendiri. Jelaskan apakah klien menyediakan foto dan spesifikasi atau apakah diperlukan pekerjaan terpisah. Verifikasi kepenulisan maupun hak publikasi untuk tautan portofolio. Gunakan jalur kontak yang nyata, bukan halaman pemesanan rekaan. Pastikan penggantian nama tidak menyiratkan audit situs yang sudah selesai. Penanggung jawab balasan harus siap menghadapi pertanyaan tentang fitur, pemeliharaan, dan persetujuan konten. Hapus sisa petunjuk dan jangka waktu penyerahan apa pun yang tidak dapat Anda dukung sebelum menghubungi bisnis.
Gunakan Preview (Pratinjau), lalu Send yourself a test first (Kirim tes ke diri sendiri dulu) untuk menerima pesan di kotak masuk Anda sendiri yang terhubung. Periksa nama perusahaan, tautan, detail pengirim, dan jalur balasan. Tes mandiri bukan kampanye prospek berbayar biasa atau cara untuk mengumpulkan pelanggan yang sebenarnya. Menerimanya sendiri tidak membuktikan bahwa pesan sampai ke bisnis lain.
Bagaimana memisahkan waktu penjangkauan dari kapasitas pengerjaan?
Mampu mengirim proposal tidak menambah jumlah situs yang dapat Anda bangun secara bersamaan. Setelah produsen membalas, tetapkan halaman, kesiapan konten, tanggung jawab persetujuan, dan jadwal yang diinginkan. Jangan mencadangkan waktu pengerjaan dengan asumsi bahwa setiap kontak akan menjadi klien. Mengubah pengaturan waktu email tidak menciptakan kapasitas produksi. Hormati permintaan untuk tidak dihubungi dan jangan pernah memakai ulang kebutuhan rahasia klien lain dalam proposal umum.
Satu email dikenai biaya 2 kredit. Jeda pengiriman dan batas harian dapat disesuaikan, dengan pengaturan waktu acak yang tersedia, jadi jangan berasumsi seluruh kelompok langsung terkirim. Membeli kolom telepon memberi Anda sebuah nomor; itu tidak membuat Outreach melakukan panggilan.
Alamat yang dipublikasikan bukan persetujuan untuk pemasaran. Periksa persyaratan negara penerima mengenai persetujuan, identifikasi iklan, detail pengirim, dan cara berhenti berlangganan sebelum mengirim. Lihat panduan KISA untuk Korea dan panduan FTC untuk Amerika Serikat. Label iklan saja tidak mengizinkan setiap pesan yang tidak diminta.
Apa yang terjadi setelah balasan, sebelum kontrak situs web?
Lacak permintaan materi, diskusi kebutuhan, penawaran harga, kesepakatan, dan dimulainya produksi secara terpisah. Mengklik tautan portofolio bukanlah keputusan untuk memesan sebuah situs. Jika produsen menanyakan harga, tetapkan halaman, fungsi, penyediaan konten, persetujuan, dan ketentuan pemeliharaan sebelum menyebutkan harga. Jangan menyajikan klik atau balasan sebagai kontrak atau situs web yang sudah selesai. Simpan kesepakatan yang sebenarnya di catatan pengerjaan dan dokumen kontrak Anda sendiri. Pengingat manual untuk pihak yang belum membalas dapat menyatakan ulang tujuan situs secara singkat, sedangkan bisnis yang sudah membahas kebutuhan harus menerima jawaban atas pertanyaan spesifik mereka.
Konfirmasikan kategori produk dan kesiapan spesifikasi sebelum menata halaman. Tetapkan tanggung jawab dan hak atas foto, gambar teknis, merek dagang, dan teks. Untuk pekerjaan penggantian, verifikasi pengelolaan domain bersama klien tanpa meminta kata sandi dalam balasan penjualan pertama. Sepakati layar peninjauan, revisi, penerimaan hasil, dan tanggung jawab pemeliharaan. Jika formulir pertanyaan disertakan, tetapkan ke mana pertanyaan itu masuk dan siapa yang menanganinya. Bedakan penyerahan yang sudah selesai dari penggunaan situs web yang sebenarnya oleh klien.
Di Already sent (Sudah terkirim), gunakan filter Sent (Terkirim) untuk 7, 30, atau 90 hari terakhir, jumlah pengiriman, Clicks (Klik), dan status balasan untuk mempersempit daftar tindak lanjut manual. Kirimkan teks Follow-up message (Pesan tindak lanjut) yang terpisah kepada bisnis terpilih. Tinjau kegagalan pengiriman pesan sebelum menghubungi lagi. Catatan kegagalan tidak otomatis mengirim ulang email.
Bagaimana menjaga proyek agensi web pertama tetap terkelola?
Mulailah dengan satu industri dan satu tujuan situs web yang dapat Anda tinjau sendiri. Dalam contoh Busan, konfirmasikan adanya kegiatan manufaktur yang sebenarnya dan relevansinya dengan situs informasi produk. Jika hasilnya sebagian besar toko ritel, revisi istilah pencarian sebelum menaikkan target. Target yang kecil adalah cakupan peninjauan yang Anda pilih, bukan klaim ukuran pasar atau perkiraan kontrak. Rencanakan kredit untuk kolom dan pengiriman secara bersamaan. Setelah uji coba, catat perubahan yang diperlukan dalam kualifikasi, kata-kata, dan penanganan balasan. Perhitungan berikut menjelaskan biaya tanpa memprediksi situs web yang dipesan atau hasil pendapatan.
Anda menerima 100 kredit gratis saat mendaftar, tanpa langganan bulanan. Secara hipotetis, membeli 30 kolom email dan mengirim 30 email memakai 30 ditambah 60, atau 90 kredit. Itu hanya perhitungan, bukan janji bahwa 30 bisnis yang cocok akan ada atau bahwa setiap email akan terkirim.
Untuk urutan layar yang umum, lihat panduan Outreach. Untuk struktur kontak pertama dan tindak lanjut, lihat contoh email B2B. Buat akun dan mulai proyek pertama Anda.
