Apa yang dapat dilakukan pemasok makanan dengan Outreach?
Pemasok makanan dapat memakai Outreach untuk menemukan dapur yang sesuai, menyampaikan pendekatan pertama yang jelas, dan mengatur tanggapan sebelum kemungkinan hubungan pasokan terjalin. Penemuan kontak tidak menentukan apakah sebuah restoran dapat menerima pengiriman Anda atau menginginkan produk Anda. Anda tetap yang memutuskan dapur mana yang cocok dengan penawaran Anda dan apa yang benar-benar dapat Anda pasok.
Sepanjang panduan ini, contohnya adalah pemasok daging sapi berpendingin hipotetis yang mendekati restoran barbekyu independen di distrik Gangseo, Seoul. Tidak ada pesanan atau tanggapan restoran yang dijelaskan di sini yang merupakan hasil pelanggan. Tangkapan layar berisi data demo, bukan catatan dari kampanye rekaan ini. Tujuan pertamanya adalah percakapan yang berguna tentang spesifikasi produk dan ketentuan pengiriman, bukan klaim jumlah akun baru.
Outreach membantu Anda menemukan kontak bisnis publik, meninjau hasilnya, mengirim email lewat akun Anda sendiri yang terhubung, dan memeriksa catatan pengiriman serta tanggapan. Sebuah proyek berisi grup kata kunci dengan negara, wilayah, kata pencarian bersama, dan jumlah target masing-masing.
Dapur, kata kunci, dan wilayah pengiriman mana yang sebaiknya Anda pilih?
Mulailah dengan dapur yang memakai potongan daging yang Anda jual dan berada dalam wilayah pengiriman yang sudah dilayani bisnis Anda. Dalam contoh hipotetis ini, restoran barbekyu independen di Gangseo relevan; daftar restoran seluruh negeri kurang berguna ketika pengiriman rantai dingin tidak dapat menjangkau setiap lokasi. Periksa lokasi yang dipublikasikan terhadap rute Anda yang sebenarnya sebelum mengajukan penawaran.
Beri proyek nama yang menggambarkan penawaran daging sapi. Atur satu grup kata kunci untuk Korea Selatan, Seoul, dan kata pencarian bersama Gangseo. Gunakan deskripsi pembeli seperti restoran daging sapi, restoran barbekyu arang, dan barbekyu Korea. Mencari hanya bahan makanan dapat menemukan grosir pesaing. Letakkan toko daging di grup lain jika Anda ingin menawarkan kemasan eceran, karena kebutuhan kemasan dan pertanyaan pembelian mereka berbeda dari dapur restoran.
Kolom kontak mana yang sebaiknya Anda beli?
Jika pendekatan awal memerlukan lembar spesifikasi dan ketentuan sampel, atur Email ke Required (Wajib). Biasanya Anda menemukan kotak masuk bisnis yang bersifat publik, jadi tanyakan apakah itu jalur yang tepat untuk peninjauan pemasok, jangan berpura-pura sudah mengenal manajer pembelian. Jika Anda juga menginginkan restoran tanpa email, pertimbangkan rencana pengumpulan terpisah yang mewajibkan Phone (telepon).
Untuk contoh pertama ini, beli email dan lewati kolom telepon dan Instagram yang tidak dipakai. Mewajibkan email sekaligus telepon mengecualikan dapur yang hanya mempublikasikan salah satu kolom itu. Karena itu, menambah persyaratan berbeda dari menambah cara komunikasi yang bersifat opsional. Akun Instagram sebuah restoran dapat membantu Anda memahami menu dan aktivitasnya, tetapi keberadaannya tidak membuktikan bahwa staf pembelian menerima proposal pemasok.
Pilihan kontak saat ini adalah Email, Phone, Instagram handle (nama pengguna), dan LinkedIn. Pilih Skip (Lewati), If available (Jika tersedia), atau Required untuk masing-masing. Setiap kolom wajib harus ada; kolom opsional yang tidak ada tidak menghalangi Anda menerima sebuah perusahaan.
