Di mana posisi Outreach dalam proses penjualan produsen kemasan?
Gunakan Outreach untuk menemukan kontak bisnis publik bagi pembeli yang sesuai dengan kemampuan produksi Anda dan untuk memulai peninjauan spesifikasi. Perusahaan yang memakai kemasan belum tentu perusahaan yang kemasannya dapat Anda produksi. Tetapkan batasan bahan, ukuran, pencetakan, dan pesanan sebelum mendekatinya.
Panduan ini memakai contoh hipotetis produsen kotak karton yang menyasar merek kosmetik independen di Gyeonggi, Korea Selatan. Tidak ada pembahasan merek di sini yang mewakili kontrak sungguhan. Tangkapan layar berisi catatan demonstrasi. Alur kerjanya mencakup penemuan, pemilihan kontak, peninjauan, penawaran pertama, tes mandiri, pengiriman, dan penanganan tanggapan. Tujuan awalnya adalah pembahasan kemasan yang relevan, bukan janji untuk menggantikan seluruh lini produk atau menghasilkan jumlah pesanan yang sudah ditentukan.
Outreach membantu Anda menemukan kontak bisnis publik, meninjau hasilnya, mengirim email lewat akun Anda sendiri yang terhubung, dan memeriksa catatan pengiriman serta tanggapan. Sebuah proyek berisi grup kata kunci dengan negara, wilayah, kata pencarian bersama, dan jumlah target masing-masing.
Jenis pembeli dan istilah pencarian apa yang sebaiknya Anda pakai?
Bedakan merek yang mungkin memilih kemasan dari produsen kontrak yang memiliki proses pembelian berbeda. Merek kosmetik independen adalah audiens awal di sini. Pengecer kosmetik mungkin menjual produk tanpa memilih kemasannya, dan kantor pusat sebuah merek belum tentu menjadi lokasi penerimaannya.
Tetapkan sebuah grup kata kunci untuk Korea Selatan dan Gyeonggi, dengan istilah seperti merek kosmetik, merek perawatan kulit, dan produsen kosmetik. Mencari manufaktur kotak karton lebih mungkin menemukan pemasok pesaing. Pisahkan merek dan produsen kontrak ke dalam grup yang berbeda ketika dokumen peninjauan atau wewenangnya berbeda. Jika cakupan pengiriman Anda lebih kecil daripada wilayah itu, tambahkan kota yang dapat Anda layani sebagai kata pencarian bersama dan periksa lokasi dalam hasilnya. Pilih jumlah target yang dapat dikualifikasi tim Anda secara bermakna.
Kolom kontak apa yang berguna untuk pembahasan spesifikasi?
Wajibkan Email ketika proposal melibatkan informasi produksi dan gambar teknis. Produsen hipotetis ini melewati telepon dan Instagram kecuali keduanya memiliki peran yang jelas. Kotak masuk publik sebuah merek bukan kontak pembelian pribadi yang dijamin, sehingga pesan menanyakan apakah itu jalur pengembangan kemasan yang tepat.
Jika konfirmasi departemen lewat telepon merupakan bagian dari rencana Anda, kumpulkan Phone (telepon) dengan pilihan If available (Jika tersedia). Menjadikannya Required (Wajib) akan mengecualikan perusahaan yang memiliki email tetapi tidak mempublikasikan telepon. Produk yang belum dirilis dan spesifikasi rahasia sebaiknya mengikuti prosedur komunikasi milik pembeli sendiri. Beli kolom yang mendukung pendekatan Anda yang sebenarnya, jangan mengumpulkan setiap jenis kontak sebagai pengganti kualifikasi bisnis.
Pilihan kontak saat ini adalah Email, Phone, Instagram handle (nama pengguna), dan LinkedIn. Pilih Skip (Lewati), If available, atau Required untuk masing-masing. Setiap kolom wajib harus ada; kolom opsional yang tidak ada tidak menghalangi Anda menerima sebuah perusahaan.
Skip berarti Anda tidak membeli atau menerima kolom kontak tersebut. Setiap kolom kontak yang benar-benar diterima dikenai biaya satu kredit.
