Bir ihracatçı Kore dışındaki distribütörleri bulmaya nasıl başlamalı?
İletişim bilgilerini toplamadan önce bir pazar ve kanal rolü tanımlayın. Bir distribütör, diğer satıcılara ya da müşterilere tedarik etmek üzere ürünleri satın alır veya ele alır; Kore dışında olmak tek başına ithalat yetkisini veya ürün uygunluğunu ortaya koymaz. Outreach aday keşfini, e-posta yaklaşımlarını ve yanıt incelemesini birbirine bağlar; ihracat uygulanabilirliğinden ise işletmeniz sorumlu kalır.
Varsayımsal örnek, Kaliforniya'daki gıda distribütörlerini arayan Güney Koreli bir paketli atıştırmalık üreticisidir. Buradaki ürünler ve görüşmeler açıklayıcıdır, ihracat sonuçları değildir; ekran görüntüleri de demo kayıtları içerir. Tam iş akışı pazar seçimini, alıcı terminolojisini, iletişim alanlarını, uygunluk değerlendirmesini, yerelleştirilmiş bir teklifi, kendinize test göndermeyi, göndermeyi, takibi ve maliyeti kapsar. İlk mesaj, bir ithalat anlaşması iddia etmek yerine kategori ilgisini ve inceleme yolunu kontrol eder.
Outreach, kamuya açık işletme iletişim bilgilerini bulmanıza, sonuçları incelemenize, bağladığınız kendi hesabınız üzerinden e-posta göndermenize ve gönderim ile yanıt kayıtlarını kontrol etmenize yardımcı olur. Projelerin her biri, kendi ülkesi, bölgesi, ortak arama kelimeleri ve hedef sayısı olan anahtar kelime grupları içerir.
Ülkeleri, bölgeleri ve yerel alıcı terimlerini nasıl seçmelisiniz?
İşletmenizin gerçekçi biçimde değerlendirebileceği bir pazarla başlayın. Örnek, Amerika Birleşik Devletleri'ni ve Kaliforniya'yı kullanır. Ürün ve nakliye koşulları çözülmemiş ülkelere, yalnızca o ülkeleri arayabildiğiniz için yayılmayın. Ayrı anahtar kelime grupları bir proje içinde farklı ülkeleri temsil edebilir, ancak her pazarın yine kendi dil ve ticari incelemesine ihtiyacı vardır.
Yalnızca ihracat atıştırmalığı aramak yerine alıcıyı tanımlayarak gıda distribütörü, atıştırmalık toptancısı ve Asya gıda distribütörü terimlerini kullanın. Rolleri farklı olduğunda ithalatçıları, toptancıları ve perakendecileri ayırın. Asya gıdası satmak Koreli sahipliğini kanıtlamaz; bir sahiplik koşulunu yalnızca gerçek hedefiniz için önemliyse uygulayın. Bir distribütörün ofis konumu da satış bölgesini belirlemez. Bu ayrımı herkese açık bilgiler ve sonraki görüşme yoluyla doğrulayın.
Kore dışına yönelik yaklaşımlar için hangi iletişim alanlarını almalısınız?
İlk adım bir katalog sunmak ve ürün koşullarını görüşmekse Email (E-posta) alanını zorunlu tutun. Hemen bir rolleri yoksa telefonu ve Instagram'ı atlayın. Varsayımsal Amerika Birleşik Devletleri alıcısı için okunabilir İngilizce hazırlayın. Outreach'in ayrıca bir İngilizce arayüzü vardır; bu nedenle iş akışı her kullanıcının Korece etiketler üzerinden çalışmasını gerektirmez.
Herkese açık bir adres, adı belli bir satın alma yöneticisinin kişisel iletişim bilgisi yerine genel bir işletme gelen kutusu olabilir. Yeni ürün incelemesini yürütüp yürütmediğini sorun. Telefon kullanımı ayrıca saat dilimleri, dil ve amaç için bir plan gerektirir. Birkaç alanı zorunlu tutmak, zorunlu alanlardan herhangi biri eksik olan şirketleri dışlar. Gerçek başlangıç yolunuz e-postaysa, distribütörün rolünü anlamanın yerini tutsun diye kullanılmayan kanallar satın almayın; bunun yerine doğru ürün materyaline ve alıcı uygunluk değerlendirmesine odaklanın.
Güncel iletişim seçenekleri Email, Phone (Telefon), Instagram handle (kullanıcı adı) ve LinkedIn'dir. Her biri için Skip (Atla), If available (Varsa) veya Required (Zorunlu) seçin. Zorunlu her alan mevcut olmalıdır; eksik bir isteğe bağlı alan, bir firmayı almanızı engellemez.