Skip berarti Anda tidak membeli atau menerima kolom kontak tersebut. Setiap kolom kontak yang benar-benar diterima dikenai biaya satu kredit.
Bagaimana meninjau hasil untuk kecocokan pengiriman dan produk?
Periksa menu, lokasi pengiriman, dan kondisi penerimaan sebelum memilih sebuah restoran. Untuk contoh ini, carilah kegunaan potongan daging panggang berpendingin, lokasi yang ada di rute Anda, dan detail kontak milik restoran itu sendiri. Email penyedia reservasi atau kontak untuk artikel kuliner tidak otomatis menjadi tujuan pemasok yang tepat.
Gerai restoran berantai mungkin tampak relevan, padahal pembeliannya dilakukan melalui kantor pusat. Pisahkan bisnis semacam itu dari restoran independen dan selidiki pendaftaran pemasok sebelum mengirim proposal yang sama. Jangan menyimpulkan konsumsi bulanan atau harga pembelian saat ini dari foto menu. Jika rekan kerja meninjau daftar yang diekspor, catat penilaian pengiriman mereka terpisah dari informasi yang dikumpulkan oleh Outreach. Pembedaan itu mencegah kontak publik berubah menjadi klaim tanpa dasar tentang kesiapan membeli.
Collection results (Hasil pengumpulan) berisi jalur kontak bisnis publik, bukan alamat pribadi yang dijamin milik manajer pembelian tertentu. Tinjau perusahaan dan tujuan kontaknya sebelum memilih penerima. Email yang dipublikasikan dan wewenang untuk memutuskan pembelian adalah dua fakta yang terpisah.
Download to Excel (Unduh ke Excel) menghasilkan file CSV yang kompatibel dengan Excel. Kolom yang tidak Anda beli tetap kosong. Anda dapat membagikan file itu agar rekan kerja meninjaunya.
Apa yang sebaiknya dikatakan email pertama pasokan daging sapi?
Sebutkan potongan daging, format pasokan, wilayah pengiriman, dan satu pertanyaan mudah tentang peninjauan spesifikasi. “Harga terbaik” hampir tidak memberi dapur sesuatu untuk dibandingkan, sedangkan produk yang spesifik dan langkah berikutnya yang realistis memberi tahu penerima mengapa pesan itu penting. Konfirmasikan stok dan ketentuan komersial sebelum menyajikannya sebagai komitmen.
Contoh yang dapat disesuaikan: “Subjek: Spesifikasi daging sapi panggang untuk {company_name}. Halo, saya [nama] dari [pemasok]. Kami memasok daging sapi berpendingin untuk dipanggang ke wilayah Gangseo. Lembar spesifikasi kami menjelaskan potongan daging, berat kemasan, kondisi penyimpanan, dan persyaratan pesanan minimum. Apakah ini kontak yang tepat untuk meninjau pemasok baru, dan bolehkah saya mengirimkan spesifikasi serta ketentuan peninjauan sampel? Kami akan memastikan ketersediaan dan harga setelah memahami kebutuhan Anda.” Ganti detail dalam tanda kurung sebelum mengirim; itu adalah petunjuk templat, bukan penawaran yang sudah jadi.
Sebelum mengirim, hubungkan kotak surat Anda sendiri di Settings (Pengaturan) → Connect email (Hubungkan email) dan simpan pengaturan Anda. Ikuti petunjuk khusus penyedia yang ditampilkan di sana, lalu kirim tes ke kotak masuk Anda sendiri. Gunakan akun yang akan menangani balasan untuk kampanye ini.
Gunakan {company_name} di subjek atau isi email untuk menggantikan nama perusahaan. Simpan pesan pertama dan pesan tindak lanjut, periksa Preview (Pratinjau), dan gunakan Send yourself a test first (Kirim tes ke diri sendiri dulu) untuk menerima tes di kotak masuk Anda sendiri yang terhubung.
Apa yang sebaiknya diperiksa pada pratinjau dan tes mandiri?
