Bir web ajansı, destekleyici kanıt olmadan bir firmaya web sitesinin eskimiş olduğunu ya da satış kaybettirdiğini söylememelidir. Basit bir site firmaya iyi hizmet ediyor olabilir ve karmaşık bir özellik seti gereksiz olabilir. Yeni müşteri teması, tanımlı bir hizmetle ve bunu görüşmek için dürüst bir nedenle başlar.
Varsayımsal örnek, Busan'daki endüstriyel bileşen üreticilerine ürün bilgisi ve bilgi talebi web siteleri sunan bir web ajansıdır. E-ticaret ve üyelik sistemleri kapsam dışıdır. Outreach, firma keşfini ve iletişim kayıtlarını destekler. Ajans gerçek ihtiyacı, içerik kapsamını ve ticari koşulları görüşmede netleştirir.
Outreach, bir web ajansının satış sürecinde ne işe yarar?
Outreach, herkese açık firma iletişim bilgilerinin keşfini, incelenmiş bir teklif kampanyasıyla birleştirir. Busan bileşen örneğinde sitenin amacını tanımlayın: ürün bilgisi ve bilgi talebi yönlendirmesi. Toplanmış bir üretici, onaylanmış bir web sitesi alıcısı değildir. Dahil edilen sayfaları ve hariç tutulan işlevleri hazırlayın, alıcıları inceleyin ve bir taslak isteyip istemediklerini sorun. Arama koşulları web sitesi gereksinimleri değildir. Outreach müşterinin sitesini oluşturmaz ya da satın alma niyetini doğrulamaz. Tasarım, geliştirme, kabul ve devir, ajansın kendi hizmet sorumlulukları olarak kalır.
Outreach; firma keşfini, herkese açık iletişim bilgilerinin toplanmasını, liste incelemesini, e-posta göndermeyi ve yanıt kayıtlarını bir proje içinde birbirine bağlar. Anahtar kelime grupları bir ülke, bölge, ortak arama terimleri ve bir hedef içerebilir. Hizmet, yayımlanmış işletme iletişim bilgilerini bulur; adı belli bir karar vericinin özel e-posta adresini garanti etmez.
Hangi üreticiler bu web sitesi teklifine uyar?
İlgili bir ürün bilgisi bağlamı olan gerçek endüstriyel bileşen üreticilerini arayın. Distribütörler ve fabrikalar hakkındaki makaleler farklı teklifler gerektirebilir. Yayımlanmış bir ürün yelpazesi hangi içeriğin düzenlenebileceğini belirlemeye yardımcı olur, ancak bir web sitesi bulamamak, hiç site olmadığının kanıtı değildir. Sitesi olan bir firmanın değiştirilmeye değil içerik güncellemelerine ihtiyacı olabilir. Mevcut kullanımını ve istenen değişiklikleri görüşmede doğrulayın. Çevrilmiş sayfalar sunuyorsanız herkese açık bilgilerin ortaya koymadığı bir ihracat gereksinimi varsaymak yerine gerçek çeviri ve inceleme kapsamını açıklayın.
Üretim anahtar kelimelerini ve coğrafyayı nasıl seçersiniz?
Aramada olası müşterinin ürünlerini ve faaliyetini, uygun Korece terimler ve Busan coğrafyasıyla kullanın: endüstriyel bileşen üreticisi, metal parça üreticisi ya da makine parçası üreticisi. Web sitesi yapımını aramak ajansları bulur. İçerik toplamak ziyaret gerektiriyorsa hizmet verebileceğiniz bir bölge seçin. Uzaktan çalışma da gerçek bir içerik aktarımı ve inceleme süreci gerektirir. Coğrafyayı genişletmek bir operasyon tercihidir; başka yerlerdeki firmaların aynı web sitesi ihtiyaçlarına sahip olduğunun kanıtı değildir. Sonuçların üretimi, dağıtımı ya da başka bir rolü temsil edip etmediğini inceleyin.