Skip, o iletişim alanını satın almadığınız veya teslim almadığınız anlamına gelir. Gerçekten alınan her iletişim alanı bir krediye mal olur.
Distribütör sonuçlarında neyi doğrulamalısınız?
Şirketin gerçek gıda dağıtım faaliyetini, ürün kategorilerini, kanal rolünü ve iletişim bilgisinin sahibini kontrol edin. Atıştırmalık örneğinde kataloglar ve şirket tanımları kategori ilgisini ortaya koyabilir. Bir restoran, bir tüketici perakendecisi ve bir rehber sayfası birbirinin yerine geçebilecek satın alma muhatapları değildir. Gıda ile ilgilenmek, şirketin doğrudan ithalat yaptığını kanıtlamaz.
Pazar için kendi depolama, etiketleme, belgelendirme, raf ömrü ve sipariş koşullarınızı gözden geçirin. Ürün fotoğrafları mevzuata uygunluğu ortaya koyamaz. Bir iletişim adresi, ithalat yetkisini ya da ödeme güvenilirliğini doğrulamaz. Meslektaşlarınız dışa aktarılan verileri incelerken, herkese açık olarak doğrulanmış kategorileri ithalat sorumluluklarına dair sorulardan ayırın. Kaliforniya'daki bir ofis, ülke çapında dağıtımı kanıtlamaz. Kapsamı şişirmekten ya da yerel olarak ilgili bir şirketin tüm ithalat sürecini ek doğrulama olmadan yürütebileceğini varsaymaktan kaçının.
Collection results (Toplama sonuçları), kamuya açık işletme iletişim yollarını içerir; adı belli satın alma yöneticilerinin garantili kişisel adreslerini içermez. Alıcıları seçmeden önce firmayı ve iletişim adresini inceleyin. Yayımlanmış bir e-posta ile satın alma kararı verme yetkisi ayrı olgulardır.
Download to Excel (Excel'e indir), Excel ile uyumlu bir CSV dosyası üretir. Satın almadığınız alanlar boş kalır. Dosyayı bir meslektaşınızın incelemesi için paylaşabilirsiniz.
İlk distribütör e-postası ne söylemelidir?
Tek bir ürün kategorisini anlatın ve alıcının onu inceleyip incelemediğini sorun. Uydurma sertifikalar ya da yabancı pazar satış sonuçları değil, doğrulanmış ürün bilgilerini kullanın. Ambalaj, depolama ve sipariş materyallerini hazır bulundurun, ancak ilk yaklaşımda onaylanmamış bir fiyat ya da münhasır haklar vaat etmeyin.
Uyarlanabilir örnek: “Konu: {company_name} için paketli atıştırmalık incelemesi. Merhaba, ben Güney Kore'deki [üretici] firmasından [ad]. Paketli atıştırmalıklar üretiyoruz ve bu kategorideki yeni ürünleri inceleyip incelemediğinizi sormak isteriz. Kataloğumuzu ve mevcut ambalaj ile depolama bilgilerini gönderebilir miyim? İhracat koşulları ve tedarik zamanlaması, gereksinimlerinizi görüştükten sonra doğrulanır.” Köşeli parantezleri değiştirin. Yanıt, distribütörün rolünü ve inceleme prosedürünü netleştirmelidir. Katalog teklifini, işletmenizin gerçekte tedarik edemeyeceği ürünlere genişletmeyin.
Göndermeden önce Settings (Ayarlar) → Connect email (E-posta bağla) bölümünden kendi posta kutunuzu bağlayın ve ayarlarınızı kaydedin. Orada gösterilen sağlayıcıya özel talimatları izleyin, ardından kendi gelen kutunuza bir test mesajı gönderin. Bu kampanyanın yanıtlarını ele alacak hesabı kullanın.
Firma adını yerine koymak için konu satırında veya mesaj metninde {company_name} kullanın. İlk ve takip mesajlarını kaydedin, Preview (Önizleme) bölümünü inceleyin ve kendi bağlı gelen kutunuzda bir test almak için Send yourself a test first (Önce kendinize test gönderin) seçeneğini kullanın.
Yerelleştirilmiş mesajları test ederken neleri kontrol etmelisiniz?
