輸出企業は、海外の販売代理店探しをどう始めればよいですか？
連絡先を集める前に、市場と、流通での役割を定めます。販売代理店は、ほかの販売者や顧客に供給するために製品を買い付けたり取り扱ったりする企業であり、海外にあるというだけでは、輸入の権限や製品への適合があることにはなりません。Outreachは、見込み先の発見、メールでのアプローチ、反応の確認をつなぎますが、輸出が実現できるかどうかの責任は、事業者ご自身にあります。
架空の例は、カリフォルニアの食品の販売代理店を探している、韓国のパッケージ入りスナックのメーカーです。ここで挙げる製品や話し合いは例示であり、輸出の実績ではなく、スクリーンショットにはデモ用の記録が含まれています。全体の流れは、市場の選定、バイヤーの呼び方、連絡先の項目、見極め、現地向けの提案、自分へのテスト送信、送信、フォローアップ、費用までを扱います。最初のメッセージは、輸入の合意を主張するのではなく、カテゴリーの関連性と、検討の窓口を確かめるものです。
Outreachは、公開されている企業の連絡先を見つけ、結果を確認し、連携したご自身のアカウントからメールを送り、送信と反応の記録を確認する作業を助けます。プロジェクトには、国、地域、共通の検索語、目標数をそれぞれ持つキーワードのグループが含まれます。
国、地域、現地のバイヤーの呼び方は、どう選べばよいですか？
自社が現実的に評価できる市場から始めます。この例では、アメリカ合衆国とカリフォルニア州を使います。検索できるからというだけで、製品や輸送の条件が決まっていない国に広げてはいけません。プロジェクトの中では、別々のキーワードのグループで異なる国を表せますが、それぞれの市場には、その国の言葉と取引の面での確認が必要です。
「食品の販売代理店」「スナックの卸売業者」「アジア食品の販売代理店」を使い、「輸出向けスナック」だけで検索するのではなく、買い手を表す言葉で探します。輸入業者、卸売業者、小売店は、役割が異なる場合は分けて考えます。アジア食品を売っているからといって、韓国系の企業であるとは限らないため、所有者の条件は、実際の対象にとって重要な場合にだけ適用します。販売代理店の事務所の所在地が、その販売地域を示すわけでもありません。その違いは、公開されている情報と、そのあとの会話で確かめます。
海外へのアプローチでは、どの連絡先の項目を受け取るべきですか？
最初のステップがカタログの提示と製品の条件の話し合いであれば、Email（メール）をRequired（必須）に設定します。電話番号とInstagramがすぐには役に立たないなら、Skip（取得しない）に設定します。想定するアメリカ合衆国のバイヤーのために、読みやすい英語を用意します。Outreachには英語の画面もあるため、すべての利用者が韓国語の表示を見ながら作業する必要はありません。
公開されているアドレスは、名前の分かる購買の担当者の個人の連絡先ではなく、企業の問い合わせ用の受信先であることがあります。そこが新しい製品の検討を担当しているかどうかを尋ねます。電話を使う場合は、さらに、時差、言語、目的についての計画が必要です。複数の項目を必須にすると、必須の項目が1つでも欠けている企業は除外されます。メールが実際の最初の連絡手段なら、使わない連絡手段を購入して販売代理店の役割を理解した代わりにするのではなく、正確な製品の資料とバイヤーの見極めに力を注ぎます。
現在の連絡先の選択は、Email、Phone（電話番号）、Instagram handle（アカウント名）、LinkedInです。それぞれについて、Skip、If available（あれば取得）、Requiredのいずれかを選びます。必須の項目はすべて存在している必要がありますが、任意の項目が欠けていても、その企業を受け取れなくなることはありません。
Skipは、その連絡先の項目を購入せず、受け取らないことを意味します。実際に受け取った連絡先の項目1つにつき、1クレジットかかります。
販売代理店の結果では、何を確認すべきですか？
その企業が実際に行っている食品の流通の活動、製品のカテゴリー、流通での役割、連絡先の持ち主を確認します。スナックの例では、カタログや企業の説明から、カテゴリーの関連性が確かめられることがあります。飲食店、一般消費者向けの小売店、企業の一覧サイトのページは、同じように購買の窓口になるわけではありません。食品を扱っているからといって、その企業が直接輸入しているとは限りません。
その市場に向けた、自社の保管、表示、書類、賞味期限、注文の条件を見直します。製品の写真だけでは、規制への適合は確かめられません。連絡先のアドレスがあっても、輸入の権限や支払い能力が確認できたことにはなりません。同僚が書き出したデータを確認する場合は、公開情報で確認できたカテゴリーと、輸入の責任についての疑問を分けます。カリフォルニアに事務所があるからといって、全米で流通しているとは限りません。対応範囲を大きく見せたり、現地に関係のある企業が、それ以上の確認なしに輸入の手続き全体をこなせると思い込んだりするのは避けます。