Aramayı tanımlamak ve listeyi istemek için Collect (Toplama) sekmesindeki Keyword (Anahtar kelime) bölümünü kullanın. Her coğrafi gruba, teklifi gerçekte sunabileceğiniz yerle uyumlu koşullar verin. Projeler farklı ülkeler için gruplar içerebilir. Benzer arama terimleri aynı satın alma ihtiyaçları anlamına gelmez; bu yüzden uygunluk değerlendirmesi toplamadan sonra da sürer.
Bir web sitesi taslağı göndermek için hangi alanlar gerekir?
Yazılı bir taslak için Email (E-posta) alanını zorunlu tutun ve diğer alanları yalnızca planlanan kullanım için ekleyin. Bir üreticinin genel gelen kutusunun doğrudan bir satın alma ya da iletişim yöneticisine ulaşacağı garanti edilmez. Rol bilinmiyorsa uygun bir yol isteyin. Aramaları kendiniz yapacaksanız Phone (Telefon) alanını satın alın; Outreach'in sizin yerinize arama yapmadığını unutmayın. Instagram'ı olmayan bir üretici burada gayet uygun olabilir; bu nedenle Instagram şartı gereksizdir. Zorunlu bir alanın hangi firmaları dışladığını anlayın ve herkese açık bir iletişim bilgisini bir satış görüşmesine verilmiş onay saymayın.
Email, Phone, Instagram handle (kullanıcı adı) ve LinkedIn için Skip (Atla), If available (Varsa) veya Required (Zorunlu) seçeneğini seçin. Zorunlu her alan mevcut olmalıdır; tek başına eksik bir isteğe bağlı alan bir firmayı dışlamaz. Skip, o alanı satın almadığınız veya teslim almadığınız anlamına gelir. Alınan her iletişim alanı 1 krediye mal olur; dolayısıyla hem bir e-postayı hem bir telefon numarasını satın almak o firma için 2 krediye mal olur.
Mevcut bir web sitesini nasıl incelemelisiniz?
İncelemenizi gerçekten gördüklerinize dayandırın: ürün düzeni ve bilgi talebi yönlendirmesi. Birkaç sayfaya dağılmış ürünler, ziyaretçilerin siteyi terk ettiği iddiasını değil, içerik yapısı hakkında bir soruyu haklı çıkarabilir. Müşteri verisi olmadan ciroyu ya da bilgi talebi dönüşümünü bilemezsiniz. Mobil bir kontrol bile görmediğiniz her işlevin yetersiz olduğunu kanıtlamaz. İnceleme dosyasında sektörü, yayımlanmış siteyi, gözlemlenen amacı ve bilinmeyen gereksinimleri ayırın. Mevcut bir bakım sözleşmesi olduğunu varsaymayın. İnceleme uygunluğu belirler; sitenin değiştirilmesinde ısrar etmek için bir bahane değildir.
Start collecting (Toplamayı başlat), incelenecek adayları Collection results (Toplama sonuçları) bölümünde toplar. Gönderim listesinde yalnızca uygun firmaları tutun. Download to Excel (Excel'e indir), Excel ile uyumlu bir CSV üretir; satın almadığınız alanlar boş kalır. Bir meslektaşınız dışa aktarılan dosyayı inceleyebilir ve uygun olmayan firmaları işaretleyebilir.
İlk web sitesi teklifinde hangi kapsam yer almalıdır?
Sitenin amacını, müşteriden istenen materyalleri ve hariç tutulan işlevleri belirtin. Örneğin:
Konu: {company_name} için ürün bilgisi web sitesi kapsamı Merhaba, üreticiler için ürün bilgisi ve bilgi talebi web siteleri geliştiriyoruz. Endüstriyel bileşen bilgilerini ve iletişim yollarını düzenlemeye yönelik bir kapsamı tanıtmak isteriz. Yeni bir site ya da içerik yeniden düzenlemesi düşünüyorsanız bir taslak gönderebilir miyiz? Önce ürün fotoğraflarının ve teknik özelliklerin mevcut olup olmadığını görüşürüz. E-ticaret ve üyelik sistemleri kapsam dışıdır.
