Bir içecek toptancısının iletişim listesinin ötesinde neye ihtiyacı var?
Bir içecek toptancısının ürünü kullanabilecek mağazaları belirlemesi, bu mağazalara faydalı karşılaştırma bilgileri vermesi ve siparişten önce gelen görüşmeleri yürütmesi gerekir. Uygun depolama alanı ya da satın alma yetkisi olmayan bir kafe, yalnızca bir adres bulduğunuz için uygun aday sayılmaz. Outreach, iletişim bilgisi bulmayı, ilk e-postayı ve yanıt incelemesini birbirine bağlar; ticari muhakemeyi ise işletmeniz sağlar.
Boyunca kullanılan örnek, Güney Kore'nin Daejeon kentindeki bağımsız kafelere soğutmalı meyve bazları sunan varsayımsal bir toptancıdır. Anlatılan ürünler ve tepkiler açıklayıcı örneklerdir; müşteri sözleşmesi ya da gelir kanıtı değildir. Ekran görüntüleri demo verilerini gösterir, bu hayali kampanyadan toplanmış veya gönderilmiş kayıtları değil. Mesele, bir kafenin kullanılabilir bir malzemeyi incelemek isteyip istemediğidir; bir listenin vaat edilen siparişleri üretip üretemeyeceği değil.
Outreach, kamuya açık işletme iletişim bilgilerini bulmanıza, sonuçları incelemenize, bağladığınız kendi hesabınız üzerinden e-posta göndermenize ve gönderim ile yanıt kayıtlarını kontrol etmenize yardımcı olur. Projelerin her biri, kendi ülkesi, bölgesi, ortak arama kelimeleri ve hedef sayısı olan anahtar kelime grupları içerir.
Kafe anahtar kelimelerini ve teslimat coğrafyasını nasıl seçmelisiniz?
İçecek hazırlayan ve gerçek soğutmalı teslimat alanınızın içinde bulunan kafeleri seçin. Bu örnekte başlangıç kitlesi, Daejeon'daki bağımsız kafelerdir. Şişelenmiş içecek yeniden satan bir mağaza, meyveli içecek karıştıran bir kafeden farklı satın alabilir; bir franchise şubesinin ise merkezden onaylanmış malzemeleri olabilir.
Anahtar kelime grubunu Güney Kore ve Daejeon olarak ayarlayın, ardından bağımsız kafe, tatlı kafesi ve meyveli içecek kafesini ayrı alıcı tanımları olarak deneyin. Yalnızca meyve bazı aramak üreticileri ve diğer toptancıları bulabilir. Aramanın bu koşulları kanıtladığını iddia etmek yerine mevsimlik menüleri ve içecek hazırlığını inceleme sırasında kontrol edin. Çevre bölgeleri de kapsamak istiyorsanız önce uygulanabilir bir teslimat düzenlemesini doğrulayın ve teklifin doğru teslimat koşullarını yansıtması için ayrı bir grup kullanın.
Hangi iletişim ayarları ürün inceleme yaklaşımına uyar?
İlk adım teknik özellikleri ve depolama koşullarını paylaşmaksa Email (E-posta) alanını zorunlu tutun. Kullanılmayacaksa telefonu ve Instagram'ı atlayın. Herkese açık bir kafe gelen kutusu operasyona, rezervasyona ya da pazarlamaya ait olabilir; bunun içecek satın alımı için uygun yol olup olmadığını sorun. Bunu doğrulanmış bir alıcının kişisel adresi gibi sunmayın.
E-postayı ve Instagram'ı birlikte zorunlu tutmak, sonuçları her iki alana da sahip firmalarla sınırlar; size yalnızca daha fazla seçenek sunmaz. Kullanılmayan bir telefon numarasını toplamak, soğuk depolamayı, satın alma ilgisini veya yetkiyi doğrulamadan maliyet ekler. Alanları gerçekçi bir iletişim planına göre seçin, ardından kitlede o yol yoksa planı uyarlayın.
Güncel iletişim seçenekleri Email, Phone (Telefon), Instagram handle (kullanıcı adı) ve LinkedIn'dir. Her biri için Skip (Atla), If available (Varsa) veya Required (Zorunlu) seçin. Zorunlu her alan mevcut olmalıdır; eksik bir isteğe bağlı alan, bir firmayı almanızı engellemez.
