Was braucht ein Getränkegroßhändler über eine Kontaktliste hinaus?
Ein Getränkegroßhändler muss Geschäfte identifizieren, die das Produkt gebrauchen können, diesen Geschäften nützliche Vergleichsinformationen geben und die Gespräche führen, die einer Bestellung vorausgehen. Ein Café ohne geeignete Lagermöglichkeit oder Einkaufsbefugnis ist nicht schon deshalb qualifiziert, weil Sie eine Adresse gefunden haben. Outreach verbindet die Kontaktsuche, die erste E-Mail und die Auswertung der Antworten; die kaufmännische Beurteilung liefert Ihr Unternehmen.
Das durchgängige Beispiel ist ein fiktiver Großhändler, der gekühlte Fruchtbasen an inhabergeführte Cafés in Daejeon, Südkorea, anbietet. Die beschriebenen Produkte und Reaktionen sind Beispiele, keine Kundenverträge und kein Umsatznachweis. Die Screenshots zeigen Demodaten, keine gesammelten oder gesendeten Datensätze dieser erfundenen Kampagne. Die Frage ist, ob ein Café eine brauchbare Zutat prüfen möchte, nicht, ob eine Liste zugesagte Bestellungen hervorbringen kann.
Outreach hilft Ihnen, öffentliche Geschäftskontakte zu finden, die Ergebnisse zu prüfen, E-Mails über Ihr eigenes verbundenes Konto zu senden und Sende- und Antwortprotokolle einzusehen. Ein Projekt enthält Keyword-Gruppen mit jeweils eigenem Land, eigener Region, gemeinsamen Suchbegriffen und eigener Zielanzahl.
Wie wählen Sie Café-Keywords und das Liefergebiet aus?
Wählen Sie Cafés, die Getränke zubereiten und in Ihrem tatsächlichen Kühllieferbereich liegen. In diesem Beispiel sind inhabergeführte Cafés in Daejeon die Startzielgruppe. Ein Geschäft, das Flaschengetränke weiterverkauft, kauft möglicherweise anders ein als ein Café, das Fruchtgetränke mischt, und eine Franchise-Filiale hat möglicherweise zentral freigegebene Zutaten.
Stellen Sie die Keyword-Gruppe auf Südkorea und Daejeon ein und probieren Sie dann inhabergeführtes Café, Dessertcafé und Fruchtgetränke-Café als getrennte Beschreibungen der Käufer aus. Wer nur nach Fruchtbasis sucht, findet möglicherweise Hersteller und andere Großhändler. Prüfen Sie saisonale Speisekarten und die Getränkezubereitung bei der Durchsicht, statt zu behaupten, die Suche belege diese Bedingungen. Wenn Sie auch entlegenere Gebiete abdecken möchten, klären Sie zuerst eine tragfähige Liefervereinbarung und verwenden Sie eine separate Gruppe, damit das Angebot die richtigen Lieferbedingungen widerspiegelt.
Welche Kontakteinstellungen passen zu einem Ansatz mit Produktprüfung?
Machen Sie Email (E-Mail-Adresse) zur Pflicht, wenn der erste Schritt darin besteht, Spezifikationen und Lagerbedingungen zu teilen. Wählen Sie für Telefon und Instagram Skip (Überspringen), wenn sie nicht genutzt werden. Ein öffentliches Café-Postfach kann dem Betrieb, den Reservierungen oder dem Marketing gehören; fragen Sie, ob es der richtige Weg für den Getränkeeinkauf ist. Stellen Sie es nicht als persönliche Adresse eines geprüften Einkäufers dar.
Wenn Sie sowohl E-Mail als auch Instagram verlangen, werden die Ergebnisse auf Unternehmen mit beiden Feldern eingegrenzt; Sie erhalten dadurch nicht einfach mehr Alternativen. Eine ungenutzte Telefonnummer zu sammeln verursacht Kosten, ohne Kühllagerung, Kaufinteresse oder Befugnis zu bestätigen. Wählen Sie die Felder entlang eines realistischen Kommunikationsplans und passen Sie den Plan an, wenn die Zielgruppe diesen Weg nicht hat.
Die aktuellen Kontaktfelder sind Email, Phone (Telefon), Instagram handle (Benutzername) und LinkedIn. Wählen Sie für jedes Feld Skip, If available (Falls vorhanden) oder Required (Erforderlich). Jedes erforderliche Feld muss vorhanden sein; ein fehlendes optionales Feld hindert Sie nicht daran, ein Unternehmen zu erhalten.