Arama sıralaması, bilgi talepleri ya da ciro garanti etmeyin ve müşterinin her belgeyi zaten hazırladığını varsaymayın.
Write your message (Mesajı yazın) bölümünde konu ya da metindeki {company_name}, alıcı firmanın adı olur. İlk temas ve takip metinlerini kaydedebilirsiniz. Bir adı yerine koymak, firmayı tanıdığınızı göstermez. Doğrulanmamış bir ciro rakamı, personel sorunu veya mevcut tedarikçi ilişkisi iddia etmekten kaçının.
Göndermeden önce Settings (Ayarlar) → Connect email (E-posta bağla) bölümünden kendi posta kutunuzu bağlayın ve ayarlarınızı kaydedin. Orada gösterilen sağlayıcıya özel talimatları izleyin, ardından kendi gelen kutunuza bir test mesajı gönderin. Bu kampanyanın yanıtlarını ele alacak hesabı kullanın.
Kendinize gönderilen testte hangi web sitesi koşullarını kontrol etmelisiniz?
Kapsamın ve içerik sorumluluklarının kendi gelen kutunuzda okunabilir olduğunu kontrol edin. Müşterinin fotoğrafları ve teknik özellikleri sağlayıp sağlamayacağını ya da ayrı bir çalışma gerekip gerekmediğini açıklayın. Portfolyo bağlantıları için hem eserin sahipliğini hem de yayın haklarını doğrulayın. Uydurma bir randevu sayfası yerine gerçek bir iletişim yolu kullanın. İsim yerine koymanın tamamlanmış bir site denetimini düşündürmediğinden emin olun. Yanıtları ele alan kişi özellikler, bakım ve içerik onayı hakkındaki sorulara hazır olmalıdır. Firmalarla iletişime geçmeden önce geriye kalan talimatları ve destekleyemeyeceğiniz her teslim süresini kaldırın.
Preview (Önizleme) bölümünü kullanın, ardından mesajı kendi bağlı gelen kutunuzda almak için Send yourself a test first (Önce kendinize test gönderin) seçeneğini kullanın. Firma adını, bağlantıları, gönderici bilgilerini ve yanıt yolunu kontrol edin. Kendinize gönderdiğiniz test, olağan ücretli bir müşteri adayı kampanyası veya gerçek müşteri toplamanın bir yolu değildir. Mesajı kendinizin almış olması, başka bir firmaya teslimi doğrulamaz.
İletişim zamanlamasını teslim kapasitesinden nasıl ayırırsınız?
Teklif gönderebilmek, aynı anda geliştirebileceğiniz site sayısını artırmaz. Bir üretici yanıt verdikten sonra sayfaları, içeriğin hazır olma durumunu, onay sorumluluğunu ve istenen takvimi netleştirin. Her iletişim kurduğunuz kişinin müşteri olacağı varsayımına dayanarak teslim takvimi ayırmayın. E-posta zamanlamasını değiştirmek üretim kapasitesi yaratmaz. İletişimi durdurma taleplerine saygı gösterin ve başka bir müşterinin özel gereksinimlerini genel bir teklifte asla yeniden kullanmayın.
Bir e-posta 2 krediye mal olur. Gönderim aralığı ve günlük limit ayarlanabilir, rastgele zamanlama da mevcuttur; bu nedenle tüm partinin hemen gideceğini varsaymayın. Bir telefon alanı satın almak size bir numara sağlar; Outreach'in arama yapması anlamına gelmez.
Yayımlanmış bir adres, pazarlama onayı anlamına gelmez. Göndermeden önce alıcının ülkesindeki onay, reklam tanımlaması, gönderici bilgileri ve abonelikten çıkma gerekliliklerini kontrol edin. Kore için KISA rehberine, Amerika Birleşik Devletleri için FTC rehberine başvurun. Yalnızca bir reklam etiketi, her istenmeyen mesaja yetki vermez.