Apa yang sebaiknya Anda periksa dalam daftar merek yang terkumpul?
Carilah operasi merek yang asli, format produk yang cocok dengan kotak karton, dan detail kontak yang dimiliki bisnis tersebut. Foto produk dapat menunjukkan kemungkinan relevansi kemasan; foto itu tidak dapat menetapkan ukuran atau spesifikasi karton. Penjual kembali wadah atau publikasi yang membahas sebuah produk mungkin bukan pembeli kemasan.
Pernyataan keberlanjutan juga tidak membuktikan bahwa bahan Anda memenuhi persyaratan merek tersebut. Konfirmasikan kemampuan daur ulang, sertifikasi, dan detail perakitan memakai bukti yang nyata. Dalam file peninjauan yang diekspor, pisahkan jenis produk yang terlihat dari spesifikasi yang belum terkonfirmasi. Hal ini melindungi proposal Anda agar tidak berubah menjadi janji penawaran harga yang terlalu dini. Biarkan volume pesanan, rencana desain ulang, dan harga kemasan saat ini yang tidak diketahui tetap tidak diketahui. Pertanyaan komersial itu termasuk dalam percakapan berikutnya, bukan dalam catatan karangan yang ditempelkan pada hasil pencarian.
Collection results (Hasil pengumpulan) berisi jalur kontak bisnis publik, bukan alamat pribadi yang dijamin milik manajer pembelian tertentu. Tinjau perusahaan dan tujuan kontaknya sebelum memilih penerima. Email yang dipublikasikan dan wewenang untuk memutuskan pembelian adalah dua fakta yang terpisah.
Download to Excel (Unduh ke Excel) menghasilkan file CSV yang kompatibel dengan Excel. Kolom yang tidak Anda beli tetap kosong. Anda dapat membagikan file itu agar rekan kerja meninjaunya.
Haruskah email pertama menjanjikan penawaran harga?
Tawarkan peninjauan kemampuan produksi sebelum berkomitmen pada harga atau jadwal. Penawaran harga memerlukan gambar teknis, bahan, persyaratan pencetakan, jumlah, dan tanggal yang dibutuhkan. Produsen hipotetis ini dapat menjelaskan kemampuan kotak kartonnya tanpa mengklaim bahwa kebutuhan pembeli tersebut sudah diketahui.
Contoh yang dapat disesuaikan: “Subjek: Peninjauan kotak karton kosmetik untuk {company_name}. Halo, saya [nama] dari [produsen]. Kami memproduksi kotak karton untuk kosmetik, dan lembar kemampuan kami menjelaskan format dan opsi pencetakan yang didukung. Apakah ini kontak yang tepat untuk meninjau kemasan produk baru atau desain ulang, dan bolehkah saya mengirimkan lembar tersebut? Kami akan mengonfirmasi ketentuan penawaran harga setelah meninjau bahan, gambar teknis, jumlah, dan waktunya.” Ganti keterangan dalam tanda kurung siku. Tambahkan klaim sertifikasi atau cetak khusus hanya jika bisnis Anda telah memverifikasi bahwa klaim itu berlaku untuk pekerjaan yang diusulkan.
Sebelum mengirim, hubungkan kotak surat Anda sendiri di Settings (Pengaturan) → Connect email (Hubungkan email) dan simpan pengaturan Anda. Ikuti petunjuk khusus penyedia yang ditampilkan di sana, lalu kirim tes ke kotak masuk Anda sendiri. Gunakan akun yang akan menangani balasan untuk kampanye ini.
Gunakan {company_name} di subjek atau isi email untuk menggantikan nama perusahaan. Simpan pesan pertama dan pesan tindak lanjut, periksa Preview (Pratinjau), dan gunakan Send yourself a test first (Kirim tes ke diri sendiri dulu) untuk menerima tes di kotak masuk Anda sendiri yang terhubung.
Apa yang sebaiknya diperiksa dalam pratinjau dan tes mandiri?