Skip, o iletişim alanını satın almadığınız veya teslim almadığınız anlamına gelir. Gerçekten alınan her iletişim alanı bir krediye mal olur.
Toplanan bir kafeyi ürününüz için uygun kılan nedir?
Herkese açık menüyü, hazırlama modelini, konumu ve iletişim adresini inceleyin. Soğutmalı meyve bazları için meyveli içecekler ve yerinde içecek hazırlama, ilgili başlangıç ipuçlarıdır. Bunlar, yedek buzdolabı kapasitesini ya da mevcut bir malzemeyi değiştirme isteğini kanıtlamaz. Bu sorular görüşmeye aittir.
Yerel satın alma yetkisi belirsiz olduğunda franchise şubelerini ayırın, çünkü merkezden onay gerekebilir. E-postanın bir platforma ya da dış bir tanıtımcıya değil, kafenin kendisine ait olduğunu kontrol edin. Dışa aktarılan dosyayı bir meslektaşınız inceliyorsa gözlemlenen menü bilgilerini doğrulanmamış depolama gereksinimlerinden ayırın. Bu, satış ekibinin bir arama sonucunu tamamlanmış bir uygunluk değerlendirmesi saymasını önler. İnceleme, seçilen alıcı sayısını azaltsa bile uygunsuz teklifleri gönderilmeden önce ayıklamalıdır.
Collection results (Toplama sonuçları), kamuya açık işletme iletişim yollarını içerir; adı belli satın alma yöneticilerinin garantili kişisel adreslerini içermez. Alıcıları seçmeden önce firmayı ve iletişim adresini inceleyin. Yayımlanmış bir e-posta ile satın alma kararı verme yetkisi ayrı olgulardır.
Download to Excel (Excel'e indir), Excel ile uyumlu bir CSV dosyası üretir. Satın almadığınız alanlar boş kalır. Dosyayı bir meslektaşınızın incelemesi için paylaşabilirsiniz.
İlk içecek e-postanız ne önermeli?
Kullanımı, ambalajı, depolamayı ve sipariş koşullarını açıklayan ürün bilgileri sunun, ardından alıcının malzeme incelemesini yürütüp yürütmediğini sorun. Onaylanmış ürün belgelerinizi kullanın. Teklifi güçlendirmek için servis ekonomisi, tadım testi sonuçları veya ücretsiz numune sözü uydurmayın.
Uyarlanabilir mesaj: “Konu: {company_name} için meyveli içecek malzemesi bilgileri. Merhaba, ben [toptancı] firmasından [ad]. Daejeon bölgesine soğutmalı bir meyve bazı tedarik ediyoruz. Ürün föyümüz kullanımı, paket boyutunu, depolamayı ve sipariş koşullarını kapsıyor. Kafe malzemelerini incelemek için doğru muhatap siz misiniz ve föyü gönderebilir miyim? Numune bulunabilirliğini ve olası ücretleri, gereksinimlerinizi görüştükten sonra doğrulayabiliriz.” Köşeli parantezleri gerçek bilgilerle değiştirin. Mesaj, bir satın alma kararını varsaymak yerine yararlı bir inceleme adımı için izin ister.
Göndermeden önce Settings (Ayarlar) → Connect email (E-posta bağla) bölümünden kendi posta kutunuzu bağlayın ve ayarlarınızı kaydedin. Orada gösterilen sağlayıcıya özel talimatları izleyin, ardından kendi gelen kutunuza bir test mesajı gönderin. Bu kampanyanın yanıtlarını ele alacak hesabı kullanın.
Firma adını yerine koymak için konu satırında veya mesaj metninde {company_name} kullanın. İlk ve takip mesajlarını kaydedin, Preview (Önizleme) bölümünü inceleyin ve kendi bağlı gelen kutunuzda bir test almak için Send yourself a test first (Önce kendinize test gönderin) seçeneğini kullanın.
Kampanya gönderiminden önce kendinize gönderilen test neyi doğrulamalı?
