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電子郵件送達率

陌生開發信為什麼會被歸為垃圾郵件?Google 實際怎麼說

Google 與 Yahoo 實際公布的寄件者規則、真正重要的那一個垃圾郵件門檻,以及哪些流行的「安全寄信上限」根本沒有官方來源。

電子郵件送達率 — 讓開發信 不進垃圾郵件匣
簡而言之
  1. Google 只公布了一個垃圾郵件比率上限:低於 0.3%。
  2. Gmail 每天 500 封的上限只會暫停寄信,不會停用帳號。
  3. 先設定好 SPF、DKIM 和 DMARC,再來擔心寄信量。
0.3%
Google 和 Yahoo 的垃圾郵件投訴率上限
5,000
一天寄給 Gmail 後就會成為大量寄件者的郵件數
500
一個 Gmail 帳號一天可寄出的電子郵件數

搜尋陌生開發信送達率的建議,您會看到一堆言之鑿鑿的規則:「一天寄 30 封是安全的」、「超過上限 Gmail 就會封鎖您」、「被封鎖一次,您的網域就完了」。

當我們(Outreach)查閱 Google 和 Yahoo 自己的官方文件時,發現這些規則大多沒有官方來源。有少數幾個數字是真的,也確實公布過。大多數則是以訛傳訛的說法,或是把真實的數字搬到錯誤的情境裡。

本文說明郵件服務商實際的要求、哪個數字真的會讓寄件者惹上麻煩,以及該先修正什麼。下面的每一個數字,都附有它所出自的官方頁面連結。

Google 實際公布的唯一垃圾郵件數字是什麼?

請把您的垃圾郵件投訴率維持在 0.3% 以下。Google 的電子郵件寄件者規範指出,要把郵件管理員工具(Postmaster Tools)中回報的垃圾郵件比率維持在「0.10% 以下,並避免達到 0.30% 或更高」。這是 Google 針對所有寄件者公布的規則中,唯一的寄信門檻。

Yahoo 設下了相同的界線。它的寄件者最佳實務寫道:「請把垃圾郵件比率維持在 0.3% 以下」。

現在把它換算成實際的信件數。寄出 300 封信、收到一次垃圾郵件回報,您就已經是 0.33%,超過了界線。

這就是為什麼寄信量不是觸發原因,而是放大器。不論您寄出 40 封還是 300 封,真正讓您越線的,是有人按下「回報為垃圾郵件」。寄得更多,只是讓更多人有機會這麼做。

Google 和 Yahoo 對每位寄件者有什麼要求?

兩家服務商都要求身分驗證、有效的 DNS、標準的郵件格式,以及低垃圾郵件比率,而且是針對每位寄件者,不只是大量寄信的人。Google 的要求自 2024 年 2 月 1 日起生效。

要求 Google(所有寄件者) Yahoo(所有寄件者)
身分驗證 SPF 或 DKIM 至少要有 SPF 或 DKIM
DNS 有效的正向與反向 DNS(PTR) 有效的正向與反向 DNS
垃圾郵件比率 低於 0.3%(目標是低於 0.1%) 低於 0.3%
格式 RFC 5322 RFC 5321 與 5322
其他 TLS 連線;不得冒用 Gmail 的 From: 標頭 —

Google 也指出,寄給個人 Gmail 帳號時,必須使用 1024 位元或更長的 DKIM 金鑰。

如果您是從自己的網域寄信,可以用我們的寄件網域免費檢查工具,在幾秒內檢查 SPF、DKIM 和 DMARC。逐步的設定方式,請見我們的設定 SPF、DKIM 與 DMARC指南。

什麼時候會被視為大量寄件者,又會有什麼改變?

只要您在一天內寄給個人 Gmail 帳號的郵件超過 5,000 封,就會成為大量寄件者,而且 Google 表示這個身分是永久的。大量寄件者除了上述要求之外,還必須符合額外的要求。

以下摘自 Google 的寄件者規範常見問題:

  • 「寄件者只要符合上述條件至少一次,就會永久視為大量寄件者」。
  • 「我們計算 5,000 封郵件的上限時,會計入同一主網域寄發的所有郵件」。同一個網域下的多個信箱會加總計算。

大量寄件者的額外要求:

  • 為寄件網域設定 DMARC。
  • 網域對齊:From: 標頭中的網域,必須與 SPF 網域或 DKIM 網域相符。
  • 行銷郵件要有一鍵取消訂閱功能,並附上清楚可見的取消訂閱連結。Google 建議在 48 小時內處理取消訂閱,Yahoo 則表示要在 2 天內。

執行規定的力道正在加強。Google 的常見問題寫道:「2025 年 11 月起,Gmail 將加強處置不符合規定的郵件流量」,包括暫時性和永久性的拒收。

大多數單打獨鬥寄陌生開發信的人,一天根本到不了 5,000 封。但從第一天就設定好 DMARC 和簡單的取消訂閱方式,成本很低,還能減少收件者按下「回報為垃圾郵件」的理由。

超過 Gmail 的每日寄信上限,帳號會被停用嗎?