Skip bedeutet, dass Sie dieses Kontaktfeld weder kaufen noch erhalten. Jedes tatsächlich erhaltene Kontaktfeld kostet einen Credit.
Woran erkennen Sie, dass ein gesammeltes Café zu Ihrem Produkt passt?
Prüfen Sie die öffentliche Speisekarte, das Zubereitungsmodell, den Standort und die Kontaktstelle. Bei gekühlten Fruchtbasen sind Fruchtgetränke und die Getränkezubereitung vor Ort passende erste Anhaltspunkte. Sie belegen weder freie Kühlschrankkapazität noch die Bereitschaft, eine bestehende Zutat zu ersetzen. Diese Fragen gehören ins Gespräch.
Trennen Sie Franchise-Filialen ab, wenn die lokale Einkaufsbefugnis unklar ist, denn eine zentrale Freigabe kann nötig sein. Prüfen Sie, dass die E-Mail-Adresse zum Café gehört und nicht zu einer Plattform oder einem externen Werbepartner. Wenn jemand im Team die exportierte Datei prüft, unterscheiden Sie beobachtete Speisekarten-Informationen von unbestätigten Lageranforderungen. Das verhindert, dass das Vertriebsteam ein Suchergebnis als abgeschlossene Qualifizierung behandelt. Die Prüfung sollte ungeeignete Vorschläge entfernen, bevor sie rausgehen, auch wenn dadurch die Zahl der ausgewählten Empfänger sinkt.
Collection results (Sammelergebnisse) enthalten öffentliche Kontaktwege von Unternehmen, keine garantierten persönlichen Adressen namentlich bekannter Einkaufsleiter. Prüfen Sie das Unternehmen und die Kontaktstelle, bevor Sie Empfänger auswählen. Eine veröffentlichte E-Mail-Adresse und die Befugnis, eine Kaufentscheidung zu treffen, sind zwei verschiedene Tatsachen.
Download to Excel (Als Excel herunterladen) erzeugt eine Excel-kompatible CSV-Datei. Felder, die Sie nicht gekauft haben, bleiben leer. Sie können die Datei zur Prüfung an jemanden im Team weitergeben.
Was sollte Ihre erste Getränke-E-Mail vorschlagen?
Bieten Sie Produktinformationen an, die Verwendung, Verpackung, Lagerung und Bestellbedingungen erklären, und fragen Sie dann, ob der Empfänger für die Prüfung von Zutaten zuständig ist. Verwenden Sie Ihre bestätigte Produktdokumentation. Erfinden Sie keine Rentabilität pro Portion, Verkostungsergebnisse oder ein Versprechen kostenloser Muster, um das Angebot stärker wirken zu lassen.
Anpassbare Nachricht: „Betreff: Informationen zu Zutaten für Fruchtgetränke für {company_name}. Guten Tag, ich bin [Name] bei [Großhändler]. Wir liefern eine gekühlte Fruchtbasis in die Region Daejeon. Unser Produktblatt behandelt Verwendung, Packungsgröße, Lagerung und Bestellbedingungen. Sind Sie die richtige Ansprechperson für die Prüfung von Café-Zutaten, und darf ich Ihnen das Blatt senden? Wir können die Verfügbarkeit von Mustern und eventuelle Kosten bestätigen, nachdem wir Ihre Anforderungen besprochen haben.“ Ersetzen Sie die Klammern durch tatsächliche Angaben. Die Nachricht bittet um Erlaubnis für einen nützlichen Prüfschritt, statt eine Kaufentscheidung vorauszusetzen.
Verbinden Sie vor dem Senden Ihr eigenes Postfach unter Settings (Einstellungen) → Connect email (E-Mail verbinden) und speichern Sie Ihre Einstellungen. Folgen Sie den dort angezeigten anbieterspezifischen Anweisungen und senden Sie dann einen Selbsttest an Ihren eigenen Posteingang. Verwenden Sie das Konto, das die Antworten auf diese Kampagne bearbeiten wird.
Verwenden Sie {company_name} im Betreff oder Text, um den Firmennamen einzusetzen. Speichern Sie erste Nachrichten und Nachfassnachrichten, sehen Sie sich Preview (Vorschau) an und nutzen Sie Send yourself a test first (Zuerst einen Test an sich selbst senden), um einen Test in Ihrem eigenen verbundenen Posteingang zu erhalten.