Kirim tes ke kotak masuk Anda sendiri yang terhubung dan periksa nama perusahaan yang sudah terisi, tautan spesifikasi, dan tujuan balasan. Berat kemasan yang keliru atau deskripsi berpendingin versus beku yang salah mengubah apa yang dikira sebuah dapur sedang Anda usulkan, sehingga detail ini layak mendapat perhatian yang sama dengan baris subjek. Tampilan di sisi penerima harus sesuai dengan produk yang sebenarnya.
Jelaskan apakah sampel dikenai biaya, apakah ongkos kirim harus dibayar, dan bagaimana waktu penerimaan disepakati, sesuai kebijakan Anda yang sebenarnya. Hapus ketentuan yang belum dikonfirmasi oleh siapa pun di bisnis Anda. Jika Anda menyertakan formulir permintaan, pastikan formulir itu mudah dipahami di ponsel. Tes mandiri tidak mengukur minat restoran dan tidak menambah prospek. Perbaiki setiap ketentuan yang belum jelas sebelum memilih penerima sebenarnya untuk kampanye.
Bagaimana sebaiknya mengirim email pertama?
Kirim hanya ke restoran yang kecocokan dan izin kontaknya sudah Anda tinjau. Sebelum memulai, tunjuk seseorang untuk menangani balasan dan memastikan kemungkinan tanggal sampel. Sebuah kampanye pesan dapat menimbulkan pekerjaan yang tidak sanggup dipenuhi bisnis Anda jika tidak ada yang bisa memeriksa persediaan, persyaratan penerimaan, dan penawaran harga berikutnya.
Email adalah jalur awal dalam contoh ini. Seorang tenaga penjual dapat memutuskan secara terpisah untuk mengonfirmasi kontak pembelian lewat telepon bila hal itu pantas dan diizinkan. Jangan berulang kali mendekati sebuah restoran lewat berbagai saluran hanya karena pesan pertama tidak dijawab. Hormati penolakan dan periksa catatan kegagalan sebelum menghubungi sebuah alamat lagi. Email yang tidak terkirim bukan bukti bahwa dapur itu menolak penawaran daging sapi Anda, dan catatan kegagalan tidak otomatis mengatur percobaan lain.
Setiap email terkirim dikenai biaya dua kredit. Jeda bawaannya sekitar sepuluh menit, dengan pengaturan waktu yang dapat disesuaikan dan diacak. Memilih jumlah target tidak membuat setiap email langsung keluar, dan pesan yang terkirim bukanlah janji bahwa pesan itu sampai atau dibalas.
Menerima nomor telepon dikenai biaya satu kredit; menerima nomor itu bukanlah layanan penjualan telepon otomatis.
Menemukan kontak publik tidak menetapkan izin untuk email pemasaran. Sebelum mengirim, periksa persyaratan persetujuan, iklan, identifikasi pengirim, dan ketentuan berhenti berlangganan di negara penerima. Rujuk panduan KISA untuk Korea dan panduan FTC untuk Amerika Serikat. Label iklan saja tidak mengizinkan kontak yang tidak diminta.
Bagaimana membedakan minat, sampel, dan pesanan yang sebenarnya?
Klasifikasikan balasan berdasarkan apa yang sebenarnya diminta: spesifikasi, diskusi sampel, negosiasi komersial, atau tidak ada kontak lebih lanjut. Restoran yang meminta lembar itu belum setuju menjadi pelanggan. Konfirmasikan potongan daging, ukuran kemasan, tanggal penerimaan yang diinginkan, satuan pesanan, dan kebutuhan penyimpanan sebelum melanjutkan ke sampel atau penawaran harga.
Klik pada tautan spesifikasi bukan bukti pembelian. Untuk tindak lanjut manual yang tepat, rujuk pendekatan sebelumnya dan tanyakan apakah kontak itu sesuai atau apakah potongan daging tertentu relevan. Tambahkan hanya fakta pengiriman yang sudah Anda konfirmasi sejak itu. Bisnis Anda harus mencatat secara terpisah pengiriman sampel, umpan balik produk, pesanan sebenarnya, dan penyelesaian pembayaran. Jangan berasumsi bahwa catatan pembelian itu tersinkronisasi otomatis dengan Outreach. Jaga agar perbedaannya tetap terlihat sehingga tim penjualan dapat menyiapkan langkah berikutnya yang tepat.
