Proposal pelatihan perusahaan sebaiknya menyebutkan tugas di tempat kerja sebelum menjelaskan katalog kursus. Pelatihan menangani pertanyaan pelanggan untuk staf baru membutuhkan peserta dan persiapan yang berbeda dari lokakarya penilaian kinerja untuk manajer. Mengklaim bahwa setiap bisnis membutuhkan kursus yang sama membuat proposal sulit dinilai.
Contoh hipotetisnya adalah penyedia pelatihan yang menawarkan penanganan pertanyaan pelanggan bagi karyawan baru di bisnis logistik di Seoul. Tidak ada kesulitan staf atau permintaan pelatihan yang dianggap sudah terverifikasi. Outreach membantu dengan kontak bisnis publik dan catatan penjangkauan; penyedia mengonfirmasi kebutuhan belajar, waktu, dan peserta melalui percakapan.
Bagaimana Outreach mendukung penjualan pelatihan perusahaan?
Penyedia menemukan bisnis yang mungkin relevan dengan topik pelatihan dan menanyakan apakah tim yang relevan mau mempertimbangkan sebuah garis besar. Untuk contoh logistik di Seoul, tentukan pekerjaan yang dilakukan karyawan baru yang menangani pertanyaan pelanggan. Bisnis yang terkumpul adalah prospek untuk ditinjau, bukan pembeli pelatihan yang sudah terkonfirmasi. Siapkan dulu topik, format penyampaian yang layak, dan kontak balasan. Menemukan nama perusahaan dan email tidak memverifikasi permintaan atau wewenang pembelian. Permintaan awal untuk membahas garis besar yang relevan lebih masuk akal daripada permintaan langsung untuk membeli kursus.
Outreach menghubungkan pencarian bisnis, pengumpulan kontak publik, peninjauan daftar, pengiriman email, dan catatan tanggapan dalam satu proyek. Grup kata kunci dapat memuat negara, wilayah, kata pencarian bersama, dan target. Layanan ini menemukan kontak bisnis yang dipublikasikan; layanan ini tidak menjamin alamat email pribadi pengambil keputusan tertentu.
Bukti apa yang menjadikan sebuah perusahaan prospek yang sesuai?
Gunakan deskripsi publik tentang operasi logistik dan kontak pelanggan untuk menetapkan relevansi. Bisnis yang menjelaskan dukungan pengiriman barang memberi Anda alasan untuk mempertimbangkan topik itu, tetapi bukan bukti layanan yang buruk atau kekurangan staf. Penjual peralatan gudang dan halaman berita logistik adalah target yang berbeda meskipun istilahnya berkaitan. Kotak masuk yang dipublikasikan oleh perusahaan besar belum tentu merupakan kontak SDM atau pembelajaran. Minta pengarahan ke pihak yang tepat jika perlu, lalu tetapkan kebutuhan pelatihan yang sebenarnya melalui balasan. Biarkan anggaran dan jumlah peserta tetap tidak diketahui sampai orang yang berpengetahuan relevan memberikannya.
Bagaimana memisahkan kata kunci bisnis dari topik pelatihan?
Cari kegiatan operasional calon pembeli, lalu jelaskan topik pembelajaran dalam proposal. Istilah lokal hipotetisnya antara lain perusahaan logistik, jasa pengiriman, dan penyedia layanan pemenuhan pesanan. Mencari hanya pelatihan layanan pelanggan dapat menemukan pelatih pesaing, bukan pembeli. Untuk penyampaian tatap muka, pilih wilayah yang dapat Anda layani. Jika penyampaian daring memang tersedia, sebutkan ketentuannya tanpa mengasumsikan setiap perusahaan di seluruh negeri cocok. Tinjau bisnis yang dihasilkan setiap istilah dan pisahkan topik pelatihan yang berbeda dengan jelas agar Anda tidak mengirim penawaran yang berfokus pada gudang kepada operasi yang tidak terkait.
Gunakan bagian Keyword (kata kunci) di tab Collect (Kumpulkan) untuk menentukan pencarian dan meminta daftar. Beri setiap grup geografis kondisi yang sesuai dengan tempat Anda benar-benar dapat menyampaikan penawaran. Sebuah proyek dapat memuat grup untuk negara yang berbeda. Istilah pencarian yang mirip tidak berarti kebutuhan pembelian yang identik, sehingga kualifikasi berlanjut setelah pengumpulan.
Pilihan kontak mana yang cocok untuk proposal pelatihan?
Jika Anda mengirim garis besar kursus lewat email, wajibkan Email dan beli kolom lain hanya untuk tujuan yang nyata. Kotak masuk perusahaan yang dipublikasikan tidak menjamin akses langsung ke manajer pelatihan. Sertakan permintaan yang sopan agar pesan diteruskan jika sesuai, lalu konfirmasikan ketentuan pelatihan setelah kontak yang tepat membalas. Beli Phone (telepon) hanya jika ada yang dapat memakainya dengan layak. Bedakan kolom yang penting untuk membagikan garis besar dari saluran tambahan yang mungkin tidak akan pernah Anda pakai.