Periksa penggantian nama perusahaan, lembar kemampuan, kata-kata tentang batas produksi, dan jalur balasan. Jangan menggambarkan kotak karton yang sudah dipakai pembeli sebagai pekerjaan yang sudah pernah diproduksi pabrik Anda kecuali itu benar. Preview memeriksa tampilan yang dipersonalisasi; tes di kotak masuk Anda sendiri memeriksa apa yang sebenarnya disampaikan oleh pesan.
Pisahkan ketentuan produksi yang didukung dari hal-hal yang memerlukan peninjauan teknis. Jika meminta spesifikasi lewat sebuah tautan, jelaskan informasi apa yang dibutuhkan tanpa menuntut gambar teknis yang rahasia sebelum pembeli menyetujui prosedurnya. Tes email yang berhasil tidak memvalidasi kualitas kemasan atau kepatuhan label produk. Perbaiki klaim produksi yang ambigu sebelum mengirim. Setiap pernyataan sertifikasi tetap memerlukan bukti dari orang yang bertanggung jawab atasnya; tautan yang berfungsi bukan pengganti bukti tersebut.
Bagaimana mempersiapkan pengiriman kampanye dan tanggapan teknis?
Periksa kecocokan penerima dan aturan kontak yang berlaku, lalu tunjuk seseorang untuk menangani pertanyaan spesifikasi. Tentukan materi apa yang dibutuhkan tim produksi sebelum staf penjualan membuat komitmen jadwal atau harga. Dalam contoh ini, pembahasan berikutnya mencakup bahan karton, gambar teknis, jumlah, pencetakan, dan tanggal pengiriman yang diinginkan.
Hormati penolakan dan tinjau kegagalan pengiriman pesan sebelum menghubungi sebuah alamat lagi. Klik pada tautan lembar bukanlah permintaan penawaran harga. Ketika kotak masuk publik mengarahkan Anda ke departemen lain, ikuti prosedur pembeli, jangan berasumsi bahwa penerima pertama memiliki wewenang. Kampanye pertama mencari percakapan peninjauan dokumen; kampanye itu tidak menetapkan perjanjian produksi atau memesan kapasitas pabrik.
Setiap email terkirim dikenai biaya dua kredit. Jeda bawaannya sekitar sepuluh menit, dengan pengaturan waktu yang dapat disesuaikan dan diacak. Memilih jumlah target tidak membuat setiap email langsung keluar, dan pesan yang terkirim bukanlah janji bahwa pesan itu sampai atau dibalas.
Menerima nomor telepon dikenai biaya satu kredit; menerima nomor itu bukanlah layanan penjualan telepon otomatis.
Menemukan kontak publik tidak menetapkan izin untuk email pemasaran. Sebelum mengirim, periksa persyaratan persetujuan, iklan, identifikasi pengirim, dan ketentuan berhenti berlangganan di negara penerima. Rujuk panduan KISA untuk Korea dan panduan FTC untuk Amerika Serikat. Label iklan saja tidak mengizinkan kontak yang tidak diminta.
Apa yang sebaiknya Anda kelola setelah ada balasan?
Pisahkan permintaan informasi, peninjauan gambar teknis, permintaan penawaran harga, dan pesanan pembelian. Jika sebuah merek meminta lembar kemampuan, jangan menghitungnya sebagai pesanan atau bahkan sebagai proyek peninjauan gambar teknis yang sudah terkonfirmasi. Jika permintaan penawaran harga tidak mencantumkan bahan atau jumlah, minta ketentuan tersebut sebelum memberikan harga yang pasti.
Tindak lanjut manual yang sesuai dapat merujuk pada pesan Anda sebelumnya dan menanyakan apakah peninjauan kemasan saat ini relevan. Klik tetap berbeda dari permintaan penawaran harga. Pabrik Anda harus mencatat secara terpisah versi gambar teknis, ketentuan penawaran harga, peninjauan prototipe, pesanan, dan komitmen pengiriman. Outreach tidak menyiratkan adanya koneksi otomatis ke manajemen produksi. Jika rekan kerja meninjau file yang diekspor, koordinasikan tanggung jawab di dalam bisnis Anda agar merek yang sama tidak menerima proposal yang saling bertentangan dari beberapa tenaga penjual.