Already sent (Sudah terkirim) dapat disaring berdasarkan Sent (Terkirim) dalam 7, 30, atau 90 hari terakhir, jumlah pengiriman, Clicks (Klik), serta ada atau tidaknya balasan. Pilih sendiri penerimanya dan gunakan Follow-up message (Pesan tindak lanjut) yang terpisah. Alur manual ini bukan urutan yang aktif secara otomatis.
Seperti apa proses awal yang praktis dan berapa biayanya?
Mulailah dengan satu wilayah pengiriman yang nyata dan satu lembar spesifikasi. Target 30 restoran di sini hanyalah ilustrasi yang dipilih sembarang, bukan batas hasil riset atau rekomendasi yang cocok untuk setiap pemasok. Pilih jumlah yang dapat ditinjau dan didukung tim Anda jika pertanyaan tentang sampel masuk. Jika ketentuan pengiriman dan lembar spesifikasi belum selesai, siapkan keduanya sebelum mengumpulkan nama.
Kolom telepon atau Instagram tambahan yang dibeli menambah biaya kontaknya sendiri. Tinjau kolom yang dipilih dan informasi biaya sebelum pengumpulan, lalu pilih penerima hanya setelah meninjau hasilnya. Anda dapat membaca panduan layanan dan contoh pesan B2B untuk konteks lebih lanjut. Untuk langsung menerapkan panduan ini, daftar dan buat proyek berdasarkan wilayah pengiriman dan deskripsi pembeli Anda.
Pendaftaran mencakup 100 kredit gratis, tanpa langganan bulanan. Sebagai contoh hipotetis, 30 kolom email ditambah 30 email terkirim memakai 30 + 60 = 90 kredit. Perhitungan ini tidak menjamin adanya 30 perusahaan yang cocok maupun terkirimnya setiap pesan.
Apa yang harus berubah ketika kondisi sebuah restoran tidak sesuai?
Tentukan apakah ketidakcocokan itu menyangkut jalur kontak atau kemampuan Anda memasok. Dalam contoh Gangseo, masalah waktu penerimaan memerlukan diskusi pengiriman yang sebenarnya; email yang tidak ada memerlukan rencana kontak yang berbeda. Mengubah kolom kontak tidak dapat menyelesaikan keterbatasan rantai dingin. Coba istilah restoran alternatif di dalam wilayah yang dapat dilayani sebelum memperluas cakupan wilayah. Konfirmasikan setiap rute baru dengan tim pengiriman.
Simpan versi spesifikasi dan ketentuan sampel dalam catatan Anda sendiri agar diskusi berikutnya memakai ketentuan yang konsisten. Hormati penolakan meskipun pencarian lain menemukan bisnis yang sama. Setelah proses awal, tinjau alasan pengecualian dan pertanyaan yang diterima, lalu perbaiki kata kunci atau lembar spesifikasi. Permintaan informasi tetap terpisah dari pesanan.
Apakah menerima kontak berarti Anda sudah mengamankan akun pasokan?
Tidak. Anda baru menerima kontak bisnis publik; sebuah akun terbentuk melalui kesepakatan tentang produk, harga, pengiriman, dan penyelesaian pembayaran, diikuti tindakan komersial yang terkait. Catat permintaan sampel sebagai percakapan tahap sampel, jangan menghitungnya sebagai pelanggan restoran baru.
Bisakah Anda menyertakan dapur tanpa email? Ubah persyaratan telepon atau Instagram agar mencakup bisnis yang mempublikasikan jalur kontak lain, lalu periksa siapa yang menangani pembelian. Bisakah Anda menghubungi sebuah restoran di luar rute pengiriman Anda? Alamat email tidak membuat pengiriman menjadi layak; tentukan dulu opsi layanan yang nyata. Bagaimana jika harga belum ditetapkan? Tanyakan apakah penerima ingin meninjau spesifikasi dan konfirmasikan ketentuan penawaran harga sesudahnya. Jangan mengarang harga agar pesan pertama tampak lengkap.