Untuk masing-masing Email, Phone, Instagram handle (nama pengguna), dan LinkedIn, pilih Skip (Lewati), If available (Jika tersedia), atau Required (Wajib). Setiap kolom wajib harus ada; kolom opsional yang tidak ada saja tidak mengecualikan sebuah bisnis. Skip berarti Anda tidak membeli atau menerima kolom tersebut. Setiap kolom kontak yang diterima dikenai biaya 1 kredit, sehingga membeli email dan nomor telepon sekaligus berarti 2 kredit untuk bisnis tersebut.
Apakah daftar yang terkumpul merupakan bukti adanya permintaan pelatihan?
Daftar itu mengidentifikasi bisnis yang berpotensi relevan, bukan permintaan belajar yang sudah terverifikasi. Konfirmasikan dulu kegiatan logistik dan cakupan layanan yang sebenarnya. Halaman rekrutmen tidak berarti perusahaan itu berniat membeli pelatihan ini. Halaman itu mungkin cukup untuk menanyakan tentang orientasi karyawan baru, tetapi hanya sebatas yang dipastikan oleh informasi publik. Dalam file peninjauan yang diekspor, pisahkan relevansi bisnis, ketersediaan kontak, dan kondisi pelatihan yang belum diketahui. Pertimbangkan kembali bisnis yang alasan relevan untuk menghubunginya tidak dapat Anda jelaskan. Jika Anda membagikan daftar itu kepada rekan kerja, jangan melabeli anggotanya sebagai pembeli pelatihan yang berminat.
Start collecting (Mulai mengumpulkan) mengumpulkan kandidat untuk ditinjau di Collection results (Hasil pengumpulan). Simpan hanya bisnis yang sesuai di daftar kirim. Download to Excel (Unduh ke Excel) menghasilkan file CSV yang kompatibel dengan Excel; kolom yang tidak Anda beli tetap kosong. Rekan kerja dapat meninjau file yang diekspor dan menandai bisnis yang tidak sesuai.
Apa yang sebaiknya disampaikan proposal pelatihan terlebih dahulu?
Mulailah dengan tugas di tempat kerja dan latihannya, lalu minta satu langkah berikutnya. Misalnya:
Subjek: Pelatihan menangani pertanyaan pelanggan untuk staf baru di {company_name} Halo, saya menyediakan pelatihan di tempat kerja. Sesi kami yang berfokus pada logistik melatih karyawan baru mengatur informasi pengiriman dan mengarahkan pertanyaan pelanggan. Jika tim yang relevan sedang mempertimbangkan topik ini, bolehkah saya mengirimkan garis besar kursus? Jika departemen lain yang menanganinya, mohon beri tahu jalur yang tepat. Kami akan menyepakati format dan durasi setelah membahas kebutuhan Anda.
Jelaskan latihan yang sebenarnya, jangan menjanjikan peningkatan produktivitas atau hasil kepuasan karyawan yang tidak didukung bukti.
Di Write your message (Tulis pesan Anda), {company_name} pada subjek atau isi email menjadi nama bisnis penerima. Anda dapat menyimpan teks kontak pertama dan tindak lanjut. Mengganti nama tidak menunjukkan bahwa Anda mengenal sebuah bisnis. Hindari menyatakan angka pendapatan, masalah staf, atau hubungan pemasok saat ini yang belum terverifikasi.
Sebelum mengirim, hubungkan kotak surat Anda sendiri di Settings (Pengaturan) → Connect email (Hubungkan email) dan simpan pengaturan Anda. Ikuti petunjuk khusus penyedia yang ditampilkan di sana, lalu kirim tes ke kotak masuk Anda sendiri. Gunakan akun yang akan menangani balasan untuk kampanye ini.
Apa yang sebaiknya Anda periksa dalam email tes Anda sendiri?
Pastikan subjek, isi pembelajaran, dan langkah berikutnya selaras. Subjek tentang orientasi karyawan baru tidak boleh berlanjut ke lokakarya manajemen di isi email. Verifikasi durasi dan identitas instruktur yang disebutkan terhadap layanan yang dapat Anda berikan. Periksa dokumen yang dibagikan untuk mencari catatan rahasia dari perusahaan lain. Minta penanggung jawab kurikulum meninjau proposal jika orang lain yang mengirimnya. Lalu periksa kembali penerima yang dipilih. Tes mandiri hanya membuktikan bahwa Anda sudah memeriksa komunikasinya; tes itu tidak menetapkan kebutuhan pelatihan sebuah perusahaan logistik.
Gunakan Preview (Pratinjau), lalu Send yourself a test first (Kirim tes ke diri sendiri dulu) untuk menerima pesan di kotak masuk Anda sendiri yang terhubung. Periksa nama perusahaan, tautan, detail pengirim, dan jalur balasan. Tes mandiri bukan kampanye prospek berbayar biasa atau cara untuk mengumpulkan pelanggan yang sebenarnya. Menerimanya sendiri tidak membuktikan bahwa pesan sampai ke bisnis lain.
