Kiểm tra địa chỉ gửi của bạn

Bên nhận (Gmail, Naver, máy chủ email của công ty) kiểm tra xem một email có thực sự đến từ công ty mà nó tự nhận hay không. Nếu không có cách nào để kiểm tra, email sẽ vào thư mục spam. Đây là ba thứ được dùng để kiểm tra.

SPF — bản ghi khai báo rằng email từ tên miền này chỉ được gửi đi từ máy chủ này. Nếu thiếu, bên nhận có thể nghi ngờ có người đang mạo danh bạn.

DKIM — chữ ký đóng dấu lên email, chứng minh nội dung không bị thay đổi trên đường gửi. Nếu thiếu, bên nhận không có cách nào biết email có bị sửa hay không.

DMARC — quy tắc cho bên nhận biết phải xử lý thế nào khi hai kiểm tra ở trên không đạt. Nếu thiếu, bên nhận tự quyết định — và thường sẽ chuyển email vào thư mục spam.

Cả ba đều được thiết lập bằng cách thêm bản ghi TXT trong trang quản trị của nơi bạn đã mua tên miền (Gabia, Cafe24, Cloudflare, v.v.). Nếu bạn gửi từ địa chỉ @gmail.com thay vì tên miền công ty, Google sẽ tự xử lý việc này — bạn không cần làm gì thêm.