İngilizce mesajın ve kataloğun aynı ürünleri, ambalaj biçimlerini ve depolama koşullarını anlattığını doğrulayın. Firma adı yerine koymayı, katalog bağlantılarını ve yanıt yolunu Preview bölümü ve kendi aldığınız test aracılığıyla kontrol edin. Kanıtlarınızın desteklediğinden daha geniş bir ürün kapsamı ya da sertifikasyon ima edebilecek ifadeleri kaldırın.
Ağırlık ve ambalaj birimlerini tutarlı tutun ve gerektiğinde açıklayın. Fiyat bilgisi eklenmişse para birimini ve geçerli koşulları belirtin. Ürünü ve koşulları bilen birine, hiç gerçekleşmemiş profesyonel çeviri ya da inceleme iddia etmeden, alışılmadık ifadeleri değerlendirtin. Kendinize gönderilen test, ne distribütör ilgisinin ölçümüdür ne de ithalat uygunluğunun doğrulanmasıdır. Gerçek kampanya için uygun alıcıları seçmeden önce iletişim kontrollerini ve pazar koşulları incelemesini tamamlayın.
Saat dilimlerini ve Kore dışına gönderim gerekliliklerini nasıl ele almalısınız?
Göndermeden önce alıcı ülkenin gerekliliklerini gözden geçirin ve yanıtlardan sorumlu bir kişi atayın. Örnekte, Koreli ekibin yanıtları ele alma kapasitesiyle birlikte Amerika Birleşik Devletleri iş saatlerini de göz önünde bulundurun. Zamanlama operasyonel bir tercihtir; belirli bir gönderim saatinin teslimi ya da yanıtları garanti ettiğinin kanıtı değildir.
E-posta ana yoldur. Telefon gibi başka bir iletişim yolunu, yanıt gelmediği için kanallar arasında tekrar tekrar iletişim kurmak yerine, yalnızca işletme ilgisini ve izni değerlendirdikten sonra ekleyin. Ret yanıtlarına ve durdurma taleplerine saygı gösterin. Başka bir yaklaşımdan önce hata kayıtlarını inceleyin. Bir mesaj göndermek, yerel bir karar vericinin onu incelediğini ya da ithalatı onayladığını kanıtlamaz. Gerçek bir yanıt geldiğinde, bir sonraki görüşmeyi yönlendirmek için onun gerçek sorularını kullanın ve yalnızca işletmenizin doğruladığı katalog bilgilerini ve ticari koşulları sağlayın.
Gönderilen her e-posta iki krediye mal olur. Varsayılan aralık yaklaşık on dakikadır; ayarlanabilir ve rastgele zamanlama da mevcuttur. Bir hedef sayı seçmek her e-postanın hemen gitmesini sağlamaz ve gönderilmiş bir mesaj teslim ya da yanıt vaadi değildir.
Bir telefon numarası almak bir krediye mal olur; bu numarayı almak otomatik bir telefon satış hizmeti değildir.
Herkese açık bir iletişim bilgisi bulmak, pazarlama e-postası için izin oluşturmaz. Göndermeden önce alıcının ülkesindeki onay, reklam, gönderici kimliği ve abonelikten çıkma gerekliliklerini kontrol edin. Kore için KISA rehberine, Amerika Birleşik Devletleri için FTC rehberine başvurun. Yalnızca bir reklam etiketi, istenmeyen iletişime yetki vermez.
Yanıtlar ve elle yapılan takipler nasıl yönetilmeli?
Katalog taleplerini, ürün incelemesini, ithalat koşulları görüşmelerini ve işlemleri birbirinden ayırın. Bilgi isteyen bir distribütör, bilgi aşamasındadır. İthalatçı tarafı, kanalları, belgeleri ve ürün ihtiyaçlarını doğrulayın, ardından gerçekten sağlayabileceğiniz materyalle yanıt verin. Miktar, ödeme, nakliye ve zamanlama üzerinde anlaşılmadan bir ihracat anlaşması kaydetmeyin.
Bir katalog bağlantısı tıklaması, ithalat niyetinden ya da bir siparişten farklıdır. Yanıt vermeyen uygun iletişim bilgileri için, uygun bir elle takip önceki mesaja atıfta bulunabilir ve mesajın kategori inceleme yoluna ulaşıp ulaşmadığını sorabilir. Pazara özel teklifleri gerçek ürün koşullarını kullanarak sürdürün. İşletmeniz numuneleri, fiyat tekliflerini, sözleşmeleri, sevkiyatları ve ödemeyi ayrıca yönetmelidir; bu, Outreach'in ihracat belgeleri ya da sipariş sistemiyle otomatik olarak entegre olduğu anlamına gelmez. Münhasırlık taleplerini, yalnızca bir e-posta görüşmesinden hak vaat etmek yerine gerçek bir ticari incelemeye yönlendirin.