Collection results（収集結果）には、公開されている企業の連絡先が含まれますが、名前のある仕入れ担当者個人のアドレスが保証されているわけではありません。送信先を選ぶ前に、企業と連絡先を確認してください。公開されているメールアドレスがあることと、仕入れを決める権限があることは、別の事実です。
Download to Excel（Excelにダウンロード）は、Excelで開けるCSVファイルを作成します。購入しなかった項目は空欄のままです。このファイルを同僚と共有して確認してもらえます。
最初の販売代理店へのメールでは、何を伝えるべきですか？
製品のカテゴリーを1つ説明し、受信者がそれを検討する立場にあるかどうかを尋ねます。作り上げた認証や、海外市場での販売実績ではなく、確認済みの製品情報を使います。包装、保管、注文についての資料を用意しておきますが、最初のアプローチで、確定していない価格や独占的な権利を約束してはいけません。
アレンジして使える文例：「件名：{company_name}様向け パッケージ入りスナックのご検討について。はじめまして、韓国の[メーカー名]の[氏名]と申します。当社はパッケージ入りのスナックを製造しており、このカテゴリーの新商品をご検討されているかどうかをうかがいたく存じます。カタログと、ご用意できる包装と保管の情報をお送りしてもよろしいでしょうか？輸出の条件と供給の時期は、ご要望をうかがったうえで確認いたします」角かっこ内は、実際の内容に置き換えてください。返信から、販売代理店の役割と検討の手順が明らかになるはずです。実際には供給できない製品にまで、カタログの提案を広げてはいけません。
送信する前に、Settings（設定）→ Connect email（メール連携）でご自身のメールボックスを接続し、設定を保存します。そこに表示されるプロバイダーごとの手順に従い、ご自身の受信トレイにテスト送信を行ってください。このキャンペーンの返信を受け取るアカウントを使ってください。
件名または本文に{company_name}を入れると、企業名に置き換わります。最初のメッセージとフォローアップのメッセージを保存し、Preview（プレビュー）を確認して、Send yourself a test first（まず自分にテスト送信）を使うと、連携したご自身の受信トレイでテストを受け取れます。
現地向けのメッセージをテストするとき、何を確認すべきですか？
英語のメッセージとカタログが、同じ製品、パッケージの形態、保管の条件を説明しているかを確認します。企業名の差し込み、カタログのリンク、返信先は、Previewと、ご自身で受け取ったテストで確認します。根拠が示せる範囲を超えて、製品の範囲や認証を広く見せかねない表現は取り除きます。
重さと包装の単位は統一し、必要なら説明を添えます。価格の情報を入れる場合は、通貨と適用される条件を明記します。製品と条件に詳しい人に、慣れない言葉遣いを確認してもらいますが、実際には行っていない専門の翻訳や確認を、行ったと主張してはいけません。自分へのテスト送信は、販売代理店の関心を測るものでも、輸入の規則への適合を確認するものでもありません。実際のキャンペーンで適した受信者を選ぶ前に、連絡内容の確認と、市場の条件の見直しを終えます。
時差と、海外への送信の要件には、どう対応すればよいですか？
送信する前に、受信者の所在国の要件を確認し、返信に対応する担当者を決めます。この例では、アメリカ合衆国の営業時間と、韓国のチームが返信に対応できる時間をあわせて考えます。送信のタイミングは運用上の選択であり、特定の送信時刻が配信や返信を保証する根拠ではありません。
主な連絡手段はメールです。電話などの別の連絡手段を加えるのは、事業との関連性と許可を確認してからにし、返信がないからといって、複数の連絡手段で繰り返し連絡することはしません。お断りや、連絡の停止の依頼は尊重します。もう一度アプローチする前に、失敗の記録を確認します。メッセージを送ったからといって、現地の決裁者がそれを確認したことや、輸入を承認したことの証明にはなりません。実際の返事が届いたら、その中の具体的な質問をもとに次の話し合いを進め、提供するのは、事業者が確認済みのカタログの事実と取引条件だけにします。
送信したメール1通につき、2クレジットかかります。標準の間隔はおよそ10分で、間隔の調整やランダムなタイミングも利用できます。目標数を選んでも、すべてのメールがすぐに送られるわけではなく、送信したメッセージが到達や返信を約束するものでもありません。
電話番号を受け取るには1クレジットかかり、その番号を受け取ることは自動の電話営業サービスではありません。