Already sent (Sudah terkirim) dapat disaring berdasarkan Sent (Terkirim) dalam 7, 30, atau 90 hari terakhir, jumlah pengiriman, Clicks (Klik), serta ada atau tidaknya balasan. Pilih sendiri penerimanya dan gunakan Follow-up message (Pesan tindak lanjut) yang terpisah. Alur manual ini bukan urutan yang aktif secara otomatis.
Apa yang sebaiknya dicakup oleh proyek dan anggaran pertama Anda?
Mulailah dengan satu jenis kemasan dan lembar kemampuan yang akurat. Target 30 yang dipakai untuk perhitungan biaya hanyalah ilustrasi dengan angka yang dipilih secara sembarang, bukan rata-rata industri atau jumlah pelanggan yang ideal. Kapasitas tim Anda untuk menilai kecocokan produk dan menanggapi spesifikasi sebaiknya menentukan cakupan yang sebenarnya. Siapkan lembar teknis terlebih dahulu jika batasan bahan dan pencetakan Anda masih belum jelas.
Kolom tambahan yang dibeli menambah biaya kontak; biaya pengiriman bergantung pada penerima yang benar-benar Anda pilih. Merek yang sesuai mungkin lebih sedikit daripada target pengumpulan. Lihat alur kerja layanan dan contoh proposal B2B untuk konteks lebih lanjut. Untuk langsung memulai, daftar, buat grup negara dan wilayah, lalu atur kata kunci pembeli dan persyaratan email sesuai kemampuan produksi Anda yang sebenarnya.
Pendaftaran mencakup 100 kredit gratis, tanpa langganan bulanan. Sebagai contoh hipotetis, 30 kolom email ditambah 30 email terkirim memakai 30 + 60 = 90 kredit. Perhitungan ini tidak menjamin adanya 30 perusahaan yang cocok maupun terkirimnya setiap pesan.
Apa yang harus berubah ketika sebuah merek membutuhkan kemampuan produksi yang berbeda?
Jelaskan keterbatasan itu dan tawarkan bahan lain hanya jika bahan itu benar-benar dapat disediakan dan ditinjau terhadap persyaratan. Peninjauan teknis yang mungkin dilakukan bukanlah produksi yang sudah dikonfirmasi. Mengubah gambar teknis dapat mengubah penawaran harga. Coba deskripsi merek alternatif sebelum menambahkan pengecer yang tidak terkait hanya untuk memperbesar daftar. Produsen kontrak memerlukan penilaian proses pembeliannya sendiri.
Gunakan pertanyaan yang berulang untuk memperbaiki lembar kemampuan, sambil menjauhkan gambar teknis yang rahasia dari contoh bagi prospek lain. Catat revisi gambar teknis beserta ketentuan penawaran harganya di catatan Anda sendiri. Umpan balik prototipe yang positif berbeda dari pesanan produksi. Tinjau informasi spesifikasi yang kurang setelah kampanye pertama, jangan melaporkan setiap permintaan dokumen sebagai kontrak.
Apakah foto kotak karton membenarkan pengiriman penawaran harga yang pasti?
Tidak. Foto itu membantu menilai kemungkinan kasus penggunaan tetapi tidak menetapkan ukuran, bahan, pencetakan, atau jumlah. Konfirmasikan dulu kontak peninjauan dan minatnya, lalu kumpulkan informasi yang diperlukan untuk penawaran harga. Jangan menyimpulkan harga kemasan saat ini dan menjanjikan diskon dari sebuah foto.
Bolehkah Anda menyebut sertifikasi? Hanya jika bukti Anda mendukung relevansinya dengan pekerjaan yang diusulkan. Bolehkah Anda mendekati merek sekaligus produsen kontrak? Ya, tetapi pisahkan wewenang dan kebutuhan dokumen mereka. Bagaimana jika balasan menanyakan apakah Anda dapat memproduksi desain tersebut? Minta materi peninjauan dan konfirmasikan dengan tim produksi sebelum berkomitmen. Klik tanpa balasan tetap hanya sebuah klik, bukan peluang pesanan yang terverifikasi atau persetujuan untuk mulai memproduksi.
