Eine Webagentur sollte einem Unternehmen ohne Belege nicht sagen, dass seine Website veraltet ist oder Umsatzeinbußen verursacht. Eine einfache Website kann dem Unternehmen gut dienen, und ein komplexer Funktionsumfang kann überflüssig sein. Die Neukundenansprache beginnt mit einer klar definierten Leistung und einem ehrlichen Grund, darüber zu sprechen.
Das hypothetische Beispiel ist eine Webagentur, die Herstellern von Industriekomponenten in Busan Websites für Produktinformationen und Anfragen anbietet. Onlineshops und Mitgliedersysteme sind ausgeschlossen. Outreach unterstützt die Unternehmenssuche und die Kontaktprotokolle. Die Agentur klärt den tatsächlichen Bedarf, den Inhaltsumfang und die kaufmännischen Bedingungen im Gespräch.
Was leistet Outreach für den Vertriebsprozess einer Webagentur?
Outreach verbindet das Finden öffentlicher Geschäftskontakte mit einer geprüften Angebotskampagne. Legen Sie für das Beispiel mit Bauteilherstellern in Busan den Zweck der Website fest: Produktinformationen und Hinweise für Anfragen. Ein gesammelter Hersteller ist kein bestätigter Website-Käufer. Bereiten Sie die enthaltenen Seiten und die ausgeschlossenen Funktionen vor, prüfen Sie die Empfänger und fragen Sie, ob sie eine Skizze wünschen. Suchbedingungen sind keine Anforderungen an die Website. Outreach erstellt nicht die Website des Kunden und überprüft nicht dessen Kaufabsicht. Design, Entwicklung, Abnahme und Übergabe bleiben die eigenen Leistungspflichten der Agentur.
Outreach verbindet die Suche nach Unternehmen, das Sammeln öffentlicher Kontakte, die Prüfung der Liste, den E-Mail-Versand und die Antwortprotokolle innerhalb eines Projekts. Keyword-Gruppen können ein Land, eine Region, gemeinsame Suchbegriffe und eine Zielanzahl enthalten. Der Dienst findet veröffentlichte Geschäftskontakte; er garantiert nicht die private E-Mail-Adresse eines namentlich bekannten Entscheiders.
Welche Hersteller passen zu diesem Website-Angebot?
Achten Sie auf echte Hersteller von Industriekomponenten mit passendem Kontext für Produktinformationen. Händler und Artikel über Fabriken brauchen möglicherweise andere Angebote. Ein veröffentlichtes Produktsortiment hilft zu erkennen, welche Inhalte sich ordnen ließen, aber wenn Sie keine Website finden, belegt das nicht, dass es keine gibt. Ein Unternehmen mit Website braucht möglicherweise Inhaltsaktualisierungen statt eines Ersatzes. Klären Sie im Gespräch die aktuelle Nutzung und die gewünschten Änderungen. Wenn Sie übersetzte Seiten anbieten, erklären Sie den tatsächlichen Umfang von Übersetzung und Prüfung, statt einen Exportbedarf anzunehmen, den öffentliche Informationen nicht belegen.
Wie wählen Sie Fertigungs-Keywords und Gebiet aus?
Verwenden Sie in der Suche die Produkte und Tätigkeiten des möglichen Kunden: Hersteller von Industriekomponenten, Hersteller von Metallteilen oder Hersteller von Maschinenteilen, mit passenden koreanischen Begriffen und dem Gebiet Busan. Die Suche nach Website-Erstellung findet Agenturen. Wenn das Zusammentragen der Inhalte Besuche erfordert, wählen Sie ein Gebiet, das Sie bedienen können. Arbeit aus der Ferne erfordert trotzdem einen echten Prozess für Inhaltsübergabe und Prüfung. Das Gebiet zu erweitern ist eine betriebliche Entscheidung und kein Beleg dafür, dass Unternehmen anderswo identische Anforderungen an eine Website haben. Prüfen Sie, ob die Ergebnisse Fertigung, Vertrieb oder eine andere Rolle darstellen.
