Outreach, bir ambalaj üreticisinin satış sürecinde hangi aşamada yer alır?
Üretim kabiliyetlerinize uyan alıcıların herkese açık işletme iletişim bilgilerini keşfetmek ve bir teknik özellik incelemesi başlatmak için Outreach'i kullanın. Ambalaj kullanan bir firma, mutlaka ambalajını sizin üretebileceğiniz bir firma değildir. Firmaya yaklaşmadan önce malzeme, boyut, baskı ve sipariş kısıtlarını netleştirin.
Bu rehber, Güney Kore'nin Gyeonggi bölgesindeki bağımsız kozmetik markalarını hedefleyen varsayımsal bir kâğıt karton kutu üreticisini kullanır. Burada anlatılan hiçbir marka görüşmesi gerçek bir sözleşmeyi temsil etmez. Ekran görüntüleri gösterim kayıtlarını içerir. İş akışı keşfi, iletişim seçimini, incelemeyi, ilk teklifi, kendinize test göndermeyi, gönderimi ve yanıt yönetimini kapsar. İlk hedef, ilgili bir ambalaj görüşmesidir; bir ürün yelpazesinin tamamını değiştirme ya da önceden belirlenmiş sayıda sipariş sağlama vaadi değildir.
Outreach, kamuya açık işletme iletişim bilgilerini bulmanıza, sonuçları incelemenize, bağladığınız kendi hesabınız üzerinden e-posta göndermenize ve gönderim ile yanıt kayıtlarını kontrol etmenize yardımcı olur. Projelerin her biri, kendi ülkesi, bölgesi, ortak arama kelimeleri ve hedef sayısı olan anahtar kelime grupları içerir.
Hangi alıcı türlerini ve arama terimlerini kullanmalısınız?
Ambalajı seçebilecek markaları, farklı bir satın alma süreci olan fason üreticilerden ayırın. Buradaki ilk hedef kitle bağımsız kozmetik markalarıdır. Bir kozmetik perakendecisi ürünleri ambalajlarını seçmeden satıyor olabilir ve bir markanın genel merkezi, teslim aldığı yer olmak zorunda değildir.
Kozmetik markası, cilt bakım markası ve kozmetik üreticisi gibi terimleri kullanarak Güney Kore ve Gyeonggi için bir anahtar kelime grubu ayarlayın. Kâğıt karton kutu üretimini aramanın rakip tedarikçileri bulma olasılığı daha yüksektir. İnceleme belgeleri ya da yetki farklıysa markaları ve fason üreticileri ayrı gruplarda tutun. Teslimat kapsamınız bölgeden küçükse hizmet verebileceğiniz bir şehri ortak arama terimi olarak ekleyin ve sonuçlardaki konumları kontrol edin. Ekibinizin anlamlı biçimde değerlendirebileceği bir hedef sayısı seçin.
Teknik özellik görüşmeleri için hangi iletişim alanları işe yarar?
Teklif üretim bilgilerini ve çizimleri içeriyorsa Email (E-posta) alanını zorunlu tutun. Varsayımsal üretici, net bir rolleri yoksa telefonu ve Instagram'ı atlar. Bir markanın herkese açık gelen kutusu garantili bir kişisel satın alma iletişim adresi değildir; bu yüzden mesaj, bunun doğru ambalaj geliştirme yolu olup olmadığını sorar.
Telefonla departman doğrulaması planınızın bir parçasıysa Phone (Telefon) alanını If available (Varsa) olarak toplayın. Bunu Required (Zorunlu) yapmak, e-postası olup yayımlanmış telefonu olmayan bir firmayı dışarıda bırakır. Henüz piyasaya sürülmemiş ürünler ve gizli teknik özellikler, alıcının kendi iletişim prosedürünü izlemelidir. Firmanın uygunluğunu değerlendirmenin yerine geçmesi için her iletişim türünü toplamak yerine, gerçek yaklaşımınızı destekleyen alanları satın alın.
Güncel iletişim seçenekleri Email, Phone, Instagram handle (kullanıcı adı) ve LinkedIn'dir. Her biri için Skip (Atla), If available veya Required seçin. Zorunlu her alan mevcut olmalıdır; eksik bir isteğe bağlı alan, bir firmayı almanızı engellemez.
