Một đội thợ mộc có thể liên hệ hàng chục công ty nội thất mà vẫn không có cuộc trao đổi hữu ích nào nếu đề xuất của họ chỉ đơn giản là “chúng tôi làm xây dựng.” Người nhận cần hiểu đội thợ đảm nhận hạng mục chuyên ngành nào, có thể đến những công trình nào và ai vẫn chịu trách nhiệm về thiết kế và điều phối dự án. Đội thợ cần biết công ty đó có thực sự đặt thi công nội thất thương mại hay chỉ bán đồ nội thất.
Outreach giúp bạn tìm các thông tin liên hệ doanh nghiệp công khai, xem xét danh sách ứng viên, gửi email, và kiểm tra các bản ghi trao đổi. Hướng dẫn này theo dõi một đội thợ mộc giả định ở Suwon đang tìm các đối tác nội thất thương mại ở Suwon và Yongin. Đội thợ và chiến dịch được đề xuất của họ chỉ mang tính minh họa, không phải một câu chuyện khách hàng hay lời hứa về hợp đồng.
Bạn phải xác định điều gì trước khi tìm đối tác?
Hãy xác định hạng mục chuyên ngành mà bạn có thể chịu trách nhiệm và phần việc bạn sẽ để lại cho công ty nội thất. Trong ví dụ này, đội thợ cung cấp đồ mộc nội thất và các vật dụng cố định cho mặt bằng bán lẻ. Đối tác đảm nhận thiết kế và điều phối tổng thể. Công việc về điện và an toàn phòng cháy nằm ngoài phạm vi đề xuất của đội thợ.
Định nghĩa đó thay đổi đối tượng nhắm đến. Bạn cần những công ty đặt các gói hạng mục chuyên ngành, chứ không phải các chủ nhà cá nhân hay các nhà bán lẻ chỉ bán đồ nội thất. Nếu thay vào đó bạn muốn trở thành tổng thầu, hãy viết một đề xuất khác và xem xét một nhóm đối tượng khác. Cùng một nhãn ngành không có nghĩa là cùng một quy trình mua hàng.
Hãy chuẩn bị các mẫu công việc mà bạn được phép dùng, người liên hệ, trách nhiệm về vật liệu và điều kiện cho một buổi khảo sát công trình. Đừng khẳng định ngày lắp đặt đã chốt hay giá cố định trước khi kiểm tra dự án. Sự chuẩn bị này cho người nhận một điều cụ thể để đánh giá khi thư của bạn đến.
Làm sao để lập một kế hoạch từ khóa và khu vực hữu ích?
Hãy tìm kiếm trong khu vực đi lại khả thi của bạn bằng các từ mô tả hoạt động của người mua. Với đội thợ minh họa, khu vực là Suwon và Yongin. Đó là một ví dụ được chọn cho hướng dẫn này, không phải bán kính được khuyến nghị cho mọi nhà thầu. Một khu vực rộng hơn chỉ hữu ích nếu bạn thực sự phục vụ được.
Hãy tạo một dự án và các nhóm từ khóa với quốc gia, khu vực, các từ chung và một mục tiêu. Các cụm từ tìm kiếm có thể dùng gồm những cách gọi tương đương ở địa phương của “nhà thầu nội thất bán lẻ,” “thi công nội thất thương mại” và “thiết kế nội thất cửa hàng.” Các nhóm riêng giúp bạn xem xét địa điểm đằng sau từng ứng viên. Hãy kiểm tra cách diễn đạt tìm kiếm đã hình thành trước khi bắt đầu thu thập.
Riêng “đồ mộc” có thể ra các đội thợ cạnh tranh. “Phụ kiện nội thất” có thể ra các cửa hàng không bao giờ thuê thầu phụ lắp đặt. Hãy tìm tổ chức có thể đặt công việc của bạn, chứ không chỉ tên kỹ năng của bạn. Các chiến dịch ngoài Hàn Quốc cũng cần thuật ngữ chuyên ngành của địa phương; thay tên một quốc gia không giải quyết được vấn đề đó.
Nên chọn những trường thông tin liên hệ nào?
Hãy chọn những trường bạn thực sự sẽ dùng để trao đổi về công việc. Với một email giới thiệu kèm hồ sơ năng lực, hãy đặt Email là Required (Bắt buộc), Phone (Số điện thoại) là If available (Nếu có) và Instagram handle (Tên người dùng) là Skip (Bỏ qua).
Các lựa chọn thông tin liên hệ hiện có gồm Email, Phone, Instagram handle và LinkedIn. Mọi trường Required đều phải có. Việc yêu cầu bắt buộc cả email lẫn điện thoại sẽ loại một ứng viên chỉ có email. Một trường điện thoại tùy chọn bị thiếu không loại trừ một công ty đáp ứng điều kiện email bắt buộc. Skip nghĩa là trường đó không được mua và không được cung cấp cho bạn.