Ürün adını, depolama açıklamasını, föy bağlantısını ve yanıt adresini kendi gelen kutunuzda kontrol edin. Oda sıcaklığında saklanabilir olarak tanımlanan soğutmalı bir ürün, alıcıda esaslı biçimde yanlış bir izlenim yaratır. Yerine konan kafe adını inceleyin ve alınan mesajı telefonda okuyun, çünkü bir kafe işletmecisi onu servis işleri arasında inceleyebilir.
Mesaj ile ürün föyü arasındaki tutarsız minimum sipariş miktarlarını uyumlu hale getirin. Fiyat listesinin geçerlilik süresini ve teslimat ücretlerinin dahil olup olmadığını doğrulayın. Başarılı bir test gönderimi, sunumunuzu doğrular; bir kafenin numunelere ilgisini değil. Sorunları giderdikten sonra yalnızca uygun firmaları seçin. Farklı depolama gereksinimleri olan birkaç ürünü karıştırmak yerine açıkça tanımlanmış tek bir teklif tutun. Bu, her iki taraf da aynı malzemeyi ve koşulları değerlendirdiği için sonraki görüşmeleri yürütmeyi kolaylaştırır.
İlk e-postaları nasıl göndermelisiniz?
Ürün teklifi ve yanıtlardan sorumlu kişi hazır olduktan sonra başlayın. Varsayımsal toptancının teslim alma, depolama ve numune sorularını yanıtlayabilecek birine sahip olması gerekir. Gönderim düzenlemelerini bu kapasiteye göre seçin; aralığı değiştirmek kabulü, teslimi veya yanıtları garanti etmez.
Kanallar arasında tekrarlanan yaklaşımlardan kaçının; ret yanıtlarına ve durma taleplerine saygı gösterin. Bir adresi yeniden seçmeden önce teslim hatalarını inceleyin. Bir ürün föyü bağlantısına tıklama, malzemeleri görüşme talebinden ayrı bir kayıttır. Gönderim iş akışını, bir kafenin sipariş vermeyi taahhüt ettiğinin kanıtı olarak değil, uygunluk değerlendirmesinin başlangıcı olarak görün.
Gönderilen her e-posta iki krediye mal olur. Varsayılan aralık yaklaşık on dakikadır; ayarlanabilir ve rastgele zamanlama da mevcuttur. Bir hedef sayı seçmek her e-postanın hemen gitmesini sağlamaz ve gönderilmiş bir mesaj teslim ya da yanıt vaadi değildir.
Bir telefon numarası almak bir krediye mal olur; bu numarayı almak otomatik bir telefon satış hizmeti değildir.
Herkese açık bir iletişim bilgisi bulmak, pazarlama e-postası için izin oluşturmaz. Göndermeden önce alıcının ülkesindeki onay, reklam, gönderici kimliği ve abonelikten çıkma gerekliliklerini kontrol edin. Kore için KISA rehberine, Amerika Birleşik Devletleri için FTC rehberine başvurun. Yalnızca bir reklam etiketi, istenmeyen iletişime yetki vermez.
Numune taleplerini düzenli tedarik görüşmelerinden nasıl ayırırsınız?
Kafenin gerçekte ne istediğini kaydedin. Bir ürün föyü talebi yalnızca bir ürün föyü talebidir; bir numune görüşmesi ise kullanımın, depolamanın ve teslim alma düzenlemelerinin doğrulanmasını gerektirir. Hiçbiri düzenli bir satın alma anlaşması oluşturmaz. Herhangi birini düzenli müşteri saymak, stok planlamasını ve satış öngörülerini çarpıtabilir.
Yanıt vermeyen uygun alıcılar için elle yapılan bir takip, daha önceki iletişime kısaca atıfta bulunabilir ve ürünün ya da iletişim yolunun ilgili olup olmadığını sorabilir. Yalnızca doğruladığınız yeni tedarik koşullarını ekleyin. Numune sevkiyatını, kafe geri bildirimini, ilk siparişleri ve tekrar siparişleri kendi işletme kayıtlarınıza işleyin. Outreach yanıt kayıtları bir sipariş sistemiyle otomatik olarak eşitlenmez. Daha önce bilgi talep etmiş olsalar bile, başka iletişim istemediğini söyleyen kişileri hariç tutun.