Legen Sie im Keyword-Bereich des Tabs Collect (Sammeln) die Suche fest und fordern Sie die Liste an. Geben Sie jeder geografischen Gruppe Bedingungen, die dazu passen, wo Sie das Angebot tatsächlich erbringen können. Ein Projekt kann Gruppen für verschiedene Länder enthalten. Ähnliche Suchbegriffe bedeuten nicht gleiche Kaufbedürfnisse; daher geht die Qualifizierung nach der Sammlung weiter.
Welche Felder sind nötig, um eine Website-Skizze zu senden?
Machen Sie Email (E-Mail-Adresse) für eine schriftliche Skizze zur Pflicht und ergänzen Sie weitere Felder nur für eine geplante Nutzung. Das allgemeine Postfach eines Herstellers erreicht nicht garantiert direkt eine Einkaufs- oder Kommunikationsleitung. Fragen Sie nach einem geeigneten Weg, wenn die Rolle unbekannt ist. Kaufen Sie Phone (Telefon), wenn Sie Anrufe führen werden, und beachten Sie, dass Outreach diese nicht für Sie tätigt. Ein Hersteller ohne Instagram kann hier durchaus geeignet sein, daher ist es unnötig, Instagram zur Pflicht zu machen. Verstehen Sie, welche Unternehmen ein Pflichtfeld ausschließt, und behandeln Sie einen veröffentlichten Kontakt nicht als Einverständnis mit einem Verkaufsgespräch.
Wählen Sie für Email, Phone, Instagram handle (Benutzername) und LinkedIn jeweils Skip (Überspringen), If available (Falls vorhanden) oder Required (Erforderlich). Jedes erforderliche Feld muss vorhanden sein; ein fehlendes optionales Feld allein schließt kein Unternehmen aus. Skip bedeutet, dass Sie dieses Feld weder kaufen noch erhalten. Jedes erhaltene Kontaktfeld kostet 1 Credit; wer also sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer kauft, zahlt für dieses Unternehmen 2 Credits.
Wie sollten Sie eine bestehende Website prüfen?
Stützen Sie die Prüfung auf das, was Sie tatsächlich gesehen haben: die Gliederung der Produkte und die Hinweise für Anfragen. Auf mehrere Seiten verteilte Produkte können eine Frage zur Inhaltsstruktur rechtfertigen, aber nicht die Behauptung, dass Besucher die Website verlassen. Ohne Kundendaten kennen Sie weder Umsatz noch Anfragequote. Auch eine Prüfung auf mobilen Geräten belegt nicht, dass jede nicht gesehene Funktion mangelhaft ist. Unterscheiden Sie in der Prüfdatei Branche, veröffentlichte Website, beobachteten Zweck und unbekannte Anforderungen. Gehen Sie nicht von einem bestehenden Wartungsvertrag aus. Die Prüfung belegt Relevanz; sie ist kein Vorwand, auf einem Ersatz zu bestehen.
Start collecting (Sammlung starten) sammelt Kandidaten zur Prüfung in Collection results (Sammelergebnisse). Behalten Sie in der Sendeliste nur geeignete Unternehmen. Download to Excel (Als Excel herunterladen) erzeugt eine Excel-kompatible CSV-Datei; Felder, die Sie nicht gekauft haben, bleiben leer. Ein Kollege kann die exportierte Datei prüfen und ungeeignete Unternehmen markieren.
Welcher Umfang gehört in das erste Website-Angebot?
Nennen Sie den Zweck der Website, die erforderlichen Materialien des Kunden und die ausgeschlossenen Funktionen. Zum Beispiel:
Betreff: Umfang einer Website mit Produktinformationen für {company_name} Guten Tag, wir erstellen Websites für Produktinformationen und Anfragen für Hersteller. Wir möchten Ihnen einen Umfang vorstellen, mit dem Informationen zu Industriekomponenten und Kontaktwege geordnet werden. Falls Sie eine neue Website oder eine Neuordnung der Inhalte in Erwägung ziehen, dürfen wir Ihnen eine Skizze senden? Wir würden zuerst besprechen, ob Produktfotos und Spezifikationen vorliegen. Onlineshops und Mitgliedersysteme sind ausgeschlossen.