Mỗi trường thông tin liên hệ nhận được tốn một credit. Một email cộng một số điện thoại là hai trường nhận được. Một email doanh nghiệp công khai không được đảm bảo thuộc về một quản lý công trình hay giám đốc có tên cụ thể. Hãy kiểm tra xem đó có phải là hộp thư hỏi đáp chung hay không, và đề nghị chuyển đến đúng bộ phận khi cần thiết.
Làm sao để xem xét các công ty đã thu thập?
Hãy kiểm tra công việc thương mại thực tế, khu vực và vai trò của công ty trước khi chọn người nhận. Hãy chọn Start collecting (Bắt đầu thu thập) sau khi đặt tiêu chí, rồi coi Collection results (Kết quả thu thập) là một danh sách để xem xét. Việc xuất hiện trong một lần tìm kiếm không chứng minh nhu cầu hiện tại về một đối tác đồ mộc.
Hãy xem xét website và các mẫu dự án của công ty. Công ty có thi công nội thất cửa hàng không? Công ty có quản lý các gói hạng mục chuyên ngành không? Công ty có làm việc trong khu vực của bạn không? Một đơn vị chỉ làm thiết kế có thể cần một đề xuất khác với một nhà thầu. Một thông báo “tìm đối tác” cũng cần có ngày còn hiệu lực và một đầu mối liên hệ hợp lệ.
Download to Excel (Tải xuống Excel) tạo ra một tệp CSV tương thích với Excel. Các trường bạn không mua sẽ để trống. Đội của bạn có thể thêm ghi chú xem xét và chia sẻ tệp để đồng nghiệp đánh giá.
Đề xuất đầu tiên của bạn nên nói gì?
Hãy nêu rõ trách nhiệm, khu vực của bạn và một bước tiếp theo dễ thực hiện. Một mức giá đưa ra sớm khi chưa có bản vẽ hay điều kiện vật liệu sẽ dẫn đến việc so sánh giữa những công việc khác nhau. Ví dụ này hỏi xem người nhận có muốn xem các mẫu liên quan trước khi trao đổi về một công trình hay không.
Sau đây là một mẫu thư có thể điều chỉnh dành cho đội thợ giả định. Hãy thay thông tin người gửi bằng thông tin đã được xác minh và bổ sung các thông tin công bố bắt buộc theo quốc gia của người nhận.
Tiêu đề: Hợp tác đồ mộc cho các dự án bán lẻ của {company_name}
Xin chào,
Chúng tôi là một đội thợ có trụ sở tại Suwon, đảm nhận đồ mộc nội thất và các vật dụng cố định cho mặt bằng bán lẻ ở Suwon và Yongin.
Chúng tôi đề xuất hợp tác theo hạng mục chuyên ngành dưới sự thiết kế và điều phối công trình của quý công ty, thay vì tiếp quản toàn bộ dự án.
Nếu quý công ty đang xem xét các đối tác đồ mộc, chúng tôi có thể gửi các mẫu công việc liên quan và một bản phác thảo ngắn về trách nhiệm không? Chúng tôi sẽ xác nhận vật liệu, giá và khả năng đáp ứng sau khi đánh giá điều kiện dự án.
Họ tên thật, doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn Vui lòng trả lời nếu quý công ty không muốn nhận thêm thư.
Hãy xin một quyết định duy nhất. Việc yêu cầu bản vẽ, một cuộc họp, việc duyệt giá và ngày khởi công trong cùng một thư giới thiệu khiến thư khó trả lời hơn. Đừng bao giờ dùng công việc của đội thợ khác làm bằng chứng của chính bạn.
Trước khi gửi, hãy kết nối hộp thư của chính bạn trong Settings (Cài đặt) → Connect email (Kết nối email) và lưu các thiết lập. Hãy làm theo hướng dẫn riêng cho nhà cung cấp hiển thị ở đó, rồi gửi một email thử cho chính hộp thư đến của bạn. Hãy dùng tài khoản sẽ xử lý các thư trả lời của chiến dịch này.
Làm sao để thử thư trước khi gửi?
Hãy dùng trình soạn nội dung email, Preview (Xem trước) và một email thử gửi đến hộp thư đến đã kết nối của chính bạn. Trường {company_name} trong tiêu đề hoặc nội dung được thay bằng tên công ty người nhận. Hãy xem câu văn sau khi thay và kiểm tra rằng không còn tên của khách hàng tiềm năng trước đó trong nội dung.
Hãy kiểm tra liên kết hồ sơ năng lực, ranh giới về vật liệu và khả năng đọc trên điện thoại. Người nhận không nên phải mở một tệp đính kèm lớn mới hiểu bạn làm gì. Email thử là việc kiểm tra thư của bạn, không phải một chiến dịch thông thường gửi cho khách hàng tiềm năng và cũng không phải cách để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.