Already sent (Daha önce gönderilenler) listesi; son 7, 30 ya da 90 gün içinde Sent (Gönderilme zamanı), gönderim sayısı, Clicks (Tıklamalar) ve yanıt verilip verilmemesine göre filtrelenebilir. Alıcıları kendiniz seçin ve ayrı bir Follow-up message (Takip mesajı) kullanın. Bu elle yürütülen iş akışı, otomatik olarak çalışan bir dizi değildir.
İlk proje ve kredi bütçesi neleri içermeli?
Daejeon kafe kitlesiyle, tek bir soğutmalı ürünle ve doğrulanmış bir ürün föyüyle başlayın. Burada 30 hedefi yalnızca maliyeti göstermek için kullanılmıştır; ölçülmüş ideal bir parti büyüklüğü değildir. Ekibinizin inceleyebileceği ve ürün soruları geldiğinde destekleyebileceği bir sayı seçin. Geniş bir kataloğunuz varsa her ürünü her mağazaya göndermek yerine yaygın bir kullanım senaryosuyla başlayın.
İletişim maliyetlerini gönderim maliyetlerinden ayırın ve ek olarak satın alınan alanları hesaba katın. Hangi kafelerin mesaj alacağına karar vermeden önce sonuçları inceleyin. Daha fazla bağlam için hizmet rehberine ve B2B e-posta örneklerine bakın. Doğrudan başlamak için kayıt olun, gerçek teslimat alanınızı belirleyin, kafe arama terimlerini ekleyin ve e-posta gereksinimini seçin.
Kayıt, aylık abonelik olmaksızın 100 ücretsiz kredi içerir. Varsayımsal olarak 30 e-posta alanı artı 30 gönderilmiş e-posta, 30 + 60 = 90 kredi kullanır. Bu hesaplama, 30 eşleşen firmayı da her mesajın teslimini de garanti etmez.
Depolama veya menü kullanımı uymadığında ne değişmeli?
Kafenin soğutmalı alanı yoksa sorun ortadan kalkmış gibi aynı soğutmalı malzemeyi sunmaya devam etmeyin. Başka bir ürünü yalnızca işletmeniz onu gerçekten tedarik ediyorsa ve koşullarını doğrulamışsa görüşün. Kafenin belirttiği inceleme zamanlamasına saygı gösterin. Coğrafyayı genişletmeden önce teslimat alanı içinde alternatif kafe tanımlarını deneyin.
Numune ürün, paket ve depolama talimatlarını kendi kayıtlarınızda tutarlı tutun. Bir kafenin tat geri bildirimini diğerleri için bir müşteri sonucuna genellemeyin. İlk kampanyadan sonra belirsiz ürün açıklamalarını ve uygunsuz menü kullanımlarını gözden geçirin. Bu, uygunluk değerlendirmesini ve föyü iyileştirebilir; ancak daha fazla numune görüşmesi daha fazla düzenli müşteri oluşturmaz.
Menüsünde eşleşen bir içecek bulunmayan bir kafeyi hariç tutmalı mısınız?
Otomatik olarak değil. Bir kafe yeni bir menü öğesini değerlendirebilir, ancak mesajınız bunun zaten bir yedek malzemeye ihtiyaç duyduğunu ima etmek yerine bu amacı açıklamalıdır. Bunun tersine, eşleşen bir içecek soğuk depolama kapasitesini ya da bağımsız satın almayı doğrulamaz.
Ücretsiz numune ilan edebilir misiniz? Yalnızca gerçek politikanız, stok durumunuz ve teslimat ücretleriniz bunu destekliyorsa. Az sayıda iletişim bilgisi bulunursa ne olur? Önce alıcı terminolojisini ve teslimat coğrafyasını gözden geçirin; iletişim gereksinimlerini yalnızca başka bir yol gerçekten kullanılabilirse değiştirin. Bir tıklama sipariş midir? Hayır. Ürünleri, miktarı ve ticari koşulları ayrıca doğrulayın. Bir kafe zaten bir tedarikçisi olduğunu söylüyorsa bu yanıtı kaydedin ve ek bir ürünü ya da değişimi yalnızca kafenin izin verdiği kapsamda görüşün.