Was sollte der Selbsttest vor dem Kampagnenversand überprüfen?
Prüfen Sie in Ihrem eigenen Posteingang den Produktnamen, die Lagerbeschreibung, den Link zum Produktblatt und die Antwortadresse. Ein gekühltes Produkt, das als lagerstabil beschrieben wird, vermittelt dem Käufer ein wesentlich falsches Bild. Prüfen Sie den eingesetzten Café-Namen und lesen Sie die empfangene Nachricht auf dem Smartphone, da der Betreiber eines Cafés sie möglicherweise zwischen zwei Arbeitsschritten im Betrieb liest.
Gleichen Sie abweichende Mindestbestellmengen zwischen Nachricht und Produktblatt ab. Bestätigen Sie die Gültigkeit der Preisliste und ob Lieferkosten enthalten sind. Ein erfolgreicher Selbsttest bestätigt Ihre Darstellung, nicht das Interesse eines Cafés an Mustern. Wählen Sie nach der Behebung der Probleme nur geeignete Unternehmen aus. Behalten Sie ein klar beschriebenes Angebot bei, statt mehrere Produkte mit unterschiedlichen Lageranforderungen zu mischen. Das erleichtert jedes spätere Gespräch, weil beide Seiten dieselbe Zutat und dieselben Bedingungen betrachten.
Wie versenden Sie die ersten E-Mails?
Beginnen Sie erst, wenn das Produktangebot und die für Antworten zuständige Person bereit sind. Der fiktive Großhändler sollte jemanden haben, der Fragen zu Wareneingang, Lagerung und Mustern beantworten kann. Richten Sie die Versandeinstellungen nach dieser Kapazität aus; eine Änderung des Abstands garantiert weder Annahme noch Zustellung noch Antworten.
Vermeiden Sie wiederholte Ansprachen über mehrere Kanäle und respektieren Sie Absagen oder Bitten, aufzuhören. Prüfen Sie fehlgeschlagene Zustellungen, bevor Sie eine Adresse erneut auswählen. Ein Klick auf das Produktblatt ist ein anderer Eintrag als eine Anfrage, über Zutaten zu sprechen. Betrachten Sie den Sendeablauf als Beginn der Qualifizierung, nicht als Beleg dafür, dass sich ein Café zu einer Bestellung verpflichtet hat.
Jede gesendete E-Mail kostet zwei Credits. Der Standardabstand beträgt etwa zehn Minuten, wobei eine einstellbare und zufällig variierte Taktung verfügbar ist. Die Wahl einer Zielanzahl bewirkt nicht, dass jede E-Mail sofort rausgeht, und eine gesendete Nachricht ist kein Versprechen auf Zustellung oder Antwort.
Eine Telefonnummer zu erhalten kostet einen Credit; der Erhalt dieser Nummer ist kein automatischer Telefonvertrieb.
Einen öffentlichen Kontakt zu finden begründet keine Erlaubnis für Marketing-E-Mails. Prüfen Sie vor dem Senden die Anforderungen des Empfängerlandes an Einwilligung, Werbung, Absenderkennzeichnung und Abmeldung. Ziehen Sie für Korea den KISA-Leitfaden und für die Vereinigten Staaten den FTC-Leitfaden heran. Ein Werbehinweis allein berechtigt nicht zur unaufgeforderten Kontaktaufnahme.
Wie trennen Sie Musteranfragen von Gesprächen über laufende Belieferung?
Halten Sie fest, wonach das Café tatsächlich fragt. Eine Anfrage nach dem Produktblatt ist eine Anfrage nach dem Produktblatt; ein Mustergespräch erfordert die Bestätigung von Verwendung, Lagerung und Wareneingangsregelung. Keines von beiden begründet eine laufende Abnahmevereinbarung. Beides als Stammkunden zu zählen kann die Lagerplanung und die Vertriebserwartungen verzerren.
Bei geeigneten Empfängern ohne Antwort kann ein manuelles Nachfassen kurz auf den früheren Kontakt Bezug nehmen und fragen, ob das Produkt oder der Kontaktweg relevant ist. Nennen Sie nur neue Lieferbedingungen, die Sie überprüft haben. Halten Sie Musterversand, Rückmeldungen der Cafés, Erstbestellungen und Folgebestellungen in Ihren eigenen Geschäftsunterlagen fest. Die Antwortprotokolle von Outreach werden nicht automatisch mit einem Bestellsystem synchronisiert. Schließen Sie Kontakte aus, die um keine weitere Ansprache gebeten haben, auch wenn sie zuvor Informationen angefordert haben.