Already sent (Daha önce gönderilenler) listesi; son 7, 30 ya da 90 gün içinde Sent (Gönderilme zamanı), gönderim sayısı, Clicks (Tıklamalar) ve yanıt verilip verilmemesine göre filtrelenebilir. Alıcıları kendiniz seçin ve ayrı bir Follow-up message (Takip mesajı) kullanın. Bu elle yürütülen iş akışı, otomatik olarak çalışan bir dizi değildir.
İlk pazar projesi ve bütçesi neleri içermelidir?
Değerlendirebileceğiniz tek bir pazar için tek bir ürün kategorisi hazırlayın. Amerika Birleşik Devletleri burada, varsayımsal örneği tutarlı tutmak için seçilmiştir; her ihracatçı için en iyi pazar olarak önerildiği için değil. Otuz aday da keyfi bir maliyet örneğidir. Gerçek kapsamı ürün uygunluğu ve yanıt kapasitesi çevresinde seçin.
Ek iletişim alanları maliyeti artırır; bu nedenle pazar bütçelerini ve seçilen alıcıları ayrı ayrı gözden geçirin. Bir toplama hedefi, ulaşılmış bir distribütör sayısı değildir. Daha fazla bağlam için Kore dışı alıcı rehberine ve hizmet iş akışına bakın. Doğrudan başlamak için kayıt olun, ülkenizi ve bölgenizi seçin, yerel distribütör terimlerini ekleyin, e-posta gereksinimlerini seçin ve örneği doğrulanmış ürün ve ihracat inceleme bilgileriyle değiştirin.
Kayıt, aylık abonelik olmaksızın 100 ücretsiz kredi içerir. Varsayımsal olarak 30 e-posta alanı artı 30 gönderilmiş e-posta, 30 + 60 = 90 kredi kullanır. Bu hesaplama, 30 eşleşen firmayı da her mesajın teslimini de garanti etmez.
Ürün veya ithalat koşulları uymadığında ne değişmeli?
Yanıt vermeden önce talep edilen etiketleme veya sertifikasyon bilgilerini doğrulayın. Onaylanmamış gelecekteki bir sertifikasyonu vaat etmeyin. İthalat yapmayan bir perakendecinin farklı bir kanal değerlendirmesine ihtiyacı vardır ve bir ithalatçı olarak kaydedilmemelidir. Yeni dil, mevzuat ve nakliye incelemesi gerektiren başka bir pazar eklemeden önce ilgili yerel distribütör terimlerini deneyin.
Talep edilen alternatif bir ürünün gerçekten mevcut olduğunu doğrulayın. Ödeme ya da münhasırlık sorularını ticari sürecinizden geçirin. Tekrarlayan katalog sorularını materyali iyileştirmek için kullanın, ancak Kaliforniya'daki tek bir distribütörün geri bildirimini tüm Amerika Birleşik Devletleri'ne genellemeyin. Değişen ürün koşullarını sonraki tekliflerde açıklayın. Katalog talepleri, numuneler, siparişler, sevkiyatlar ve ödeme ayrı sonuçlardır; ihracat gelirinin birbirinin yerine geçebilecek ölçütleri değildir.
Bir distribütör iletişimi ürünün ihraç edilebileceği anlamına mı gelir?
Hayır. Bu size bir görüşme yolu sağlar. Gerçek ticaret ürün uygunluğunu, bir ithalatçı tarafı ve üzerinde anlaşılmış fiyatlandırma, sipariş ve nakliye koşullarını gerektirir. Bir atıştırmalık kataloğu göndermek, tek başına yerel ürün gerekliliklerini karşılamaz. Şirketinizin doğrulamadığı sertifikaları ya da ithalat yetkisini dışarıda bırakın.
Bir proje birden fazla ülkeyi kapsayabilir mi? Gruplar kendi ülkelerini ve bölgelerini belirtebilir; her biri için dil ve ürün koşullarını gözden geçirin. Arayüz yalnızca Korece mi? Hayır, bir İngilizce arayüz vardır. Bir katalog talebi satın alma niyeti midir? Bir görüşmeyi başlatabilir ancak onaylanmış bir sipariş değildir. Koreli sahipli distribütörleri hedeflemek zorunda mısınız? Yalnızca bu koşul amacınıza uyuyorsa; Asya gıdası dağıtımı ve Koreli sahiplik ayrı özelliklerdir.