Bagaimana mempersiapkan diri menangani balasan selama pengiriman?
Tunjuk seseorang untuk membahas peserta, tugas saat ini, tujuan pembelajaran, dan format penyampaian yang layak ketika balasan masuk. Jika harga bergantung pada kondisi itu, jelaskan hal tersebut sebelum menyarankan penawaran harga. Jangan memilih prospek lebih banyak daripada yang dapat Anda dukung dengan anggapan bahwa pengiriman akan selesai seketika. Penawaran tatap muka di Seoul tidak boleh diam-diam menjadi penyampaian ke seluruh negeri; konfirmasikan apa yang dapat Anda sediakan. Hormati permintaan untuk berhenti menghubungi perusahaan itu.
Satu email dikenai biaya 2 kredit. Jeda pengiriman dan batas harian dapat disesuaikan, dengan pengaturan waktu acak yang tersedia, jadi jangan berasumsi seluruh kelompok langsung terkirim. Membeli kolom telepon memberi Anda sebuah nomor; itu tidak membuat Outreach melakukan panggilan.
Alamat yang dipublikasikan bukan persetujuan untuk pemasaran. Periksa persyaratan negara penerima mengenai persetujuan, identifikasi iklan, detail pengirim, dan cara berhenti berlangganan sebelum mengirim. Lihat panduan KISA untuk Korea dan panduan FTC untuk Amerika Serikat. Label iklan saja tidak mengizinkan setiap pesan yang tidak diminta.
Kapan balasan menjadi diskusi pelatihan yang cakupannya jelas?
Diskusi yang cakupannya jelas dimulai ketika tim yang relevan mengonfirmasi topik dan kesediaan untuk mempertimbangkannya. Meminta garis besar bukanlah kontrak pelatihan. Kirim garis besar, tentukan peserta dan waktu, lalu siapkan ketentuan yang sesuai. Klik tidak berkaitan dengan pendaftaran, kursus yang selesai, atau penjualan. Simpan catatan kesepakatan, penyampaian, dan penyelesaian dalam catatan bisnis Anda sendiri. Pertimbangkan tindak lanjut manual yang singkat untuk pihak yang tidak membalas hanya jika berguna. Untuk perusahaan yang sudah membalas, lanjutkan percakapan yang sebenarnya dan jangan mengirim proposal kontak pertama yang generik lagi.
Tanyakan pertanyaan apa yang ditangani staf dan sepakati contoh apa pun yang dapat dibagikan tanpa informasi pribadi pelanggan. Konfirmasikan pengalaman peserta sebelum menyusun latihan. Tentukan tempat dan peralatan untuk penyampaian tatap muka, atau pengaturan partisipasi yang nyata untuk sesi daring. Sepakati isi, durasi, dan tanggung jawab materi sebelum memberikan penawaran harga. Setelah penyampaian, catat partisipasi dan pengajaran yang sebenarnya secara terpisah dari penerapan di tempat kerja. Jauhkan contoh internal satu perusahaan dari proposal untuk perusahaan lain.
Di Already sent (Sudah terkirim), gunakan filter Sent (Terkirim) untuk 7, 30, atau 90 hari terakhir, jumlah pengiriman, Clicks (Klik), dan status balasan untuk mempersempit daftar tindak lanjut manual. Kirimkan teks Follow-up message (Pesan tindak lanjut) yang terpisah kepada bisnis terpilih. Tinjau kegagalan pengiriman pesan sebelum menghubungi lagi. Catatan kegagalan tidak otomatis mengirim ulang email.
Seperti apa proyek penjualan pelatihan pertama yang praktis?
Mulailah dengan satu topik dan satu industri: dalam contoh ini, orientasi karyawan baru untuk menangani pertanyaan pelanggan di bisnis logistik di Seoul. Periksa apakah penjual peralatan atau penyedia pelatihan lain muncul, lalu perbaiki pencarian sebelum meminta lebih banyak. Catat penjelasan bisnis yang relevan bahwa mereka tidak memiliki kebutuhan saat ini, jangan memaksakan penjualan. Anggarkan pembelian kontak dan pengiriman secara bersamaan. Mengumpulkan banyak industri sebelum memastikan relevansi topik mempersulit persiapan. Perhitungan berikut mendukung alur kerja pertama yang dapat dikelola; perhitungan itu tidak memprediksi permintaan pelatihan, jumlah kontrak, atau ukuran daftar yang dijamin.
Anda menerima 100 kredit gratis saat mendaftar, tanpa langganan bulanan. Secara hipotetis, membeli 30 kolom email dan mengirim 30 email memakai 30 ditambah 60, atau 90 kredit. Itu hanya perhitungan, bukan janji bahwa 30 bisnis yang cocok akan ada atau bahwa setiap email akan terkirim.
Untuk urutan layar yang umum, lihat panduan Outreach. Untuk struktur kontak pertama dan tindak lanjut, lihat contoh email B2B. Buat akun dan mulai proyek pertama Anda.