Already sent (Bereits gesendet) lässt sich nach Sent (Gesendet) innerhalb der letzten 7, 30 oder 90 Tage, nach der Anzahl der Sendungen, nach Clicks (Klicks) und nach Antwort oder keiner Antwort filtern. Wählen Sie die Empfänger selbst aus und verwenden Sie eine separate Follow-up message (Nachfassnachricht). Dieser manuelle Ablauf ist keine automatisch aktive Abfolge.
Was sollten das erste Projekt und das Credit-Budget umfassen?
Beginnen Sie mit der Café-Zielgruppe in Daejeon, einem gekühlten Produkt und einem geprüften Produktblatt. Ein Ziel von 30 dient hier ausschließlich der Veranschaulichung der Kosten, nicht als gemessene ideale Chargengröße. Wählen Sie eine Zahl, die Ihr Team prüfen und betreuen kann, wenn Produktfragen eintreffen. Beginnen Sie bei einem breiten Sortiment mit einem gängigen Anwendungsfall, statt jeden Artikel an jedes Geschäft zu senden.
Trennen Sie die Kontaktkosten von den Sendekosten und berücksichtigen Sie zusätzlich gekaufte Felder. Prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie entscheiden, welche Cafés eine Nachricht erhalten. Weitere Hintergründe finden Sie in der Anleitung zum Dienst und in den B2B-E-Mail-Beispielen. Wenn Sie direkt starten möchten, registrieren Sie sich, legen Sie Ihr tatsächliches Liefergebiet fest, fügen Sie Café-Suchbegriffe hinzu und wählen Sie die E-Mail-Pflicht.
Die Registrierung enthält 100 kostenlose Credits, ohne Monatsabonnement. Hypothetische 30 E-Mail-Felder plus 30 gesendete E-Mails verbrauchen 30 + 60 = 90 Credits. Diese Rechnung garantiert weder 30 passende Unternehmen noch die Zustellung jeder Nachricht.
Was sollten Sie ändern, wenn Lagerung oder Verwendung auf der Speisekarte nicht passen?
Wenn das Café keinen Kühlraum hat, bieten Sie nicht weiter dieselbe gekühlte Zutat an, als wäre das Problem verschwunden. Besprechen Sie ein anderes Produkt nur dann, wenn Ihr Unternehmen es tatsächlich liefert und dessen Bedingungen geprüft hat. Respektieren Sie den Zeitrahmen für die Prüfung, den das Café vorgibt. Probieren Sie alternative Café-Beschreibungen innerhalb des Liefergebiets aus, bevor Sie das Gebiet erweitern.
Halten Sie Musterprodukt, Verpackung und Lagerhinweise in Ihren eigenen Unterlagen einheitlich. Verallgemeinern Sie die Geschmacksrückmeldung eines Cafés nicht zu einem Kundenergebnis für andere. Überprüfen Sie nach der ersten Kampagne unklare Produkterklärungen und ungeeignete Verwendungen auf der Speisekarte. Das kann die Qualifizierung und das Produktblatt verbessern, aber mehr Mustergespräche begründen nicht mehr laufende Kundenbeziehungen.
Sollten Sie ein Café ausschließen, das kein passendes Getränk auf der Karte hat?
Nicht automatisch. Ein Café kann einen neuen Menüpunkt in Betracht ziehen, aber Ihre Nachricht sollte diesen Zweck beschreiben, statt anzudeuten, dass es bereits eine Ersatzzutat braucht. Umgekehrt bestätigt ein passendes Getränk weder Kühllagerkapazität noch eigenständigen Einkauf.
Dürfen Sie ein kostenloses Muster bewerben? Nur wenn Ihre tatsächliche Regelung, die Verfügbarkeit und die Lieferkosten das hergeben. Was ist, wenn nur wenige Kontakte gefunden werden? Prüfen Sie zuerst die Begriffe der Käufer und das Liefergebiet; ändern Sie die Kontaktanforderungen nur, wenn ein anderer Weg wirklich nutzbar ist. Ist ein Klick eine Bestellung? Nein. Bestätigen Sie Produkte, Menge und Geschäftsbedingungen getrennt. Wenn ein Café sagt, dass es bereits einen Lieferanten hat, halten Sie diese Antwort fest und besprechen Sie ein zusätzliches Produkt oder einen Ersatz nur in dem Rahmen, den das Café erlaubt.