Bir yanıttan sonra, web sitesi sözleşmesinden önce neler olur?
Materyal taleplerini, gereksinim görüşmelerini, teklifleri, anlaşmaları ve üretimin başlangıcını ayrı ayrı izleyin. Bir portfolyo bağlantısına tıklamak, bir site yaptırma kararı değildir. Üretici fiyatlandırmayı sorarsa teklif vermeden önce sayfaları, işlevleri, içerik temini, onayları ve bakım koşullarını netleştirin. Tıklamaları ya da yanıtları sözleşme veya tamamlanmış web siteleri olarak sunmayın. Gerçek anlaşmaları kendi teslim kayıtlarınızda ve sözleşme belgelerinizde tutun. Yanıt vermeyenler için elle gönderilen bir hatırlatma site amacını kısaca yeniden belirtebilir; gereksinimleri zaten görüşen firmalara ise özel sorularının yanıtları verilmelidir.
Sayfaları düzenlemeden önce ürün kategorilerini ve teknik özelliklerin hazır olma durumunu doğrulayın. Fotoğraflar, çizimler, markalar ve metin için sorumluluğu ve hakları netleştirin. Mevcut sitenin yenilenmesi işlerinde ilk satış yanıtında parola istemeden alan adı yönetimini müşteriyle doğrulayın. İnceleme ekranları, revizyonlar, kabul ve bakım sorumluluğu konusunda anlaşın. Bir bilgi talebi formu dahilse taleplerin nereye gittiğini ve kimin ilgilendiğini netleştirin. Tamamlanan teslimi, müşterinin web sitesini fiilen kullanmasından ayırın.
Already sent (Daha önce gönderilenler) bölümünde, elle takip listesini daraltmak için Sent (Gönderilme zamanı) filtrelerini son 7, 30 veya 90 gün, gönderim sayısı, Clicks (Tıklamalar) ve yanıt durumu için kullanın. Seçilen firmalara ayrı bir Follow-up message (Takip mesajı) metni gönderin. Yeniden iletişime geçmeden önce teslim hatalarını inceleyin. Bir hata kaydı, bir e-postayı otomatik olarak yeniden denemez.
İlk web ajansı projesini nasıl yönetilebilir tutarsınız?
Kişisel olarak inceleyebileceğiniz tek bir sektör ve tek bir web sitesi amacıyla başlayın. Busan örneğinde gerçek üretim faaliyetini ve bir ürün bilgisi sitesiyle ilgisini doğrulayın. Sonuçlar çoğunlukla perakende mağazalarıysa hedefi artırmadan önce terimleri gözden geçirin. Küçük bir hedef, sizin seçtiğiniz inceleme kapsamıdır; bir pazar büyüklüğü iddiası ya da sözleşme tahmini değildir. Alanlar ve gönderim için kredileri birlikte planlayın. Çalıştırmadan sonra uygunluk değerlendirmesinde, ifadelerde ve yanıt yönetiminde gereken değişiklikleri kaydedin. Aşağıdaki hesaplama, sipariş edilmiş bir web sitesini ya da bir ciro sonucunu öngörmeden maliyetleri açıklar.
Kayıtta, aylık abonelik olmaksızın 100 ücretsiz kredi alırsınız. Varsayımsal olarak 30 e-posta alanı satın almak ve 30 e-posta göndermek 30 artı 60, yani 90 krediye mal olur. Bu bir hesaplamadır; 30 eşleşen firmanın bulunacağının ya da her e-postanın teslim edileceğinin vaadi değildir.
Ortak ekran sırası için Outreach anlatımına bakın. İlk temas ve takip yapısı için B2B e-posta örneklerine bakın. Bir hesap oluşturun ve ilk projenizi başlatın.