不會。一個 Gmail 帳號一天最多可以寄出 500 封電子郵件,如果超過,Google 的寄信上限頁面寫道「您應該可在 1 到 24 小時內再次傳送電子郵件」。這是暫時的暫停,不是停用。

許多文章就是在這裡把兩件不同的事混為一談:

發生的事 結果
一天內超過 500 封電子郵件 寄信暫停;會在 1–24 小時內自動解除
垃圾郵件回報不斷累積 送達率下降,您的郵件可能被限制或拒收,這才是真正傷害寄件者的事

同一個頁面另外設定了單一封電子郵件最多 500 位收件者的上限。這指的是一封信寄給多少人,而不是您一天寄出多少封信。陌生開發信通常一次只寄給一位收件者,所以很少會碰到這個上限。

那麼,一天寄多少封陌生開發信才安全?

Google 從來沒有公布過任何數字。任何寫出「安全」每日寄信量的文章,說的都是個人意見,而不是 Google 的規則。

Google 確實透露的是,它會留意突然出現的變化。它的SMTP 錯誤參考資料中包含這樣的訊息:

421 4.7.28 Gmail 偵測到異常的電子郵件傳送速率。為了保護我們的使用者免受垃圾郵件侵擾,電子郵件已被暫時限速。

「異常」代表有個比較的基準。Google 沒有說明它拿什麼來比較,也沒有公布門檻。這就是為什麼像「幾天大的網域可以安全寄出幾封信」這類的表格,沒有任何官方依據。

因為寄信量突然暴增,可能導致您的寄信被暫停,所以安全的做法是從少量開始,再逐步增加。Outreach 也會調整寄信節奏來保護您用來寄信的郵件帳號:寄出一封信後,暫停約 10 分鐘再寄下一封,並且設有每日上限。

公布過的數字只有上面這兩個:Gmail 帳號一天 500 封電子郵件,以及低於 0.3% 的垃圾郵件比率。

在哪裡可以看到自己的垃圾郵件投訴率?

在 Google 郵件管理員工具裡,但只限於您擁有並已驗證的網域。如果您是從 @gmail.com 地址寄信,就沒有儀表板可以看,因為您無法驗證 gmail.com。

Google 的郵件管理員工具設定頁面指出,這項工具「在完成網域驗證之前,不會顯示您的電子郵件相關資訊」。頁面也警告,如果某一天的寄信量太少,資料可能會遺失,這是為了保護使用者隱私。

這是陌生開發信最令人挫折的地方:門檻是真的,但對小型寄件者來說,儀表常常是空白的。如果您有公司網域,還是請驗證它。在寄信量足夠的日子,您會看到實際的垃圾郵件比率和身分驗證結果,而不必靠猜。

要讓陌生開發信不進垃圾郵件匣,該先修正什麼?

寄件網域的身分驗證,要排在寄信量、時間點或文案之前。如果收件的伺服器無法確認一封信真的來自您的網域,內容寫得再好也救不了它。

這項工作靠三種 DNS 記錄完成:

  • SPF 列出哪些伺服器可以代表您的網域寄信。
  • DKIM 加上一個簽章,證明郵件在傳送途中沒有被竄改。
  • DMARC 告訴收件方,當 SPF 或 DKIM 檢查失敗時該怎麼處理,並把它們和您 From: 標頭中的網域綁在一起。

這三種都是 TXT 記錄,要加在管理您網域 DNS 的地方。請用我們的寄件網域免費檢查工具檢查它們目前的狀態。如果您是從一般的 @gmail.com 地址寄信,Google 會幫您處理這些。

第二件要修正的,是您的名單。寄給不存在的地址會產生退信。當退信不斷累積,郵件服務商會把它解讀為不維護乾淨名單的寄件者,連您寄給有效地址的信,也可能進到垃圾郵件匣。寄信之前,您可以用我們的免費電子郵件地址檢查工具檢查地址,它會詢問收件者的郵件伺服器,而且不會寄出任何東西。更多說明請見如何檢查電子郵件地址是否存在。

第三:讓取消訂閱變得容易。如果人們找不到退出的方法,就會改按垃圾郵件按鈕,而垃圾郵件比率正是讓寄件者受到限制的那個數字。

重點整理

  • Google 和 Yahoo 公布的唯一垃圾郵件門檻,是垃圾郵件投訴率低於 0.3%(Google 建議低於 0.1%)。
  • 在 Gmail 一天寄出超過 500 封電子郵件,寄信會暫停 1 到 24 小時。這不是停用帳號。
  • 一天寄給 Gmail 的郵件達到 5,000 封以上,就會永久成為大量寄件者,並且必須設定 DMARC 和一鍵取消訂閱。
  • 沒有官方認定的「安全」每日陌生開發信寄送量。突然暴增才會顯得異常。
  • 先修正 SPF、DKIM 和 DMARC,再整理名單,最後讓取消訂閱變得容易。

Outreach 會在每封信的底部加上您的寄件者資料和取消訂閱連結,並自動調整寄信節奏,以保護您的郵件帳號。只有在您勾選確認,表示您已確認收件者事先同意,或符合例外情形之後,Outreach 才會寄給韓國公司。這個例外是指,您是透過交易直接取得收件者的聯絡資料,並且在該交易結束後的 6 個月內,宣傳的是同類的商品或服務。若要建立名單本身,請見如何自動收集 B2B 聯絡資料。若要找可以改寫使用的陌生開發信文字,請見B2B 陌生開發信範本。

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