Outreach 블로그

영업 자동화 가이드

업체 연락처를 모으는 법, 콜드메일이 스팸함에 안 가게 하는 법, 해외 시장 개척 방법을 실제 해 본 기록으로 적습니다.

글 10편

Outreach 사용법 — 키워드 하나로 업체 명단 모으고 메일 보내기까지

영업 자동화 툴 Outreach를 처음 쓰는 분을 위한 사용법입니다. 키워드 적기, 받을 정보 고르기, 결과 표 확인, 이메일·인스타그램 DM 발송까지 4단계를 실제 화면과 함께 설명합니다.

처음 연락, 후속 메일, 해외 바이어, 소개받은 연락, 전시회 뒤 연락까지 B2B 콜드메일 예문 5개를 제목과 본문 그대로 실었습니다. 왜 그렇게 썼는지와 제목·길이·후속 간격을 정하는 원칙도 함께 정리했습니다.

없는 주소로 보내면 메일이 반송됩니다. 보내기 전에 이메일 주소가 실제로 있는지 확인하는 세 단계와, 확인이 안 되는 경우, 반송 메일의 코드 읽는 법을 정리했습니다.

해외 바이어·거래처 명단을 직접 만드는 법입니다. 193개 나라에서 나라와 주·도를 고르고 업종 키워드를 적으면, 그 지역이 확인된 업체의 연락처만 모읍니다. 미국 한인 사업자 305곳 사례도 담았습니다.

회사 도메인으로 영업 메일을 보낸다면 SPF·DKIM·DMARC 세 가지를 DNS에 넣어야 합니다. 구글 공식 문서 기준으로 무엇을 어디에 어떤 순서로 넣는지 정리했습니다.

영업 담당자 없는 1인 창업자, 납품처를 찾는 제조·도매, 해외 판로를 찾는 브랜드, 인스타그램 협업을 찾는 브랜드, 영업 대행사가 Outreach를 어떻게 쓰는지 경우별로 정리했습니다.

영업할 업체의 이메일·전화번호는 대부분 이미 온라인에 공개돼 있습니다. 그것을 조건에 맞게 자동으로 모으는 방법과, 모을 때 반드시 확인해야 할 것들을 정리했습니다.

검색·업소록·명단 구매·자동 수집 네 가지를 비교했습니다. 각각 얼마나 걸리고 어디서 막히는지 실제 숫자로 정리했습니다.

영업 메일이 스팸함으로 가는 원인과, 구글이 실제로 공개한 기준을 정리했습니다. "하루 30통" 같은 숫자가 어디서 나온 말인지도 함께 확인합니다.

해외 B2B 명단은 구글 검색만으로는 모이지 않습니다. 미국 한인 사업자 305곳을 모은 사례로, 어디서 찾고 무엇을 걸러내야 하는지 정리했습니다.

조건에 맞는 업체의 이메일·전화번호·인스타 아이디를 모아 드립니다. 받은 정보 1개당 1크레딧이고, 찾지 못한 정보에는 크레딧을 받지 않습니다.