Hãy lưu riêng nội dung ban đầu và nội dung theo dõi. Một yêu cầu đầu tiên để chia sẻ mẫu và một lời giải thích sau đó về trách nhiệm vật liệu có vai trò khác nhau. Nếu email thử cho thấy một liên kết sai hoặc một cam kết chưa rõ, hãy sửa trước khi gửi cho các công ty.
Bạn cần kiểm tra gì khi bắt đầu chiến dịch?
Hãy xác nhận tài khoản người gửi, những người nhận đã được xem xét, các yêu cầu về sự cho phép liên hệ và năng lực hiện tại của bạn. Việc tìm thấy thông tin liên hệ công khai không xác lập sự cho phép gửi tiếp thị. Hãy kiểm tra các quy định áp dụng cho quốc gia của người nhận. Hướng dẫn của KISA và hướng dẫn tuân thủ của FTC là những điểm khởi đầu cho Hàn Quốc và Hoa Kỳ. Chỉ gắn nhãn quảng cáo thì chưa đủ để mọi thư đều được phép.
Việc gửi email tốn hai credit cho mỗi thư. Khoảng cách cơ bản là khoảng mười phút, với thời gian có thể điều chỉnh và có thể thay đổi. Việc bắt đầu một chiến dịch không có nghĩa là mọi người nhận được thư ngay lập tức, và cả việc chuyển đến lẫn thư trả lời đều không được đảm bảo.
Hãy tôn trọng các yêu cầu dừng lại trên bất kỳ kênh nào bạn dùng.
Điều gì khiến một thư trả lời trở thành một cuộc trao đổi dự án thực sự?
Một thư trả lời bắt đầu việc đánh giá điều kiện; nó không chốt dự án. Hãy dùng Already sent (Đã gửi), các bộ lọc trả lời và các bộ lọc Sent (Thời gian gửi) cho 7, 30 hoặc 90 ngày gần đây và số lần gửi để xem lại lịch sử liên hệ. Một lượt nhấp vào liên kết được ghi nhận cho thấy một tương tác với liên kết, không phải một gói hạng mục đã được giao.
Nếu công ty nói “hãy gửi mẫu,” hãy ghi nhận đó là một yêu cầu mẫu. Sau đó hãy xác nhận mặt bằng, phạm vi hạng mục, thời điểm có thể, trách nhiệm vật liệu và điều khoản thanh toán trong ghi chú dự án của chính bạn. Yêu cầu mẫu, khảo sát công trình, báo giá và hợp đồng là những giai đoạn khác nhau.
Các bản ghi trao đổi của Outreach không tự động đối chiếu lịch công trình hay lập dự toán từ bản vẽ. Hãy tách các thông tin đã xác nhận khỏi những câu hỏi chưa được trả lời để một cuộc trao đổi đầy hứa hẹn không trở thành một cam kết năng lực thiếu căn cứ.
Khi nào việc theo dõi là đáng làm?
Hãy theo dõi khi bạn có thông tin mới liên quan và bản ghi trước đó cho phép liên hệ thêm. Bạn có thể lọc các công ty đã gửi nhưng chưa trả lời và dùng thủ công nội dung theo dõi riêng. Sự im lặng không phải là bằng chứng về nhu cầu. Các lần gửi thất bại cũng không tự động được thử lại.
Với đội thợ này, một email theo dõi hữu ích có thể giải thích trách nhiệm khi công ty nội thất cung cấp vật liệu so với khi đội thợ cung cấp. Hãy nêu chính xác khả năng đáp ứng đã thay đổi. Đừng lặp lại phần giới thiệu y nguyên hay hứa một hạng mục chuyên ngành không liên quan để giữ cuộc trao đổi.
Hãy xem lại các lần gửi thất bại trước khi liên hệ thêm, và loại những công ty từ chối hoặc yêu cầu bạn dừng lại. Một cuộc trao đổi nhỏ hơn nhưng liên quan dễ hành động hơn một danh sách các yêu cầu dự án không phù hợp.
Bạn có thể thử gì với số credit khi đăng ký?
Hãy bắt đầu với một khu vực và một hạng mục chuyên ngành được xác định rõ. Đăng ký đã bao gồm 100 credit miễn phí và không có gói đăng ký hằng tháng. Giả sử nhận 30 trường email và gửi 30 email thì tốn 90 credit: 30 cho các trường và 60 cho việc gửi. Phép tính này không đảm bảo có 30 công ty phù hợp hay việc mọi thư đều được chuyển đến thành công. Các trường điện thoại nhận thêm sẽ làm tăng chi phí.
Hãy đọc hướng dẫn dịch vụ đầy đủ để biết trình tự các màn hình rộng hơn và các ví dụ email B2B để biết cấu trúc thư. Sau đó hãy đăng ký và xác định dự án đầu tiên xoay quanh một phạm vi thực tế, chẳng hạn hợp tác đồ mộc thương mại trong khu vực khả thi của bạn. Hãy xem xét mức độ phù hợp đó trước khi mở rộng danh sách.