Garantieren Sie weder Rankings noch Anfragen oder Umsatz und gehen Sie nicht davon aus, dass der Kunde bereits alle Unterlagen vorbereitet hat.
In Write your message (Nachricht schreiben) wird {company_name} im Betreff oder Text zum Namen des Empfängerunternehmens. Sie können Texte für den Erstkontakt und fürs Nachfassen speichern. Das Einsetzen eines Namens belegt keine Vertrautheit mit einem Unternehmen. Vermeiden Sie die Behauptung eines ungeprüften Umsatzes, eines Personalproblems oder einer bestehenden Lieferantenbeziehung.
Verbinden Sie vor dem Senden Ihr eigenes Postfach unter Settings (Einstellungen) → Connect email (E-Mail verbinden) und speichern Sie Ihre Einstellungen. Folgen Sie den dort angezeigten anbieterspezifischen Anweisungen und senden Sie dann einen Selbsttest an Ihren eigenen Posteingang. Verwenden Sie das Konto, das die Antworten auf diese Kampagne bearbeiten wird.
Welche Bedingungen der Website sollten Sie im Selbsttest prüfen?
Prüfen Sie, ob Umfang und Zuständigkeiten für Inhalte in Ihrem eigenen Posteingang gut lesbar sind. Erklären Sie, ob der Kunde Fotos und Spezifikationen liefert oder ob gesonderte Arbeit nötig ist. Prüfen Sie sowohl die Urheberschaft als auch die Veröffentlichungsrechte bei Portfolio-Links. Verwenden Sie einen echten Kontaktweg statt einer erfundenen Buchungsseite. Stellen Sie sicher, dass das Einsetzen des Namens keine abgeschlossene Prüfung der Website nahelegt. Wer die Antworten bearbeitet, sollte auf Fragen zu Funktionen, Wartung und Freigabe von Inhalten vorbereitet sein. Entfernen Sie übrig gebliebene Anweisungen und jeden Lieferzeitraum, den Sie nicht einhalten können, bevor Sie Unternehmen kontaktieren.
Nutzen Sie Preview (Vorschau) und dann Send yourself a test first (Zuerst einen Test an sich selbst senden), um die Nachricht in Ihrem eigenen verbundenen Posteingang zu erhalten. Prüfen Sie Firmenname, Links, Absenderangaben und Antwortweg. Ein Selbsttest ist keine gewöhnliche kostenpflichtige Interessentenkampagne und kein Weg, tatsächliche Kunden zu sammeln. Dass Sie die Nachricht selbst erhalten, belegt nicht, dass sie bei einem anderen Unternehmen ankommt.
Wie trennen Sie den Zeitpunkt der Ansprache von der Umsetzungskapazität?
Dass Sie Angebote senden können, erhöht nicht die Zahl der Websites, die Sie gleichzeitig erstellen können. Klären Sie nach der Antwort eines Herstellers die Seiten, die Bereitschaft der Inhalte, die Zuständigkeit für Freigaben und den gewünschten Zeitplan. Planen Sie keine Lieferzeit unter der Annahme ein, dass jeder Kontakt zum Kunden wird. Eine Änderung des E-Mail-Zeitplans schafft keine Produktionskapazität. Respektieren Sie Bitten, nicht mehr kontaktiert zu werden, und verwenden Sie niemals die privaten Anforderungen eines anderen Kunden in einem allgemeinen Angebot erneut.
Eine E-Mail kostet 2 Credits. Sendeabstand und Tageslimit sind einstellbar, und eine zufällige Taktung ist verfügbar; gehen Sie also nicht davon aus, dass die gesamte Auswahl sofort rausgeht. Wer ein Telefonfeld kauft, erhält eine Nummer; das bedeutet nicht, dass Outreach Anrufe tätigt.
Eine veröffentlichte Adresse ist keine Einwilligung in Werbung. Prüfen Sie vor dem Senden die Anforderungen des Empfängerlandes an Einwilligung, Werbekennzeichnung, Absenderangaben und Abmeldung. Informationen finden Sie im KISA-Leitfaden für Korea und im FTC-Leitfaden für die Vereinigten Staaten. Ein Werbehinweis allein berechtigt nicht zu jeder unaufgeforderten Nachricht.