Skip, o iletişim alanını satın almadığınız veya teslim almadığınız anlamına gelir. Gerçekten alınan her iletişim alanı bir krediye mal olur.
Toplanan marka listesinde neleri kontrol etmelisiniz?
Gerçek bir marka faaliyeti, kartonlarla uyumlu bir ürün formatı ve firmaya ait iletişim bilgileri arayın. Bir ürün fotoğrafı olası ambalaj ilgisini ortaya koyabilir; ölçüleri ya da karton özelliklerini ortaya koyamaz. Bir ambalaj kabı yeniden satıcısı ya da bir ürünü ele alan bir yayın, ambalaj alıcısı olmayabilir.
Bir sürdürülebilirlik beyanı da malzemenizin markanın gereksinimlerini karşıladığını kanıtlamaz. Geri dönüştürülebilirliği, sertifikaları ve montaj ayrıntılarını gerçek kanıtlarla doğrulayın. Dışa aktarılmış bir inceleme dosyasında görünen ürün türlerini doğrulanmamış teknik özelliklerden ayırın. Bu, teklifinizin erken bir fiyat teklifi vaadine dönüşmesini önler. Bilinmeyen sipariş hacimlerini, yeniden tasarım planlarını ve mevcut ambalaj fiyatlarını bilinmeyen olarak bırakın. Bu ticari sorular, bir arama sonucuna eklenmiş uydurma notlara değil, sonraki bir görüşmeye aittir.
Collection results (Toplama sonuçları), kamuya açık işletme iletişim yollarını içerir; adı belli satın alma yöneticilerinin garantili kişisel adreslerini içermez. Alıcıları seçmeden önce firmayı ve iletişim adresini inceleyin. Yayımlanmış bir e-posta ile satın alma kararı verme yetkisi ayrı olgulardır.
Download to Excel (Excel'e indir), Excel ile uyumlu bir CSV dosyası üretir. Satın almadığınız alanlar boş kalır. Dosyayı bir meslektaşınızın incelemesi için paylaşabilirsiniz.
İlk e-posta bir fiyat teklifi vaat etmeli mi?
Fiyat ya da takvim taahhüdünde bulunmadan önce bir üretim kabiliyeti incelemesi önerin. Bir fiyat teklifi için çizim, malzeme, baskı gereksinimleri, miktar ve gereken tarih gerekir. Varsayımsal üretici, bu alıcı gereksinimlerinin zaten bilindiğini iddia etmeden karton kabiliyetini açıklayabilir.
Uyarlanabilir örnek: “Konu: {company_name} için kozmetik karton kutu incelemesi. Merhaba, ben [üretici] firmasından [ad]. Kozmetik için kâğıt karton kutular üretiyoruz ve kabiliyet föyümüz desteklenen formatları ve baskı seçeneklerini açıklıyor. Yeni bir ürün ya da yeniden tasarım için ambalaj incelemesinde doğru muhatap siz misiniz ve föyü gönderebilir miyim? Fiyat teklifi koşullarını malzemeyi, çizimleri, miktarı ve zamanlamayı inceledikten sonra doğrularız.” Köşeli parantez içindeki bilgileri değiştirin. Sertifika ya da özel baskı iddialarını yalnızca firmanız bunların önerilen işe uygulandığını doğruladığında ekleyin.
Göndermeden önce Settings (Ayarlar) → Connect email (E-posta bağla) bölümünden kendi posta kutunuzu bağlayın ve ayarlarınızı kaydedin. Orada gösterilen sağlayıcıya özel talimatları izleyin, ardından kendi gelen kutunuza bir test mesajı gönderin. Bu kampanyanın yanıtlarını ele alacak hesabı kullanın.
Firma adını yerine koymak için konu satırında veya mesaj metninde {company_name} kullanın. İlk ve takip mesajlarını kaydedin, Preview (Önizleme) bölümünü inceleyin ve kendi bağlı gelen kutunuzda bir test almak için Send yourself a test first (Önce kendinize test gönderin) seçeneğini kullanın.
Önizleme ve kendinize gönderilen test neleri kontrol etmelidir?