公開されている連絡先を見つけたからといって、マーケティングメールを送る許可が得られたことにはなりません。送信する前に、受信者の所在国の同意、広告、送信者の表示、配信停止に関する要件を確認してください。韓国についてはKISAのガイダンス、米国についてはFTCのガイドを参照してください。広告であることを示す表示だけでは、一方的な連絡が認められるわけではありません。
返信と手動のフォローアップは、どう管理すればよいですか？
カタログの依頼、製品の検討、輸入の条件の話し合い、取引は、分けて扱います。情報を求めてきた販売代理店は、まだ情報提供の段階にあります。輸入する側の当事者、流通の経路、書類、製品のニーズを確認し、そのうえで、実際に提供できる資料で返答します。数量、支払い、輸送、時期に合意する前に、輸出の合意として記録してはいけません。
カタログのリンクのクリックは、輸入の意思や注文とは別のものです。返信がない適した連絡先には、適切な手動のフォローアップで、先に送ったメッセージに触れたうえで、それがカテゴリーを検討する窓口に届いたかどうかを尋ねられます。市場ごとの提案は、実際の製品の条件を使って維持します。サンプル、見積もり、契約、出荷、支払いは、事業者ご自身が別々に管理する必要があり、Outreachが輸出書類や受発注のシステムと自動でつながっているわけではありません。独占的な権利の依頼は、メールのやりとりだけで権利を約束するのではなく、実際の取引の審査に回します。
Already sent（送信済み）は、Sent（送信日）が直近7日・30日・90日以内かどうか、送信回数、Clicks（リンクのクリック）、返信の有無で絞り込めます。送信先は自分で選び、別のFollow-up message（フォローアップのメッセージ）を使います。この手動の手順は、自動で作動するフォローアップの仕組みではありません。
最初の市場のプロジェクトと予算には、何を含めればよいですか？
評価できる1つの市場に向けて、1つの製品カテゴリーを準備します。ここでアメリカ合衆国を選んだのは、架空の例の一貫性を保つためであり、すべての輸出企業にとって最適な市場として勧めているからではありません。30社という数も、費用を例示するための任意の数字です。実際の範囲は、製品の見極めと、返信への対応能力を基準に選んでください。
連絡先の項目が増えると費用が加わるため、市場ごとの予算と、選んだ受信者は、別々に確認します。収集の目標数は、達成した販売代理店の数ではありません。さらに詳しくは、海外バイヤーのガイドとサービスの流れをご覧ください。すぐに始めるには、新規登録をして、国と地域を選び、現地の販売代理店の検索語を追加し、メールの必須設定を選んで、例を、確認済みの製品と輸出の検討の情報に置き換えます。
新規登録には100クレジットの無料分が含まれ、月額のサブスクリプションはありません。仮に、メールの項目30件と送信メール30通なら、30 + 60 = 90クレジットを使います。この計算は、条件に合う企業30社が見つかることも、すべてのメッセージが届くことも保証するものではありません。
製品や輸入の条件が合わない場合は、何を変えればよいですか？
求められた表示や認証の情報は、答える前に確認します。確認できていない将来の認証を約束してはいけません。輸入を行わない小売店は、別の流通の経路としての評価が必要であり、輸入業者として記録してはいけません。新しい言語、規制、輸送の確認が必要な別の市場を加える前に、関係のある現地の販売代理店の検索語を試します。
求められた代わりの製品が、実際に用意できるかを確認します。支払いや独占的な権利についての質問は、自社の取引の手続きを通して扱います。繰り返し出るカタログへの質問は資料の改善に使いますが、カリフォルニアの販売代理店1社の感想を、アメリカ合衆国全体に当てはめてはいけません。製品の条件が変わった場合は、あとの提案の中で説明します。カタログの依頼、サンプル、注文、出荷、支払いは、それぞれ別の成果であり、輸出による売上の代わりになる指標ではありません。
販売代理店の連絡先があれば、その製品は輸出できるということですか？
いいえ。話し合いの窓口が得られるだけです。実際の取引には、製品の適合、輸入する側の当事者、そして合意した価格、注文、輸送の条件が必要です。スナックのカタログを送っただけでは、現地の製品の要件を満たしたことにはなりません。自社が確認していない認証や輸入の権限は、含めないでください。
1つのプロジェクトで複数の国を扱えますか？グループごとに国と地域を指定できるため、それぞれについて、言語と製品の条件を確認してください。画面は韓国語だけですか？いいえ、英語の画面があります。カタログの依頼は購入の意思ですか？会話のきっかけになることはありますが、確定した注文ではありません。韓国系の販売代理店を対象にしなければいけませんか？その条件が目的に合う場合だけで、アジア食品の流通と韓国系の所有は、別の特徴です。