Was folgt nach einer Antwort, vor einem Website-Vertrag?
Erfassen Sie Materialanfragen, Gespräche über Anforderungen, Angebote, Vereinbarungen und den Beginn der Umsetzung getrennt. Das Anklicken eines Portfolio-Links ist keine Entscheidung, eine Website in Auftrag zu geben. Fragt der Hersteller nach dem Preis, klären Sie Seiten, Funktionen, Inhaltslieferung, Freigaben und Wartungsbedingungen, bevor Sie einen Preis nennen. Stellen Sie Klicks oder Antworten nicht als Verträge oder fertige Websites dar. Halten Sie tatsächliche Vereinbarungen in Ihren eigenen Lieferunterlagen und Vertragsdokumenten fest. Eine manuelle Erinnerung an Empfänger ohne Antwort kann den Zweck der Website kurz wiederholen, während Unternehmen, die bereits über Anforderungen sprechen, Antworten auf ihre konkreten Fragen erhalten sollten.
Klären Sie Produktkategorien und die Verfügbarkeit der Spezifikationen, bevor Sie die Seiten gliedern. Legen Sie Verantwortung und Rechte für Fotos, Zeichnungen, Marken und Texte fest. Klären Sie bei einem Ersatz der Website mit dem Kunden die Verwaltung der Domain, ohne in der ersten Verkaufsantwort nach Passwörtern zu fragen. Vereinbaren Sie Prüfansichten, Überarbeitungen, Abnahme und die Zuständigkeit für die Wartung. Wenn ein Anfrageformular enthalten ist, klären Sie, wohin Anfragen gehen und wer sie bearbeitet. Unterscheiden Sie die abgeschlossene Lieferung von der tatsächlichen Nutzung der Website durch den Kunden.
Nutzen Sie in Already sent (Bereits gesendet) die Filter unter Sent (Gesendet) für die letzten 7, 30 oder 90 Tage, die Anzahl der Sendungen, Clicks (Klicks) und den Antwortstatus, um eine Liste für manuelles Nachfassen einzugrenzen. Senden Sie ausgewählten Unternehmen einen gesonderten Text für die Follow-up message (Nachfassnachricht). Prüfen Sie Zustellfehler, bevor Sie erneut Kontakt aufnehmen. Ein Fehlerprotokoll führt nicht automatisch zu einem erneuten Versand einer E-Mail.
Wie halten Sie das erste Webagentur-Projekt überschaubar?
Beginnen Sie mit einer Branche und einem Website-Zweck, die Sie persönlich prüfen können. Bestätigen Sie im Beispiel Busan eine echte Fertigungstätigkeit und die Relevanz für eine Website mit Produktinformationen. Wenn die Ergebnisse überwiegend Einzelhandelsgeschäfte sind, überarbeiten Sie die Begriffe, bevor Sie das Ziel erhöhen. Ein kleines Ziel ist der von Ihnen gewählte Prüfumfang und keine Aussage über die Marktgröße oder Auftragsprognose. Planen Sie Credits für Felder und Versand gemeinsam. Halten Sie nach dem Durchlauf fest, welche Änderungen bei Qualifizierung, Formulierungen und Bearbeitung der Antworten nötig sind. Die folgende Rechnung erklärt Kosten, ohne eine beauftragte Website oder einen Umsatz vorherzusagen.
Bei der Registrierung erhalten Sie 100 kostenlose Credits, ohne Monatsabonnement. Hypothetisch kosten der Kauf von 30 E-Mail-Feldern und der Versand von 30 E-Mails 30 plus 60, also 90 Credits. Das ist eine Rechnung und kein Versprechen, dass es 30 passende Unternehmen gibt oder dass jede E-Mail zugestellt wird.
Den üblichen Ablauf der Bildschirme finden Sie in der Outreach-Anleitung. Zum Aufbau von Erstkontakt und Nachfassen siehe die B2B-E-Mail-Beispiele. Erstellen Sie ein Konto und starten Sie Ihr erstes Projekt.