Firma adı yerine koymayı, kabiliyet föyünü, üretim sınırlarına ilişkin ifadeleri ve yanıt yolunu kontrol edin. Doğru olmadıkça alıcının mevcut kartonunu, fabrikanızın zaten ürettiği bir iş olarak tanımlamayın. Preview kişiselleştirilmiş sunumu kontrol eder; kendi gelen kutunuzdaki test ise mesajın gerçekte neyi ilettiğini kontrol eder.
Desteklenen üretim koşullarını teknik inceleme gerektiren unsurlardan ayırın. Teknik özellikleri bir bağlantı üzerinden istiyorsanız alıcı bir prosedür üzerinde anlaşmadan önce gizli çizimler talep etmeksizin hangi bilgilerin gerektiğini açıklayın. Başarılı bir e-posta testi, ambalaj kalitesini ya da ürün etiketi uyumluluğunu doğrulamaz. Göndermeden önce belirsiz üretim iddialarını düzeltin. Her sertifika beyanı yine de sorumlu kişiden kanıt gerektirir; çalışan bir bağlantı bu kanıtın yerine geçmez.
Kampanya gönderimine ve teknik yanıtlara nasıl hazırlanmalısınız?
Alıcı uygunluğunu ve geçerli iletişim kurallarını kontrol edin, ardından teknik özellik sorularını ele alacak birini görevlendirin. Satış ekibi takvim ya da fiyat taahhüdünde bulunmadan önce üretim ekibinin hangi materyallere ihtiyaç duyduğuna karar verin. Bu örnekte bir sonraki görüşme karton, çizim, miktar, baskı ve istenen teslim tarihini kapsar.
Ret yanıtlarına saygı gösterin ve bir adresle yeniden iletişime geçmeden önce teslim hatalarını inceleyin. Bir föy bağlantısına tıklamak bir fiyat teklifi talebi değildir. Herkese açık gelen kutusu sizi başka bir departmana yönlendirdiğinde ilk alıcının yetkisi olduğunu varsaymak yerine alıcının prosedürünü izleyin. İlk kampanya bir belge inceleme görüşmesi arar; bir üretim anlaşması oluşturmaz ya da fabrika kapasitesi ayırmaz.
Gönderilen her e-posta iki krediye mal olur. Varsayılan aralık yaklaşık on dakikadır; ayarlanabilir ve rastgele zamanlama da mevcuttur. Bir hedef sayı seçmek her e-postanın hemen gitmesini sağlamaz ve gönderilmiş bir mesaj teslim ya da yanıt vaadi değildir.
Bir telefon numarası almak bir krediye mal olur; bu numarayı almak otomatik bir telefon satış hizmeti değildir.
Herkese açık bir iletişim bilgisi bulmak, pazarlama e-postası için izin oluşturmaz. Göndermeden önce alıcının ülkesindeki onay, reklam, gönderici kimliği ve abonelikten çıkma gerekliliklerini kontrol edin. Kore için KISA rehberine, Amerika Birleşik Devletleri için FTC rehberine başvurun. Yalnızca bir reklam etiketi, istenmeyen iletişime yetki vermez.
Bir yanıttan sonra neleri yönetmelisiniz?
Bilgi taleplerini, çizim incelemelerini, fiyat teklifi taleplerini ve satın alma siparişlerini ayrı tutun. Bir marka kabiliyet föyünü isterse bunu bir sipariş, hatta onaylanmış bir çizim inceleme projesi olarak saymayın. Bir fiyat teklifi talebinde malzeme ya da miktar eksikse kesin bir fiyat vermeden önce bu koşulları isteyin.
Uygun bir elle takip, önceki mesajınıza atıfta bulunabilir ve bir ambalaj incelemesinin şu anda ilgili olup olmadığını sorabilir. Tıklamalar, fiyat teklifi taleplerinden farklı olmaya devam eder. Fabrikanız çizim sürümlerini, fiyat teklifi koşullarını, prototip incelemesini, siparişleri ve teslim taahhütlerini ayrıca kaydetmelidir. Outreach, üretim yönetimine otomatik bir bağlantı anlamına gelmez. Meslektaşlarınız dışa aktarılan dosyaları inceliyorsa aynı markanın birkaç satış temsilcisinden çelişkili teklifler almaması için firmanızda sorumluluğu koordine edin.
Already sent (Daha önce gönderilenler) listesi; son 7, 30 ya da 90 gün içinde Sent (Gönderilme zamanı), gönderim sayısı, Clicks (Tıklamalar) ve yanıt verilip verilmemesine göre filtrelenebilir. Alıcıları kendiniz seçin ve ayrı bir Follow-up message (Takip mesajı) kullanın. Bu elle yürütülen iş akışı, otomatik olarak çalışan bir dizi değildir.
İlk projeniz ve bütçeniz neleri kapsamalıdır?
Tek bir ambalaj türü ve doğru bir kabiliyet föyüyle başlayın. Maliyet hesabı için kullanılan 30 hedefi keyfi bir örnektir; bir sektör ortalaması ya da ideal bir müşteri sayısı değildir. Gerçek kapsamı, ekibinizin ürün uyumunu değerlendirme ve teknik özelliklere yanıt verme kapasitesi belirlemelidir. Malzeme ve baskı sınırlarınız hâlâ belirsizse önce teknik föyü hazırlayın.
Ek olarak satın alınan alanlar iletişim maliyeti ekler; gönderim maliyetleri ise gerçekten seçtiğiniz alıcılara bağlıdır. Uygun markalar toplama hedefinden az olabilir. Bağlam için hizmet iş akışına ve B2B teklif örneklerine bakın. Doğrudan başlamak için kayıt olun, ülke ve bölge grubunu oluşturun, alıcı anahtar kelimelerini ve e-posta şartını gerçek üretim kabiliyetinize göre ayarlayın.
Kayıt, aylık abonelik olmaksızın 100 ücretsiz kredi içerir. Varsayımsal olarak 30 e-posta alanı artı 30 gönderilmiş e-posta, 30 + 60 = 90 kredi kullanır. Bu hesaplama, 30 eşleşen firmayı da her mesajın teslimini de garanti etmez.
Bir marka farklı bir üretim kabiliyetine ihtiyaç duyduğunda ne değişmelidir?
Sınırlamayı açıklayın ve başka bir malzemeyi yalnızca gerçekten tedarik edilebiliyorsa ve gereksinime karşı incelenebiliyorsa önerin. Olası bir teknik inceleme, onaylanmış bir üretim değildir. Bir çizimi değiştirmek fiyat teklifini değiştirebilir. Yalnızca listeyi büyütmek için ilgisiz perakendecileri eklemeden önce alternatif marka tanımlarını deneyin. Fason üreticilerin kendi satın alma süreci değerlendirmesine ihtiyacı vardır.
Tekrarlanan soruları kabiliyet föyünü iyileştirmek için kullanın, ancak gizli çizimleri diğer müşteri adaylarının örneklerinin dışında tutun. Çizim revizyonlarını ve bunların fiyat teklifi koşullarını kendi kayıtlarınızda izleyin. Olumlu prototip geri bildirimi bir üretim siparişinden farklıdır. Her belge talebini bir sözleşme olarak raporlamak yerine ilk kampanyadan sonra eksik teknik özellik bilgilerini gözden geçirin.
Bir karton kutu fotoğrafı sabit bir fiyat teklifi göndermeyi haklı çıkarır mı?
Hayır. Olası kullanım senaryosunu değerlendirmeye yardımcı olur, ancak ölçüleri, malzemeyi, baskıyı ya da miktarı ortaya koymaz. Önce inceleme muhatabını ve ilgiyi doğrulayın, ardından fiyat teklifi için gereken bilgileri toplayın. Bir fotoğraftan mevcut ambalaj fiyatını çıkarıp indirim vaat etmeyin.
Sertifikadan söz edebilir misiniz? Yalnızca kanıtlarınız önerilen işle ilgisini destekliyorsa. Hem markalara hem fason üreticilere yaklaşabilir misiniz? Evet, ancak yetkilerini ve belge ihtiyaçlarını ayırın. Bir yanıt tasarımı üretip üretemeyeceğinizi soruyorsa ne olur? İnceleme materyallerini isteyin ve taahhütte bulunmadan önce üretimle doğrulayın. Yanıtsız bir tıklama yalnızca bir tıklamadır; doğrulanmış bir sipariş fırsatı ya da üretime başlama onayı değildir.
